供應(yīng)商關(guān)系管理論文

時(shí)間:2022-02-22 02:45:00

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供應(yīng)商關(guān)系管理論文

1、組織激勵(lì)

首先需要明白組織激勵(lì)的過(guò)程,激勵(lì)主體是發(fā)展供應(yīng)商關(guān)系中的核心企業(yè)即客戶,激勵(lì)客體是供應(yīng)商,聯(lián)合團(tuán)隊(duì)是激勵(lì)方案的制定者、組織者和監(jiān)督者,整個(gè)激勵(lì)過(guò)程是客戶按照聯(lián)合團(tuán)隊(duì)制定的激勵(lì)方案對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)。整個(gè)過(guò)程中,激勵(lì)方案依據(jù)的激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)是否有效的基礎(chǔ),激勵(lì)機(jī)制分為物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),在物質(zhì)激勵(lì)中主要考慮的是金錢這個(gè)因素,物質(zhì)激勵(lì)指標(biāo)既要保證供應(yīng)商企業(yè)能夠獲得其追求的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)又能鼓勵(lì)其積極工作;精神激勵(lì)指標(biāo)主要考慮的是給供應(yīng)商帶來(lái)精神上的滿足感。供應(yīng)商除了追求自身利益的最大化外,同樣也需要在精神上獲得滿足感,他同樣追求挑戰(zhàn)性的和有意義的工作。激勵(lì)機(jī)制的原則是多勞多得、收獲與付出成正比、公平、一致、公正,一般使用以下幾種基本的激勵(lì)模式:

(1)財(cái)務(wù)激勵(lì)。在與供應(yīng)商發(fā)展關(guān)系的過(guò)程中,財(cái)務(wù)績(jī)效代表了雙方最關(guān)心的利益指標(biāo),它包括了關(guān)系績(jī)效利潤(rùn)在企業(yè)之間的分配,也包括由于進(jìn)行了供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理所產(chǎn)生的額外收益或損失在雙方企業(yè)之間的均衡。采購(gòu)價(jià)格的重新制定、月結(jié)方式的改變、短期資金的籌措等都可用來(lái)對(duì)關(guān)系雙方的激勵(lì)。

(2)訂單激勵(lì)。獲得更多的訂單份額對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是一種直接的激勵(lì)方式,但是客戶在運(yùn)用訂單激勵(lì)方式時(shí)應(yīng)適當(dāng)控制以免給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)商譽(yù)激勵(lì)。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,供應(yīng)商訂單量即其收入的多少大部分取決于過(guò)去的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量及合作水平,一個(gè)企業(yè)有很高的商譽(yù)就意味著他會(huì)獲得更大量的訂單。對(duì)信守合同、注重信譽(yù)的供應(yīng)商,頒發(fā)獎(jiǎng)牌給予激勵(lì),大部分企業(yè)都看重自己的商譽(yù),他們?yōu)橹约旱穆曌u(yù)和未來(lái)利益,努力提高自己的合作水平,已達(dá)到關(guān)系雙方的一致滿意。

(4)淘汰激勵(lì)。淘汰激勵(lì)是負(fù)激勵(lì)的一種,優(yōu)勝劣汰是自然界的生存法則。對(duì)于供應(yīng)商的關(guān)系管理也不例外,雖然我們強(qiáng)調(diào)盡可能維系供應(yīng)商伙伴關(guān)系,但能夠使整個(gè)體系的整體競(jìng)爭(zhēng)力保持在一個(gè)較高的水平,聯(lián)合團(tuán)隊(duì)必須建立在有效的淘汰機(jī)制。通過(guò)淘汰機(jī)制,可以在供應(yīng)商關(guān)系系統(tǒng)內(nèi)建立一種危機(jī)激勵(lì)機(jī)制,讓供應(yīng)商產(chǎn)生危機(jī)感,從而實(shí)現(xiàn)承諾來(lái)發(fā)展伙伴關(guān)系。

(5)投資激勵(lì)。通過(guò)讓供應(yīng)商合作伙伴參與新產(chǎn)品的研發(fā)和新技術(shù)的研制,并在其中占有相對(duì)合理化的股份,可以更大地調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性,并形成穩(wěn)定的伙伴關(guān)系。客戶企業(yè)還可以對(duì)供應(yīng)商的專用設(shè)備、流程設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)、新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)更新等方面進(jìn)行投資,以維系合作伙伴關(guān)系。

(6)信息激勵(lì)。在信息時(shí)代,信息對(duì)企業(yè)意味著生存,對(duì)信息的占有量及信息獲取的及時(shí)性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及發(fā)展前景。客戶企業(yè)相對(duì)供應(yīng)商更接近終端市場(chǎng),而且可能有專門的情報(bào)部門,這樣就比合作伙伴掌握了更多的情報(bào)信息,這些信息對(duì)于該行業(yè)內(nèi)的任何企業(yè)都是極其重要的,如果客戶企業(yè)為供應(yīng)商提供這些信息,供應(yīng)商將會(huì)對(duì)關(guān)系的發(fā)展表現(xiàn)得更積極。

(7)長(zhǎng)期合作的激勵(lì)。供應(yīng)商伙伴關(guān)系的發(fā)展使關(guān)系雙方都獲得了相當(dāng)?shù)暮锰?,如果這種關(guān)系不將繼續(xù)下去,則供應(yīng)商面臨著更換伙伴關(guān)系,已經(jīng)建立的伙伴關(guān)系帶來(lái)的收益不將再有,而重新建立新的伙伴關(guān)系將產(chǎn)生巨大的費(fèi)用,并且具有一定風(fēng)險(xiǎn)。延長(zhǎng)合作關(guān)系協(xié)議,無(wú)疑對(duì)供應(yīng)商是一個(gè)莫大的激勵(lì)。

2、人的激勵(lì)

對(duì)人的激勵(lì)是必要的,所有的具體實(shí)施都必須落實(shí)到具體人員,關(guān)系實(shí)施的好壞很大程度由他們決定,其工作情緒、技能發(fā)揮和態(tài)度都對(duì)工作有一定影響,人的激勵(lì)方式在組織學(xué)里有很生動(dòng)的描述,這里不再贅述,聯(lián)合團(tuán)隊(duì)制定人的激勵(lì)解決方案時(shí),應(yīng)考慮不同的激勵(lì)主體,有時(shí)會(huì)帶來(lái)意想不到的效果??梢苑譃槲宸N激勵(lì)情況:客戶企業(yè)對(duì)客戶員工的激勵(lì)、供應(yīng)商企業(yè)對(duì)供應(yīng)商員工的激勵(lì)、客戶企業(yè)對(duì)供應(yīng)商員工的激勵(lì)、供應(yīng)商企業(yè)對(duì)客戶員工的激勵(lì)、關(guān)系雙方對(duì)聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。

客戶和供應(yīng)商企業(yè)不但要對(duì)自己企業(yè)內(nèi)在供應(yīng)商關(guān)系實(shí)施中有優(yōu)異表現(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),還可以相互對(duì)對(duì)方員工進(jìn)行激勵(lì),對(duì)對(duì)方員工的激勵(lì)讓對(duì)方企業(yè)感到被前所未有地重視,一定會(huì)再接再厲,被激勵(lì)的員工應(yīng)該感到自己不僅為自己企業(yè)做出了貢獻(xiàn),還為合作伙伴關(guān)系企業(yè)做出了貢獻(xiàn),這樣被激勵(lì)的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)本企業(yè)員工的激勵(lì)效果。聯(lián)合團(tuán)隊(duì)也值得重視,他們本身的工作就是極其有難度的和挑戰(zhàn)性的,任何成果都是來(lái)之不易的,關(guān)系雙方都應(yīng)該給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。在適當(dāng)?shù)那闆r運(yùn)用負(fù)激勵(lì)對(duì)整個(gè)關(guān)系管理有積極作用,懲前毖后,對(duì)違反公司規(guī)定,應(yīng)該對(duì)阻礙和干擾整個(gè)變革進(jìn)程的員工進(jìn)行適度的處罰。

(二)完善供應(yīng)商關(guān)系的評(píng)價(jià)機(jī)制

1、供應(yīng)商關(guān)系的評(píng)價(jià)體系

企業(yè)的成功需要供應(yīng)商和采購(gòu)商的協(xié)同發(fā)展。供應(yīng)商選擇的科學(xué)與否,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理具有重要的意義。供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理的目標(biāo)主要是為了獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù);確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供貨;力爭(zhēng)以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù);淘汰不合格的供應(yīng)商,開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商,不斷推陳出新:維護(hù)和發(fā)展良好的、長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系。

影響供應(yīng)商選擇的因素很多,根據(jù)具體情況,其側(cè)重點(diǎn)也有所不同,具體有時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)、物流管理、創(chuàng)新能力、計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的應(yīng)用水平、企業(yè)管理水平和企業(yè)文化等因素。一般說(shuō)來(lái),供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以分為短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)。

選擇、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的短期標(biāo)準(zhǔn)一般包括商品的質(zhì)量、價(jià)格水平、交易費(fèi)用、服務(wù)水平、交易及時(shí)性等幾個(gè)方面。在這種評(píng)價(jià)與選擇中,只要是商品質(zhì)量合適、成本低、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平較高、信用較好、具有履約能力的供應(yīng)商,就可以納入到采購(gòu)方的供應(yīng)體系中。

選擇、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)則主要考慮供應(yīng)商能否提供長(zhǎng)期而穩(wěn)定的供應(yīng),其生產(chǎn)能力是否能配合公司的成長(zhǎng)而相對(duì)擴(kuò)展,供應(yīng)商是否具有健全的企業(yè)體制、與公司相近的經(jīng)營(yíng)理念、其產(chǎn)品未來(lái)的發(fā)展方向能否符合公司的需求,以及是否具有掉期合作的意愿等?;诠?yīng)鏈的供應(yīng)商管理,其選擇、評(píng)價(jià)供應(yīng)商主要以長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)為主。

2、供應(yīng)商關(guān)系的評(píng)價(jià)的原則

(1)系統(tǒng)全面性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系必須全面反映供應(yīng)商企業(yè)目前的綜合水平,并包括企業(yè)發(fā)展前景的各方面指標(biāo)。

(2)簡(jiǎn)明科學(xué)性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的大小必須適宜,指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)有一定的科學(xué)性。如果指標(biāo)體系過(guò)大,指標(biāo)層次過(guò)多、指標(biāo)過(guò)細(xì),勢(shì)必將評(píng)價(jià)者的注意力吸引到細(xì)小的問(wèn)題上;而指標(biāo)體系過(guò)小,指標(biāo)層次過(guò)少、指標(biāo)過(guò)粗,又不能充分反映供應(yīng)商的水平。

(3)穩(wěn)定可比性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)置還應(yīng)考慮到易與國(guó)內(nèi)其他指標(biāo)體系相比較。

(4)靈活可操作性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)具有足夠的靈活性,以使企業(yè)能根據(jù)自己的特點(diǎn)以及實(shí)際情況,對(duì)指標(biāo)靈活運(yùn)用。

(三)重視供應(yīng)商的選擇機(jī)制

對(duì)于企業(yè),供應(yīng)商的選擇是供應(yīng)商管理的目的,選擇一批好的供應(yīng)商,不但對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定作用,而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展也是非常重要的。

1、供應(yīng)商選擇的基本原則

(1)合作伙伴必須擁有各自的可以利用的核心競(jìng)爭(zhēng)力

只有當(dāng)合作企業(yè)擁有各自的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并使各自的核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合,才能提高整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,從而為企業(yè)帶來(lái)可觀的貢獻(xiàn)。這些貢獻(xiàn)包括及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息,快速高效的物流,新產(chǎn)品研制速度的加快,高質(zhì)量的服務(wù)和成本的大幅度降低等。

(2)擁有共同的企業(yè)價(jià)值觀和戰(zhàn)略思想

這一點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的形成有著及其重要的影響。企業(yè)價(jià)值觀的差異化表現(xiàn)在:是否存在官僚作風(fēng)、是否強(qiáng)調(diào)資金的快速回籠、是否具有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)等。戰(zhàn)略思想的差異化表現(xiàn)在:市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)策略是否一致、對(duì)質(zhì)量和價(jià)格的關(guān)注程度等。

(3)合作伙伴的數(shù)量必須少而精

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)自己業(yè)務(wù)的影響程度的不同,把合作伙伴分為重要合作伙伴和次要合作伙伴兩種類型。重要合作伙伴與企業(yè)的關(guān)系密切,對(duì)合作關(guān)系的影響很大,數(shù)量少而精;而次要合作伙伴與企業(yè)的關(guān)系不是很密切,對(duì)合作關(guān)系的影響甚微,數(shù)量相對(duì)較多。本文所研究的合作伙伴實(shí)際上是單指企業(yè)的重要合作伙伴,所以其數(shù)量要求少而精。

2、選擇供應(yīng)商的基本程序

選擇供應(yīng)商的基本程序如下:(1)新供應(yīng)商的加入條件包括:需經(jīng)批準(zhǔn);財(cái)務(wù)部門調(diào)查;如果是客戶指定的,需出具確認(rèn)函件。(2)調(diào)查由供應(yīng)商自己提供的信息,包括:工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,資信等級(jí),注冊(cè)資本,經(jīng)營(yíng)范圍;行業(yè)資質(zhì)和資格證書;產(chǎn)品,技術(shù),設(shè)備,人員,質(zhì)量;資源:工廠分布,運(yùn)輸,技術(shù)支持,服務(wù)等級(jí);客戶名單;強(qiáng)項(xiàng)與戰(zhàn)略計(jì)劃。公司認(rèn)為必要時(shí)由資信調(diào)查公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況、信用等級(jí)調(diào)查,也可以安排專門項(xiàng)目小組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。(3)供應(yīng)商的審核與審計(jì):信用等級(jí),公司誠(chéng)信,財(cái)務(wù)健康狀況。(4)列出供應(yīng)商的名單:核心供應(yīng)商與歷史有劣跡的供應(yīng)商黑名單等。(5)選定供應(yīng)商。

筆者認(rèn)為,企業(yè)在選擇供應(yīng)商問(wèn)題上,不應(yīng)該存在“越復(fù)雜越好”的心理,而應(yīng)該選擇那些適合企業(yè)的方法。選擇方法主要根據(jù)企業(yè)自身的大小,自身在討價(jià)還價(jià)方面的能力等方面來(lái)考慮的,不能照搬照抄,人云亦云,應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,只有這樣才能追求企業(yè)的長(zhǎng)久進(jìn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)與供應(yīng)商之間主要是一種商品交換關(guān)系。企業(yè)為了向顧客提供滿意的服務(wù),要努力爭(zhēng)取讓供應(yīng)商降低供應(yīng)價(jià)格,同時(shí)提供高質(zhì)量的供應(yīng)與服務(wù)。但由于供應(yīng)商是獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)主體,為了其自身的利益,必然謀求高價(jià)銷售。供應(yīng)商的這種策略有可能對(duì)本企業(yè)的贏利力以及顧客服務(wù)能力造成負(fù)面影響。供應(yīng)商關(guān)系管理是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù),良好供應(yīng)商關(guān)系的建立同時(shí)還有賴于市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善和社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制等等的建立等,因此對(duì)于供應(yīng)商關(guān)系管理方面的研究也將繼續(xù)進(jìn)行下去。

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