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作者：郝彧劉毅

本文對醫藥高校自建特色數據庫的用戶友好情況進行了調查，主要包括以下幾個方面：自建特色數據庫是否有明顯標識；自建特色數據庫校外訪問情況，是否受到校園IP限制，可否進行下載；自建特色數據庫是否具備檢索功能；用戶的易獲取程度。在數據庫標識方面，具有明顯標識的醫藥高校圖書館只有28家，占總數的62．2％。且標識名稱不同，以自建數據庫最多，共有13家，另有特色資源、特色數據庫等表述方式。在校外訪問情況方面，根據統計，147個數據庫中只有62個數據庫可訪問，其他均有IP限制，可下載全文的只有5家圖書館的8個數據庫，占總數的5．4％。在檢索功能方面，再可訪問的62個數據庫中具有檢索功能的數據庫有45個，但具有高級檢索功能的數據庫只有11個。在易獲取程度方面，圖書館將特色數據庫欄目鏈接放在圖書館首頁，一目了然，定義為一級；圖書館將自建特色數據庫欄目放在數字資源或電子資源項下，需要進入后才能看到，定義為二級；圖書館自建特色數據庫則散落在數字資源或電子資源項下，沒有集中表明，用戶尋找相關資料有一定困難，定義為三級。除此之外也存在將學位論文庫、學科導航庫等自建數據庫，單獨列出，沒有列入自建數據庫欄目下的情況，這里就不予統計了。具體情況如圖3所示，仍有37．8％的醫藥高校圖書館沒能將自建數據庫系統的歸類標明，增加了用戶獲取的難度。西醫高校圖書館與中醫高校圖書館自建特色數據庫各有特色由于辦學特色不同，兩種不同高校所建特色數據庫也有所不同。通過分析圖1、圖2不難發現，西醫高校圖書館自建特色數據庫平均值為2．7個，而中醫高校則為4．2個，比西醫高校多出1．5個，而其中主要由于中醫高校古籍資源豐富，以館藏為基礎的古籍特色數據庫及中藥方劑數據庫較多，占中醫高校自建特色數據庫總數的63．2％。而西醫高校圖書館則根據本校學科特色多側重于病癥與醫療手段方面專題數據庫的建設，如大連醫科大學的超生醫學專題數據庫、行為科學專題數據庫、美容醫學專題數據庫等。

醫藥高校圖書館自建特色數據庫存在的問題

數據庫內容特色不足，缺乏深層次開發從自建特色數據庫主題分析不難看出，學位論文，教師著作論文因其數據易搜集、版權無爭議等優勢成為首選建庫內容，但這些內容尤其是已發表的論文，與中國知網等商業數據庫的內容重復較多，特色性不強。以體現學科特色，地域特色作為衡量標準，雖然不少圖書館根據自己的館藏及學科特色進行了建設，但是對數據的深加工不夠，只是將文獻內容簡單的羅列，沒能對已有的特色內容進行歸納挖掘，為用戶提供增值服務。區域發展不均衡，資源共享度不高按照我國的區域劃分，在調查的70所醫藥高校圖書館中有39所位于我國東部地區、12所處于中部地區、19所處于西部地區。東部地區平均自建特色數據庫數為2．5個，中西部地區分別為1．1個和1．9個，明顯低于東部地區。這大部分是由于東西部發展不均衡造成的，但這種不均衡是可以通過資源共享來解決的。然而由自建特色數據庫用戶友好情況調查可知，很多醫藥高校的自建特色數據庫只供校園網用戶使用，在調查中只有42．1％的自建特色數據庫可以校外訪問，這其中還包括有一些數據庫只能訪問部分內容，可下載全文的數據庫更是少之又少。如福建中醫藥大學在自建特色數據庫介紹中就明確指出只供校園網用戶使用，這在一定程度上違背了自建特色數據庫的建設方針和建設目標，使特色數據庫無法為社會及其他高校服務。自建特色數據庫“特殊性”不顯著通過自建特色數據庫用戶友好情況調查，在圖書館首頁上標有“自建特色數據庫”、“特色數據庫”等明顯自建特色數據標識的不到一半；有些圖書館建有“自建數據庫”、“特色數據庫”欄目，但要到“電子資源”、“數字資源”欄目下才能看到；還有一些圖書館沒有“自建數據庫”欄目，而是將自建特色數據庫分散分布在各個欄目下，不方便讀者查閱、了解本館的特色資源，一些自建特色數據庫較少的圖書館尤為明顯。如福建中醫藥大學的“福建中醫藥大學博碩士論文庫”在“學位論文”欄目下，“古籍工具書專題庫”和“館藏古籍專題庫”在“綜合”欄目下，只有打開按照資源分類的“其他”才能看到“閩港澳臺中草藥圖譜數據庫”。其他的自建特色數據庫則要打開“所有數據庫”選項才能看到。這些自建特色數據庫按照資源或其他類型分布，沒有突出特色數據庫的“特殊性”，不便于用戶了解圖書館所特有的文獻資源。數據庫系統不完備，更新維護緩慢在調查中發現，大部分自建特色數據庫沒有簡介或使用幫助，檢索功能簡單，具有高級檢索功能的數據庫只有11個，大部分自建特色數據庫只能進行簡單檢索，甚至有的數據庫根本沒有檢索功能，只能進行瀏覽。與此同時，自建特色數據庫建成后的維護工作長期處于相對滯后的狀態，很多數據庫的內容自建成后就未進行過更新，如牡丹江醫學院的心腦血管疾病數據庫、遺傳數據庫、腫瘤數據庫及牡丹江醫學院學報數據庫更新的截止時間仍為2009年。

完善醫藥高校自建特色數據庫的措施

突出學科特色，重視品質提高數據庫主題要突出特色性，這是特色數據庫的生命力所在，是其存在的價值。［4］醫藥高校的專業特色突出，應根據本校學科特色或地域特色進行選題。同時應避免“閉門造庫”，要注重選題前期調研工作，要對本校特色館藏、重點學科，用戶需求進行詳細調查，邀請重點學科專家對特色數據庫的主題進行論證。對數據庫要實行質量監控，嚴格篩選入庫信息，對信息的權威性、特色性、實用性等多方面進行考核，建立完備的評價系統，為用戶提供一定維度和深度、足以反映學科前沿水平和熱點的信息。應注重對信息資源的深加工，通過定向性開發、實效性開發、連續性開發的手段，形成真正的有特色的信息產品。如中醫高校圖書館可選擇古籍經典，傳統醫療手段（針灸推拿等），中藥方劑等特色內容；西藥高校則可選擇重點學科，以病癥或診斷學科為切入點，建設的載體可不僅局限于文獻型，也可依托圖像、音頻及視頻等多媒體等載體建立特色數據庫。增強合作意識，加強共建共享加強橫向聯系，在本區域分享其他領域的共建共享成果，如積極加入各省市的高校教育文獻信息中心TALIS，JALIS等；加強縱向合作，在醫學專業領域實現資源共建共享，如各西醫高校與西醫醫院為一支，中醫高校與中醫醫院為一支，根據自身的重點學科和特色資源的建設基礎進行合理分配、資源共享，有效避免數據庫低水平重復建設。與此同時，已建成的特色數據庫應打破封閉，增強開放，通過此舉也可在一定程度上縮短東西部醫學信息資源的差距。注重宣傳推廣，提高特色數據庫利用率數據庫的價值體現在為人所用，在當今不缺乏信息的時代，要吸引用戶使用，首先要讓用戶知道。因此要通過各種途徑，對特色數據庫進行推廣宣傳。首先應借助圖書館主頁這個讀者了解圖書館資源的平臺，突出自建特色數據庫的“特殊性”，從方便用戶查閱角度出發，在圖書館主頁給予自建特色數據庫明確的標識，引起用戶注意；其次可針對特色數據庫開展培訓講座深入院系宣傳等方式，提高數據庫利用率。完善數據庫功能，及時更新維護強大的檢索系統，友好的檢索界面，可以為用戶節省時間，檢索字段越多越便于使用，如主題詞，題名，摘要，作者，全文，年份等等，可根據自建特色數據庫特點給予豐富字段；各個字段之間可以實現AND、OR、NO的邏輯組配，并實現在一次檢索結果基礎上的多次循環檢索。在完善檢索功能的同時，還應重視數據庫的更新與維護，更新和維護是保持數據庫生命力的重要手段。在數據庫的使用過程中，要注重收集用戶對數據庫使用的反饋信息，監測數據庫的利用率和系統運行情況，對數據庫系統進行不斷完善，避免出現無法打開或鏈接錯誤等情況的發生。除此之外，要不斷為數據庫充實新的資料信息，保持數據庫內容的連貫性和完整性。建議提高圖書館館員的計算機、外語及對文獻信息資源加工的能力，選取專人負責各個自建特色數據庫的更新維護，保證自建特色數據庫資源的實時性和準確性，使其最大程度發揮作用語圖書館正在逐步進行數字化建設。各高校圖書館只有建設特色數據庫，突出學科特長及優勢，才能使圖書館在數字化建設中占有一席之地。建設特色數據庫，其最終目的是讓用戶快捷、準確、有效地獲取和利用圖書館的特色信息資源。如果數據庫不能充分的被用戶利用，則成為了一種資源浪費。因此，首先要加強我國醫藥高校特色數據庫建設的合作，促進醫藥高校信息資源共建共享；其次應不斷完善特色數據庫的功能并持之以恒的做好圖書館特色數據庫的宣傳推廣工作。唯有這樣才能充分發揮特色數據庫的社會效益和經濟效益，才能實現特色數據庫建設的可持續發展。