電力培訓(xùn)物資履約精益管控分析

時(shí)間:2022-10-28 09:22:17

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電力培訓(xùn)物資履約精益管控分析

摘要:合同履約作為電力培訓(xùn)物資管理的一個(gè)重要組成部分,其時(shí)效性和合規(guī)性極其重要。本文針對(duì)國(guó)網(wǎng)商城采購(gòu)的電力培訓(xùn)物資履約現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出精益管控的策略。

關(guān)鍵詞:電力培訓(xùn)物資;國(guó)網(wǎng)商城;履約;精益管控

1引言

伴隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)代化水平不斷提高,電力企業(yè)也在日新月異的進(jìn)步。而培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要工作,因?yàn)橥ㄟ^培訓(xùn),知識(shí)可以傳承、創(chuàng)新與共享。電力培訓(xùn)物資應(yīng)具有先進(jìn)性、領(lǐng)先性、創(chuàng)新性等特點(diǎn),在電力改革的過程當(dāng)中,對(duì)培訓(xùn)物資的管理尤為重要,而履約是物資管理的重要環(huán)節(jié),所以應(yīng)該加強(qiáng)電力培訓(xùn)物資履約的管理。電力培訓(xùn)物資履約是對(duì)合同的履行過程,合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要行為,是實(shí)現(xiàn)電力培訓(xùn)物資采購(gòu)的重要載體,所以,合同履約中的每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要,提高履約的管理效率對(duì)電力培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的。國(guó)網(wǎng)公司持續(xù)深化物資集約化管理,以強(qiáng)化物資履約管理為重點(diǎn),加強(qiáng)過程控制和關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,有效提升物資到貨和發(fā)票結(jié)算的及時(shí)率和準(zhǔn)確率,促進(jìn)供求關(guān)系良好發(fā)展,保證物資質(zhì)量和良好供應(yīng)。

2電力培訓(xùn)物資履約現(xiàn)狀分析

電力物資的采購(gòu)有公開招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、國(guó)網(wǎng)商城采購(gòu)等多種渠道,履約環(huán)節(jié)也稍有不同。本文主要針對(duì)國(guó)網(wǎng)商城平臺(tái)進(jìn)行電力培訓(xùn)物資采購(gòu)的履約現(xiàn)狀進(jìn)行分析。目前,國(guó)網(wǎng)商城物資采購(gòu)履約管理未對(duì)關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)管控,易造成訂單信息維護(hù)不及時(shí)、部分訂單資金結(jié)算不滿足合同結(jié)算及時(shí)性要求,存在人工管理成本高、管控?zé)o計(jì)劃、供應(yīng)商拖延送貨周期、供應(yīng)質(zhì)量差、售后服務(wù)達(dá)不到合同要求等問題,時(shí)效性和合規(guī)性有待提高。

3電力培訓(xùn)物資履約精益管控的策略

3.1履約精益管控策略介紹。為了解決訂單信息維護(hù)不及時(shí)、訂單資金結(jié)算不滿足合同結(jié)算及時(shí)性要求、人工管理成本高、管控?zé)o計(jì)劃等問題、供應(yīng)商拖延送貨周期、供應(yīng)質(zhì)量差、售后服務(wù)達(dá)不到合同要求等問題,提高國(guó)網(wǎng)商城采購(gòu)電力培訓(xùn)物資合同履約的時(shí)效性和合規(guī)性,本文研發(fā)一套國(guó)網(wǎng)商城物資履約管控平臺(tái),如圖1,用于電力培訓(xùn)物資履約的精益管控。該平臺(tái)由三個(gè)模塊組成:物資履約里程碑計(jì)劃管控模塊、物資履約日程預(yù)警模塊、問題清單自動(dòng)推送模塊。其中,物資履約里程碑計(jì)劃管控模塊,對(duì)訂單履約過程中的貨物妥投時(shí)間、發(fā)票妥投時(shí)間、支付完成時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤和精益化管理;物資履約日程預(yù)警模塊,以國(guó)網(wǎng)及省公司的合同結(jié)算及時(shí)率要求為依據(jù),設(shè)定履約過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間預(yù)警閥值,針對(duì)超出時(shí)間閥值的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警提醒;問題清單自動(dòng)推送模塊,對(duì)物資履約過程中出現(xiàn)的貨物妥投時(shí)間未維護(hù)、發(fā)票妥投時(shí)間未維護(hù)、支付不及時(shí)等問題形成問題清單,向履約人員進(jìn)行自動(dòng)推送,并對(duì)問題清單整改情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。通過該管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)國(guó)網(wǎng)商城物資訂單履約信息化、可視化,優(yōu)化物資采購(gòu)流程,提高物資履約的正確性、規(guī)范性、及時(shí)性,達(dá)到節(jié)約物資管理成本、促進(jìn)良好供求關(guān)系等目標(biāo)。該平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)以下功能:(1)接口國(guó)網(wǎng)商城,采購(gòu)訂單、供應(yīng)商、訂單生成時(shí)間自動(dòng)取數(shù),根據(jù)訂單履約要求自動(dòng)計(jì)算流程管控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括貨物妥投時(shí)間、申請(qǐng)開票時(shí)間、發(fā)票妥投時(shí)間等,形成訂單履約里程碑計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)訂單履約流程化、信息化、可視化,提高物資供應(yīng)管理效率。(2)根據(jù)里程碑計(jì)劃設(shè)定要求,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作開發(fā)預(yù)警提醒功能模塊,包括日程預(yù)警、短信提醒(自動(dòng)/手工)等,通過預(yù)警提示,一方面可以督促相關(guān)人員按照里程碑日程守時(shí)守約完成各節(jié)點(diǎn)任務(wù),另一方面,溝通方式由電話口頭溝通向短信文字溝通轉(zhuǎn)變,既省時(shí)又省事,提高工作效率。(3)對(duì)物資履約過程中出現(xiàn)的貨物妥投時(shí)間未維護(hù)、發(fā)票妥投時(shí)間未維護(hù)、支付不及時(shí)等問題自動(dòng)判斷達(dá)標(biāo)情況,形成問題清單,向電網(wǎng)物資履約人員進(jìn)行自動(dòng)推送,并對(duì)問題清單整改情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。通過該模塊應(yīng)用,提高物資履約的合理性、規(guī)范性、及時(shí)性。3.2履約精益管控策略可達(dá)到的效果。(1)提高物資履約的計(jì)劃性。超市化采購(gòu)區(qū)別于其他采購(gòu)方式的地方在于時(shí)間的不確定性、無序性、不規(guī)律性,對(duì)后續(xù)履約工作造成麻煩,通過里程碑管控平臺(tái)的應(yīng)用,牢牢把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化過程控制,形成“月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”的履約管控模式,可以使物資履約有計(jì)劃、有序進(jìn)行。(2)節(jié)約管理成本。通過物資履約管控平臺(tái)應(yīng)用,完成物資管理人工式檢查向系統(tǒng)自動(dòng)查找轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)物資管理信息化及問題清單自動(dòng)推送,減少人工檢查追蹤訂單工作量,大幅提高物資管理人員工作效率,提升物資集約化管理水平。(3)促進(jìn)供求關(guān)系良好發(fā)展。供求關(guān)系是供應(yīng)鏈管理體系中的重要一環(huán),積極的供求關(guān)系可以促進(jìn)采購(gòu)工作良好開展、保障物資供應(yīng)質(zhì)量。通過物資履約管控平臺(tái)應(yīng)用,既可督促物資及時(shí)供應(yīng),又可節(jié)約合同結(jié)算時(shí)間,提高資金流轉(zhuǎn)效率,提升供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,提升供求雙方互評(píng)滿意度,形成積極良好的供求關(guān)系。

4結(jié)束語

本文通過分析國(guó)網(wǎng)商城采購(gòu)的電力培訓(xùn)物資履約環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出問題所在。針對(duì)履約環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,提出了履約精益管控的策略,并對(duì)運(yùn)用該策略后可達(dá)到的預(yù)期效果進(jìn)行了分析。

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作者:張琳 單位:國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司培訓(xùn)中心