網絡技術在企業信息化管理的運用
時間:2022-09-23 09:45:17
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摘要:近年來,隨著網絡信息的高速發展,計算機網絡通信技術已逐漸滲透在人們的日常生活中。信息化辦公管理模式是當今最新的適合大型企業發展的辦公管理模式,將現代計算機信息網絡管理技術廣泛應用到企業的信息化辦公管理模式中,會進一步提高企業辦公管理效率、降低企業運營成本。文章從當前信息化企業管理模式問題出發,闡述了目前企業存在的一些問題,并就此提出具體解決對策和措施。
關鍵詞:信息化管理;計算機網絡技術;運用
在網絡數據化及信息化的今天,網絡安全尤為重要,在我國計算機網絡的運行中,時常會有一些黑客故意偷盜網絡數據庫而致使網絡數據安全泄露的問題,這對人們的生命財產安全以及個人隱私的合法權益都造成嚴重的傷害。因此,應該充分運用安全技術設備來有效保護信息安全隱私以及財產安全,并且計算機安全技術可以有效幫助用戶快速進行個人信息以及數據的加密傳輸,對維護計算機上的網絡安全穩定具有非常重要的保障作用。
1.1企業信息化管理的概念
企業內部信息化管理系統是指企業利用計算機網絡管理技術和先進的企業管理控制理念,對企業內外部的所有信息資源進行統一管理,達到公司經營和管理的目標。通過現代網絡信息技術的廣泛運用,一方面可以縮短企業內部空間信息距離,使各職能部門之間的信息聯系更為密切和快捷;另一方面,計算機網絡信息技術能夠促使許多企業高層管理者快速獲取有關企業的重要決策信息,進而可以做出快速準確的決策判斷,并作出更為科學的管理決策。當下用于我國的大型企業財務信息化經營管理主要方向包括企業財務管理體系信息化、采購服務管理體系信息化、營銷服務管理體系信息化、監督管理信息化、人力資源保障管理體系信息化等。
1.2企業信息化管理的重要性
企業信息集成技術不斷呈現出信息集成系統化與信息網絡化的發展趨勢,使得企業的管理信息化水平得到了大幅提升。不僅在企業的內部完全構成了信息網絡,而且使得企業信息中的資源完全可以實時共享,進一步促進整個企業信息運營的整體效果的增加。與來自外界的各個網絡信息系統也彼此緊密聯系著,組成相互緊密溝通的整體網絡信息系統。
2企業信息化管理中存在的問題
2.1缺乏專業技術人才
在目前我國計算機通信網絡市場中,由于企業應用信息化技術是新型的企業發展戰略方向,相關技術人員不足阻礙了企業的信息化管理發展相關的各類計算機專業院校應當積極培養與企業相關信息化管理的專業人才,但是由于一些企業和院校之間的信息交流和學術溝通能力不足,院校對于相關企業的人才需求并不清楚,企業對于相關計算機專業院校需要培養的專業學生可能需要再次進行培訓。為了有效解決這一問題,企業部門應當和院校部門建立良好的互動和業務溝通,以便學校部門可以在開展培養專業學生的工作過程中進行相應的教育引導,有效滿足就業市場的發展需求,彌補企業培養信息化管理領域相關專業人才的不足等問題。
2.2觀念的落后
目前,多數老牌傳統企業的高層管理者仍然在用傳統管理思維和新觀念方式管理企業,對傳統企業的企業管理信息化未必采用任何相關具體的管理措施,沒有從根本上深入了解現代網絡通信技術和現代信息化企業管理對企業的持續發展帶來的諸多好處。
2.3信息安全問題
網絡管理技術廣泛應用在企業的內部信息網絡管理工作中,最顯著的一點就是需要建立信息數據庫,并將其直接儲存在整個企業的信息網絡管理系統中,供各企業部門管理人員進行參考研究利用。在這些信息數據庫中,可能會同時存在著一些企業的實際財務經營情況、高新科技企業專利、研究核心技術和其他商業經營機密,這些信息材料如何對整個企業系統內部人員信息進行公開開放展示,同時,避免網絡競爭對手和網絡黑客通過電腦網絡非法進入而對系統內部人員進行惡意攻擊或秘密竊取,涉及關系到網絡安全的重大問題。
2.4企業缺乏健全的信息化管理體系
目前,我國正逐步處在網絡信息化技術開發的重要階段,計算機學和網絡通信技術也在飛速發展。有些大型企業已經將企業計算機中的網絡安全技術廣泛應用在業務管理中,但這些企業的業務發展遠遠完全跟不上企業信息化的技術開發速度,導致企業網絡安全技術人員無法有效提供相應的管理。其根本原因主要在于我國企業管理缺乏健全的現代信息化企業管理體系,信息化企業管理無法與現代網絡信息技術牢牢的直接聯系在一起,一方面技術進步無法推動;另一方面快速發展,二者相輔相成。而客觀原因主要在于我國企業內部缺乏真正能夠掌握企業網絡管理技術的專業人才,無法為企業的內部網絡信息系統設施搭建和網絡維護工作提出有相對應的解決方案。
3計算機網絡技術對企業管理的作用
3.1網絡財務的應用
在企業各項工作中,財務工作屬于一個比較繁瑣的工作,通過財務網絡化和運用計算機網絡技術對財務數據進行分析、計算、分類比較以及儲存等,對財務進行管理和運用。現代中國企業大部分部門都會在不同管理地區分別設有財務分部,不可避免地需要對分部財務管理系統進行實現統一財務管理,因此,可以通過企業計算機財務網絡管理系統有效實現企業財務數據中各信息的高度統一共享,消除不同管理地區、不同職能部門之間的信息時空位置差異等所帶來的信息干擾,提升現代企業各職能部門的財務信息的實時傳遞處理效率,實現企業各部門的有效協同以及財務的動態管理。
3.2提高企業管理效率,促進資源共享
隨著我國現代化企業建設的快速發展,國家對企業信息化項目建設管理提出了更高的要求,企業進行信息化建設管理更是一項較為系統、復雜的管理工程。計算機數據網絡處理技術不但能迅速處理大量數據,還能有效幫助企業提高現代企業組織內部管理的實際工作效率。除此之外,使用先進的企業計算機信息網絡管理技術,實現我國企業信息化、自動化流程管理,提高我國企業經濟信息化流程管理的實際工作效率,加快我國企業經濟信息化建設進程。
3.3利用計算機應用技術強化企業人才管理
一般來說,生產物資采購、運輸、儲存、保管、加工、銷售等環節都會在不同程度上影響企業的運營效率與運營效果。計算機應用技術的合理運用能有效提升企業各個運營環節的效率與效果,相關工作人員能運用數據庫技術、互聯網技術等全程管控運營環節,與生產商、供應商、第三方等相關機構進行實時、動態的交流、溝通、協調。此外,計算機應用技術還能使企業能迅速了解和掌握市場變化、客戶需求等,使企業運營環節的決策更具針對性,幫助企業有效應對市場的急劇變化,有效提升企業的經濟效益與社會效益。隨著市場競爭越發激烈,企業的信息化管理需緊跟時展的步伐,及時根據工作實際進行調整,強化對信息技術的合理運用,以期實現企業的信息化管理。企業應強化對計算機網絡技術的運用以提高企業人才管理的效率,詳細登記單位員工的信息,將工作人員的相關檔案保存好,利用互聯網平臺求職平臺廣泛地招聘信息,擴充企業的人才隊伍。在企業內部的信息資源傳遞中,利用計算機網絡技術,便捷的各種通知、消息,避免人工傳達的偏差與時間久導致效率不高等問題。各部門之間加強的交流與合作,增強了企業的人才管理工作效率并強化了企業的人才動力支持。
3.4構建信息化保障體系,強化企業運營和財務管理
為盡快適應當前企業信息化發展的腳步,企業的現代信息化企業運行管理體系必須要盡快跟上時代節奏,滿足個體企業積極進行信息現代化市場競爭的實際需求,優化現代計算機管理技術,提高個體企業的現代信息化企業管理水平,進一步大力推動現代計算機以及網絡信息技術在現代信息化企業管理工作中的廣泛應用。同時,部分小型企業缺乏企業信息化保障體系,導致安全問題層出不窮。企業運營的成效將直接決定企業的發展方向與綜合效益。企業的運營是將信息化管理方式運用到銷售渠道中去,通過整合各種信息資源,強化對當前市場態勢的精準分析,提高銷售成功率。企業在信息化管理的過程中,可以借助計算機網絡技術構建采購數據與生產數據的平臺,將銷售數據運用起來,構建出一體化運營的數據管理平臺。企業內部負責運營的人員能夠全面掌握數據,擬定有針對性的銷售方案。企業利用信息化的管理方式還能夠實現對生產環節的質量把控,其中包括加工成品、原材料等環節的質量管控與,都可以在計算機網絡技術的應用下得到加強,避免發生某一環節在傳遞信息時的誤差問題,給企業造成極其嚴重的經濟損失。在資源的供應和質檢、采購、儲存等多個方面,建立完整的模塊系統,發揮出計算機網絡技術的先進優勢,提高資源配置的合理性,實現資源的最優配置,最大程度地減少企業運營管理的成本,形成企業的經濟收益與社會效益的雙贏局面。在企業的信息化管理過程中,財務管理也是一項非常重要的基本內容,其直接關系到企業未來經營與決策,財務管理和企業的資金與穩定經營之間有著密切的聯系。在現代化企業中,財務部門是企業的核心部門之一,借助先進的計算機網絡技術以推進企業的信息化建設進程與管理效率,最大限度地利用計算機信息儲存量大、計算精確等特征,提升企業財務管理的效率。財務管理人員應提高財務軟件的應用水平與專業能力,利用專門的財務軟件管控相關的財務檔案,提升財務數據的可靠性與全面性。計算機網絡技術具有鮮明的邏輯特征,發揮出計算機自身的邏輯性優勢,以分析企業的各項財務數據,提升企業財務管理工作的準確性與科學性,并且可以準確分析資料信息,為管理者做決策提供支持。企業網絡安全在財務管理中是一項重要的內容,由于企業的財務信息將直接影響財務管理的綜合績效,所以企業要加強對財務管理中網絡安全方面的重視,引進先進的技術手段,培養專業化的技術人才,提升企業的計算機設備安全防護效果。通過設置網絡防火墻,優化計算機設備的軟硬件、網站等,可以有效保證財務信息的安全。采取多重加密的方式可以有效保證企業的財務機密文件數據不會受外界的破壞或盜取,提升了企業自身的信息資源安全。
4結束語
綜上所述,項目信息技術管理中的計算機網絡信息技術已經得到了廣泛普及。隨著企業信息化管理技術的不斷進步,計算機網絡信息技術在企業項目工程信息系統管理過程中的廣泛應用變得更加多樣化和科技化,進一步促進我國現代企業項目信息工程建設的健康發展。
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作者:龍飛 單位:貴州大學
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