銀行文化重塑與工作方式轉(zhuǎn)變
時(shí)間:2022-04-11 03:40:10
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進(jìn)入2016年,國(guó)內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+”的熱度不減,特別是在金融領(lǐng)域,互聯(lián)網(wǎng)金融以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型風(fēng)頭正健。對(duì)于銀行業(yè)來說,數(shù)字化并不是個(gè)新名詞,在過去的十多年中,許多傳統(tǒng)銀行一直在進(jìn)行數(shù)字化、信息化的轉(zhuǎn)型。然而,隨著“千禧一代”、“網(wǎng)生代”成為數(shù)字化時(shí)代的消費(fèi)主體,數(shù)字化已成為大多數(shù)全能型銀行發(fā)展的首要目標(biāo),其產(chǎn)品、服務(wù)、營(yíng)銷乃至組織方式都要圍繞著“數(shù)字化的客戶”去作相應(yīng)的調(diào)整。據(jù)估算,達(dá)成數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)將為企業(yè)帶來大量?jī)r(jià)值——減少10%-20%的全職員工、收入提高10%以上。未來五年到十年,數(shù)字化將為銀行業(yè)乃至金融業(yè)帶來顛覆性的改變,率先完成蛻變的企業(yè)將獲得豐厚的利潤(rùn)回報(bào)和先發(fā)優(yōu)勢(shì)。但是,數(shù)字化并不能一蹴而就,傳統(tǒng)銀行面臨著諸多壁壘,其中最關(guān)鍵的障礙是組織結(jié)構(gòu)和人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變,特別是文化的重塑,如何建立適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)文化,成功打造與之相適應(yīng)的工作方式,將會(huì)是傳統(tǒng)銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的終極挑戰(zhàn)。
跨越數(shù)字化轉(zhuǎn)型障礙
對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有兩大核心目標(biāo):一方面,重塑核心業(yè)務(wù)端到端的客戶體驗(yàn),包括提升核心業(yè)務(wù)能力,將現(xiàn)有流程數(shù)字化,創(chuàng)造全新的客戶體驗(yàn)等。另一方面,通過全新的業(yè)務(wù)模式開展創(chuàng)新,以進(jìn)軍或顛覆新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或細(xì)分市場(chǎng)。當(dāng)前銀行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有兩種主要路徑:一是分布式的轉(zhuǎn)型路徑。比如,銀行在一些部門實(shí)驗(yàn)數(shù)字化的產(chǎn)品創(chuàng)新,采用分散的、底層驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新方式,該階段被稱為“數(shù)字化機(jī)會(huì)主義”階段。之后,進(jìn)入“中央驅(qū)動(dòng)”階段,企業(yè)設(shè)置一個(gè)中央部門來協(xié)調(diào)整個(gè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,比如數(shù)字化辦公室,協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)線、中后臺(tái)等。最后是“中央行動(dòng)主義”階段,企業(yè)已經(jīng)有充分的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),知道怎樣去轉(zhuǎn)型,并把這些經(jīng)驗(yàn)和能力傳導(dǎo)給不同的業(yè)務(wù)線、部門、地區(qū)分行。整個(gè)過程需要多年才能完成,如西班牙對(duì)外銀行(BBVA)和澳大利亞聯(lián)邦銀行(CBA)各花費(fèi)了十年左右的時(shí)間開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其間經(jīng)歷了多種組織模型和階段。另一種是反向吞并的路徑,通過業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新推進(jìn)轉(zhuǎn)型。銀行原有的核心業(yè)務(wù)并不做太大的改變,額外創(chuàng)立一個(gè)有顛覆能力的數(shù)字化銀行,讓它越做越大,同時(shí)讓傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)逐漸萎縮、消亡。銀行先要確定最終狀態(tài)的顛覆式數(shù)字化模型,積極幫助數(shù)字化銀行部門搶占原有核心業(yè)務(wù)的份額,并逐步將客戶遷移至新的數(shù)字化銀行平臺(tái)。德國(guó)商業(yè)銀行(Commerzbank)就采取了這樣的方式,它旗下有一個(gè)Mbank,是一個(gè)移動(dòng)銀行。通過不斷把一些核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到Mbank,兩個(gè)銀行最后合并成為一個(gè)數(shù)字化的銀行。無論采取哪種路徑,組織和人才往往是傳統(tǒng)金融進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要障礙,包括領(lǐng)導(dǎo)力、組織結(jié)構(gòu)、人才、文化、工作方式五個(gè)方面。金融機(jī)構(gòu)普遍面臨的主要挑戰(zhàn)如下:在領(lǐng)導(dǎo)力方面,數(shù)字化組織的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)愿景的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一,并具備在整個(gè)組織內(nèi)自上而下地逐級(jí)傳遞該愿景的能力。同時(shí),確保現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)數(shù)字化知識(shí),同時(shí)有數(shù)字化人才學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。但目前,數(shù)字化愿景本身往往不明確,并且缺乏數(shù)字化能力和數(shù)字化議題的責(zé)任人。在組織結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)要大規(guī)模普及支持?jǐn)?shù)字化愿景的組織結(jié)構(gòu),設(shè)立創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室,并為組織配備大數(shù)據(jù)分析、精益自動(dòng)化及客戶體驗(yàn)等領(lǐng)域的關(guān)鍵能力。并且,在各業(yè)務(wù)部門派駐數(shù)字化人才,并明確給予他們中央或業(yè)務(wù)部門的決策權(quán),包括數(shù)字化戰(zhàn)略、資金、平臺(tái)及應(yīng)用等。但目前很多企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖不清晰,包括從哪里開始,以及如何到達(dá)理想的最終狀態(tài)等。在人力資源方面,要清晰地評(píng)估數(shù)字化人才的需求,并制定設(shè)有明確階段的“聘用、培養(yǎng)或借調(diào)”人才計(jì)劃。很多企業(yè)在轉(zhuǎn)型中存在很多問題,如未識(shí)別新的角色及新的技能;未估計(jì)人才現(xiàn)狀和未來人才需求之間的差距;人才生態(tài)系統(tǒng),如培養(yǎng)、聘用、借調(diào)尚未規(guī)模化;缺乏評(píng)估當(dāng)前數(shù)字化能力的手段;數(shù)字化員工價(jià)值主張,如薪酬、職業(yè)發(fā)展路徑還不夠完善等。在文化方面,數(shù)字化文化應(yīng)明確支持“快速失敗”的思維模式,并把握與人才相關(guān)的“關(guān)鍵時(shí)刻”,如招聘、晉升、發(fā)展與淘汰等,并聘用“看起來像”未來消費(fèi)者的人才。然而,多數(shù)傳統(tǒng)銀行對(duì)數(shù)字化思維的理解仍有待完善,且原有文化的束縛尚未解除。在工作方式方面,在軟件開發(fā)以外大規(guī)模應(yīng)用“敏捷”模型,即向部分領(lǐng)域拓展“敏捷”方法,這些領(lǐng)域的目標(biāo)市場(chǎng)快速變化、適應(yīng)力要求高、且監(jiān)管限制較少。現(xiàn)在很多轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)技術(shù)領(lǐng)域的新模式持開放與積極的態(tài)度,但不知如何或在哪些領(lǐng)域部署這些新模式,同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)。上述五個(gè)方面是傳統(tǒng)銀行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要維度,而數(shù)字化文化的營(yíng)造則貫穿在組織重構(gòu)的始終。文化是軟性的、無形的,但卻是非常關(guān)鍵的。以招募數(shù)字化人才為例,如果按照傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)目前的管理模式,對(duì)這些人才是缺乏吸引力的,復(fù)雜的層級(jí)匯報(bào)、嚴(yán)格的考評(píng)制度讓他們感覺到各種限制,能力不能充分發(fā)揮出來。而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的文化氛圍,則更受數(shù)字化人才的青睞。很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),采用了鼓勵(lì)自我完善的激勵(lì)系統(tǒng),弱化績(jī)效考評(píng)體系,通過非正式的360度反饋體系,使得員工能夠自我糾錯(cuò)、自我學(xué)習(xí),得到更大的職業(yè)成長(zhǎng)空間。通過和傳統(tǒng)銀行的比照,我們可以識(shí)別出數(shù)字化文化的主要特征,并有針對(duì)性地對(duì)文化重塑進(jìn)行干預(yù)。
促進(jìn)數(shù)字化文化發(fā)展
數(shù)字化企業(yè)與傳統(tǒng)銀行的文化相比,可謂是大相徑庭,比如數(shù)字化文化支持“快速失敗”的思維模式,而傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)卻是風(fēng)險(xiǎn)厭惡型的保守主義組織。在數(shù)字化的時(shí)代,需要快速地試錯(cuò),即迅速地將新想法付諸實(shí)踐,并且在一次次的失敗之后找到正確的路徑。那么,傳統(tǒng)銀行如何能夠打破原有文化的限制,促進(jìn)“數(shù)字化文化”的發(fā)展呢?通過對(duì)領(lǐng)先的數(shù)字化企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),可以識(shí)別出“數(shù)字化文化”多個(gè)重要的特征,促進(jìn)數(shù)字文化在銀行的發(fā)展可以從以下五個(gè)維度著手:崇尚測(cè)試與學(xué)習(xí)的文化。鼓勵(lì)“快速失敗”,不斷讓員工嘗試新事物、新方法,并從失敗中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在此方面,首先要構(gòu)建鼓勵(lì)試驗(yàn)的導(dǎo)向,目前有三類主要的做法:舉辦季度的創(chuàng)新論壇,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型試驗(yàn)劃撥專門的預(yù)算,舉辦公開的創(chuàng)新交流活動(dòng)、鼓勵(lì)大家交流觀點(diǎn)。基于客戶為先的思維,而非基于技術(shù)開展創(chuàng)新。一是雇傭在年齡、技能和生活方式上看起來像未來客戶的人才。二是讓產(chǎn)品開發(fā)者更靠近終端的消費(fèi)者,比如可以讓開發(fā)者在銀行網(wǎng)點(diǎn)和消費(fèi)者進(jìn)行互動(dòng),更好地滿足用戶需求。三是在所有部門第一線部署數(shù)字化人才,他們最能夠理解這些80后、90后的客戶的需求,這樣做出來的產(chǎn)品和服務(wù)才是以客戶為中心。在這方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的做法非常值得借鑒,蘋果公司CEO蒂姆•庫克每天都會(huì)閱讀消費(fèi)者寫給他的郵件,亞馬遜公司CEO杰夫•貝佐斯開會(huì)時(shí)會(huì)空出一個(gè)位子來提醒高管們,客戶才是會(huì)議室里最重要的人。每年,成千上萬的亞馬遜管理人員會(huì)不定期地參加為期兩天的客服中心培訓(xùn)及實(shí)地走訪。消除獨(dú)立運(yùn)作,鼓勵(lì)橫向合作及公開對(duì)話。一是營(yíng)造這種非正式的工作環(huán)境,比如在阿里巴巴,就有“網(wǎng)絡(luò)人”的角色,他并沒有太明確的職責(zé),而是在組織內(nèi)去把不同的部門聯(lián)系起來,搭建起網(wǎng)絡(luò),谷歌也有類似職位的設(shè)計(jì),營(yíng)造出有利于跨部門合作的非正式工作環(huán)境。二是調(diào)整獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu),向團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)?nèi)A斜,淡化個(gè)人的概念,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的概念。三是對(duì)于不合作的員工堅(jiān)決予以淘汰。增加靈活性,支持快速實(shí)施觀點(diǎn)和創(chuàng)新。一是盡可能多地進(jìn)行站立會(huì)議,高效地進(jìn)行討論、解決問題。二是削減傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)日益扁平,以小團(tuán)隊(duì)催生創(chuàng)新。三是授權(quán),大幅提升對(duì)于初級(jí)員工或者下一層級(jí)決策審批的權(quán)限,給他們更多的責(zé)任。持續(xù)創(chuàng)新,營(yíng)造創(chuàng)新氛圍。具體的舉措包括:定期舉辦內(nèi)部創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng);為創(chuàng)新周邊項(xiàng)目劃撥專門的時(shí)間;定期舉辦與高管的公開對(duì)話活動(dòng),以及每季度全員電話會(huì)議。為了促進(jìn)數(shù)字化文化的成長(zhǎng),必須采取實(shí)實(shí)在在的具體舉措。成功的企業(yè)在每天的日常工作中都在積極構(gòu)建新文化,而不只是在所謂的“關(guān)鍵時(shí)刻”,比如招聘、人員提拔與淘汰等時(shí)刻才將其提上議事日程。重塑文化的干預(yù)措施不僅轉(zhuǎn)化為銀行吸引并留住人才的方式,也和工作方式的變革相輔相成,決定了銀行在數(shù)字化時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)施“敏捷工作法”
對(duì)于銀行來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的新型工作方式需要滿足三大目標(biāo):更快地響應(yīng)客戶需求;提高效率,減少畫地自限的思維模式,拒絕官僚拖沓的作風(fēng);吸引新人才并提高員工主動(dòng)性和敬業(yè)度。為此,很多全球領(lǐng)先的數(shù)字化金融機(jī)構(gòu)都在推進(jìn)一種名為“敏捷工作法”的工作方式。“敏捷工作法”原是一種軟件開發(fā)方法,該方法通過不斷迭代與持續(xù)反饋來優(yōu)化和開發(fā)產(chǎn)品,并促進(jìn)開發(fā)人員在多學(xué)科的團(tuán)隊(duì)中合作。該方法要求各類團(tuán)隊(duì)快速做決策,更靠近實(shí)際工作。那么,“敏捷工作法”有怎樣的組織設(shè)計(jì)理念呢?以互聯(lián)網(wǎng)公司Spotify為例。Spotify打破了傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)“部門”的概念,在組織內(nèi)設(shè)立了“小隊(duì)”、“部落”和“工會(huì)”等創(chuàng)新組織形式,互相關(guān)聯(lián)與協(xié)作。“小隊(duì)”是整個(gè)組織的基本構(gòu)成單位,是敏捷模式的核心。它是高度自治的復(fù)合型團(tuán)隊(duì),就像一個(gè)迷你創(chuàng)業(yè)公司,肩負(fù)長(zhǎng)期使命。每個(gè)小隊(duì)將不同技能的人放在一起,既有IT人才也有業(yè)務(wù)人才,能夠?qū)?chuàng)新項(xiàng)目或創(chuàng)意進(jìn)行快速試驗(yàn)、開發(fā)和實(shí)施。一個(gè)“小隊(duì)”一般不超過10人,以確保具有快速行動(dòng)能力。Spotify整個(gè)組織就是由這些不斷增加的“小隊(duì)”組成的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。目標(biāo)和任務(wù)有較高相關(guān)性的若干小隊(duì)會(huì)聯(lián)合組成“部落”,以促進(jìn)在小隊(duì)間協(xié)同調(diào)配資源。最后,在組織里面創(chuàng)立多個(gè)“公會(huì)”,任何人都可以加入,就像一個(gè)個(gè)自發(fā)形成的“興趣小組”,促進(jìn)大家的溝通交流和學(xué)習(xí)。荷蘭國(guó)際集團(tuán)(ING)的領(lǐng)導(dǎo)者看到了席卷銀行業(yè)的數(shù)字風(fēng)暴所產(chǎn)生的影響,令旗下的荷蘭本地銀行INGNetherlands踏上了敏捷式轉(zhuǎn)型之路,設(shè)立了三大目標(biāo):一是讓銀行能對(duì)日新月異的客戶需求更快做出響應(yīng);二是打破組織壁壘,杜絕官僚作風(fēng),以此來提升銀行的工作效率和成效;三是提高員工參與度,讓銀行對(duì)數(shù)字化人才更具吸引力。這家銀行從Spotify公司身上獲得啟發(fā),對(duì)其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組,建立起小隊(duì)、分部、部落和工會(huì),讓來自市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)字渠道以及IT等職能部門的員工以小型跨職能并行團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行合作。銀行同時(shí)授權(quán)這些團(tuán)隊(duì)根據(jù)各自的特定目標(biāo),進(jìn)行客戶流程及產(chǎn)品服務(wù)的端到端開發(fā)、測(cè)試、部署、維護(hù)和調(diào)整。銀行原本的工作方式是“需求、開發(fā)、測(cè)試”這樣分階段的大規(guī)模的工業(yè)化開發(fā)方式,而“敏捷工作法”是小規(guī)模的開發(fā)方式,可以在整個(gè)組織內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)開始,包括IT部門、市場(chǎng)營(yíng)銷部門、服務(wù)改善部門,等等,通過敏捷方式使得整個(gè)小組開發(fā)效率更高,對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度更快。“敏捷”方法要求銀行大幅調(diào)整人員,包括設(shè)立新的崗位,采用新的工作方式。敏捷開發(fā)流程英文中稱為“Scrum”,是橄欖球運(yùn)動(dòng)的一個(gè)專業(yè)術(shù)語,意思是“爭(zhēng)球”,表達(dá)團(tuán)隊(duì)在開發(fā)項(xiàng)目時(shí)像打橄欖球一樣迅速和富有戰(zhàn)斗激情。實(shí)施Scrum往往需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)新的角色,如產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,流程管理員等。同時(shí)還需大幅調(diào)整現(xiàn)有崗位,如技術(shù)經(jīng)理的職責(zé)發(fā)生巨大變化,從日常管理者的角色向職業(yè)顧問過渡。而業(yè)務(wù)互動(dòng)模式也發(fā)生改變,例如增加橫向協(xié)作,以及業(yè)務(wù)部門和IT部門之間經(jīng)常互動(dòng)等等。總的來說,在銀行數(shù)字化的轉(zhuǎn)型過程中,組織和人才的突圍是重中之重,如果突圍成功則能成為新一輪競(jìng)爭(zhēng)力的核心,如果失敗則可能帶來致命的后果。過去幾年,很多傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)做了大量的產(chǎn)品創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,更多地是在客戶能夠感知的層面進(jìn)行,但是日漸乏力,所以在這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該全面在組織和人才方面進(jìn)行布局。組織和人才的突圍包含數(shù)字化的領(lǐng)導(dǎo)力、組織結(jié)構(gòu)、人才、文化和工作方式,領(lǐng)先的金融機(jī)構(gòu)已經(jīng)系統(tǒng)化地在各個(gè)方面推進(jìn)整個(gè)組織和人才的轉(zhuǎn)型。對(duì)于一個(gè)組織來講,文化的重塑是很痛苦的,傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)的文化更多的是流程、授權(quán)、制度、風(fēng)險(xiǎn)管控,但是數(shù)字化的文化更多的是試驗(yàn)、創(chuàng)新、以客戶為中心,當(dāng)一個(gè)組織在這兩種體系文化中做轉(zhuǎn)型的時(shí)候,往往需要領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)定的決心和魄力,綜合考量、全面規(guī)劃,制定切實(shí)可行的路線圖,這樣才能在數(shù)字風(fēng)暴來襲時(shí)游刃有余。
作者:何大勇 張?jiān)?譚彥 單位:波士頓咨詢公司