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摘要：為了能夠讓油田物資采購管理工作變得規范化、整體化,就必須要制定出一些行之有效的辦法。文中從當前國內油田物資采購的重要性入手,針對優化油田物資采購管理工作問題給出了一些有效的策略,以供相關人員參考。

關鍵詞：油田物資;采購管理;有效策略

與其他的行業相比,油田企業中物資采購工作所面對的采購項目較多,而且采購物資的數量與金額都較大,為了能夠讓油田企業物資采購工作順利進行,就必須要在加大管理力度的同時,還要做好油田企業物資質量的把關,只有這樣才能夠全面提高油田企業的工作效率,有效地節約成本,避免造成不必要的浪費。

1油田企業物資采購質量的重要性

為了能夠讓油田企業的經濟效益達到最大化,油田企業的采購部門必須要對已經處在合作狀態中的供應商進行比對與篩選,從中選擇出業內信譽最好、產品質量與價格以及產品售后服務等方面最好的供應商進行合作。選擇優質的供應商進行長久合作,除了能夠對現有的物資采購模式與進貨渠道起到一定的優化作用之外,對于全面提升油田企業的工程質量以及產品質量都具有極為重要的作用。

2優化油田物資采購管理的方法

優化油田物資采購管理的目的,就是為了能夠用最為合理的成本投入向最具合作性價比的供貨商在合適的地點進行公平公正地商品交易,從而滿足油田企業經營與發展的需求。油田企業的采購部門應當從成本方面進行著手,在有限的時間內獲得最大的經濟效益,并保障產品的質量。2.1制定采購計劃避免出現重復采購的情況。想要制定出一套合理而又科學的油田企業物資采購計劃是相當困難的,除了要求業務人員必須要具備扎實的業務能力之外,還需要業務員熟悉油田企業所需物資的數量、規格以及時間等方面的相關數據,并且了解自已所負責的物資類目最近的價格變化與新的動態,從中尋找出物資消耗的規律。同時還要與油田企業內的生產以及加工等部門保持聯系并相互協作,對于一線單位上報的物資是由采購部門統一進行采購的,數據的精確度與真實性對于油田企業的生產效率具有重要影響。經過長期的實踐,總結出以下物資采購的基本思路,即:對口業務員必須要對上報物資嚴格審核,并到一線去確認消耗物資的基本單位(采油站、計量站等)的不同產品類型以及不同季節對物資需求的數量與規格,并從中總結出一條規律。這樣既能夠滿足當前油田企業發展與生產的需求,又可以防止出現物資積壓與浪費的現象,在節約成本投入的同時又能夠強化物資使用效率,可謂是一舉多得。2.2發揮油田企業管理優勢,進行集中采購。油田企業由許多個系統與部門構成,這些系統與部門既具有明顯的獨立性,但是也有一定的統一性,這些系統與部門對于物資的需求也存在著明顯的差異性。由此可見,想要將油田企業內部的物資采購進行統一化管理難度是相當大的,油田內部的物資采購常常是以分散式采購為主,每一次進行物資采購的數量少,因此在價值上沒有優勢,導致油田企業的物資采購成本費用占到油田企業總開支中相當大的比例,導致了原油生產成本的增加。為了能夠讓油田企業的物資能夠持續、穩定地供應,就必須要進行有針對性的規范化管理,并對油田物資采購工作進行嚴格控制。比如說在進行大批量而且長線型的物資采購過程中,就必須要運用集中型采購模式,并將競爭機制進行適當地提升,避免出現各種中間環節以減少物資采購的成本投入,在滿足油田生產與發展的同時也能夠將油田效益進行擴大。2.3嚴把入庫驗收質量關。物料品質的檢查與驗收入庫是保障物資質量的重要措施,為了能夠保障物資質量的可靠性,驗收人員在進行驗收的過程當中應當要在計劃部、采購部以及財務部這幾個部門之外的人員中去選擇,物資管理部門、質量檢測部門在物資檢查的過程中必須要運用外觀檢測或者一些其他的高科技檢測方式來對物資質量進行檢查,物資驗收則分成物資的質量驗收和數量驗收兩個部分。(1)質量驗收就是按照物資的性能以及用途等方面來進行檢查,一般分成技術性檢查和經驗檢查兩種方式。如果物資當中有涉及到需要進行理化檢驗的物資就必須要采取按批次抽檢的方式,將該物資送交檢測部門檢驗,并出具質量報告書面資料。(2)數量驗收就是對于那些擁有衡條件的物資全部用衡監測數據作為參考依據,并以檢尺量方或者合同中的明文規定的計量方式來對物資進行驗收。定尺物資是要通過理論換算的方式驗收的,而且還需要保管人員將其進行備案,再把相關的信息與數據交由有關機構,以確保所需要的物資能夠及時地驗收與入庫,以確保采購驗收工作能夠穩定、有序地完成。

3結語

綜上所述,作為油田企業中最為重要的組成,做好物資采購的規范化管理與物資質量控制對于提高油田企業生產效率,減少企業成本投入具有重要的意義。只有實現物資采購規范化、科學化,并對現有的管理模式進行優化與改進,并嚴抓物資質量,這樣才能夠全面提高油田企業的核心競爭力。

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作者:魏麗娜 單位:遼河石油勘探局有限公司物資分公司