銀行國庫監(jiān)管體系研究論文

時間:2022-09-10 11:12:00

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銀行國庫監(jiān)管體系研究論文

摘要:隨著國庫自身資金清算體系的建立,財政集中支付改革全面鋪開和財、稅、庫、行橫向聯(lián)網(wǎng)工作的試點推廣,我國國庫會計核算業(yè)務(wù)量明顯增多,業(yè)務(wù)處理程序增加,工作流程變得復(fù)雜化,國庫資金風險環(huán)節(jié)和風險點凸顯,風險防范壓力越來越大。如何加強國庫資金風險控制是擺在我們面前的重要課題,就我國央行國庫資金風險控制建設(shè)進行探討,為各級國庫部門的資金風險控制提供參考。

關(guān)鍵詞:中央銀行國庫監(jiān)管;體系建設(shè)

中圖分類號:F203文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2007)07-0045-02

1國庫監(jiān)管體系建設(shè)的總體要求

(1)國庫資金風險監(jiān)測與控制的充分性:我國中央銀行國庫資金風險監(jiān)測與控制體系建設(shè)要充分考慮我國金融、財政體制改革、發(fā)展的總體要求,要與世界經(jīng)濟、金融、財稅發(fā)展的趨勢接軌;滿足社會政治、經(jīng)濟、人民生活穩(wěn)定的需求,體現(xiàn)建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟的生態(tài)金融環(huán)境、生態(tài)財稅環(huán)境需求和對外開放的要求;體現(xiàn)以人為本的原則,提高民族生活質(zhì)量的要求;保證貨幣政策和財稅政策執(zhí)行的有效性;保證業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性、合法性,提升央行國庫的管理質(zhì)量和服務(wù)水平。

(2)國庫資金風險控制體系的有效性:國庫資金風險控制要達到控制的目標就必須得到有效實施。國庫的風險控制體系必須要保證有效地履行經(jīng)理國庫職責,維護國庫資金安全、完善結(jié)算手段、保證服務(wù)質(zhì)量,促進經(jīng)濟發(fā)展。

(3)國庫資金風險控制體系的可操作性:國庫風險控制必須具有可操作性,能夠滿足各國庫的內(nèi)部風險管理、風險控制和風險治理工作需求,只有可控的才是可行的,才能確保證國庫資金安全。

(4)國庫資金風險控制的目標性:國庫資金風險控制體系是為實現(xiàn)國庫工作目標體系服務(wù)的,國庫的資金風險控制必須保證更好地履行職責,實現(xiàn)央行國庫工作目標。

(5)國庫資金風險控制的科學(xué)性:國庫資金風險控制實際上是方法和程序的結(jié)合,只有保證風險監(jiān)測與控制的科學(xué)、合理,才能保證方法的可行、程序的適用,否則南轅北轍,達不到預(yù)期效果。

(6)國庫資金風險控制體系的效率性:國庫資金風險監(jiān)測與控制要有講求效率,只有高效的監(jiān)測與控制機制,完善的組織結(jié)構(gòu),才能保證目標的實現(xiàn)。

2國庫監(jiān)管要素

2.1控制環(huán)境

影響國庫資金安全的因素很多,既有外部因素,又有內(nèi)部因素,對建立和實施控制這些因素的內(nèi)外態(tài)度和采取行動總稱就是控制環(huán)境。

(1)誠信和道德價值觀;無論是國庫組織最高管理層(庫主任、庫副主任)、中層(部門負責人)、還是一般業(yè)務(wù)人員都應(yīng)當嚴格一致地保持誠信行為和道德標準。通過加強央行的內(nèi)部審計、紀律監(jiān)察機構(gòu)的監(jiān)督職能和國庫的實地,使其客觀監(jiān)督國庫管理者和員工,并提供道德方面的指導(dǎo),通過制定國庫行為準則和業(yè)務(wù)標準,使所有員工在一般和特定環(huán)境下能夠保持正確的操作行為,規(guī)避不誠實、非法和不道德行為。

(2)管理理念和管理風格;央行國庫內(nèi)部無論高層、中層、還是一般管理者都必須樹立科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績觀,提高內(nèi)部控制重要性認識,支持、配合、參與機構(gòu)內(nèi)部資金風險監(jiān)測與控制,加強風險管理、控制和治理。

(3)組織結(jié)構(gòu)控制:國庫組織結(jié)構(gòu)是指為國庫活動提供計劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督職能的整體框架。具體應(yīng)考慮:組織結(jié)構(gòu)的合適性,及其提供管理國庫所需信息的溝通能力;各主管人員所負責任的適當性;按照主管人員所擔負的責任,判斷其是否具備足夠的知識及豐富的經(jīng)驗;當環(huán)境改變時,配合改變其組織結(jié)構(gòu)的程度;員工、尤其是負責管理及監(jiān)督職能的員工人數(shù)的充足程度。組織機構(gòu)要科學(xué)、可行,具有相互配合、相互制約的機制。

(4)權(quán)力的分配和責任的劃分:國庫部門敏感職位較多,因此權(quán)力分工要準確明晰,只有明確授權(quán)和分配責任的方法,才可以大大增強國庫部門的風險控制意識,以規(guī)避管理風險和操作風險。

(5)人力資源政策和慣例:建立有效的員工調(diào)配、培訓(xùn)、待遇、績效考核、提升政策和執(zhí)行機制,才能保證央行國庫員工的勝任能力和正直品行。

(6)人員的能力:包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的全體員工,都必須具備相應(yīng)的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作技能,只有具備相應(yīng)的能力,才能確保各項政策、措施的有效落實。

(7)完善的內(nèi)部檢查制度:建立完善的國庫內(nèi)部檢查制度是促進國庫履行職責的需要。檢查方案要完善、科學(xué),檢查內(nèi)容全面、完整,檢點準確,檢查方法和程序要符合效率、效益的原則。

此外,金融生態(tài)環(huán)境、財政、稅務(wù)政策和地方利益分配也將對各級國庫的內(nèi)部資金風險監(jiān)測和控制產(chǎn)生重大的影響,各級國庫組織必須引起高度的重視,加強轄區(qū)金融生態(tài)環(huán)境建設(shè),妥善處理與地方政府和政府部門關(guān)系。

2.2國庫會計業(yè)務(wù)核算和資金清算系統(tǒng)

(1)國庫會計核算系統(tǒng)。規(guī)定各項國庫會計業(yè)務(wù)的鑒定、分析、歸類、登記和編報的方法,明確預(yù)算收入收納、劃解、入庫和支付的管理責任。健全的國庫會計系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)下列目標:鑒定和登記一切合法的核算業(yè)務(wù);對各項業(yè)務(wù)按時進行適當分類,作為編制財務(wù)報表的依據(jù);確定國庫業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,以便按照會計期間進行記錄;在財務(wù)報表中恰當?shù)乇硎龊怂銟I(yè)務(wù)以及對有關(guān)內(nèi)容進行揭示。

(2)國庫資金清算系統(tǒng)。國庫資金清算系統(tǒng)包括:資金支付系統(tǒng)、內(nèi)部行來系統(tǒng)和同城清算系統(tǒng)。

2.3控制程序

控制程序指各級國庫部門所制訂的用以保證達到資金安全目的的方針和程序。它包括下列不同的控制程序:

(1)業(yè)務(wù)授權(quán):國庫各項業(yè)務(wù)和活動通過依法授權(quán),合理界定各級國庫的業(yè)務(wù)權(quán)力,確保各級國庫依法治庫。

(2)責任劃分:明確各個人員的職責分工和崗位互控,防止有關(guān)人員對正常業(yè)務(wù)圖謀不軌的舞弊行為。

(3)憑證與記錄的控制:指派不同人員分別承擔記錄業(yè)務(wù)和保管重要憑證的職責;憑證和賬單的設(shè)置和使用,應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動得到正確的記載。

3國庫監(jiān)管的內(nèi)容

從中央銀行國庫職能和業(yè)務(wù)性質(zhì)看,央行國庫資金風險監(jiān)測與控制應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1)職務(wù)崗位分離控制:中央銀行國庫的各項業(yè)務(wù)崗位要達到互相制約,相互牽制要求。責任的分配與授權(quán),強調(diào)對于國庫內(nèi)部的全部活動要合理有效地分配職責和權(quán)限,并為執(zhí)行任務(wù)和承擔職責的工員、特別是關(guān)鍵崗位的人員,提供和配備所需的資源并確保他們的經(jīng)驗和知識與職責權(quán)限相匹配,要使所有員工知道:他們的工作行為,以及職責擔負形式和認可方式,與達成央行國庫資金安全目標的聯(lián)系。

(2)金融政策、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督控制:建立健全央行國庫依法行政機制和責任追究機制,保證國家各項財政政策的貫徹落實,使國庫所有的員工都能夠掌握國庫業(yè)務(wù)所必要的法律、法規(guī)知識,成為金融政策、財政政策的忠實執(zhí)行者和監(jiān)督者。

(3)授權(quán)批準控制:授權(quán)必須符合實際,過度授權(quán)可能造成下級機構(gòu)權(quán)力過大,風險難以控制,一旦出現(xiàn)權(quán)力亂用、濫用現(xiàn)象,就會造成較大的損失;若權(quán)力收縮過大,易影響下級機構(gòu)的工作積極性,造成工作效能低下。只有通過合適的授權(quán)程序、方式進行適度的授權(quán),才能保證權(quán)力的可控、風險的可控。

(4)業(yè)務(wù)程序控制:包括預(yù)算收入收納、劃解、入庫、退庫、撥付和國債兌付等業(yè)務(wù)的會計核算控制、國庫資金清算控制等。員工必須充分掌握所從事工作的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,知道不按規(guī)定業(yè)務(wù)程序操作的危害,能夠依照法定程序進行業(yè)務(wù)操作,就可以有效地防范國庫操作風險。

(5)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制:國庫網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要進行不斷的完善和優(yōu)化,加強網(wǎng)絡(luò)登錄的管理與權(quán)限控制,加強計算機病毒實時監(jiān)控,提高網(wǎng)絡(luò)核算的可控性。

4國庫監(jiān)管手段的類型

中央銀行國庫風險業(yè)務(wù)是以序時操作為基礎(chǔ)的,這就決定了其內(nèi)部監(jiān)測與控制也應(yīng)是以序時控制為主。具體可分為事前控制、過程控制和結(jié)果控制三類

(1)事前控制:就是為了保證央行經(jīng)理國庫職責在履行中不發(fā)生偏差,進行的事前控制。如:各項預(yù)算收入退庫審批業(yè)務(wù)、預(yù)算收入的更正審核業(yè)務(wù)、大額預(yù)算支付的審核業(yè)務(wù)、國債兌付的審批業(yè)務(wù)等等;

(2)過程控制:就是對央行國庫業(yè)務(wù)活動中針對正在發(fā)生的行為進行的控制。如:會計核算記錄、重要事項的登記、重要空白憑證的登記等等;

(3)結(jié)果控制:對國庫會計業(yè)務(wù)活動最終結(jié)果采取的各項控制措施。如:對會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督、國庫風險業(yè)務(wù)的定期排查、國庫的內(nèi)、外部對帳等等。

我國中央銀行國庫的業(yè)務(wù)活動應(yīng)逐步建立事前、事中控制機制。國庫核算事前控制有利于國庫資金的風險預(yù)防;過程控制往往能在事中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,比結(jié)果控制更可靠、更完善,更符合國庫資金風險大的特點。

5對國庫監(jiān)管體系的評價

對國庫資金控制所作的研究和評價可以分為三個步驟:①調(diào)查了解資金風險監(jiān)測控制情況,并做出相應(yīng)的記錄;②實施符合性測試程序,證實有關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行的效果;③評價資金監(jiān)測與控制的風險,確定資金監(jiān)測與控制的薄弱環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,實施擴展監(jiān)督領(lǐng)域,降低風險。

5.1了解國庫資金風險控制的方法

現(xiàn)場觀察法:通過現(xiàn)場觀察記錄關(guān)鍵控制活動、潛在的關(guān)鍵點、控制缺陷或控制過度情況。

流程圖法:就是用符號和圖形來表示中央銀行國庫部門業(yè)務(wù)和憑證在組織機構(gòu)內(nèi)部有序流動情況。

調(diào)查表法:就是將與保證業(yè)務(wù)記錄正確性和可靠性以及與保證業(yè)務(wù)完整性有關(guān)的事項列作調(diào)查對象,并列表由有關(guān)人員填寫。

5.2進行符合性測試

符合性測試:為了確定內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行是否有效而實施的程序。主要包括:實質(zhì)測試、憑證測試和模擬測試;

實質(zhì)性測試:對央行國庫的控制程序檢查、業(yè)務(wù)處理程序檢查、數(shù)據(jù)信息可信程度檢查。

憑證測試:就是要查閱國庫內(nèi)部有關(guān)文件、資料;查閱國庫業(yè)務(wù)、會計帳目;核對有關(guān)帳證、賬賬、賬表;進行對比分析,進行科學(xué)的判斷與評價。

模擬測試:就是按實際業(yè)務(wù)處理過程進行模擬作業(yè),核查資金風險監(jiān)測與控執(zhí)行情況。

5.3國庫資金風險控制的評價

國庫資金風險控制體系風險評價步驟:(1)確認國庫政策執(zhí)行、業(yè)務(wù)管理、操作中可能發(fā)生哪些潛在風險;(2)確認哪些控制可以防止或者發(fā)現(xiàn)這些風險;(3)執(zhí)行符合性測試,獲取這些控制是否適當設(shè)計和有效執(zhí)行的證據(jù);(4)評價所獲得的證據(jù);(5)評價該項認定的控制風險。

國庫資金風險監(jiān)測與控制體系的風險評價:國庫資金風險監(jiān)測與控制體系風險可評為高水平,也可以評為低水平。

評價為高風險內(nèi)部控制:(1)控制政策和程序與認定不相關(guān);(2)控制政策和程序無效;(3)取得證據(jù)來討價控制政策和程序顯得不經(jīng)濟。

評價為低風險內(nèi)部控制:(1)控制政策和程序與認定相關(guān);(2)控制政策和程序有效。

5.4控制風險評價的記錄

控制風險評價高水平時,只需記錄評價結(jié)論;控制風險評價低水平時,還必須記錄評價的依據(jù)。

5.5出據(jù)管理意見書

檢查人員要根據(jù)工作底稿和控制風險評價記錄,出據(jù)管理意見書。管理意見書必須客觀、公證、真實、有建設(shè)性。當然,由于管理意見書有其局限性,只為管理者提供風險管理的參考意見,并不是必須執(zhí)行的法律文件。