淺析物資管理在經濟管理的作用
時間:2022-09-04 10:00:42
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摘要:物資作為生產活動的基礎,對物資的管理也是現代企業管理活動中非常關鍵的一部分內容。對于當代企業而言,做好物資管理工作,不僅能有效提高企業生產的效率,其對與企業經濟管理也能夠發揮出積極的作用,為企業經濟管理工作的有效開展提供支持。本文將針對物資管理在經濟管理中的作用,以及物資管理工作中需要注意的要點展開探討。
關鍵詞:物資管理;經濟管理;作用
1物資管理在企業經濟管理中的主要作用
1.1提高企業成本管理的有效性。成本管理是企業經濟管理中的重要一環,能否做好成本管理工作很大程度上關系著企業生產經營的效益,進而影響著企業發展的持續性。物資成本是企業成本的重要構成,在鐵路工程中,物資成本往往占據總成本的60%以上,對物資成本的控制也是企業成本管理關鍵所在。物資管理工作的開展能夠幫助企業強化對物資成本的控制,通過物資管理對生產經營所需各類物資進行有效調控,合理安排物資采購、儲備、利用計劃,通過規模化采購、物資庫存管理、使用過程中的動態管理等策略,降低相關的成本。此外,物資管理中還涉及對可利用舊物資的回收,以及物資的折舊管理等,這些措施也能夠幫助企業實現節約物資成本的目的,有助于提高企業成本管理的有效性。1.2提升企業資源配置的合理性??茖W的資源配置是企業生產經營活動高效開展的基礎,當代經濟學理論認為企業的資源配置水平關系著企業在行業領域經濟競爭中所處的地位。雖然當代企業對于人力資源的重視度不斷提高,但物質資源仍然是影響企業發展的關鍵要素。物資管理工作的開展,能夠幫助企業對物資進行合理化的調控,其中就包括對物資的配置。物資管理過程中,企業可根據各部門生產經營活動開展的實際需求,對物資采購、儲備、利用、回收處理等環節進行科學把控,合理安排物資采購計劃,結合倉儲情況以及各部門需求,進行合理的物資分配,確保物資配置能夠保證各部門的正常生產運營,同時也避免造成物資過量囤積、資源浪費等現象,盡可能實現物資價值的最大化利用,為企業的生產經營活動提供保障。1.3為企業經濟監督與內部控制提供依據。企業的經濟管理工作還具有著經濟監督的功能,即通過對經濟數據及運行動態的管理,發現企業內部經濟活動中的不規范、不安全行為,針對性的做出糾正和調整,保證企業經濟運行的安全性。物資管理工作的開展,能夠幫助企業管理者了解物資采購、倉儲、使用的實際情況,而物資采購、倉儲、使用所產生的成本,也是企業經濟管理中的重要內容。管理者可以通過將物資管理數據與財務數據進行比對,核查財務數據的真實性與可靠性,并可以通過對物資成本歷史數據的分析,發現財務數據中存在的異常情況,以此為依據,判斷是否存在不合理的物資采購、使用以及資金挪用等現象,發揮經濟監督的職能。此外,有效的物資管理還能夠減少物資使用過程中嚴重浪費現象,達到節約物資的目的,不僅為企業節約成本,也能夠幫助企業提高內部控制的有效性。
2物資管理工作中需要注意的要點
2.1結合實際編制物資管理計劃。物資管理工作對于企業發展具有重要意義,但盲目的物資管理往往是無法真正發揮其作用價值的。因此,在開展物資管理工作時,首先就要結合企業實際,做好物資管理計劃的編制工作。在進行物資管理計劃編制前,要先對企業發展現狀、物資運行使用實際情況進行調查分析。物資管理工作人員可以與企業其他部門管理人員做好溝通,了解各部門實際物資使用情況、需求情況,分析當前物資配置方案的合理性。同時,還要與企業財務部門加強合作,了解企業資金運行情況,避免物資管理計劃因超出財務支持能力范圍而無法落實。在此基礎上,進行物資管理計劃的編制,突出資源配置最優化、物資價值最大化的目標,確保物資管理方案的合理性,為物資管理工作的開展提供依據。2.2注重采購環節的監督與管理。物資采購是物資管理的首要環節,也是物資儲備、物資使用等后續環節管理工作開展的基礎,因此,在物資管理工作中,必須要對物資采購環節給與足夠的重視。一方面,企業應做好對物資采購環節的監督,在物資采購過程中,應當安排專門的技術人員與采購人員一起到供應廠家,對采購材料的質量進行檢測,避免采購人員為了從中牟利,采購劣質生產物資。另一方面,企業還要做好對物資采購的合同、報價、票據、資金流動情況等的管理工作,核查合同條款合理性,報價、成交價的真實性,支付流程的合規性,財務資金流動的安全性,避免采購環節中因合同不規范、價格數據失真、支付流程不規范等問題造成風險隱患的出現。此外,企業對于物資采購環節還要加強過程性管理,從供應商選擇、合同簽訂、貨款支付、貨物交付到物資進場等各個環節加以把控,明確相關權責劃分,確保各環節有專人負責,保證采購環節物資管理的有效性。2.3加強專業物資管理人才的培養。物資管理工作是一項系統復雜的工作,對于管理人員的能力也有著較高的要求。如管理人員專業素質不足,就可能影響物資管理效果,還可能增加不必要的風險?;诖耍谖镔Y管理過程中,企業還需要注重對專業化的物資管理人才隊伍的建設。一方面,企業可以從高校及社會范圍內,引進接受過專業教育的物資管理人才,發揮這部分人才在專業知識上的優勢,更有效的解決物資管理工作中的問題,提高物資管理的水平。另一方面,企業還要加強對現有物資管理隊伍成員的培訓,開設專向培訓課程,強化企業物資管理人員對物資管理專業知識、技能的掌握水平,并結合時代背景,在培訓中引入先進的物資管理理念、技術,鞏固物資管理人員的專業基礎。也可邀請相關領域的專家到企業開展講座,傳授物資管理工作經驗,促進物資管理人員在能力上的成長。此外,還應加強對物資管理人員信息化管理素質的培養,配合物資管理信息化系統的完善建設,提升企業物資管理的水平。
物資管理在現代企業經濟管理中發揮著重要的作用,其不僅能夠幫助企業提高成本管理水平,也能夠促進企業資源配置的優化,還能夠為企業經濟監督和內部控制提供依據。因此,當代企業必須要提高對物資管理工作的重視,不斷提升企業物資管理的水平,為企業長遠發展奠定良好的基礎。
參考文獻
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作者:王維 單位:中鐵十九局集團物資有限公司
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