【摘要】現如今人民對于健康的重視程度不斷提升，這就需要更多的醫學人才投入醫學領域進行研究發展，而且這些人才也必須同時兼有扎實的理論和實踐能力。這就需要有關的教學管理部門、教研室等相關的人員必須一定的管理能力。通過教學檔案使管理能夠及時反饋出相應信息，從而更好地提高教學質量和效率。

【關鍵詞】醫學教學；檔案管理；問題；對策

一、醫學教學檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度存在不足。在我國有很大多數醫學院在檔案管理制度上存在一定的問題，特別是一些基層教育的檔案管理十分缺少有效的制約機制。比如一些醫學院未建立規范的立卷部門，很少有固定的人員負責歸檔工作，多數是臨時抽調出的老師來負責。檔案管理中出現的問題也沒有具體的人員予以負責，其在檔案管理制度構建方面存在諸多問題。（二）教學檔案質量不高。教學檔案質量直接影響到教學檔案所產生的價值和效果，而且和教學工作的開展以及教學管理的水平都有著重要的關系。教學檔案的主要內容大部分都是來自各種教學文件材料，因此，教學文件材料質量是取決于教學檔案的質量好壞。但是，依照當前的情況來看，很多院校注重了教學質量的提升，但是對于其檔案的形成并沒有予以高度重視，醫學教學中所形成的檔案資料或者沒有進行及時歸檔總結，或者沒有形成文字性資料，難以形成具體的檔案資料，造成很多教學檔案的質量不高。（三）檔案信息化程度不高。依照我國社會發展的情況來看，信息化建設已經日漸成為高校建設的重要支撐。而信息化建設的輻射范圍也應當包括醫學教學檔案的管理，只有對教學檔案的管理不斷推進信息化進程，才能夠保證其檔案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的檔案管理方法上，其信息化建設開展不足。即使部分院校已經逐漸推進信息化建設，也僅僅停留在基礎的檔案管理之中，水平不高。（四）服務水平有待提升。醫學教學檔案管理的最終目的應當是服務教學，堅持以教學為根本。但是，在當前的很多院校中檔案成為“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教學過程中，檔案的使用效能低下，檔案的服務性質沒有得到體現，其在教學中的應用還有很大提升空間。

二、加強醫學教學檔案管理的策略

（一）建立健全教學檔案管理制度。在進行教學檔案管理制度構建方面必須要結合本學院教育的實際情況，制定和完善教學檔案管理相關的規章制度，細化教學檔案管理人員的相關責任。在此方面應該由分管的校長進行負責，通過相關的專業人員制定出合理、有效的規范管理機制。另一方面，必須要創建適應各個教學檔案管理的規章制度。一些醫學院起步較晚，缺少足夠的教學檔案管理經驗，在制度構建方面容易忽略，多數檔案可能沒有及時進行歸檔和收集，而且很少進行系統的分類，很難真正滿足教學管理的需要。因此，院校必須要注重經驗的總結，不斷完善學校醫學教學檔案管理的工作規范，建立適應各系教學檔案的規章制度，創建具體教學檔案管理工作職責，將責任落實到每個人身上，確保檔案管理工作穩定、有序地進行。（二）提高教學檔案質量。真正要提高教學檔案質量，就必須重視教學文件材料的選取和管理工作。一方面要保證教學材料在內容必須具有真實性，也就是說其檔案的內容必須真實的來自于教師教學工作的開展，是教學工作的真實記錄。這就需要教師做好教學內容的歸納總結，并對教學內容進行及時記錄，讓開展的教學工作以文字性或者電子文檔的形式予以落實和保存。另一方面，各類教學文件必須具有相關的規范和標準，也就是所保存的檔案必須依照相應的規范而進行，通過具體、統一的要求保證其教學檔案的質量可靠性。在載體的選擇上，格式和書寫上以及整理、立卷上都必須達到規范標準化。此外，每一種教學文件材料必須要歸檔完整，所保存的檔案應當貫穿教材、教案、教師講義、教師授課情況以及學生反饋等各個方面，只有保證檔案的全面性、完整性，所進行的檔案管理才具有意義。（三）加快教學檔案信息化進程。在教學檔案信息化的整個過程中，可以充分地利用計算機信息技術管理方法進行檔案管理工作，這樣能夠提升檔案工作的管理水平，使得檔案工作效率得以提升，同時也是檔案事業未來發展上的必然趨勢。一方面，在紙質載體的各種教學檔案上，必須實施案卷級、文件級的計算機錄入的保存和檢索，努力實現全文數字化，創建出比較完善的教學檔案信息數據庫，最終達到向數字化儲存利用的發展目標。另外一方面，必須注重電子載體類教學檔案進行歸檔工作，對于學校的多數教學檔案必須實行紙質與電子檔案兩方面共同存儲的信息管理，把教學管理系統和檔案管理系統相互結合實行教學檔案的雙向信息輸送，努力實現文檔管理的一體化。此外，在教學檔案管理的閱讀上完成全面的計算機檢索機制，使得教學檔案信息真正的公開化，利用現今發達的網絡完成教學檔案資源上的共享以及教學檔案信息內容的遠程終端服務。（四）做好檔案服務工作。將建立的教學檔案真正有效的利用起來，更好地開展教學服務工作，這才是檔案存在最大價值的體現和最終的目的。在這個過程中必須滿足使用者對需要查閱的教學檔案信息的需求，這樣才能提升教學檔案的使用率，促使檔案價值的實現。在實際的情況下，為了提高教學檔案的利用率，相關的檔案管理工作人員必須要考慮到本校的具體實際情況，對各類的檢索工具進行及時的編制，這里特別要注重的是對教學檔案的內容上進行充分的分析和研究，教學中重大事件，現有在校學生的統計等，在這方面檔案的編寫上，可以根據實際的情況由檔案部門自行編制或者與學校其他部門聯合編制。

摘要：在醫院醫務人員繼續醫學教育工作中，繼續醫學教育檔案管理扮演著十分重要的角色，妥善做好這項管理工作，對于醫務人員工作能力和水平的提高很有幫助，因此，本文主要針對繼續醫學教育檔案管理的相關問題進行了研究。

關鍵詞：繼續醫學教育；檔案管理；思考

一、檔案管理在繼續醫學教育中的重要作用

(一)是繼續教育科學管理的必然需求。妥善做好檔案管理工作，是提升繼續教育科學管理的基礎和前提。目前，人類社會已進入快速發展階段，新時期背景下，主要是以人才為核心，并以知識經濟為特征，繼續教育逐漸成為了教育的關鍵和重心，同時也成為了教育體系中的重要內容。各項繼續教育工作都與檔案材料息息相關，因此，一旦檔案管理滯后或檔案精準性、真實性得不到保障，便會對全局性的管理產生直接或者間接的影響。具體如衛生部門下發的與繼續醫學教育相關的雜志、文件、學術資料、數學講座等，這些都能夠為繼續醫學教育的發展奠定良好基礎，最大限度發揮出檔案管理工作的重要作用和價值。(二)是繼續醫學教育事業可持續發展的必然需求。檔案的價值主要是對過往進行總結，同時為現階段發展提供服務，展望未來。妥善的做好檔案管理工作，能夠為繼續醫學教育事業的健康穩定發展奠定良好基礎，對以往的不足和成果進行總結，同時也包括以往經歷中的失誤和經驗，從而對未來的工作加以指導和啟發，為各項工作的連續性提供保障，同時也為能夠為各項政策的實施和制定提供可靠依據。

二、繼續醫學教育檔案管理現狀分析

在繼續醫學教育檔案管理工作中，工作人員的專業素質與檔案意識直接關系著檔案管理質量。但就目前實際發展現狀來看，發現大多數工作人員都存在著檔案意義和作用認識不足的問題，未能將繼續醫學教育檔案管理工作擺在重要位置，同時也無法實現統籌安排，并認為這項工作可有可無、無足輕重，使繼續教育檔案保存不完整、授予學分不規范等問題長期存在。此外，在當前的繼續醫學教育檔案管理工作中，由于未能建立起完善可行的檔案管理工作制度，因此，常出現人員分工不明確的問題。與此同時，由于缺乏與檔案工作相關的責任制，也會使大量的資料、文件檔案處于雜亂堆放的狀態，從而也會對檔案后續應用產生影響，降低工作效率，同時也阻礙了繼續醫學教育管理工作的健康穩定發展。

第一條根據國務院批準的《科學技術檔案工作條例》，加強對醫學科學技術檔案的管理，達到完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，為發展醫療衛生事業服務，特制定本辦法。

第二條醫學科學技術檔案，是指醫學科學研究、科學管理、生產技術和基本建設活動中形成的，具有保存價值的文字、材料、圖紙、照片、表報、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等科技文件材料。

第三條醫學科學技術檔案是國家檔案的一個重要方面，是醫學科學研究過程的真實記錄和反映，是深入進行科學研究工作的必要條件和依據，在我國社會主義現代化建設中起著重要作用。醫學科學技術檔案工作是衛生部門科研管理、生產管理、技術管理的重要組成部分，各級醫學科研技術部門，都應加強領導，把科技檔案工作納入科研管理、生產管理和技術管理的工作之中。

第二章科技文件材料歸檔范圍

第四條醫學科學研究檔案

1．長遠規劃和年度計劃、課題研究計劃任務書、說明書、選題報告、工作方案。

摘要：近年來，在人們生活質量不斷提升的基礎上，人們也被各種不斷出現疾病困擾著，人們在各種疾病診斷、救治上也花費了非常多的金錢。為此，社會各界對醫學科研工作提出了非常高的要求，希望能夠通過科學研究，更深層次的把握各種疾病出現的原因，找到治愈的良方，結合實際來看，醫學科學研究，是一個非常復雜的工作，包含的內容多，涉及到的環節服務，每一個環節的研究都會出現非常多的研究檔案資料，從數字化技術的層面管理好這些醫學科研檔案，充分發揮檔案資料對于相關研究的輔助作用意義重大。

關鍵詞：數字化技術；醫學；科研檔案；管理；應用對策

伴隨著人類社會的發展，各種類型的疾病不斷出現，圍繞著這些疾病開展的科學研究也不斷增多，每一種疾病都是非常復雜的，實際的科學研究也要耗費非常多的精力，在科學研究的背后都伴隨著非常多檔案資料的出現，這些檔案資料包含著科研人員的心血，包含著非常多的研究發現，以往的時候，紙質檔案材料管理難度非常大，圍繞相關主題進行檔案資料的查閱難度非常麻煩，但是，進入新世紀以來，數字化技術有了很大發展，與各個行業的結合也更加的深入，從數字化的層面切入，有助于進一步提升醫學科研檔案管理的基本成效，對于深化醫學研究也有著很大幫助。

一、當前醫學科研檔案管理基本現狀

據不完全統計，近50年來，人類社會每年都會新出現50多種類型的新型疾病，各種疾病給人們的身體健康帶來了非常大的影響，每年國家在醫療衛生健康方面的投入也是非常的驚人，怎樣才能更好推動各種疾病問題的研究，找到解決各種病痛的答案，這些都寄托在醫學科研上，通過醫學科研，可以很好的把握疾病出現的原因，對于提前預防和治愈各種疾病起著非常重要的作用。醫學科研，是耕耘在人類尚未有明確答案的領域，實際的研究非常的復雜，每一個問題的攻克，都會產生非常多的科研檔案，這些檔案對于人們熟悉問題研究規律，找到新的問題解決方案都起著重要的作用。在傳統的醫學科研中，各種檔案資料的實際利用價值并不是特別高，紙質檔案資料給查找、應用等帶來了很大的困難。進入新世紀以來，以計算機為核心的信息技術有了很大發展，尤其與醫學科研的結合程度更是進一步加深。各種類型的數字化技術手段不斷出現，但是，雖然這些數字化技術與醫學科研有了很大結合，在實際的檔案管理上表現的并不是特別突出，數字化技術對于各種類型的醫學科研檔案的分類管理，檔案數據信息的深加工，快捷的查找等作用表現并不是特別明顯。這對于當前快速發展的醫學科學研究是不利的，也是在當前及今后的醫學科研檔案管理中必須要進一步加強的。

二、數字化技術在醫學科研檔案管理當中存在的問題分析

通信網絡互聯網作為當今社會的一種重要資源，隨著信息技術的發展不斷深入人們的生活當中，成為信息傳播的主要方式［1］，在此過程中，人們對互聯網的認識不斷加深。與此同時，檔案也是一種重要的信息資源，人們對檔案的認識也處于一種提升的階段。而醫學檔案作為一種特殊的檔案資源，由于受到時間以及地域的影響不能在用戶需要時被使用，同時受到檔案管理技術等方面的影響，使得醫學檔案難以達到資源共享。因此，為了更好的滿足人們對檔案管理的需求，必須借助于先進的科學技術，實現檔案網絡化建設，最終實現資源共享的目的。

1資料和方法

1.1一般資料

于2014年6月—2105年6月在本院醫學檔案管理工作中進行網絡建設運用。此期間本院共新增檔案5219份，管理成員4名。

1.2運用方法

⑴錄入：醫學檔案在錄入過程中遵循規定的錄入格式，交互式網絡平臺系統的建立可以給管理人員提供鍵盤錄入以及文件掃描錄入等多種錄入方式，并且還能夠直接接收文件以及多種檔案數據［2］。錄入文件的格式也有所不同，文字型的數據錄入采用XML文檔格式或者是TXT格式，對于需要掃描圖像的數據需要采用TIFF格式或者是JPEG格式，視頻和音頻數據錄入也會采用與之相對應的格式。⑵查詢：通過網絡建設建立管理數據庫，在數據庫中設立信息檢索查詢模塊，使用這種模塊管理方式能夠對檔案信息數據進行多種途徑的查詢功能［3］。為了方便對檔案數據的查找，管理者還會在數據庫模塊中設置題名以及關鍵詞，此外，還會設置分類管理號，方便信息使用者對檔案信息的快速查詢。在互聯網協助下，檔案管理者可以根據用戶的要求和需要設置文件編號以及檔案號作為輔助檢索的項目，這些功能都具備了借閱檢索等輔助功能。其中，借閱管理功能中還包括信息使用者使用檔案信息的時間、目的和內容等，對于這些信息的詳細記錄和分析可以保證檔案信息的安全。檔案查詢功能中添加了記錄功能，其中有查詢人員的姓名、訪問檔案信息的時間以及所使用的計算機編號和使用方式（閱讀、拷貝、打印）等，還包括更為詳細的查詢功能。對于日志文件保存，在檔案信息管理數據模塊中也有規定的保存時間，一般不少于2個月，按照文件的重要程度分為長期保存文件以及短期保存文件，通常需要長期保存的文件會被自動轉存，作為備份文件另存為新的文件夾。

一、教學檔案管理工作的重要性

1、醫學專業教育檔案的重要性

由于在醫療專業教育領域的教學過程中，所形成的醫學資料不計其數，每一份醫學資料對我國醫學教育事業都非常重要。比如重要的醫學教育檔案，類似于課堂醫療事故、實踐醫療記錄、學術討論會議記錄、案例分析、醫療專業學院費用明細、人事任免等資料。最后就是最重要的檔案材料的管理，這些資料包括在醫學教育領域的新發現、國外案例的視頻與論文、重大醫療事故記錄等。以上醫學教育過程中的檔案資料對專科醫學院的有著重要的現實意義。

2、醫學專業教育檔案的作用

醫學專業教育檔案記錄了醫學專科學校在進行日常管理與日常教學過程中的有價值的事情。對這些檔案的分析與研究可以讓醫學院發現自己在教學與實踐過程中的經驗與不足，并根據研究結果進行改進，為教學提供科學理論的支持。再者，對醫療教學過程的完整記錄，可以將醫學院在教學過程中學生的基本課堂情況與專業技術掌握程度完整的分析，為教師選擇合適的教學方式因材施教提供理論支持。

二、醫學專科學校教學檔案管理中的規范化

醫院在長期的科研活動與科研的臨床實踐過程中積累了大量的業務資料，這些資料不僅記載了展開及發展科研的過程、績效，還客觀反映了醫院的整體科研能力和水平。一份完整規范的醫學科研檔案既可以隨時為研究者提供科研進展情況，又是醫院科研管理規范化、科學化、信息化的一個重要標志。因此，如何做好和加強醫院醫學科研檔案管理工作至關重要。我院是一所醫學院校附屬醫院，擁有國家級重點學科和國家級重點實驗室的三級甲等綜合性百年老院，設有專職人員從事科研檔案的綜合管理，現將筆者在醫學科研檔案管理工作中的一點體會總結如下：

1醫學科研檔案管理與醫院檔案管理

醫學科研檔案是醫院科技人員在從事與醫學相關科學研究活動中，直接產生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學研究的詳細和過程[1]。作為醫學科學研究的載體，醫學科研檔案蘊含著大量的科研成果、科技專利、高新技術等科技信息，是豐富的信息資源和無形資產。醫學科研檔案還是一種衛生資源，對科研工作的先進性、科學性及使用價值的鑒定起著十分重要的作用。醫院檔案是醫院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫院的寶貴財富[2]。加強對這一信息資源管理對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。準確把握新時期醫院發展的特點，加強醫院檔案管理，是醫院檔案實行現代化管理的根本任務。檔案不僅涉及醫院本身歷史發展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫看病的醫療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關系到人民群眾的健康和醫學科學的發展。因此，加強醫院檔案在醫院管理中有著非常重要的意義。兩種不同檔案管理工作具有一定的相同點，都是作為保管檔案的一個載體。但是，科研檔案管理不同于醫院檔案管理，因為兩者的服務對象和服務目的不同。

2醫學科研檔案的特點

綜合來說，醫學科研檔案管理工作具有自身的一些特點，主要可以概括為兩點：①科研檔案形成的周期較長，專業性強且學科突出。由于展開的醫學科研工作需要形成的周期較長，因此醫學科研檔案管理工作需要一個較長的周期性過程，且涉及的材料與內容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫學科研檔案最突出的特點就是專業性強。課題需要分科管理檔案，并設有相應的編碼以對號入座。醫學檔案的分類也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種，大方向指的是一類學科，小方向則指的是三級學科。在分類時要保持各個學科的相對獨立性，又要保持專題的完整性。②學科綜合性強，項目協作多。醫學科研研究特點本身也決定了其學科綜合性強、項目協作多的特點。醫學研究本身也是多學科內容的研究，大量創新科技不斷應用于醫學研究領域，交叉學科和邊緣學科的出現使許多重大課題不是一個學科、一個專業所能完成，必須多學科的綜合研究，聯合攻關[3]。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數量大、綜合性強的特性。

3醫院醫學科研檔案管理的現狀及存在的問題

【摘要】繼續醫學教育作為強化衛生技術人員專業素質的有效途徑，對于推動我國醫療衛生事業的全面發展具有至關重要的意義和影響。檔案管理是繼續醫學教育工作中的關鍵環節，只有不斷提高檔案管理的質量和效率，才能切實發揮出繼續醫學教育的有效價值，從而更好地滿足衛生服務的實際需要。鑒于此，本文針對醫院繼續教育檔案管理中的實際問題進行分析和研究，提出相應的改進對策，希望能夠為相關人員提供一些參考。

【關鍵詞】醫院繼續教育；檔案管理；問題；對策

現階段，我國醫療機構為了滿足衛生技術人員長遠發展的實際需要，紛紛加入繼續醫學教育隊伍當中。由于醫院承擔著繼續教育的重任，所涉及的人員和內容眾多，導致人員檔案管理的重要地位日益突出。但是，就目前我國醫院繼續教育檔案管理的整體現狀來看，其管理效果并不理想，在實際管理過程中還存在一些問題，不僅降低了醫院管理的整體質量，而且還影響了繼續醫學教育的順利開展。為此，醫院必須要正視繼續醫學教育檔案管理中實際問題的存在，積極探索行之有效的改進對策，以便更好地實現醫院繼續教育的根本目標，從而提高醫療機構的服務水平。

一、醫院繼續教育檔案管理問題分析

醫院繼續醫學教育主要包括三方面內容：第一，醫院在職人員通過學習小組或集體會議的形式獲取學分，直到修滿規定的學分為止。第二，醫院各科室的臨床主任根據實際情況設定針對性的研究項目，引導本科室人員針對某一項目進行深入研究和試驗。第三，醫院為部分衛生技術人員提供外送進修的機會，促使他們能夠獲得更加廣闊的發展空間。通過對醫院繼續醫學教育工作內容的了解我們可以得知，醫院繼續醫學教育檔案管理工作主要就是針對這三方面工作內容開展的檔案管理活動，具體包括以下三點：第一，對衛生技術人員的學分進行記錄和統計。第二，搜集并儲存科室研究項目的相關資料。第三，對進修人員的個人信息和進修材料進行整理。在了解醫院繼續醫學教育工作內容及檔案管理的主要內容之后，我們可以明顯看出，檔案管理不論是對衛生技術人員還是對醫院來說，都具有至關重要的影響，只有不斷加強醫院繼續醫學教育檔案管理，才能滿足衛生技術人員全面發展的實際需要，從而為提高醫院的綜合實力奠定良好的基礎。但是，目前我國醫院繼續教育檔案管理的整體水平還有待加強，許多問題時至今日還沒有得到有效的解決，嚴重影響了我國醫療衛生事業的可持續發展。（一）缺乏對醫院繼續教育檔案管理的重視。通過上述內容我們可以看出，醫院繼續醫學教育檔案管理實際上就是對醫院醫學培訓資料的管理過程，其管理對象是醫院各科室衛生技術人員的學習資料，因此，各科室衛生技術人員對醫院繼續醫學教育檔案管理的重視程度直接影響著其管理效果。然而，就目前我國整體衛生技術人員的認知水平來看，絕大多數人并沒有認識到醫院繼續醫學教育檔案管理的重要性和必要性，導致他們在接受教育之后，無法及時將相關材料上交給繼續教育職能部門，不僅容易造成檔案資料的遺漏和遺失，而且還在一定程上降低了檔案資料的真實性和可靠性。（二）缺乏正確的資料收集方式和保存方法。由于醫院繼續醫學教育檔案管理的特殊性，導致其管理難度相對較大，如果采用傳統的資料收集方式和保存方法，勢必難以獲得理想的管理效果。這就要求相關管理人員必須要對資料收集方式和保存方法進行不斷創新，結合實際情況采取行之有效的管理策略，將靜態管理模式轉變為動態管理模式，從而確保檔案資料的完整性和真實性。但是，在實際管理的過程中，許多管理人員缺乏創新意識，他們普遍采用的是被動收集法和整體保存法，即依靠衛生技術人員的自覺性被動收集資料，同時將這些資料進行無分類保存。這種滯后的管理方式很容易造成檔案資料的不完整，同時也會增加后期的查閱和利用難度。（三）缺少獨立性、專門性的檔案保管環境。通過對醫院繼續醫學教育工作內容的分析我們可以得知，其檔案管理就是對人員培訓相關資料的收集、整理、保存和使用的過程，因此可以說是一人一檔的管理模式。由于醫院衛生技術人員眾多，導致檔案管理的內容也隨之增多，這就要求醫院必須要為檔案管理工作的開展提供充足的空間，以便確保檔案資料的完整性和獨立性。但是，在實際檔案管理的過程中，許多醫院都不具備獨立性、專門性的檔案保管環境，繼續教育檔案資料通常都是由各科室單獨管理，由于辦公室空間有限，因此很容易造成檔案資料的丟失，嚴重降低了繼續教育檔案管理的整體質量。（四）缺少專業管理人員對檔案進行統籌管理。上述內容我們提到，由于醫院繼續醫學教育檔案管理的特殊性，導致其管理難度相對較大，因此醫院必須要聘用專業的管理人員對檔案資料進行統籌管理。然而，就目前我國醫院繼續教育檔案管理的整體現狀來看，其檔案管理人員都是由醫院的醫護人員擔任，他們都是非專業出身。與此同時，為了減少管理失誤，許多醫院從科室挑選1名醫護人員對本科室的檔案資料進行單獨管理，雖然在一定程度上降低了管理難度，但是很難形成系統的檔案管理體系，這對醫院繼續教育檔案管理的長遠發展是極為不利的。（五）缺乏對電子化檔案管理技術的有效應用。隨著科技的發展和社會的進步，各行各業都紛紛致力于信息化管理建設中，其中也包括醫療衛生事業。具體到醫院繼續教育檔案管理工作，更需要電子化檔案管理技術，只有加強檔案管理的信息化建設，才能促進檔案管理質量和效率的顯著提升，從而切實發揮出檔案管理的優勢與作用。但是，目前許多醫院由于各種因素的影響，導致現有的檔案存儲方式仍以紙質檔案為主，同時檔案登記和整理都是人工執行，并沒有實現信息化。此外，由于缺少科學技術的應用，導致繼續教育工作難以與檔案管理工作融為一體，二者獨立開展不僅容易造成檔案資料的缺失，而且還增加了檔案管理的難度。

二、針對上述問題提出的改進對策

人們在日益增長的物質生活下,逐漸重視其衛生預防問題,而隨著我國衛生體制的不斷改革,衛生監督機構的檔案管理就顯得尤為重要,衛生監督是我國依法治理社會衛生的一個非常重要的舉措,而怎樣使衛生監督逐漸轉變為檔案管理模式,加強檔案的管理化和制度化,這也就成為了當前各級衛生監督部門急需解決的問題。

1創建衛生監督檔案的作用

1.1提供了有效的參考依據

我們的衛生監督部門在加強衛生管理的同時,也對一些已經存在問題的管理部門制定一定的衛生監督體制,并對已經出現問題的管理部門進行嚴格管理。我們的衛生監督管理人員在關鍵時刻也是有權查閱相關衛生檔案,對檔案的衛生檢查內容進行精準的評判,這樣的一種轉變也有利于衛生監督管理人員對單位及個人根據已經評判出來的檔案對其進行相應的管理和處罰。

1.2提供了真實有效的依據

這一點主要體現在制定全局監督方案上。衛生監督檔案對制定相關的工作計劃、檢測衛生設備等方面都體現出了非常大的作用和價值,對已經改進的衛生監督工作都是有非常大的幫助的。

【摘要】醫院檔案管理中，要想提升檔案資料利用率，挖掘其中的知識價值，使檔案資源為醫院的發展建設提供更高的參考價值，應將知識管理作為理念融入檔案管理工作中，建立完善的檔案管理體系。本文從分析醫院知識管理與檔案管理之間的關系入手，闡明以知識管理為導向的必要性，提出了構建醫院檔案管理體系的措施，包括完善醫院檔案管理機制，加大醫院檔案文化的宣傳力度，開展醫院檔案管理的信息化建設，加強醫院知識檔案的分類管理，力促醫院檔案管理工作得到全面改善。

【關鍵詞】知識管理導向；醫院檔案管理；管理體系構建

我國已逐步進入了知識經濟時代，在各領域的管理中需要進行全面創新，通過提升管理水平使我國各行業發展速度加快。當前，知識管理作為一種廣泛的管理模式，在醫院的檔案管理中發揮了重要的作用，結合知識管理開展檔案工作可使檔案管理質量提升，為醫院的運行帶來幫助，并使醫患關系得到明確，提升診斷治療效率。因此，在醫院的檔案管理中，應以知識管理為導向建立管理體系，促進醫院檔案管理工作的開展。

一、醫院知識管理與檔案管理之間的關系

知識管理的對象為隱性和顯性知識，知識管理與檔案管理之間在工作模式上存在著緊密聯系。知識管理重視對知識價值的挖掘，借此來提升組織或者機構的競爭力，為組織及機構的決策人員等提供有效的參考內容。在檔案管理中，通過改善檔案管理的方法可使組織獲得豐富的檔案服務。因此，知識管理與檔案管理的目的一致，同時在管理方式上也較為相似。檔案管理傳統的模式中，管理的對象為檔案、文件，沒有對檔案信息中的價值進行深入挖掘，這表明檔案管理應重視知識的利用。在醫院管理中，隨著醫改的逐漸深化，檔案管理的需求得到了提升，為了滿足醫院檔案管理的需求，應將知識管理與檔案管理聯系起來，從中挖掘出檔案信息的知識價值，使檔案管理的水平得到提高。

二、醫院檔案管理以知識管理為導向的必要性