導語：電廠物資管理庫存子系統的作用小議一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、《物流管理系統V6.0》的功能

組成《物流管理系統V6.0》由初始化管理、庫存管理、計劃管理、合同管理、報表系統等多個子系統組成，每個子系統各自處理特定部分的物資流程，同時各個子系統之間又通過信息傳遞相互作用，涵蓋了企業物資管理的各主要環節，形成一個較為完整的物流系統。其中庫存管理子系統是通過計算機完成以下操作過程實現其功能：系統通過采購員填寫日常所有物資入庫單據，各領料單位根據使用項目填寫物資的領料單，系統自動完成對應物資的庫存管理功能，并提供多種口徑進行物資統計、查詢，能自動生成企業物資管理所需的報表和統計分析表。

二、《物流管理系統V6.0》的運行環境

為了能在所有部門實現物資數據共享，電廠使用了《物流管理系統V6.0》軟件的網絡版，運行于Windows9x/NT平臺上，整個系統采用B/S、C/S相結合的開發方式，支持在Internet上的應用，前臺采用Delphi語言和Java語言相結合的開發方式，后臺支持MSSQLServer或Oracle等大型數據庫。

三、組織和實施先決條件

1．完成初始化設置工作。

初始化設置工作包括：用戶人員及權限、單據類型、物資倉庫、物資分類、物資編碼、物資標準代碼、使用方向、領用部門、物資耗用預算等的設置及物資期初余額的錄入工作。上述工作中難度及工作量最大的是物資編碼的設置工作，因為物資編碼又是運行此軟件首要、必不可少的前提條件，所有具有操作權限的人員在操作自己的業務時，都需要使用物資編碼進行工作。物資編碼的使用貫穿整個軟件，至今，在電力物資管理中，尚未形成統一的物資編碼標準。眾所周知，物資種類繁多、型號多樣、規格復雜，所編出的編碼要簡便易行、容易記憶、使用方便，同時考慮編碼要有擴充性、可延性和繼承性。所以物資編碼工作是一項艱巨而細致的任務，完成這項工作，相當于完成了整個物資管理軟件初始化工作量的99%。根據上述編碼原則，制定了符合電廠需求的編碼規則，物資編碼最大長度不超過20位，格式是：2，2，20形式，即第一、二位編碼表示物資倉庫的代碼分類，第三、四位編碼表示物資賬本的代號即代表不同物資大類屬性，第五、六位編碼代表規格型號或圖號或自然排序號，按照這種編碼規則，把現有的物資及今后涉及到的物資全部增加物資編碼、物資名稱、規格型號、計量單位、圖號、計劃單價逐一錄入到軟件的物資編碼系統中，終于完成了重中之重的物資編碼初始化設置工作。之后，又二次修改和擴充編碼，所編物資編碼達到6000多個，為順利運行物資軟件打下堅固基礎。

2．做好協調組織工作。

企業工作中，一項工作成功與否，取決于組織工作是否成功，我們推行《物流V6.0》工作也不例外。本軟件的運行在全廠范圍使用，涉及各大車間和科室，協調工作量非常大，需要每個部門的配合。為了保證物流管理系統的順利進行，特制定下發：《計算機物資軟件試運行的若干說明》《關于正式啟用計算機物資管理系統的通知》《關于全廠費用的說明》《微機管理物資憑證的規定》和《物資編碼系統說明》等文件，同時多次召集會議，征求大家在使用軟件過程中的意見和建議；再則是根據費用的控制流程，管理權限下放到各對應科室，相應的科室輸入物資計劃定額，簡化了審批程序。

3．根據電廠物資管理工作需要，提出改進措施。

《物流V6.0》軟件的開發應用是面向全國各行業物資管理的通用軟件，不是根據本電廠實際物資管理流程開發的，為了適應電廠的具體情況，多次對庫存管理中的出入庫、查詢業務操作、報表管理取數等流程設計問題向開發商提出改進建議，如：發料紅字的沖回、超計劃定額發料、打印收發料單據時單頁或連續打印不能同時設置，物資報表取數個別數字不準確、新增供應商的定位這些存在問題，通過電話、郵件通知開發商，無論什么時間，他們都及時幫助解決，對電廠推廣物資軟件起到了重要作用。

4．加強軟件操作培訓工作，快速提高應用水平。

軟件未正式推廣前，電廠派業務骨干參加珠海物資軟件舉辦的培訓班，之后，在電廠內部，專門邀請老師到現場講解各種操作技巧，加上大家積極學習、實際操作練習，為正式推廣應用軟件打下扎實的工作基礎。

四、應用軟件帶來的成效

《物流V6.0》軟件的正式投入運行，是電廠物資管理上的一次跨越，其中物資出入庫模塊、定額管理模塊、報表模塊的運行實現了以下物資管理功能。

1．超前控制物資成本，提高經濟效益。本軟件開發物資耗用預算功能，即在計算機中開出某項費用的領料單時，軟件把這張單據上的費用累加到對應的項目費用中，當累計耗用超出預算定額，填寫領料單的界面就會給出提示，拒絕開票，真正實現了即時的定額管理，起到了預先控制物資成本的作用，解決了歷年物資成本的大量超支問題。在當年使用本軟件，就節約物資成本600多萬元，很大程度上提高了電廠的經濟效益。

2．數據共享，實現網上領料，減輕了勞動強度。以前領料模式是：核算員手工開具領料單，領料人再找主任審批蓋章后，領料人拿著此單才能到倉庫領取。保管員根據手工開具的領料單錄入到舊程序中。實現網上領料后，核算員打開身旁的計算機，根據領料人的要求，直接在計算機上填制領料單提交后，網上經各自主任審批，領料人即可直接到倉庫領料。通過網絡數據共享，保管員就能看到這張已開具并審批的領料單，保管員不用重新錄入領料單，避免了重復勞動。

3．簡化對賬程序，縮短對賬時間，提高了工作效率。由于計算機統計的準確性，在完善了工作流程后，消除了人為疏漏，保證了物資統計數據與財務數據的一致性，每月對賬時間由原來的一周縮短為現在的一到兩天，并能準確無誤地核對清楚。

4．查詢各種物資數據，提供決策依據。本軟件的應用，可給領導及相關人員提供查詢物資數據。首先，軟件隨時可查詢每一物資收、發料數量，實際采購單價、所有倉庫庫存金額。其次，查詢各種物資統計月、季、年報表在很短的時間內自動生成，同時能及時、準確地查詢某領用部門在某項費用或在某段時間內消耗的物資費用總額，為統一制訂、規劃、協調電廠各部門的物資費用的使用帶來便利，為今后決策的正確實施提供依據。

5．實現了收、發單據的計算機管理?，F在收、發料單據全部使用打印機打出，代替了手工開票，單據表面整潔、規范、清晰、沒有改動，完全符合物資管理現代化、標準化要求。通過推廣應用本軟件，證明計算機在電力企業物資管理系統的應用是可行的，物資成本的超前控制，為今后提高電廠的經濟效益提供了充分保障；數據共享將減輕業務人員的工作負擔，可以提高工作效率，提高了電廠物資管理整體水平，使物資管理工作進入一個嶄新的局面，達到了物資規范化、標準化、整體化、合理化的標準。

作者：趙小花單位：河北華電石家莊熱電有限公司