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摘要:存貨是一項企業不可或缺的資源，高水平的存貨管理，對于企業降低成本、提高經濟效益具有重要的現實意義，尤其是存貨數量龐大且種類繁雜的塑料管道企業，更是不容小覷。伴隨我國塑料管道產業結構的優化調整，“優勝劣汰”的市場機制漸漸突顯，市場競爭將更加激烈。企業要在激烈的市場角逐中得以存活，只有對存貨管理模式提出更高要求，及時地查缺補漏，不斷地優化存貨結構，提高存貨管理水平，才能保障企業實現經濟效益的最大化。

關鍵詞:存貨管理;存貨周轉;供應鏈管理

一、引言

任何企業的運轉都離不開存貨這一重要的物質后盾，它是保障企業生存與發展的一項重要資源，倘若使其保持在合理的范圍內，對于存貨整體內部管理具有積極影響，尤其對塑料管道企業來說，存貨問題更是不可忽視。我國是塑料管道生產和應用最大的國家，大多數的塑料管道企業存貨數量龐大、種類繁雜，管理難度大。存貨管理的好壞將直接影響企業的資金運轉效率與經營狀況。A公司是一家具有代表性的塑料管道企業，對A公司存貨管理中存在的關鍵性問題展開調查研究，并提出相對應的對策建議，希望對相關決策者強化企業存貨管理，完善存貨內部控制制度具有借鑒意義。

二、A公司存貨管理現狀

(一)公司介紹。A公司是國內一家從事高端新型塑料管道研發、制造與銷售的民營上市企業，產品系列主要包括PPR、PE、PVC三大管材，成立于1999年。一直以來，公司堅持“零售為主、工程為輔”的業務模式，零售業務成為業績收入的重要來源，主要依靠經銷渠道進行家裝管材的零售。經過二十年的發展，A公司的規模不斷擴大，在全國擁有五大現代化生產基地和30多家銷售分公司，市場核心集中在華東區域，并憑借首創“產品+服務”的零售模式，在行業中樹立了強大的品牌效應。(二)存貨管理現狀。A公司的經營性質決定了其存貨主要流轉于倉儲、采購、生產及銷售四個階段，包括在日常活動中持有以備出售的產成品、未完工的在產品，以及生產耗用的材料和物料等。存貨及存貨管理現狀將對企業的資產使用與經營狀況產生直接或間接影響。因而下面將通過存貨占資產比以及存貨周轉指標，來對A公司的存貨管理現狀進行分析。在存貨方面，從上表1中可以清晰看到，A公司的存貨規模自2016年以來，一直保持增長態勢，截止到2018年末已達6.5億元。同時，存貨占總資產比也在不斷上升，從2016年的12.78%上升至2018年14.12%。存貨規模的擴大，很大程度是由于A公司擴大生產銷售，導致原材料和庫存商品儲備量大量增加。縱觀表2，A公司在存貨周轉方面出現周轉速度緩慢，周轉天數較長的現象。A公司存貨周轉率在經歷2017年的短暫上升后，又下降至2018年的4.10。為了更好地反映存貨周轉現狀，下圖1還列示了與A公司經營性質相同、規模相近的B、C兩家公司的存貨周轉率。受市場因素影響，塑料管道行業中的大多數企業存貨周轉率都呈現出下滑趨勢。但A公司由于自身的存貨規模過大，導致存貨周轉率要明顯落后于B、C兩家公司，處在行業較低水平，說明A公司在存貨管理方面存在不足之處，造成存貨周轉不佳。倘若不及時追本溯源，找出存貨缺陷，將會危害企業的生產經營，不利于更長遠的發展。

三、A公司存貨管理存在的問題

(一)存貨采購計劃不合理。A公司在存貨采購方面存在原輔材料過多，使用率不高的問題。由表3可見，公司在2016—2018年三年間的原材料金額逐年增加，且原材料在全部存貨中的占比由原來的20.14%攀升至如今的36.36%，增長速度非常快，致使存貨成本也逐年上升。經過調查發現，A公司沒有制定合理的采購計劃，在原材料采購環節中存在很大的隨意性。采購部門一方面未與倉儲部門確定詳細的原材料、在產品及產成品的庫存剩余量，另一方面也未就生產用料與生產部門進行協商溝通，盲目地在原材料價格相對降低時，增加原輔材料的采購數量。這種隨意性的采購行為，使得公司存貨量過大，流動資金減少。同時，原料庫存過大也給倉儲帶來壓力。原材料毀損、失竊等自然因素及非自然因素的存在，可能會令公司遭受巨大的經濟損失。(二)銷售預測不準確，造成庫存積壓。在A公司的零售過程中，由于未與經銷客戶建立信息共享渠道，無法準確地根據實際需求量安排生產計劃。公司為保證供貨效率，往往會選擇增加生產量，來避免存貨短缺問題的出現。從表4中看到，A公司近年的生產量一直在增加，由2016年的184920噸增加到2018年的210460噸，而庫存與產量之比最高時達到20%以上。為進一步反映A公司的庫存情況，將其庫存與生產比與同行經營規模相近的B、C兩家企業進行比較。下圖2顯示，A公司的庫存占生產比雖有下降趨勢，但總體數值始終保持在其他兩家的2到3倍之間，可見其庫存量之高。正是由于A公司不準確的市場銷售預測，造成庫存積壓嚴重，長久下去將會增加企業資金凝滯、運行不暢的風險。(三)存貨管理信息化程度低。A公司在存貨的日常管理中沒有引入高效的信息化管理系統，導致存貨管理效率低下。比如，公司對經銷客戶的下單系統投入力度不足，全國區域內都只共用一個系統，導致系統卡頓、崩盤的現象經常發生。同時，倉管人員沒有對系統中的存貨物料名稱、型號及規格進行精細劃分，使得銷售人員及經銷客戶無法區別所需物料類別，錯誤下單與發貨的風險隨之增加。另外，產品配送信息不能及時更新，使得經銷客戶無法通過實時動態信息來掌握發貨進度，合理安排經營計劃。(四)存貨管理內部控制不完善。1.崗位職責分配不明確。調查發現，A公司在存貨管理中存在著嚴重的崗位職責分配不到位，各部門人員配備不健全等問題。某些專項崗位并沒有安排特定人員負責，而是由其他部門人員代行其責。例如，在存貨發出階段，銷售主管既要負責向倉管遞交銷貨清單，還要與工廠對接產品生產型號與規格。另外，公司為節約人力成本，甚至會雇傭臨時工來完成產品的配送及裝卸清點。這種操作無疑給存貨管理帶來巨大的潛在威脅，一旦這其中某一環節出現紕漏，各部門人員將會互相推諉，無法從源頭上解決存貨管理缺陷，最終勢必會影響存貨管理效率。2.各部門間欠缺有效的信息溝通。A公司的主營業務收入主要來源于家裝水管的零售，因而銷售部門的銷售數據是市場需求最直觀的反映。而作為公司的采購部門與生產部門并未與銷售部門進行及時有效的信息溝通，導致無法根據最新的市場銷售數據，進行科學預測，擬定原料采購訂單，合理生產產品類型。由于缺少有效溝通，A公司的暢銷產品經常會在月末時出現缺貨現象，銷售部門已開出的產品清單不能及時發貨，嚴重影響到經銷客戶的日常備貨。同時，滯銷的產品會造成庫存積壓，使得存貨成本增加。

四、A公司存貨管理優化建議

(一)合理制定存貨采購計劃。A公司首先要對采購人員進行采購流程培訓，使其掌握必要的采購技巧。其次，應當要求采購部門在明確原輔料余量的同時，事先進行市場調查和收集信息，并結合生產部門的用料要求，提前制定好存貨采購規劃，確定經濟訂貨批量和訂貨點，勤進快銷，以避免采購人員的盲目采購行為，減少資金的過度占用。另外，加強存貨倉儲風險管理，不定時的開展存貨清查工作，及時處理殘損和滯銷產品，從而減少存貨的倉儲費、維修保護費等，保證存貨的質量和利用率。(二)加強上下游的供應鏈管理。供應鏈管理與傳統的存貨管理方法相比，能夠有效緩解企業供需脫節的問題，避免“牛鞭效應”的產生。針對A公司目前的存貨情況，可以通過加強供應鏈管理，打通與經銷客戶之間的信息共享渠道，使得供應鏈上下游的信息能夠實現有效傳遞。公司可以從經銷共享渠道中獲取相關銷貨信息及存貨信息，提高對市場需求預測的準確度，從而做到根據實際需求量向供應商采購原料，有計劃地安排生產，降低存貨積壓或缺貨風險。(三)引入先進的存貨信息管理系統A公司應當基于現實境況，引入與之相匹配的存貨管理信息系統。首先，應當按照市場區域重新劃分，分區域建立經銷下單系統，對核心市場區域提供專用的下單系統，其他相對分散的市場區域可選擇共享系統。其次，優化倉庫管理ERP系統，對產品統一進行包括名稱、型號及規格的劃分，簡化產品檢索功能，從源頭處減少錯誤下單頻次。最后，完善產品出入庫系統，實現即時出入庫，并確保出入庫信息的實時動態更新。(四)建立健全存貨內部控制制度。1.實行崗位分離制與績效考核制。實行崗位分離制，明確各部門的工作職責，要對涉及存貨的關鍵環節安排專人專崗，杜絕一人多崗現象的出現。例如，銷售部門僅負責對接經銷客戶，將由內勤人員負責聯系倉管人員發貨，然后倉管部門根據銷貨清單安排存貨的發出與清點。另一方面，建立月度庫存控制考核指標，將企業存貨管理成效與相關員工的業績考核掛鉤，激發員工的工作積極性。一旦員工對企業存貨管理具有較高積極性，自然會重視存貨管理的工作。如此一來，存貨管理效率將會大大提升。2.加強內部信息共享系統建設。A公司可以創建一個可供內部人員使用的信息共享系統，來加強公司各部門之間的溝通與聯系，尤其是要確保銷售部門掌握的銷售數據能夠與采購和生產部門之間實現共享。這樣一來，采購部門可以合理估算原料采購數量，避免存貨資源的浪費。而生產部門也可以了解各項產品的銷售情況，根據市場需求合理安排生產計劃，減少存貨缺貨問題的發生。

五、結論

存貨管理貫穿著塑料管道企業的整個運作流程，是企業內部控制的關鍵，對企業的平穩、有序發展意義深遠。企業理應樹立存貨管理意識，向員工貫徹科學的存貨管理理念，適時更新相關存貨信息管理系統，并強化內部控制制度的執行。與此同時，對于塑料管道企業來說，更要注重與供應鏈上下游企業的聯系，有必要采取供應鏈管理模式，及時掌控存貨信息，盡可能地協調“供、產、銷”關系，有助于達成資源共享、合作共贏的局面。

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作者:付露 單位:東華理工大學