醫院設備資產監管難題及應對方式
時間:2022-12-06 09:28:00
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1存在問題
醫院設備資產管理存在的問題一直是醫院領導想徹底解決的問題,但由于種種原因,某些醫院長時間沒能很好的解決,分析問題形成的原因,主要有兩個方面:
1.1管理層面出現的問題
設備資產的管理一直處于一個比較模糊的層面上,財務部門認為實物的管理理所當然的由設備、總務部門管理,而設備、總務部門認為資產的管理是財務管理的一部分,業務的運作和銜接涉及相應的專業財務管理知識,不應該由他們負責。相關管理部門缺乏溝通的平臺和能夠有效交流的技術語言,所以資產的管理一直處于不協調相對較為混亂的局面。設備資產管理工作的整體框架應是以相關的財務管理知識構建的,但又不是純粹意義上的財務管理工作,只能說和財務聯系緊密。它是醫院管理政策、設備管理和財務管理的有機整合。還有一個管理概念上的模糊認識:設備資產管理就是純粹的設備技術管理,這樣的概念錯誤直接導致相當數量的醫院設備資產管理工作的混亂。
1.2基礎業務層面出現的問題
現在設備資產管理問題造成的直接后果就是:賬賬不符,賬物不符。造成這種現象的原因除管理層面出現的問題外,在基礎業務層面有以下問題:業務流程不盡科學合理,容易造成工作中的失誤。崗位責任不明確,缺乏相應的規章制度,難以形成定型的管理模式,隨意性太強。設備管理工作的基礎和源頭應該始終圍繞倉庫工作展開,而以前對倉庫管理工作的不重視,造成了前期基礎數據的不準確,為以后資產管理工作的展開造成了一定的困難。現在倉庫管理使用的軟件缺乏一些和財務、資產管理相銜接的功能模塊。設備資產管理工作中缺乏相應的定期監督和盤存機制,造成日常工作中形成的允許的誤差日積月累成為難以解決的問題,形成所謂的歷史遺留問題。
2針對以上兩大方面的問題,提出以下解決辦法
①組織資產管理人員和相關部門人員進行業務培訓,搞清一些概念性的問題。使相關的工作人員能夠在日常的工作中有一個有效溝通的“語言”。
②現有的資產進行一次徹底的清查盤點,搞清現在的資產狀況,對其中的不良資產進行清除。資產清除整理工作政策性很強,需要在充分的了解現有行業政策和財務管理政策的基礎上進行。以前此項工作一直沒有展開,怕擔風險,這和相關人員的政策和業務的掌握和運用能力有很大的關系,其實這方面的工作,相關文件上都有明確的規定,只要在具體操作中嚴格按照相關的程序和財務管理的要求去做,應該能妥善地解決。
③完善現有資產管理軟件,增強倉庫管理系統和財務管理系統的銜接。資產管理基礎數據的準確性是資產管理工作中相當關鍵的一步,而現在數據的準確性應該是打“折扣”的,這和日常的業務流程是有很大關系的。應該結合軟件的完善,進一步改進或重組業務流程,使其更加科學合理。
④在日常管理工作中有一些比較特殊的業務,如計算機的管理,成套的比較貴重的手術器械(由于價值很高,使用年限較長列為固定資產管理)管理,成套設備的管理等,相關文件或制度沒有詳細的或具體的可行管理辦法,應由醫院有關管理部門共同商討一個有針對性的管理方案。
⑤進一步建立完善資產管理制度,規范業務流程。這項工作的開展需要一定的相關專業知識,可以借鑒其他醫院已經成形的東西,但不能照搬,因為每個醫院有自己具體的內外部環境,應該形成一套能夠適應自己醫院管理要求和特點的東西。
醫院設備資產管理現在急需解決的問題大部分處在基礎層面上,以上措施也是針對這些基礎性的問題,如果這些基礎問題得不到解決,那么設備資產管理工作的深度和層次的提升只能是空談。
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