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摘要：本文通過簡析檔案信息化建設的概念和內涵，解釋了檔案信息化對于我國各項機密工程的重要性，以及對于現代化社會的重要性。我們必須了解當前我國在檔案信息化建設中所存在的不足和缺陷，必須強調基本的功能性描述和細節性打磨，來滿足用戶體驗，必須加強國家在檔案信息化建設中的集約化程度，讓民眾了解到自身的切身需求，做到使檔案信息建設更加具備真實性和價值性，這樣才能為使用者提供最完善的信息服務。

關鍵詞：數據庫；檔案信息化建設；現代信息技術

在當今信息化高速發展的時代前提下，要想讓檔案信息化建設具備時效性，能夠在有限的時間和空間內即時完成信息平臺的資源共享、確保給用戶提供最準確有效的檔案信息、提高檔案信息的有效利用率，就必須通過計算機網絡采用正確的檔案信息化管理，構建一個完善的網絡生態系統。

1檔案信息化的概念和內涵

檔案信息化是一個總的過程，是一種動態發展的概念，是對應用技術生成管理和開發利用這一種動態過程的總的描述。在如今高速發展的現代化社會中，檔案信息化顯得尤為重要，這與傳統的紙質信息保存方式不同，其是通過采用現代化的信息技術來建設檔案信息，使得信息更加的具有機密性和安全性。我國的檔案信息化建設首先要以檔案事業自身的發展為基點，推動我國國家信息技術化建設的發展為根本目的，從固有的檔案信息資源本身出發，不斷擴大檔案信息化建設的外延，從而展開一系列的網絡信息化建設。

2當前我國在檔案信息化建設中所存在的缺陷

結合近年來相關部門的調研，我認為政府部門在檔案信息系統的開發和建設上存在如下普遍性問題：1）以用戶為本做的不夠。強調基本功能的描述，但是缺少對一些細節的打磨。用戶在檔案信息化建設中沒有得到應有的用戶體驗，自然不會自發的去認同和推進檔案信息化的建設，由此，政府必須要廣泛收集民意，不斷改善檔案信息化技術，最終推動信息化建設的發展。2）缺少一批專業的高技術人才。目前我國的計算機網絡信息化建設中普遍存在著一群專業化能力不足，容錯率低的工作者，專業人才靠進口已經不是個別企業中存在的特殊現象。3）系統集約化程度偏低。一方面群眾不能通過系統了解到自己需要的內容，另一方面業務處理繁瑣，數據更新嚴重滯后。使得用戶體驗差的同時，信息數據庫空虛，不能滿足最廣大人民群眾的信息需求。4）運營理念缺失。要把流量做起來，要把流量穩定住。杜絕部分企業曾經出現的流量壟斷現象，要注意信息的推送。不能僅僅把視角局限于信息技術所帶來的經濟效益，更要注意的是爆點信息的作用。

3檔案信息化建設的必要性

1）我國的檔案信息化建設是構建我國數字化檔案管理的基本要求，是用于構建我國政治服務網絡和文件性檔案信息的主要橋梁，也是我國開發檔案信息管理相關的計算機軟件的基本要求。2）早期信息化技術發展不足，發展環境較差。我國在信息化技術發展的初期就落后于西方國家，所以在現代化的信息管理中一直壓制著我國的信息技術發展，想要重新拿回我國在亞洲以至于世界的話語權就必須快速推進我國的信息化建設。3）現代化社會發展自身的需要。相比傳統落后的信息數據管理而言，新型的檔案信息化建設中的數據管理是適應現代化社會發展的，這種趨勢的出現也是現代社會發展趨勢下的必然，檔案信息化建設中的數據建設管理中的優勢是傳統信息管理方式所無法取代的，它更具備系統性、科學性和安全性。

4怎樣進行檔案信息化基礎建設

4.1優化檔案信息化建設中的檔案信息化硬件建設。檔案信息化建設必須具備嚴密的科學性和技術性，而做好硬件設備的基礎性建設是檔案信息化基礎建設的重要環節，也是基礎性項目。檔案信息化建設項目繁多，其中就包括了數據系統化的加工和存儲，以及網絡環境的功能性建設。各種網站所需要的數據庫服務器、E-mail服務器、引用服務器等，這些都是由檔案信息化基礎建設中的硬件設備來完成的，由此我們可以清楚的了解到，檔案信息化中的硬件設備不僅僅是檔案信息化建設中基礎的一環，更是核心的構成部分，想要建設一個完善的檔案信息化管理模式，優化硬件設備便是首要前提。4.2完善檔案信息化建設中的檔案信息化軟件建設。完善數據庫系統和檔案管理系統，把各種不同組織形式的數據集合到一起，再通過不同的數據模型進行系統的、有序地劃分，實現數據的集中控制，達到冗余度少，實現數據共享的目標。4.3采取監控與管理相協調的計算機互聯網監測。計算機網絡在根本上決定了不能采用傳統的信息化建設管理方式，互聯網必須將內部和外部的動態信息變化相結合進行分析利用，采取最佳的信息通道，使得信息能在最短的時間和空間內實現互享，從而達到信息高速整合利用的理想效果。4.4改變當前檔案管理的發展模式。實現檔案信息化建設就必須要拋棄以檔案實體為重，將檔案信息化建設的重點轉移到以檔案信息為中心，因此我們的信息檔案建設必須設立專門的技術部門來提高我們的檔案建設的信息利用能力和管理能力。

5結語

總而言之，檔案信息化建設就是通過網絡作為主要的傳輸紐帶，以提供的數字化信息為核心基礎，最終達到實現資源共享的效果。同時檔案信息化建設的內容十分的廣泛，涉及到了各行各業的各個不同的領域，但都是通過現代化技術的檔案信息化建設來統籌完成的。在越來越數字化的現代社會，檔案信息化的建設對網絡工程師和檔案工作人員提出了更高的要求，需要兩者共同探索研究，通過高效的計算機網絡控制來規范檔案數據庫的創建和建設，確保檔案信息能夠得到安全有效的利用，同時工程師也必須不斷提高自己的專業技術，促進檔案信息化工程向著數字化、網絡化、集合化的方向發展，最終實現檔案信息資源的共享。

作者:文蓓蕾 萬靜 王昕煒 單位:江蘇省泰州引江河管理處

參考文獻

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