火箭發動機物資倉儲管理淺析

時間:2022-09-25 09:21:22

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火箭發動機物資倉儲管理淺析

一、引言

火箭發動機試驗具有多目標、長周期、高成本的特點,其試驗系統呈現出多樣性和復雜性的特點。試驗系統所需要的物資呈現高指標、多規格、小批量、定制化的特點。針對不同的發動機試驗任務需求,對試驗系統進行專業化、唯一性改造,這就使得試驗系統所需物資必須根據試驗內容的不同而不斷的變化。還應統籌考慮物資需求計劃性,傳統的需求計劃往往建立在歷史性消耗為基礎,缺少科學有效的前瞻性。受到型號總體牽引變化,型號研制關注的參數變化,每次試驗技術狀態都會隨之做適應性的改變,而型號試驗作為整個型號研制的下游和末端,往往留給的試驗準備周期非常有限,給物資采購供應帶來巨大壓力。受到型號試驗技術的繼承性和各試驗分系統的差異性,各個試驗分系統的原理、方式、實現途徑以及使用習慣都不盡相同,互換性不強,使得物資供應必須滿足各試驗分系統的差異化、個性化的需求,造成采購規模形成不了批量,庫存品種和規模逐漸擴大,倉儲管理成本大大增加。針對火箭發動機試驗需求物資具有多樣性和多變性的特點,需要科學做好庫存物資計劃,加強倉儲物資的科學管理,保證倉儲物資管理的規范化和科學化,確保型號試驗順利進行。

二、加強倉儲管理的必要性

倉儲庫存是指處于保管狀態的備料物資,是作為后續型號試驗計劃使用而暫時未使用的物資。在液體火箭發動機試驗行業,庫存顯得頗為重要,可以有效防范和規避因物資供應不及時而造成的型號研制拖延,但隨著現代企業管理水平逐步提高,降本增效越來越受到企業的高級管理層的重視,對企業倉儲管理提出更高的要求,如何在確保型號需要的前提,保持合理的物資倉儲水平,提高庫存周轉率,為企業盤活更多寶貴資金。(一)倉儲管理發揮采購成本杠桿作用。首先,批量采購和集中采購可以有效的降低企業采購成本,而且能夠在供需雙方的談判中占據主動權和話語權,可以吸引更多更強的潛在供應商競價,為企業爭取更大更優惠的讓利,節約采購成本。其次,“反季節”,價格“波谷”等采購倉儲同樣可為企業節約更多資金,比如適逢鋼鐵行業價格低迷,企業完全批量購進型號研制所需鋼材,又如企業冬季取暖用煤炭能源,亦可在夏季實施采購倉儲。(二)倉儲管理發揮突發事件需求的保障作用。型號試驗復雜,特別大型地面熱試驗更是一項復雜系統工程,很難做到到百分之一百成功,試驗系統可能出現“爆炸”等災難性失敗事件,而此時急需恢復試驗能力,亦或者物流方面出現意外等情況下,導致需求激增,而保持適度庫存可以規避此類突發風險。(三)倉庫管理是企業服務水平的體現。“兵馬未動,糧草先行”,物資保障作為型號試驗重要關口,是企業物資部門的第一要務,增加倉儲可以滿足型號試驗配套物資保障,確保一線試驗用戶的滿意,但是勢必增加企業倉儲成本,所以加強與一線試驗單位溝通和協調,合理預測,實施有效庫存控制,體現高水平和高質量的服務水平,確保顧客滿意。

三、倉儲管理方法的應用

常用的倉儲管理方法有面向管理層的庫存總量控制方法和面向業務作業層的精確控制方法。液體火箭發動機試驗行業高層管理者最關心不是某單一產品或組件庫存量,而是整個型號試驗物資庫存所占用科研總成本比重。型號試驗所具有多規格、定制化的特點,造成庫存體量和規模較大,倉儲管理效能較低。因此結合上述管理方法,是改進試驗物資庫存結構形式,提高試驗物資管理水平有效途徑。(一)面向管理層的庫存總量控制。控制庫存周轉率是面向管理層的庫存總量控制的行之有效的手段。庫存周轉率是衡量材料在企業價值流中流動快慢的標準。庫存周轉率周轉快時,在同額資金下的利益率也就高,占用的現金流就少,可用較少的資金為企業提供更多的效益和價值。庫存周轉率體現是從財務的角度預測整個公司的現金流,進而對整個企業的需求與供應鏈運作水平進行考量。實際中庫存周轉率沒有絕對評價標準和數值,實際發動機試驗倉庫管理中,用月度庫存周轉率來作為控制庫存周轉率的重要指標,即按照月度將出庫金額除以庫存金額,及時了解和監控庫存周轉率波動。當出現較低周轉率的情況下,相應的職能部門可以通過以下方法調節周轉率:(1)盤點出庫。定期進行庫存盤點,對計量檢定或者篩選復驗有效期即將期滿物資及時進行盤點和出庫。(2)降低庫存。及時了解跟進型號任務計劃部門,若出現試驗計劃較少或取消,第一時間調整降低型號試驗所需數量金額較高的物資庫存量,比如型號研制所需推進劑。(3)及時入庫出庫報銷,加速物資流轉。物資部門應做到物資采購入庫報銷不隔月,并應及時通知一線試驗用戶出庫領用,及時記入企業成本,提高物資周轉速度。(二)面向業務流程層的庫存管理。發動機試驗物資倉儲的庫存量控制可以通過多種方式實現,例如庫存安全閥值法、集中批量訂貨法、庫存轉移法等控制方法,但這些方法需要以大量的數據統計、數學模型計算以及龐大的數據庫來支持才能實現。由于火箭發動機試驗場地一般都在山區,且地域分散,難以具備上述條件,在倉儲人員中難以實現。因此,采用簡單有效的業務流程庫存管理策略。ABC分類管理法是庫存管理中常用的方法。它的應用,可以在庫存管理中取得壓縮總庫存量、釋放被占壓的資金、使庫存結構合理化和節約管理力量的效果。分類管理就是將庫存物資按對發動機試驗影響的程度和占用資金的多少分為型號物資的庫存(A類)、重要物資的庫存(B類)和一般物資的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級分別進行管理與控制,分清主次,抓住重點。對于液體火箭發動機試驗來說,型號物資(A類)主要是指試驗系統所用到的推進劑等特殊產品,應進行連續動態管理。由于推進劑具有劇毒、強腐蝕、易燃、易爆等特殊性,其運輸、倉儲等環節難度較大。因此對于A類型號物資來說,當庫存量降低到不滿足4個試驗周期時,進行推進劑的訂貨補充庫存,訂貨數量應滿足當前試驗系統最大試驗周期使用的庫存量。重要物資(B類)主要是指構成試驗系統的工藝系統、測控系統、故障診斷系統所用的各類物資,如壓力容器、管道、閥門、過濾器、傳感器、電連接器、流量計、測量模塊、控制模塊、診斷模塊等上百種物資。對于壓力容器、流量計等重要的設備儀器實行“零庫存”,采用庫存轉移的方法,對于試驗所需的大型設備儀器采取提前訂貨的方式來解決難以庫存的問題。對于管道、閥門、過濾器、傳感器、電連接器等物資,采取安全閥值的庫存量方式進行庫存補充,當某種物資的領用量觸發了設定的安全庫存量時,啟動庫存補充采購任務。對于常用的重要物資,采用聯合庫存的方式,一旦試驗系統發生突發事件急需某種物資,按照聯合庫存的模式,可直接由供應商提供,保證發動機試驗科研工作的正常運轉。通過庫存轉移的方式,常用標準的物資由自己庫存轉移為合格供應商庫存,這是一種風險共擔的庫存管理模式,要求雙方有良好的合作基礎,互相信任,雙方參與度高,信息透明、資源共享供需互相轉化。利用與合格供應商建立的良好合作關系,盡可能利用供應商庫存資源,快速滿足發動機試驗需求。這種管理模式能夠以最快的速度把優質的產品以優惠的價格保障發動機試驗的順利進行,同時也可促進合格供應商的生產,實現互惠互利的雙贏局面。通過建立信息化的倉儲平臺,可實現物資的準確庫存、發放、補充庫存,可有效提高物資供應和倉儲管理水平。倉儲管理人員通過倉儲管理平臺實時掌握倉儲信息,能夠為計劃采購的采購活動提供決策依據,可避免同種物資重復采購、過度庫存的情況發生,能夠實現優化庫存結構、快速入庫,準確出庫,出入庫信息統計、質量信息記錄、信息溯源等功能。

四、倉儲管理取得的成效

通過合理的倉儲管理方法,防止了因短線物資影響試車的情況發生,防止了因物資短缺應突發事件后的系統恢復周期,通過合理控制庫存,保證了發動機試驗的試驗周期,降低了物資積壓的風險,提高了資金周轉效率。在近幾年試驗和型號任務不斷增多和加大的情況下,通過與供應商的良好合作,有效的倉儲管理,對庫存物資進行優化配置,試驗物資供應量持續提高,重復采購、重復庫存的情況得到改善。在保障發動機試驗、降低成本的前提下,對發動機試驗物資進行合理的倉儲管理,可以保證價廉、優質、高效的物資供應保障。

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作者:王偉 李萬杰 梁娟芳 單位:西安航天動力試驗技術研究所