淺論BPR銀行業(yè)應(yīng)用
時(shí)間:2022-04-08 06:48:00
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【摘要】業(yè)務(wù)流程重組(bpr)能使企業(yè)打破傳統(tǒng)的金字塔式職能組織結(jié)構(gòu),更好地適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。文章首先介紹了銀行業(yè)實(shí)施BPR的原因,接著論述了銀行BPR實(shí)施方法,最后強(qiáng)調(diào)了銀行業(yè)BPR的成敗因素。
【關(guān)鍵詞】BPR;業(yè)務(wù)流程重組;銀行業(yè)BPR
2G時(shí)代各類(lèi)銀行卡產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)結(jié)束,銀行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入3G時(shí)代國(guó)內(nèi)銀行的激烈競(jìng)爭(zhēng)階段,一杯咖啡一個(gè)笑臉式的文明服務(wù)已不再成為吸引顧客的法寶,品牌效應(yīng)、服務(wù)多樣化逐漸成為顧客的選擇方向。由于銀行經(jīng)營(yíng)的貨幣、信用的性質(zhì)相差不大,銀行之間的差距主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)劣才是銀行競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。如果把銀行比作一把刀,人力資源是堅(jiān)實(shí)厚重的“刀背”、營(yíng)銷(xiāo)體系是斷金削玉的“刀刃”,那么,管理機(jī)制和運(yùn)營(yíng)模式就是連接銀行和客戶的“刀柄”。當(dāng)我們?cè)噲D打造一個(gè)有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的銀行時(shí),首先要打造一套先進(jìn)的、高效的、運(yùn)轉(zhuǎn)自如并能吸引客戶的管理機(jī)制和運(yùn)營(yíng)模式,這就是BPR的任務(wù)。
一、BPR概念
業(yè)務(wù)流程重組(BPR)流程再造是一種由來(lái)已久的管理哲學(xué)。19世紀(jì)末期,管理理論中就提出了“使流程最優(yōu)”的“再造”思想。20世紀(jì)初,法約爾把流程再造定義為“為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而使既有資源最優(yōu)化的活動(dòng)”。近代BPR理論于1990年首先由美國(guó)著名企業(yè)管理大師、麻省理工學(xué)院教授邁克爾·漢默(MichaelHammer)先生提出,隨即成為席卷歐美等國(guó)家的管理革命浪潮。按照MichaelHammer教授的定義,BPR是“追求業(yè)務(wù)流程變革的根本性和徹底性,希望取得成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度方面的顯著性改善”,后來(lái)經(jīng)過(guò)了不同學(xué)者的補(bǔ)充、完善,這種比較激進(jìn)的管理理念逐漸變得內(nèi)涵豐富。目前BPR的基本內(nèi)涵是以流程運(yùn)作為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工的束縛,提倡面向客戶、組織變通、員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù),達(dá)到快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的目的,包括不同程度的業(yè)務(wù)提升、業(yè)務(wù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)改造。從BPR的定義中可以看出,BPR借助各種手段,比如運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)、信息技術(shù)等從業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化等方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)重構(gòu),其核心是提供面向顧客滿意度的業(yè)務(wù)流程。
二、銀行業(yè)實(shí)施BPR的原因
企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組目的是以業(yè)務(wù)流程為中心,打破傳統(tǒng)的職能組織結(jié)構(gòu),建立全新的扁平化的組織模式,使企業(yè)內(nèi)部上下左右的溝通更迅速有效,使企業(yè)具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和靈活性,適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的高效和塊節(jié)奏。進(jìn)入信息時(shí)代,IT的應(yīng)用引發(fā)了全球金融業(yè)深刻的變革,在對(duì)美國(guó)上世紀(jì)80年代末和90年代中期銀行業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行大量分析研究后,可以看到,銀行界并沒(méi)有從中或得很大利潤(rùn),從業(yè)務(wù)流的角度看,由于任務(wù)性質(zhì)和承擔(dān)者的不同,業(yè)務(wù)流程被切割和分散,業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)過(guò)多,流程周期過(guò)長(zhǎng),業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)不是為客戶提供最方便的服務(wù),缺乏差別化和多樣化的服務(wù)流程。這不但加大了各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的交流工作強(qiáng)度,使交易費(fèi)用大為增加,而且,客戶服務(wù)水平也難以提高。從信息流的角度看,傳統(tǒng)的銀行組織結(jié)構(gòu)雖然設(shè)有專(zhuān)門(mén)的信息部門(mén),但沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息流程,各部門(mén)都有自己的信息渠道和信息處理流程,給總行戰(zhàn)略決策和風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)了極大的不便。所有這些,都降低了信息的溝通效率和信息技術(shù)潛能的發(fā)揮。
對(duì)于國(guó)內(nèi)銀行來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各大商業(yè)銀行、國(guó)家銀行瓜分著市場(chǎng),多樣化的客戶需求以及復(fù)雜的產(chǎn)品使銀行提供的服務(wù)不能僅局限在存取錢(qián)上。隨著加入WTO,國(guó)內(nèi)銀行需要與國(guó)際接軌,提供大眾化、多樣化、國(guó)際化、靈活化、信息化的服務(wù)。因此,人們將目光投向了BPR——通過(guò)對(duì)原有業(yè)務(wù)流程的分解和重組,構(gòu)建面向客戶的、敏捷的、價(jià)值增值型業(yè)務(wù)流程,以實(shí)現(xiàn)銀行增長(zhǎng)方式和經(jīng)營(yíng)模式的根本轉(zhuǎn)變。
三、銀行業(yè)實(shí)施BPR的方法
一般企業(yè)實(shí)施BPR的方法可分為兩類(lèi),第一,系統(tǒng)的改造法,即辨正地分析企業(yè)現(xiàn)有的流程,通過(guò)現(xiàn)有的方法,在企業(yè)現(xiàn)有的流程基礎(chǔ)上,創(chuàng)造提供所需要產(chǎn)出的新流程;第二,全新設(shè)計(jì)發(fā),從根本上重新考慮產(chǎn)品服務(wù)的提供方式,零起點(diǎn)地設(shè)計(jì)新的流程。目前,國(guó)內(nèi)許多銀行都不同程度地實(shí)施了BPR。如中行對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改造,將簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)交給自助設(shè)備處理,減輕柜員壓力,實(shí)行操作性業(yè)務(wù)的集中化處理模式,加強(qiáng)復(fù)核和監(jiān)督,前、后臺(tái)分離,優(yōu)化人力資源配置,改善服務(wù)質(zhì)量;工行進(jìn)行股份制改革,成立股份公司,并推行零售銀行管理模式,合并成立零售銀行業(yè)務(wù)部,各級(jí)分支行也將相應(yīng)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整;建行在信貸管理上推出“一級(jí)審批制”,對(duì)各級(jí)行信貸授權(quán)權(quán)限以上的信貸業(yè)務(wù),由經(jīng)營(yíng)主責(zé)任人提出申報(bào)材料后,不再經(jīng)其所在行審批,而直接將報(bào)批材料上報(bào)具有審批權(quán)的分行審批部門(mén)審批。下面就以工商銀行為例,介紹銀行BPR的一些方法。
(一)營(yíng)銷(xiāo)流程重組
BPR之前,工商的營(yíng)銷(xiāo)流程分為分行、支行兩條業(yè)務(wù)線,分行負(fù)責(zé)管理整個(gè)銀行業(yè)務(wù),支行負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo),和客戶接觸。BPR之后,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以客戶為中心,將消費(fèi)群劃分為三個(gè)類(lèi)別,個(gè)人、公司、機(jī)構(gòu),并針對(duì)每個(gè)類(lèi)別制定了營(yíng)銷(xiāo)方式,三條縱向的營(yíng)銷(xiāo)線取代了原有的橫向管理體系,即避免了業(yè)務(wù)的重復(fù)操作,又能提供個(gè)性化服務(wù)。
(二)信貸業(yè)務(wù)流程重組
原來(lái)的貸業(yè)務(wù)流程是審查支行信貸業(yè)務(wù),最后交給分行主管部門(mén),BPR之后的信貸業(yè)務(wù)流程取消了支行信貸審查這一環(huán)節(jié),信貸業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理直接對(duì)分行主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。通過(guò)流程梳理與整合,分行全面上收了支行信貸審查審批職能,評(píng)級(jí)和評(píng)估流程一起并入授信業(yè)務(wù)流程,實(shí)行“一站式”集中審查審批,即信貸業(yè)務(wù)經(jīng)客戶經(jīng)理調(diào)查后可以直接報(bào)送分行主管業(yè)務(wù)部門(mén)審查審批。通過(guò)重組信貸業(yè)務(wù)流程,作業(yè)鏈條縮短了50%以上。
(三)管理流程重組
在網(wǎng)點(diǎn)管理方面,工商銀行縮短了分行機(jī)構(gòu)管理鏈條,擴(kuò)大管理半徑,將原來(lái)的“分行——支行——網(wǎng)點(diǎn)”三級(jí)模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺中小W(wǎng)點(diǎn)”兩級(jí)模式,通過(guò)設(shè)立多家網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu),擴(kuò)大了分行的直接管理范圍。
(四)中間業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)改革
BPR推進(jìn)了工行的中間業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù),并取得了一定成效。通過(guò)增加外債風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對(duì)公外匯衍生產(chǎn)品“零”的突破;通過(guò)展牡丹卡消費(fèi)積分兌獎(jiǎng),使得發(fā)卡量、消費(fèi)額持續(xù)增加;通過(guò)全面展開(kāi)“金融@家”營(yíng)銷(xiāo),打響了個(gè)人網(wǎng)上銀行品牌。
(五)財(cái)務(wù)重組
財(cái)務(wù)是銀行的主要業(yè)務(wù),工商銀行繼中行、建行之后,采取整體改造的方式,進(jìn)行了股份制改革,成立了股份有限公司,制定了包括公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),工商銀行發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程改造方案和人事激勵(lì)機(jī)制改革方案等在內(nèi)的17個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。
在銀行的BPR變革中,信息技術(shù)得到了充分的運(yùn)用,數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一、信息共享的業(yè)務(wù)需求,建立起了基于信息集成的流程架構(gòu),員工不再需要重復(fù)勞動(dòng),管理者也能按統(tǒng)一信息來(lái)源進(jìn)行決策。通過(guò)建立統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),BPR還使銀行實(shí)現(xiàn)了客戶管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)客戶信息集成并進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,確定客戶價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)度,對(duì)不同價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)的客戶進(jìn)行等級(jí)管理,客戶服務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)管理水平都大大提升。
四、影響銀行BPR成敗的因素
銀行BPR需要建立“客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程,在成本、質(zhì)量、顧客滿意度和反應(yīng)速度等方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,從根本上壓縮臃腫、冗余的業(yè)務(wù)活動(dòng),大幅改善業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。許多銀行建立了中心輻射式(hubandspoke)運(yùn)作構(gòu)架,實(shí)現(xiàn)了管理功能的集中化,減少了銀行內(nèi)部的等級(jí)層次,在BPR的過(guò)程中,銀行需要注意以下幾點(diǎn):
(一)增加業(yè)務(wù)接觸點(diǎn),提供多樣化服務(wù)
客戶導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式使得加快服務(wù)速度,提高服務(wù)質(zhì)量成為銀行主要營(yíng)銷(xiāo)手段。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,很少有顧客愿意在柜臺(tái)前排長(zhǎng)隊(duì),也很少有人能用組合的眼光進(jìn)行理財(cái),改革后的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程柔性化和工作性質(zhì)多元化,能為客戶提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)接觸的機(jī)會(huì)和專(zhuān)業(yè)的理財(cái)顧問(wèn),可設(shè)置全面了解金融信息的客戶經(jīng)理人,使客戶不再面臨眾多的業(yè)務(wù)柜臺(tái),客戶經(jīng)理可以下設(shè)私人客戶部、企業(yè)客戶部、政府客戶部等,各部門(mén)之間協(xié)同合作,直接面向客戶,形成客戶聯(lián)系界面,構(gòu)造強(qiáng)有力的后臺(tái)保障系統(tǒng)。銀行本身也應(yīng)該從職能部門(mén)變?yōu)榱鞒虉?zhí)行小組,從簡(jiǎn)單重復(fù)的任務(wù)變成多方面、多樣化的工作。
(二)提倡顧客中心論,使價(jià)值鏈增值
銀行客戶管理管理不僅要改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,還需要優(yōu)化人力資源配置,建立有效的激勵(lì)體制,全體員工必須以顧客為中心,所有工作必須以滿足顧客需求為核心。新的業(yè)務(wù)流程應(yīng)打破組織的界限,增進(jìn)不同功能間的交叉和內(nèi)部合作,將需要跨部門(mén)的工作整合為一體,識(shí)別核心的銀行業(yè)務(wù)流程,按照經(jīng)過(guò)優(yōu)化的核心流程組織業(yè)務(wù)工作,簡(jiǎn)化或合并非增值部分的流程,剔除或減少重復(fù)出現(xiàn)和不需要的步驟。一些銀行已在消費(fèi)貸款申請(qǐng)的受理上,借助專(zhuān)家系統(tǒng),把原來(lái)的信用審核員、估價(jià)員等專(zhuān)才的活動(dòng)壓縮為交易員一人的工作,減少了活動(dòng)的傳遞和重復(fù),提高了流程的效率。
(三)明確銀行核心能力,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程
銀行BPR要從提高核心能力入手,這些能力包括是融資能力、產(chǎn)品創(chuàng)新能力、銷(xiāo)售能力以及個(gè)性化服務(wù)手段等等,在每一個(gè)增值環(huán)節(jié),銀行都應(yīng)該根據(jù)不同的目標(biāo)消費(fèi)群設(shè)計(jì)不同的流程,將分工負(fù)責(zé)的操作步驟合并,刪除不必要的審查程環(huán)節(jié),縮短與流程服務(wù)對(duì)象(客戶)接觸的時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)已無(wú)法應(yīng)付多樣化的消費(fèi)方式,也無(wú)法滿足顧客在時(shí)間、空間的需求,銀行再造強(qiáng)調(diào)銀行在業(yè)務(wù)處理上應(yīng)該具有靈活性。如按客戶的信用程度可以設(shè)計(jì)借貸的不同業(yè)務(wù)流程,信譽(yù)高的客戶可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)處理程序,縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間,風(fēng)險(xiǎn)大的客戶可以增加擔(dān)?;蛘吒郊犹厥馓幚矸桨?,而不是千篇一律地對(duì)待所有客戶。
五、結(jié)語(yǔ)
BPR可以使銀行將分散的業(yè)務(wù)流程改為系統(tǒng)的聯(lián)系性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程,將串行流程改造成并行流程,加強(qiáng)了單項(xiàng)流程間的邏輯關(guān)系研究,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程和不必要的審查環(huán)節(jié),加快了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)速度。銀行還須使員工的價(jià)值觀發(fā)生變化,調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性,只有完成了業(yè)務(wù)流程的再造和企業(yè)文化的重塑,才能產(chǎn)生持久的競(jìng)爭(zhēng)力。