大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理措施

時(shí)間:2022-04-21 15:17:22

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大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理措施

隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,因此企業(yè)只有全面推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)管理工作,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的進(jìn)一步優(yōu)化,同時(shí)也可以借助于大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的技術(shù),迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),從而減少人為操作所造成的失誤,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。不可否認(rèn),大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)T作帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,當(dāng)然也帶來了一定的挑戰(zhàn),因此需要抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn),才能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的新局面。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義分析

(一)全面提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率

由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅浪費(fèi)人才.而且丁作效率不高,需要手動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的處理、收集和分析,既耗時(shí)又耗力,導(dǎo)致工作效率低下,通過借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化T.作效率得到有效提升,真正解決T作效率低下、人T.操作失誤的現(xiàn)象沿助于大數(shù)據(jù)技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,全面提高網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男剩疁p少了紙張的浪費(fèi),縮減了成+上的投入,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率。

(二)進(jìn)一步提高優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的水平

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過借助于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)以及各種先進(jìn)的信息技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合、全面的處理。在全面處理之后,并且借助于信息平臺(tái)完成報(bào)賬、查賬、審計(jì)等各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更加方便、快捷,也能夠隨時(shí)隨地開展,打破了時(shí)間、空間上的限制,可以接受更加廣泛的社會(huì)監(jiān)督,避免了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的風(fēng)險(xiǎn),也能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的水平。

(三)全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)在推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,只有做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化配置,盡量地壓縮成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。因此,通過推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并且借助于大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),能夠進(jìn)一步增加企業(yè)的利潤(rùn)空間,縮減了人員的工作壓力,減少了不必要的成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立化以及非結(jié)構(gòu)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作,能夠充分地運(yùn)用各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的有機(jī)整合,提高了數(shù)據(jù)的相關(guān)性,也能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作能夠呈現(xiàn)出程序化的發(fā)展趨勢(shì),使得管理工作更加規(guī)范高效=尤其是借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠便利于財(cái)務(wù)部門獲取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)信息,員工們從數(shù)據(jù)的處理工作中解放出來,并且能夠?qū)⒏嗟臄?shù)據(jù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程當(dāng)中,不僅保證了財(cái)務(wù)計(jì)量單位的多元化,而且也能夠真正接受各個(gè)部門的監(jiān)督和管理,全面提高服務(wù)的效率和質(zhì)量,保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際效果。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背鼉下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作所面臨的挑戰(zhàn)和問題分析

(一)企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)依然較為先進(jìn),一般人不能夠充分地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要意義和價(jià)值。因此,在運(yùn)用云計(jì)算、云會(huì)計(jì)時(shí)存在著一些抵觸的心理,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視程度,造成了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于被動(dòng)局面,難以產(chǎn)生理想的實(shí)際效果,而且由于領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視程度,不能夠從整體上進(jìn)行信息化建設(shè)的人力、物力、財(cái)力投人,導(dǎo)致各個(gè)部門之間的溝通比較少,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的重復(fù)開發(fā)以及利用的現(xiàn)象,不僅浪費(fèi)了資源,而且也會(huì)造成信息化管理工作的混亂局面。尤其是大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作涉及的T.作部門比較多,而且信息的覆蓋面也比較廣,如果不能夠進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,將直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的發(fā)展。

(二)各種會(huì)計(jì)信息的安全難以得到有效保障

在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的要求日益提升,尤其是在進(jìn)行信息化管理時(shí),需要保證信息的安全,但是很多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,信息被泄露、竊取的風(fēng)險(xiǎn)比較大,存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患以及安全危機(jī),主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是信息容易被黑客攻擊。大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)比較多、種類比較多、價(jià)值比較高,因此容易成為黑客攻擊的目標(biāo)。二是信息泄露嚴(yán)重。由于大數(shù)據(jù)背景下信息獲取的渠道也非常多,信息來源非常廣,但是信息存儲(chǔ)卻相對(duì)較為集中,一旦信息高度集中就會(huì)增加企業(yè)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。三是信息容易被攻擊。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),往往在云端進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ)信息,這樣就進(jìn)一步加大了信息被竊取、截流以及篡改的風(fēng)險(xiǎn)。在開展云會(huì)計(jì)工作時(shí)需要借助于網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn),而信息在傳遞的過程當(dāng)中也會(huì)受到木馬病毒等攻擊,因此會(huì)計(jì)信息傳遞和存儲(chǔ)的過程中會(huì)面臨著很多的風(fēng)險(xiǎn),造成了信息安全的不確定性,一旦信息被盜用會(huì)給企業(yè)帶來無法估量的損失。

(三)缺乏專業(yè)性的人才

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理時(shí),只有借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)才能夠全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的水平,但是受到專業(yè)人才的限制,當(dāng)下企業(yè)內(nèi)很少有既懂得財(cái)務(wù)管理,也懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才。在操作各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)由于缺乏計(jì)算機(jī)操作技能,造成了T.作效率的低下。尤其是在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件修復(fù)時(shí),如果不了解財(cái)務(wù)管理的相關(guān)原理以及計(jì)算機(jī)的專業(yè)技術(shù)也會(huì)造成一些差錯(cuò)。當(dāng)下部分財(cái)務(wù)管理人員也沒有充分地認(rèn)識(shí)到信息化管理工作的重要意義,因此僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解,缺乏各種軟件操作的主動(dòng)性,不能夠迎合時(shí)代的發(fā)展主流進(jìn)行知識(shí)上的更新?lián)Q代,影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的來源和處理方面都存在一些問題,比如,數(shù)據(jù)來源的安全性無法進(jìn)行考證,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息來源本來就多樣化,因此在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上用戶可以進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的瀏覽,也可以借助于第三方軟件結(jié)合自身的需求來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的獲取,這樣就給數(shù)據(jù)的隱私以及安全方面帶來了很大的隱患。另外,在獲得數(shù)據(jù)之后,用戶還需要進(jìn)行特定的處理,在利用各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序時(shí)如果程序軟件出現(xiàn)了問題,也會(huì)影響到數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。

(五)網(wǎng)絡(luò)問題尤為突出

在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)需要完善各種基礎(chǔ)設(shè)施,尤其是大數(shù)據(jù)運(yùn)用等關(guān)鍵性的基礎(chǔ)設(shè)施。由于大數(shù)據(jù)具有龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),因此需要良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作為支撐,而企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),各種軟硬件條件并不滿足信息化建設(shè)的需求,會(huì)造成數(shù)據(jù)的延遲或者是網(wǎng)絡(luò)的堵塞等現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢,存在諸多困擾。另外,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自我檢測(cè)以及修復(fù)能力嚴(yán)重滯后,不利于數(shù)據(jù)的有效保護(hù)和修復(fù),容易造成數(shù)據(jù)的丟失,影響到了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

三、全面加強(qiáng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的措施分析

(一)全面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的重視程度

在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作時(shí),應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與信息化建設(shè)工作的重要意義,并且能夠結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的機(jī)制和體系,全面加強(qiáng)各個(gè)部門之間的有效溝通和交流,實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置,并且為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作掃清障礙,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)溝通和交流,避免重復(fù)下作,全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效果。結(jié)合實(shí)際需要,也應(yīng)該在短時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和整理,并且對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和識(shí)別,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支撐和保障。因此,需要做到以下兩方面工作。第一,要打破傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用,在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作時(shí),應(yīng)該打破傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),充分地認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,能夠確保對(duì)各種信息的合理利用,加強(qiáng)信息上的協(xié)調(diào),全面推進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展。第二,要建立有效的分析評(píng)價(jià)機(jī)制。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理時(shí),通過進(jìn)一步明確目標(biāo),分析自身經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中的特點(diǎn),明確市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),綜合協(xié)調(diào)好各方面的因素,才能夠保證企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃更加科學(xué)和高效。與此同時(shí),能夠真正減少數(shù)據(jù)的浪費(fèi)以及數(shù)據(jù)的不全面現(xiàn)象,通過建立有效的分析評(píng)價(jià)機(jī)制,確保對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理丁.作的新發(fā)展。

(二)建立各種信息風(fēng)險(xiǎn)的防范體系

企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合信息數(shù)據(jù)的獲取以及軟件處理和信息的傳播過程當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該建立完善的信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系,才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理丁作的積極作用。比如,針對(duì)一些不法分子利用病毒竊取信息、盜用客戶密碼等相關(guān)的情況要進(jìn)行提前的預(yù)判。并且能夠建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,既可以采取技術(shù)防范的手段,也可以采取有效的加密辦法來對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),全面増強(qiáng)信息的安全系數(shù)同時(shí),也要加強(qiáng)技術(shù)研發(fā),通過研發(fā)黑客攻擊技術(shù)的保障措施,能夠針對(duì)黑客攻擊進(jìn)行有效的防御。此外,要啟動(dòng)各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,能夠結(jié)合信息系統(tǒng)的安全性做出科學(xué)合理的評(píng)估,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)運(yùn)行過程當(dāng)中存在的安全隱患,或者是對(duì)于已經(jīng)不可避免或者發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)要在第一時(shí)間內(nèi)才設(shè)置緊急預(yù)案進(jìn)行補(bǔ)救止損,才能夠降低數(shù)據(jù)泄露所造成的損失總之,要建立更加健全的信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系,才能夠加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,確保信息的安全性,避免信息的丟失或者是信息的泄露影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益:

(三)完善人才培養(yǎng)以及信息化建設(shè)的軟硬件建設(shè)

在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),人才是重要的保障,因此要建立復(fù)合型的人才隊(duì)伍,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能夠具備人才保障=與此同時(shí),也要完善信息化建設(shè)的軟硬件條件.能夠進(jìn)一步強(qiáng)化硬件配置以及軟件配置,確保各種軟件的先進(jìn)性、專業(yè)性=.在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),要加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),也能夠具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件操作技術(shù)。因此,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)部門的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,也可以從外界聘用一些專業(yè)技術(shù)人員,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作通過引進(jìn)人才完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)軟硬件建設(shè),確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。

(四)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化的支持功能

在信息化發(fā)展的大背景下,數(shù)據(jù)量不斷增多,而且數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,需要充分地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和綠讀,應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化的信息支持功能,才能夠保證財(cái)務(wù)管理工作更加公開透明。因此.要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的職能,同時(shí)做好定位工作,能夠結(jié)合確認(rèn)、計(jì)量以及記錄等方面為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù):尤其是要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,能夠由傳統(tǒng)的粗放型管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理.做好數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ),以及整合等一系列T作。在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時(shí),要進(jìn)行溝通加強(qiáng)各部門之間的交流,確保收集信息的真實(shí)性,才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),也要做好數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作,能夠借助于信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)的交互作用加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),結(jié)合實(shí)際需要可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。通過對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類檢索以及整合利用,為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)、比如,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者在對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)以及庫(kù)存等各類信息進(jìn)行管理時(shí),要加強(qiáng)對(duì)各類數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享化,并且確保信息流動(dòng)的有效性,提高企業(yè)的應(yīng)變能力,利用各種數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作,不僅能夠提高工作效率,也能夠保證優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的水平,最重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。充分地借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的新發(fā)展。要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度,通過建立信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系,引進(jìn)復(fù)合型的專業(yè)人才,加強(qiáng)構(gòu)建信息化建設(shè)的軟硬件條件,才能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展步伐。

作者:劉東升 單位:特變電工股份有限公司