導(dǎo)語(yǔ)：檔案安全管理的路徑探究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御

這種防御設(shè)備旨在阻隔網(wǎng)絡(luò)侵入行為，在這些行為侵入被保護(hù)區(qū)域之前，利用報(bào)警、阻斷等提示方法對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行保障。通過檢測(cè)帶有企圖的病毒或黑客，可以填補(bǔ)一些安全軟件如上文提到的防火墻的缺陷，在最有效的時(shí)間內(nèi)察覺出在網(wǎng)絡(luò)中不遵循使命策略的行為以及計(jì)算機(jī)被病毒侵入的跡象。并且，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御是有針對(duì)性的檢測(cè)這種行為，因此管理系統(tǒng)中的一些區(qū)域同樣也需采用此系統(tǒng)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠自動(dòng)識(shí)別各種不同類型的病毒侵入方式，在數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找相同模式與此種進(jìn)行匹配，如察覺黑客打算侵入電子檔案，則會(huì)自覺迅速地采取報(bào)警措施。對(duì)于一些木馬病毒對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的攻擊，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)設(shè)備也能夠識(shí)別，重要的是其能對(duì)病毒或黑客進(jìn)行有效的阻斷。因此，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御設(shè)備對(duì)于電子檔案管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)或POS的邊界產(chǎn)生的作用可以說(shuō)十分重要，能夠在攔截病毒以及黑客入侵計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí)達(dá)到報(bào)警防御的效果。

二、對(duì)侵入病毒的防御

傳統(tǒng)的病毒防御措施從整體上來(lái)看算一種亡羊補(bǔ)牢的方法，因?yàn)槠湓诖蟛糠智闆r下都依賴計(jì)算機(jī)終端的殺毒軟件對(duì)病毒或黑客采取防御措施，而且通常情況下計(jì)算機(jī)終端已經(jīng)被病毒感染或被黑客侵入，這時(shí)安全軟件才對(duì)其進(jìn)行查找再掃除。進(jìn)行這種查找掃除措施時(shí)，將會(huì)占據(jù)計(jì)算機(jī)很大一部分的系統(tǒng)資源。由于目前網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行傳播的途徑主要是通過網(wǎng)絡(luò)，因此我們必須要建立網(wǎng)關(guān)病毒防御體系，使防御病毒感染或黑客入侵計(jì)算機(jī)的程序提前。措施如下：掃描進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的一些數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行病毒殺除管理，使來(lái)自公關(guān)網(wǎng)絡(luò)的文件病毒阻隔在網(wǎng)絡(luò)外部，并且攔截來(lái)自公關(guān)網(wǎng)絡(luò)的黑客對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器群的侵入以及對(duì)文件造成破壞；避免來(lái)自公共網(wǎng)絡(luò)的病毒對(duì)計(jì)算機(jī)終端的感染；防止病毒在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行復(fù)制傳播。

三、提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)

對(duì)于此類檔案的安全管理來(lái)說(shuō)，與計(jì)算機(jī)軟硬件方面有關(guān)的漏洞威脅并不是其最大的問題，實(shí)際上，最大的威脅來(lái)自于操作計(jì)算機(jī)人員，他們的安全意識(shí)對(duì)于電子檔案的管理十分重要。為防止病毒感染或黑客侵入計(jì)算機(jī)，有關(guān)操作人員需注意以下幾點(diǎn)：

第一，不得使用管理系統(tǒng)中的專用計(jì)算機(jī)訪問外部網(wǎng)絡(luò)。由于網(wǎng)絡(luò)上存在著各種各樣的病毒威脅，網(wǎng)絡(luò)探測(cè)工具隨時(shí)都在進(jìn)行著掃描，如果不小心被黑客鎖定了目標(biāo)，那電子管理系統(tǒng)被非法訪問情況的發(fā)生概率非常高，嚴(yán)重情況下會(huì)導(dǎo)致檔案內(nèi)數(shù)據(jù)丟失甚至遭到篡改。

第二，禁止在管理電子檔案的專用計(jì)算機(jī)上安裝盜版軟件。由于大多數(shù)的盜版軟件出廠可能沒有經(jīng)過廠商檢驗(yàn)，非常有可能潛藏著一些病毒或者木馬軟件，這樣就可能導(dǎo)致病毒與普通應(yīng)用軟件同時(shí)被安裝進(jìn)計(jì)算機(jī)，對(duì)其安全造成威脅。再者，最好不要安裝與管理系統(tǒng)沒有關(guān)系的應(yīng)用軟件，防止軟件之間產(chǎn)生沖突而導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，從而使系統(tǒng)的可靠性下降。

第三，不要隨意使用U盤進(jìn)行資料輸入或輸出。作為含有USB接口的一種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，U盤能夠被隨機(jī)讀寫，而這個(gè)優(yōu)點(diǎn)恰巧方便了病毒進(jìn)行傳播，可以說(shuō)U盤是病毒進(jìn)行傳播最快最方便的途徑之一。由于U盤可以隨身攜帶，非常方便，時(shí)常插拔于各式各樣的計(jì)算機(jī)之間，非常容易就能感染病毒。因此，為避免病毒感染計(jì)算機(jī)，進(jìn)行資料輸入或輸出，應(yīng)盡可能地降低使用U盤的概率。

第四，不要輕易打開并運(yùn)行自己不了解的文件。電子檔案的管理人員要隨時(shí)防范于未然，慎重對(duì)待自己所不了解的文件。由于現(xiàn)在許多病毒都會(huì)假扮成普通文件或文件夾，時(shí)刻等待著對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行感染，因此十分具有欺騙性。

再者，為確保電子檔案管理系統(tǒng)能夠在安全的環(huán)境下進(jìn)行操作運(yùn)行，工作人員一定要在采取系統(tǒng)或非技術(shù)的防御措施的基礎(chǔ)之上，建立一個(gè)有規(guī)范、系統(tǒng)的防護(hù)體系，提供電子檔案管理系統(tǒng)一個(gè)有保障的運(yùn)行環(huán)境。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)可以說(shuō)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，但如今業(yè)界所采取的一些保護(hù)措施雖有一定效果但仍存在著局限性，如低效率性、盲目性、非系統(tǒng)性等，這些局限并不能夠完全確保電子檔案的安全。而電子檔案的安全卻會(huì)對(duì)企業(yè)、單位、組織的直接利益受到影響，對(duì)其安全產(chǎn)生威脅。因此，我們必須對(duì)電子管理系統(tǒng)加深探究，務(wù)必找到合適的管理方法，同時(shí)要提高有關(guān)檔案工作人員的防范意識(shí)及其管理水平，以使電子檔案的真實(shí)性、完整性等得到滿足。作為一個(gè)系統(tǒng)的工程，網(wǎng)絡(luò)安全上隨便出現(xiàn)的某個(gè)漏洞，都會(huì)對(duì)全網(wǎng)產(chǎn)出安全威脅，引發(fā)安全問題。一個(gè)安全系數(shù)比較高的安全措施常常是綜合考慮了多個(gè)因素并對(duì)其加以整合運(yùn)用的應(yīng)用結(jié)果。因此，我們應(yīng)采用比較系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待電子檔案管理的安全問題并提出相應(yīng)的防護(hù)措施。也就是說(shuō)，對(duì)于電子檔案的系統(tǒng)管理，我們需依照安全性原則來(lái)建立相對(duì)合適的網(wǎng)絡(luò)安全結(jié)構(gòu)，以確保整個(gè)電子檔案管理系統(tǒng)的安全。電子檔案的系統(tǒng)管理的，讓我們能夠在未產(chǎn)生安全危險(xiǎn)時(shí)，利用多樣的病毒識(shí)別技術(shù)掃描出病毒，從而使計(jì)算機(jī)被感染或被侵入發(fā)生的概率下降；當(dāng)危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，采取各種行之有效的方法迅速處理問題，減小危險(xiǎn)對(duì)單位、企業(yè)等造成的直接利益損失；而當(dāng)危險(xiǎn)發(fā)生以后，則需吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善管理。因此，將檔案管理系統(tǒng)經(jīng)歷風(fēng)險(xiǎn)管理的操作，我們就可以更加有效地來(lái)保護(hù)電子檔案免受病毒或黑客的攻擊，才能更好地保存好一些珍貴的資料和信息。

作者：李建成單位：清遠(yuǎn)市人民醫(yī)院