【摘要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，各項(xiàng)管理制度逐漸健全，企事業(yè)單位的管理模式也在愈趨規(guī)范化和科學(xué)化，人事檔案的管理是各單位日常管理工作的重要組成部分，人事檔案的管理制度也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。本文對(duì)現(xiàn)有人事檔案管理模式進(jìn)行深入分析，指出存在的問(wèn)題，然后對(duì)人事檔案管理制度的創(chuàng)新提出幾點(diǎn)建議，使人事檔案管理制度能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展速度。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新；人事檔案；管理制度

1.引言

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，各單位為適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)發(fā)展的需要，不斷創(chuàng)新管理制度，提高管理效率。人事檔案是記錄和反映職工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、工作經(jīng)歷、日常表現(xiàn)等內(nèi)容的記錄檔案，是各單位日常管理制度的重要組成部分，尤其是在當(dāng)今社會(huì)人才流動(dòng)頻繁、流動(dòng)量大的背景下，人事檔案管理制度的科學(xué)性和高效性顯得更加重要，探索一條適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人事檔案管理制度勢(shì)在必行。

2.我國(guó)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

人事檔案管理制度在我國(guó)的發(fā)展建立相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)相對(duì)滯后，雖然最近幾年國(guó)家加大了檔案管理的立法力度，逐漸健全人事檔案管理制度，但由于發(fā)展時(shí)間較短，還存在一些問(wèn)題。首先，人事檔案存在的“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。造成這種現(xiàn)象的主要原因就是人們對(duì)個(gè)人檔案管理重視程度不足，當(dāng)個(gè)人工作或?qū)W習(xí)單位發(fā)生變化時(shí)，并不能及時(shí)將檔案隨本人一起轉(zhuǎn)至新的單位，根據(jù)相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在已有70多萬(wàn)份“棄檔”。其次，人事檔案內(nèi)容不完善。現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案中的內(nèi)容主要包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、日常表現(xiàn)、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，這些內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法真實(shí)反映一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中的主要內(nèi)容，如個(gè)人誠(chéng)信、道德素質(zhì)、特殊技能等方面。第三，人事檔案管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)化人才。目前我國(guó)人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員的專業(yè)化水平較低，很難實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)化和高效化管理，一直處于一種被動(dòng)的工作狀態(tài)，檔案管理不僅僅是檔案的整理和保管，還要進(jìn)行規(guī)范分類、檔案修復(fù)等工作。所以，在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展，人才流動(dòng)頻繁的新形勢(shì)下，加快人事檔案管理制度創(chuàng)新勢(shì)在必行。

同志們：

今天，我們?cè)谶@里召開(kāi)全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會(huì)，主要任務(wù)就是通過(guò)總結(jié)肯定成績(jī)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，部署今后工作任務(wù)，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進(jìn)一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進(jìn)工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛(ài)崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無(wú)聞地為干部人事檔案工作無(wú)私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問(wèn)！

下面，我就近幾年來(lái)全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點(diǎn)看法和意見(jiàn)：

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績(jī)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的信心和決心。

近幾年來(lái)，全市各級(jí)組織部門(mén)緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這一中心，認(rèn)真落實(shí)中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神，切實(shí)將這項(xiàng)工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實(shí)地開(kāi)展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過(guò)問(wèn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作，特批經(jīng)費(fèi)，充實(shí)人員，改善基礎(chǔ)設(shè)施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項(xiàng)抓落實(shí)，為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓創(chuàng)新，無(wú)私奉獻(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了較好的成績(jī)。目前，我市已有家單位實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)，達(dá)標(biāo)率達(dá)，其中家單位達(dá)到了一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，家單位達(dá)到了二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

一各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，狠抓落實(shí)，有力地促進(jìn)了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開(kāi)展。

【摘要】人事檔案在中醫(yī)醫(yī)院人力資源建設(shè)管理中占有重要地位，是醫(yī)院全面了解、評(píng)價(jià)人才和人員職務(wù)晉升、職稱評(píng)定的重要參考依據(jù)，對(duì)優(yōu)化醫(yī)院人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)意義重大。本文對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了闡述，對(duì)當(dāng)前中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，從轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念、加大軟硬件資源投入、完善人事檔案信息管理制度等方面提出了意見(jiàn)建議，對(duì)加強(qiáng)新時(shí)期中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】中醫(yī)院；人事檔案管理；信息化建設(shè)

人事檔案管理作為中醫(yī)醫(yī)院人力資源管理工作的重要組成部分，記錄著醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人信息，關(guān)系著醫(yī)院干部職工的個(gè)人利益，不僅為醫(yī)院全面了解干部職工個(gè)人情況提供了重要參考，也是進(jìn)行職稱評(píng)定、職務(wù)晉升和評(píng)先樹(shù)優(yōu)的重要參考依據(jù)，對(duì)優(yōu)化醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)組成起到了重要作用。一定意義上而言，人事檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系著醫(yī)院的服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，加強(qiáng)中醫(yī)院人事檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)已成為時(shí)展的必然趨勢(shì)和客觀要求。中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就是將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段運(yùn)用于人事檔案管理的儲(chǔ)存、查找、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，為提高人事檔案管理效率和規(guī)范化、準(zhǔn)確性提供了有力的技術(shù)支撐，也為醫(yī)院的健康發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）人事檔案資源在醫(yī)院決策管理中發(fā)揮著重要作用。人事檔案資源對(duì)醫(yī)院的日常管理和決策發(fā)揮著重要作用，新時(shí)期不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)關(guān)系著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。特別是隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入，人力資源管理方式和醫(yī)療衛(wèi)生體系發(fā)生較大變化的背景下，提高人事檔案信息化水平顯得尤為重要。因此，不斷提高人事檔案管理工作水平，將現(xiàn)代信息技術(shù)手段運(yùn)用于人事檔案管理過(guò)程已成為提高人事檔案資源利用效率不可或缺的環(huán)節(jié)，也是人力資源得到充分合理有效利用的助推器。（二）人事檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了部門(mén)間信息資源共享。借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立中醫(yī)院人事檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)，通過(guò)該網(wǎng)上平臺(tái)可以將醫(yī)院人事信息資源的儲(chǔ)存、查找、傳遞、修改等功能集于一體，有效避免了醫(yī)院內(nèi)部不同科室、部門(mén)之間因信息溝通交流不通暢造成的信息數(shù)據(jù)反復(fù)錄入、儲(chǔ)存等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)下的醫(yī)院內(nèi)部的資源信息共建共享，不僅有效節(jié)約了勞動(dòng)成本，還極大提高了信息資源的準(zhǔn)確性。當(dāng)人事信息資源發(fā)生更新時(shí)，平臺(tái)管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速進(jìn)行信息更新，并能在第一時(shí)間快速將更新后的信息傳遞到各部門(mén)，大大提高了信息的時(shí)效性。（三）人事檔案信息化建設(shè)降低了成本，提高了服務(wù)質(zhì)量。借助中醫(yī)院人事檔案信息化平臺(tái)系統(tǒng)可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行訪問(wèn)授權(quán)，如果有人需要登錄該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)信息查詢，只要開(kāi)通訪問(wèn)權(quán)限就可以進(jìn)入醫(yī)院人事信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢，有效降低了人工查詢帶來(lái)的各種不便，不僅降低了查詢成本，還提高了醫(yī)院服務(wù)水平與質(zhì)量。

二、當(dāng)前中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

一、新時(shí)期檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。檔案是一項(xiàng)重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對(duì)干部檔案存放管理工作要做到規(guī)范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，這樣不僅影響了檔案的存放質(zhì)量，也拉低了相關(guān)部門(mén)的工作效率，對(duì)檔案在社會(huì)應(yīng)用和科學(xué)有效管理方法上的創(chuàng)新造成了阻礙。

2.檔案管理的現(xiàn)代化推進(jìn)較為遲緩。由于社會(huì)文明的進(jìn)步和科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前人事檔案已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，不僅建成了現(xiàn)今的信息管理系統(tǒng)，而且在個(gè)人基本資料方面也逐步取代了紙質(zhì)檔案。但是系統(tǒng)的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開(kāi)發(fā)，比如說(shuō)對(duì)干部年齡的階段分布、教育程度、所學(xué)專業(yè)等方面，系統(tǒng)只會(huì)做簡(jiǎn)單檢索和制表。在面對(duì)諸如所聘職工篩查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等領(lǐng)域則顯得無(wú)能為力，不能夠較為科學(xué)地為人事管理工作服務(wù)。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時(shí)造成遺漏，不能保證檔案管理部門(mén)接收到第一手信息，給檔案在信息流通領(lǐng)域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內(nèi)容的缺失將會(huì)給檔案的內(nèi)容完整性造成缺陷。

3.檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)有很高的要求。尤其是在新時(shí)期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內(nèi)容，提高檔案管理從業(yè)人員的總體素質(zhì)和能力顯得尤為重要。但現(xiàn)階段檔案管理部門(mén)所聘用的職工業(yè)務(wù)水平還跟不上現(xiàn)代檔案管理的要求，行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員也缺少培訓(xùn)和互相交流的機(jī)會(huì)。

二、新時(shí)期檔案管理的策略

新時(shí)期條件下，知識(shí)和信息不斷交匯，社會(huì)的快速發(fā)展致使現(xiàn)階段的檔案管理制度已不能滿足社會(huì)需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新制度、拓展思路，切實(shí)向滿足社會(huì)需求方向邁進(jìn)。

**市按照檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的建設(shè)目標(biāo)要求，建立健全干部人事檔案管理工作的各項(xiàng)制度，完善和配套相關(guān)設(shè)施，干部人事檔案管理的基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)“四化”。

一是收集歸檔程序化。嚴(yán)格按照建立健全干部人事檔案材料歸檔相關(guān)制度，對(duì)于人事變動(dòng)、公務(wù)員年度考核考評(píng)、工資調(diào)整、學(xué)籍學(xué)歷、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲等檔案材料，及時(shí)督促、收集歸檔，按時(shí)完成年度文件材料的歸檔工作。每年組織人員及時(shí)對(duì)上一年度的文件材料進(jìn)行收集、整理，對(duì)所缺材料及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系查找，做到年度檔案材料規(guī)范完整，無(wú)積存零散文件，檢索工具齊全完備，統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確，報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)材料及時(shí)，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。

二是鑒別整理規(guī)范化。嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案整理規(guī)范》要求，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，對(duì)組織系統(tǒng)的文書(shū)檔案、干部檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并按照檔案保存要求進(jìn)行了妥善保管，做到材料收集齊全，鑒別準(zhǔn)確，該歸檔的及時(shí)歸檔，不該歸檔的予以剔除；分類規(guī)范，加工合理，目錄清楚，裝訂整齊，編目科學(xué)。集中統(tǒng)管的檔案從未發(fā)生過(guò)丟失和泄密現(xiàn)象。

三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、電腦和其他設(shè)備，使干部檔案管理初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。將檔案室、查閱室、辦公室三室分開(kāi)，安裝防盜門(mén)、滅火器等，達(dá)到防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求；做到干部檔案、文書(shū)檔案整理裝訂質(zhì)量好，檔案柜設(shè)備配備好，檔案裝訂、裝具符合規(guī)定要求。

四是管理工作制度化。結(jié)合組織工作實(shí)際，建立健全干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度。一是實(shí)行干部人事檔案日常管理登記制度，查借閱檔案、檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出，件件有登記。二是執(zhí)行材料收集工作制度，嚴(yán)格按照《中共奉化市委組織部關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案材料收集歸檔工作的意見(jiàn)》要求把好入口關(guān)，并與檔案材料形成部門(mén)經(jīng)常溝通，及時(shí)收集檔案材料。三是實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理制度，提高工作效率，每半年左右對(duì)庫(kù)內(nèi)信息維護(hù)一次，及時(shí)增添干部學(xué)歷、職稱、職務(wù)等變動(dòng)形成的材料。四是實(shí)行精心整理檔案制度。根據(jù)工作量和工作需要經(jīng)常聘請(qǐng)熟習(xí)工作、責(zé)任心比較強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的退休老同志幫助整理檔案。

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院?jiǎn)T工在人事相關(guān)活動(dòng)中形成的，記述和反映醫(yī)院?jiǎn)T工的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備醫(yī)院考察的文件材料。記錄反映員工的學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考核考察、進(jìn)修培訓(xùn)、家庭關(guān)系、思想品德、表彰處分等方面的基本信息。醫(yī)院人事檔案管理為人才選拔任用、職稱晉升、考核評(píng)優(yōu)等工作提供依據(jù)。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入，醫(yī)院人事檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為充分利用醫(yī)院人事檔案中的信息資源，促進(jìn)醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，需開(kāi)發(fā)應(yīng)用一套滿足實(shí)際工作需要的人事檔案管理信息系統(tǒng)。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息化管理存在的主要問(wèn)題

（一）重視程度不夠。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理工作不重視，認(rèn)為人事檔案管理在醫(yī)療核心工作中起到間接輔助作用，不能直接為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)財(cái)富和社會(huì)效益；還有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅是人事部門(mén)的事情，因而沒(méi)有加以重視，也沒(méi)有在人力、物力、財(cái)力等方面對(duì)人事檔案管理加大投入，致使人事檔案管理長(zhǎng)期處于維持現(xiàn)狀和被動(dòng)應(yīng)付的狀況，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)也就無(wú)從談起。（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后。目前許多醫(yī)院的人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，還停留在紙質(zhì)檔案階段，人事檔案信息化程度不高，未能將現(xiàn)代化信息技術(shù)手段全面引入醫(yī)院人事檔案管理工作。（三）管理不規(guī)范。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理方法局限于保管保存功能，利用率不高，實(shí)際工作中方法單一致使效率低下，現(xiàn)代化管理手段沒(méi)有充分應(yīng)用到人事檔案管理工作中，明顯滯后于醫(yī)院各項(xiàng)工作的快速發(fā)展。隨著人事制度改革的不斷深入，檔案材料的收集、保管、利用以及檔案業(yè)務(wù)的范圍也發(fā)生了變化，部分舊的管理制度不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，亟待進(jìn)一步修訂完善。（四）管理隊(duì)伍不專業(yè)。檔案管理人員需要具備過(guò)硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要具有愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。在人事檔案管理信息化過(guò)程中，檔案管理人員不僅要精通檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要能熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能。當(dāng)前，很多醫(yī)院人事檔案管理人員不能完全達(dá)到以上工作要求，需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

二、做好醫(yī)院人事檔案信息化管理的對(duì)策

（一）重視醫(yī)院人事檔案信息化管理工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及組織人事部門(mén)要把人事檔案管理工作放在事關(guān)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)全局的高度來(lái)對(duì)待，加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實(shí)將其納入重要議事日程。應(yīng)著重加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的思想教育，完善醫(yī)院的人事檔案工作考核制度，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬，充分調(diào)動(dòng)管檔人員的工作積極性，提高工作效率。（二）提高醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)投入。醫(yī)院提供一定的資金支持，更新硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等；提供技術(shù)支持，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)采構(gòu)引入專業(yè)檔案管理軟件，來(lái)提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化程度。同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理安全措施，在軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)上加設(shè)防盜系統(tǒng)。（三）做好醫(yī)院人事檔案系統(tǒng)維護(hù)。主要包括以下方面：1.規(guī)范的錄入規(guī)則和內(nèi)容。在原始數(shù)據(jù)錄入時(shí)應(yīng)該建立統(tǒng)一規(guī)范的錄入規(guī)則，所采集數(shù)據(jù)應(yīng)針對(duì)實(shí)際工作需求，以免造成浪費(fèi)，做到有用必錄入，無(wú)關(guān)少錄入，讓人事檔案管理系統(tǒng)便捷高效，清晰易懂。2.定期的日常維護(hù)。建立人事檔案系統(tǒng)不是一件一勞永逸的事情，需要定期進(jìn)行對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理維護(hù)與更新。只有經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)才能確保醫(yī)院人力資源系統(tǒng)的長(zhǎng)期長(zhǎng)效運(yùn)用。3.檔案的保存與管理。醫(yī)院人事檔案信息化管理是將數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器中，同時(shí)將數(shù)據(jù)備份放置硬盤(pán)中，以防服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題。在人事檔案的管理過(guò)程中不僅要依靠信息化系統(tǒng)，還要對(duì)于原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行妥善保存。做到實(shí)時(shí)系統(tǒng)、硬盤(pán)備份與原始材料三方的妥善保存與管理，防止各種意外情況的發(fā)生。4.落實(shí)安全保護(hù)措施。在服務(wù)器與客戶端之間設(shè)置“防火墻”，定期修改服務(wù)器密碼，針對(duì)相應(yīng)管理人員的上崗、離崗情況簽訂保密協(xié)議，明確管理人員和工作人員申請(qǐng)、變更、注銷權(quán)限等。嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，加強(qiáng)人事檔案信息安全管理。在日常管理工作中，將人事檔案信息安全納入醫(yī)院安全保護(hù)管理的范圍。（四）加強(qiáng)信息化管理制度建設(shè)。應(yīng)建立健全人事檔案信息化管理制度，特別是要建立健全醫(yī)院人事檔案材料收集、整理、歸檔、保存等相關(guān)制度和人事檔案計(jì)算機(jī)使用管理制度，嚴(yán)格落實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)管，明確各個(gè)崗位的工作范圍及職責(zé)，規(guī)范檔案管理人員行為。（五）建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。要不斷加強(qiáng)檔案人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)等方面建設(shè)，通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)、外出進(jìn)修等方式實(shí)現(xiàn)管檔人員的基本理論、業(yè)務(wù)技能、工作水平的提升，努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍。鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中總結(jié)創(chuàng)新工作方法和途徑，促進(jìn)人事檔案工作的不斷發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，也是干部人事管理工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。**縣高度重視干部人事檔案工作，把干部人事檔案管理一級(jí)達(dá)標(biāo)作為組織部門(mén)的重點(diǎn)工作擺上重要議事日程，把握“五點(diǎn)”，著眼“五化”，大力加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，突破性地通過(guò)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收成為中組部干部人事檔案一級(jí)達(dá)標(biāo)單位。

一、把握重點(diǎn),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，著眼檔案管理有序化。領(lǐng)導(dǎo)重視是開(kāi)展好任何一項(xiàng)工作的前提。檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，更需要領(lǐng)導(dǎo)重視，也是抓好干部人事檔案工作的重點(diǎn)所在。**縣委組織部十分重視這項(xiàng)工作，將此項(xiàng)工作納入年度重要工作議事日程，把檔案工作與其它工作同研究、同部署、同考核，做到組織落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)“三到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。專門(mén)成立了由常務(wù)副部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、部務(wù)成員擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)同志和檔案室干部為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)檔案全面工作。縣主要領(lǐng)導(dǎo)多次深入檔案室檢查指導(dǎo)工作，對(duì)干部人事檔案工作做到親自安排、親自過(guò)問(wèn)，形成主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、檔案人員具體抓的良好格局。二是人員落實(shí)到位。在部里指定2名專職檔案工作人員具體負(fù)責(zé)檔案日常工作，并建立各單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員組織網(wǎng)絡(luò)，建立卡冊(cè)、通訊錄，確保檔案工作有人抓、有人管、有人開(kāi)展。三是經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位。積極爭(zhēng)取縣委、縣政府的大力支持，把檔案工作納入縣財(cái)政預(yù)算，共爭(zhēng)取20多萬(wàn)元檔案工作專項(xiàng)資金，加強(qiáng)檔案的軟硬件建設(shè)，并保證了檔案工作日常的經(jīng)費(fèi)支出。

二、把握特點(diǎn)，強(qiáng)化管理，著眼檔案管理制度化。我們緊緊從**的實(shí)際出發(fā)，從管理制度化入手，建立符合**檔案工作實(shí)際的制度。一是制訂暫行辦法?？h委下發(fā)《**縣干部檔案管理辦法（暫行）》，明確檔案管理的總則、職責(zé)分工、收集歸檔的內(nèi)容和范圍、收集、歸檔的方法和要求、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、查（借）閱制度、組織領(lǐng)導(dǎo)等等方面，切實(shí)把干部人事檔案工作納入干部年度考核范疇，切實(shí)把干部人事檔案工作與單位及領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)優(yōu)評(píng)先、提拔使用結(jié)合起來(lái)。二是建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度。每年度開(kāi)展干部人事檔案管理工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人評(píng)比活動(dòng)，對(duì)檔案管理工作開(kāi)展好的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)檔案工作開(kāi)展差的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，對(duì)連續(xù)兩年受通報(bào)批評(píng)的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，建議縣委予以免職或調(diào)整。對(duì)受通報(bào)批評(píng)的單位和單位責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。三是完善日常管理。不斷完善、修訂、健全了檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度等八項(xiàng)制度，做到制度上墻、帳簿成冊(cè)，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度、規(guī)定的程序辦事，堅(jiān)決做到“五不查”，即無(wú)介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯親屬不查、未經(jīng)批準(zhǔn)不查；“四不借”，即未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、非特殊需要不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借；“三不轉(zhuǎn)”，即個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒(méi)有調(diào)令不轉(zhuǎn)、材料不全不轉(zhuǎn)，有效地提高檔案工作的準(zhǔn)確性和工作效率。

三、把握難點(diǎn)，收集材料，著眼檔案管理規(guī)范化。干部人事檔案材料的收集渠道很多，涉及面又廣，收集的難度很大。隨著人事干部制度的不斷改革，要想系統(tǒng)、完整地收集一個(gè)人的全部材料，單靠一個(gè)部門(mén)或單位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百計(jì)找材料，想方設(shè)法要材料，不厭其煩催材料，通過(guò)收集材料、索要材料，提高檔案工作人員及時(shí)做好人事檔案的意識(shí)，切實(shí)做好檔案的歸檔和整理工作。一是定期聯(lián)系。健全完善檔案管理人員隊(duì)伍，經(jīng)常聯(lián)系積極參與檔案收集工作，變檔案員幾人收集為幾百人收集，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。二是定期索要。以組織部檔案室人員為骨干，每半月與各單位的檔案工作人員聯(lián)系溝通，采取電話催要、上門(mén)征收等多種方法，變坐等材料為主動(dòng)索要。同時(shí)，還專門(mén)抽調(diào)了5位業(yè)務(wù)骨干和各單位負(fù)責(zé)檔案工作的100名同志，分兩次分三批對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行歸檔和分類，對(duì)2000多卷干部人事檔案都做到認(rèn)真鑒別，基本達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求，補(bǔ)全收集了填寫(xiě)的干部履歷表、年度考核表、資歷、職稱、學(xué)歷證明等材料1萬(wàn)多份，確保了檔案裝訂整齊，表面平整、無(wú)脫頁(yè)漏裝、無(wú)損壞文字的材料。三是定期督辦。對(duì)全縣所有干部的人事檔案逐一進(jìn)行清查，對(duì)檔案中缺少的材料一一登記在冊(cè)，然后通過(guò)縣委組織部檔案人員、負(fù)責(zé)的科長(zhǎng)以及分管的副部長(zhǎng)三個(gè)層面及時(shí)督促各單位做好檔案的收集和歸檔工作，及時(shí)補(bǔ)齊補(bǔ)全空缺的材料。

四、把握根本點(diǎn),提升素質(zhì)，著眼檔案管理科學(xué)化。建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)任務(wù)、提升檔案管理水平的根本和關(guān)鍵。提高干部人事檔案管理水平，必須建設(shè)培養(yǎng)一支思想過(guò)硬、作風(fēng)扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)精通的復(fù)合型檔案管理人員，所以，**縣把根本點(diǎn)放在如何提高檔案人員素質(zhì)上，切實(shí)采取有力措施，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力，提高科學(xué)管理檔案工作的水平。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上，一方面我們組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)；另一方面有針對(duì)性和計(jì)劃性地舉辦培訓(xùn)班，采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，邀請(qǐng)長(zhǎng)期從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同志，就如何開(kāi)展新時(shí)期的檔案工作、如何當(dāng)好一名檔案工作等工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)“手把手”傳授檔案整理技能，發(fā)揮檔案人員的“傳、幫、帶”作用，指導(dǎo)檔案工作人員切實(shí)提高實(shí)際檔案操作工作水平。

五、把握基點(diǎn),加大投入，著眼檔案管理安全化。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化的技術(shù)保障，特別是庫(kù)房?jī)?nèi)防盜、防火、防水、防蟲(chóng)、防潮等方面的安全設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。**縣近年來(lái)先后投入20多萬(wàn)元裝修檔案室，建有140平方米的檔案庫(kù)房，建立了干部人事檔案專用庫(kù)房，做到庫(kù)房、辦公室“兩室”分開(kāi)，添置了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)、空調(diào)、切紙刀等設(shè)備和器材，檔案柜由原來(lái)的舊式木質(zhì)柜更換成鐵質(zhì)檔案柜，現(xiàn)鐵質(zhì)檔案柜達(dá)到326套。同時(shí)，全面落實(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”設(shè)施。防火：庫(kù)房?jī)?nèi)配備適用于紙張的二氧化碳滅火器，庫(kù)房外張貼“禁止吸煙”標(biāo)志；防潮：庫(kù)房?jī)?nèi)配備除濕器、溫濕度表；防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學(xué)漿糊，每只檔案箱內(nèi)安放防蛀防霉片，每月噴一次“凈霸”殺蟲(chóng)劑；防盜：庫(kù)房和窗戶均安裝了防盜欄；防光：庫(kù)房?jī)?nèi)安裝白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；防高溫：庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了冷暖空調(diào)1臺(tái)，達(dá)到了檔案一級(jí)達(dá)標(biāo)所規(guī)定的各項(xiàng)要求。

干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，也是干部人事管理工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。**縣高度重視干部人事檔案工作，把干部人事檔案管理一級(jí)達(dá)標(biāo)作為組織部門(mén)的重點(diǎn)工作擺上重要議事日程，把握“五點(diǎn)”，著眼“五化”，大力加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，突破性地通過(guò)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收成為中組部干部人事檔案一級(jí)達(dá)標(biāo)單位。

一、把握重點(diǎn),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，著眼檔案管理有序化。領(lǐng)導(dǎo)重視是開(kāi)展好任何一項(xiàng)工作的前提。檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，更需要領(lǐng)導(dǎo)重視，也是抓好干部人事檔案工作的重點(diǎn)所在。**縣委組織部十分重視這項(xiàng)工作，將此項(xiàng)工作納入年度重要工作議事日程，把檔案工作與其它工作同研究、同部署、同考核，做到組織落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)“三到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。專門(mén)成立了由常務(wù)副部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、部務(wù)成員擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)同志和檔案室干部為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)檔案全面工作?？h主要領(lǐng)導(dǎo)多次深入檔案室檢查指導(dǎo)工作，對(duì)干部人事檔案工作做到親自安排、親自過(guò)問(wèn)，形成主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、檔案人員具體抓的良好格局。二是人員落實(shí)到位。在部里指定2名專職檔案工作人員具體負(fù)責(zé)檔案日常工作，并建立各單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員組織網(wǎng)絡(luò)，建立卡冊(cè)、通訊錄，確保檔案工作有人抓、有人管、有人開(kāi)展。三是經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位。積極爭(zhēng)取縣委、縣政府的大力支持，把檔案工作納入縣財(cái)政預(yù)算，共爭(zhēng)取20多萬(wàn)元檔案工作專項(xiàng)資金，加強(qiáng)檔案的軟硬件建設(shè)，并保證了檔案工作日常的經(jīng)費(fèi)支出。

二、把握特點(diǎn)，強(qiáng)化管理，著眼檔案管理制度化。我們緊緊從**的實(shí)際出發(fā)，從管理制度化入手，建立符合**檔案工作實(shí)際的制度。一是制訂暫行辦法?？h委下發(fā)《**縣干部檔案管理辦法（暫行）》，明確檔案管理的總則、職責(zé)分工、收集歸檔的內(nèi)容和范圍、收集、歸檔的方法和要求、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、查（借）閱制度、組織領(lǐng)導(dǎo)等等方面，切實(shí)把干部人事檔案工作納入干部年度考核范疇，切實(shí)把干部人事檔案工作與單位及領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)優(yōu)評(píng)先、提拔使用結(jié)合起來(lái)。二是建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度。每年度開(kāi)展干部人事檔案管理工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人評(píng)比活動(dòng)，對(duì)檔案管理工作開(kāi)展好的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)檔案工作開(kāi)展差的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，對(duì)連續(xù)兩年受通報(bào)批評(píng)的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，建議縣委予以免職或調(diào)整。對(duì)受通報(bào)批評(píng)的單位和單位責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。三是完善日常管理。不斷完善、修訂、健全了檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度等八項(xiàng)制度，做到制度上墻、帳簿成冊(cè)，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度、規(guī)定的程序辦事，堅(jiān)決做到“五不查”，即無(wú)介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯親屬不查、未經(jīng)批準(zhǔn)不查；“四不借”，即未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、非特殊需要不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借；“三不轉(zhuǎn)”，即個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒(méi)有調(diào)令不轉(zhuǎn)、材料不全不轉(zhuǎn)，有效地提高檔案工作的準(zhǔn)確性和工作效率。

三、把握難點(diǎn)，收集材料，著眼檔案管理規(guī)范化。干部人事檔案材料的收集渠道很多，涉及面又廣，收集的難度很大。隨著人事干部制度的不斷改革，要想系統(tǒng)、完整地收集一個(gè)人的全部材料，單靠一個(gè)部門(mén)或單位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百計(jì)找材料，想方設(shè)法要材料，不厭其煩催材料，通過(guò)收集材料、索要材料，提高檔案工作人員及時(shí)做好人事檔案的意識(shí)，切實(shí)做好檔案的歸檔和整理工作。一是定期聯(lián)系。健全完善檔案管理人員隊(duì)伍，經(jīng)常聯(lián)系積極參與檔案收集工作，變檔案員幾人收集為幾百人收集，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。二是定期索要。以組織部檔案室人員為骨干，每半月與各單位的檔案工作人員聯(lián)系溝通，采取電話催要、上門(mén)征收等多種方法，變坐等材料為主動(dòng)索要。同時(shí)，還專門(mén)抽調(diào)了5位業(yè)務(wù)骨干和各單位負(fù)責(zé)檔案工作的100名同志，分兩次分三批對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行歸檔和分類，對(duì)2000多卷干部人事檔案都做到認(rèn)真鑒別，基本達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求，補(bǔ)全收集了填寫(xiě)的干部履歷表、年度考核表、資歷、職稱、學(xué)歷證明等材料1萬(wàn)多份，確保了檔案裝訂整齊，表面平整、無(wú)脫頁(yè)漏裝、無(wú)損壞文字的材料。三是定期督辦。對(duì)全縣所有干部的人事檔案逐一進(jìn)行清查，對(duì)檔案中缺少的材料一一登記在冊(cè)，然后通過(guò)縣委組織部檔案人員、負(fù)責(zé)的科長(zhǎng)以及分管的副部長(zhǎng)三個(gè)層面及時(shí)督促各單位做好檔案的收集和歸檔工作，及時(shí)補(bǔ)齊補(bǔ)全空缺的材料。

四、把握根本點(diǎn),提升素質(zhì)，著眼檔案管理科學(xué)化。建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)任務(wù)、提升檔案管理水平的根本和關(guān)鍵。提高干部人事檔案管理水平，必須建設(shè)培養(yǎng)一支思想過(guò)硬、作風(fēng)扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)精通的復(fù)合型檔案管理人員，所以，**縣把根本點(diǎn)放在如何提高檔案人員素質(zhì)上，切實(shí)采取有力措施，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力，提高科學(xué)管理檔案工作的水平。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上，一方面我們組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)；另一方面有針對(duì)性和計(jì)劃性地舉辦培訓(xùn)班，采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，邀請(qǐng)長(zhǎng)期從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同志，就如何開(kāi)展新時(shí)期的檔案工作、如何當(dāng)好一名檔案工作等工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)“手把手”傳授檔案整理技能，發(fā)揮檔案人員的“傳、幫、帶”作用，指導(dǎo)檔案工作人員切實(shí)提高實(shí)際檔案操作工作水平。

五、把握基點(diǎn),加大投入，著眼檔案管理安全化。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化的技術(shù)保障，特別是庫(kù)房?jī)?nèi)防盜、防火、防水、防蟲(chóng)、防潮等方面的安全設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。**縣近年來(lái)先后投入20多萬(wàn)元裝修檔案室，建有140平方米的檔案庫(kù)房，建立了干部人事檔案專用庫(kù)房，做到庫(kù)房、辦公室“兩室”分開(kāi)，添置了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)、空調(diào)、切紙刀等設(shè)備和器材，檔案柜由原來(lái)的舊式木質(zhì)柜更換成鐵質(zhì)檔案柜，現(xiàn)鐵質(zhì)檔案柜達(dá)到326套。同時(shí)，全面落實(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”設(shè)施。防火：庫(kù)房?jī)?nèi)配備適用于紙張的二氧化碳滅火器，庫(kù)房外張貼“禁止吸煙”標(biāo)志；防潮：庫(kù)房?jī)?nèi)配備除濕器、溫濕度表；防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學(xué)漿糊，每只檔案箱內(nèi)安放防蛀防霉片，每月噴一次“凈霸”殺蟲(chóng)劑；防盜：庫(kù)房和窗戶均安裝了防盜欄；防光：庫(kù)房?jī)?nèi)安裝白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；防高溫：庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了冷暖空調(diào)1臺(tái)，達(dá)到了檔案一級(jí)達(dá)標(biāo)所規(guī)定的各項(xiàng)要求。

摘要：干部人事檔案是記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史、全面地了解識(shí)別干部和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分，干部人事檔案管理的好壞直接影響干部管理工作的質(zhì)量和效率。隨著農(nóng)業(yè)銀行改革發(fā)展的不斷深入，干部人事工作出現(xiàn)了不少新情況、新問(wèn)題，干部人事檔案工作也面臨新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，充分發(fā)揮職能作用，更好地為干部人事工作服務(wù)，需要人事部門(mén)積極探索，認(rèn)真研究，并加以解決。

關(guān)鍵詞：人事工作檔案管理思考

一、積極適應(yīng)農(nóng)業(yè)銀行干部人事制度改革需要，努力改進(jìn)干部人事檔案管理。近年來(lái)，隨著農(nóng)業(yè)銀行干部人事制度改革的不斷深入，競(jìng)聘上崗、雙向選擇等措施不斷涌現(xiàn)，干部的競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)和正常流動(dòng)機(jī)制正在逐步完善。為適應(yīng)這一發(fā)展需要，干部人事檔案工作也必須形成與之配套的管理模式。

1、健全檔案管理制度。為積極適應(yīng)農(nóng)業(yè)銀行改革發(fā)展需要，各級(jí)行應(yīng)不斷建立健全干部人事檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)行的檔案查借閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度等諸多制度進(jìn)行完善，同時(shí)，針對(duì)機(jī)制改革、網(wǎng)點(diǎn)撤并、人員流動(dòng)等新情況、新問(wèn)題，制定新的制度。如：針對(duì)內(nèi)部分流人員、非在職人員及自愿申請(qǐng)自謀職業(yè)人員，將這部分人員檔案進(jìn)行專檔專管，并定期實(shí)施監(jiān)測(cè)、補(bǔ)充完善，同時(shí)，要積極創(chuàng)造條件，將自愿申請(qǐng)自謀職業(yè)人員的檔案及時(shí)移交地方社保部門(mén)。

2、完善檔案管理內(nèi)容。要緊緊圍繞全行改革發(fā)展大局，提高管理人員檔案的利用價(jià)值，在收集干部基本情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)把握收集記錄好三個(gè)方面的內(nèi)容：一是建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為上級(jí)行和本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提拔任用干部提供必要的依據(jù)。二是建立健全干部基本素質(zhì)檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料。三是建立干部認(rèn)可檔案，本著員工認(rèn)可、技術(shù)人員學(xué)術(shù)認(rèn)可、社會(huì)認(rèn)可的原則，分別建立干部考核考察檔案、技術(shù)人員學(xué)術(shù)檔案、高級(jí)管理人員檔案。通過(guò)這些內(nèi)容，把檔案建設(shè)成為反映干部面貌的鏡子，記錄干部成長(zhǎng)的錄像，以便于上級(jí)組織對(duì)干部進(jìn)行全面了解，使干部檔案更好地適應(yīng)組織工作、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)控管理的需要。

二、加大信息資源開(kāi)發(fā)，加快人事檔案工作信息化建設(shè)。檔案工作的信息化、自動(dòng)化是機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的重要組成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。當(dāng)前，推進(jìn)干部人事檔案工作的信息化可從以下三個(gè)方面著手考慮。

摘要：在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，人員的一切活動(dòng)所形成的原始記錄就是企業(yè)的人事檔案，對(duì)于企業(yè)而言，人事檔案是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，也是不可缺少的。所以，需要對(duì)這方面加以關(guān)注，尤其是對(duì)其中的問(wèn)題要及時(shí)的采取有效地措施加以改進(jìn)，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展?；诖?，文章就煤炭企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);人事檔案管理;工作現(xiàn)狀;問(wèn)題

一、煤炭企業(yè)人事檔案管理的重要性

1.人事檔案管理對(duì)員工個(gè)人的作用。在企業(yè)管理中，人事檔案所扮演的角色是非常重要的，它能夠?qū)σ粋€(gè)人的經(jīng)歷進(jìn)行記錄，是一個(gè)人人生軌跡的記錄，但是現(xiàn)在一些人員覺(jué)得人事檔案的作用不大，要不要無(wú)所謂。但是在現(xiàn)代企業(yè)的勞動(dòng)用工管理過(guò)程中，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，人事檔案中會(huì)涉及到員工工作的任免、獎(jiǎng)懲以及薪資等等，所以人事檔案是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行選拔、錄用以及考核的重要依據(jù)。2.人事檔案管理對(duì)煤炭企業(yè)管理的作用。首先，可以為企業(yè)進(jìn)行人才的選拔。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度是非?？斓?，對(duì)于煤炭企業(yè)而言，其行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，從表面上來(lái)看，這是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，但是實(shí)質(zhì)上，卻是人才的競(jìng)爭(zhēng)。所以對(duì)人才進(jìn)行選拔是企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的工作。在這一項(xiàng)工作當(dāng)中，不僅需要采用傳統(tǒng)的考察方式，還需要對(duì)以往的人事檔案材料進(jìn)行利用，從而獲取有效地信息，對(duì)某一位員工的具體情況進(jìn)行有效地了解，對(duì)所需要的信息進(jìn)行篩選，從而為企業(yè)發(fā)掘人才。其次，對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。在近些年的發(fā)展過(guò)程中，由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使人員的流動(dòng)性大大增強(qiáng)，尤其是在煤炭企業(yè)當(dāng)中，由于工作收入降低、工作環(huán)境較差以及工作量大等多方面的因素，使得人員的流動(dòng)變得更加頻繁，所以對(duì)于煤炭企業(yè)而言，在人事檔案管理工作中人才的留住也是一個(gè)重點(diǎn)工作。

二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

一方面，一些煤炭企業(yè)對(duì)于人事檔案的管理缺乏創(chuàng)新。在新常態(tài)下，對(duì)于煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要不斷的向著人力資源管理的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，需要充分落實(shí)相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，并且要對(duì)人才強(qiáng)企戰(zhàn)略充分落實(shí)，并在日常管理工作過(guò)程中進(jìn)行實(shí)踐。然而在一些煤炭企業(yè)當(dāng)中，不重視人事檔案的管理工作，對(duì)于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下人事檔案管理的方法沒(méi)有積極的去探索，這樣就不能夠使煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作水平得以提升。另外一方面，一些企業(yè)在人事檔案的管理方面所采用的模式比較落后。雖然在總體上一些大型的煤炭企業(yè)對(duì)人事檔案的管理工作比較重視，并且也朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，但是在一些中小企業(yè)當(dāng)中這方面的工作還相對(duì)比較欠缺，在人事檔案管理信息化體系方面的建設(shè)還沒(méi)有展開(kāi)；在另外一些中小型的企業(yè)當(dāng)中，對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，沒(méi)有將人力資源管理與人事檔案管理進(jìn)行充分的結(jié)合，在人事檔案管理的過(guò)程中存在著內(nèi)部運(yùn)行的問(wèn)題，封閉性比較強(qiáng)，不能夠使得人事檔案管理的決策、咨詢以及輔導(dǎo)等功能得到有效地發(fā)揮，使得人事檔案管理的創(chuàng)造性受到了很大的制約。