高職學(xué)生管理信息化建設(shè)措施

時(shí)間:2022-04-21 15:23:49

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高職學(xué)生管理信息化建設(shè)措施

摘要:近年來大數(shù)據(jù)信息技術(shù)得到了各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,高職教育也不例外。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得高職學(xué)生管理發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,給高職學(xué)生管理工作提供了新的發(fā)展機(jī)遇。高職學(xué)生管理的信息化建設(shè),能夠提高學(xué)生信息化管理效率,推進(jìn)高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前高職學(xué)生管理的信息化建設(shè)中存在諸多問題,高職院校要積極轉(zhuǎn)變管理理念,采取有效措施加強(qiáng)信息化建設(shè)。本文闡述了高職學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要性,分析當(dāng)前高職學(xué)生信息化管理中存在的問題,探討有效的信息化建設(shè)措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高職;學(xué)生管理;信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)高職學(xué)生管理工作提出了新的要求。當(dāng)前高職學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在諸多問題,只有將信息化建設(shè)落實(shí)到高職學(xué)生管理工作中,才能有效解決現(xiàn)存的問題。因此,高職院校要積極運(yùn)用信息化技術(shù),加強(qiáng)學(xué)生管理的信息化建設(shè),不斷提高自身的信息化管理水平。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要性

在高職學(xué)生管理中進(jìn)行信息化建設(shè),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新管理,將學(xué)生管理工作的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,而且還能提高管理工作效率,保障學(xué)生管理工作的高效開展。信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校開展學(xué)生管理工作的實(shí)踐方式,能夠落實(shí)推進(jìn)管理工作的有序進(jìn)行。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)有著重要作用。首先,能夠提高高職學(xué)生管理工作的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,離不開互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息體系。在計(jì)算機(jī)的輔助下,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高信息采集效率和應(yīng)用速率,滿足信息處理需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代,高職學(xué)生管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù),進(jìn)行信息化建設(shè),能夠簡(jiǎn)化管理工作流程,提升學(xué)生管理信息的交互性,促使高職學(xué)生管理工作能夠在很短的時(shí)間內(nèi)滿足實(shí)際教育需求,保障高職學(xué)生管理工作的有效開展,為未來高職院校發(fā)展提供技術(shù)保障。其次,能夠促使高職院校將學(xué)生管理與教育管理融合起來。當(dāng)前高職院校學(xué)生管理工作的方向是實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理與教育管理的融合,通過二者融合,可以滿足高職院校的發(fā)展需求,提升教育服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的多元化發(fā)展。但是當(dāng)前學(xué)生管理工作內(nèi)容還不夠豐富,需要通過完善教育管理體系,才能實(shí)現(xiàn)教育管理與學(xué)生管理的無縫對(duì)接,而這一過程需要大量的教育資源[1]。在高職學(xué)生管理工作中進(jìn)行信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)教育工作與管理工作的深層次對(duì)接,促使教育管理與學(xué)生管理協(xié)同發(fā)展,從而促進(jìn)二者的雙向融合。最后,能夠促使高職學(xué)生管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化。一些高職院校的學(xué)生管理體系不夠完善,在管理內(nèi)容上存在漏洞,使得學(xué)生管理工作不夠規(guī)范,學(xué)生管理工作難以進(jìn)行有效拓展,最終導(dǎo)致高職學(xué)生管理工作實(shí)效性不高。但是在高職學(xué)生管理中進(jìn)行信息化建設(shè),能夠解決上述問題,促使高職院校轉(zhuǎn)變教育管理模式,將管理資源集中起來,將高職學(xué)生管理的各項(xiàng)工作銜接起來,不斷完善學(xué)生管理工作,提升管理工作的實(shí)效性,使得學(xué)生管理工作更加系統(tǒng)化和科學(xué)化。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有涵蓋范圍廣、信息處理效率高等特征,在高職學(xué)生管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠豐富管理工作內(nèi)容,推動(dòng)高職學(xué)生管理工作朝著高效化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。

二、當(dāng)前高職院校在學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠

目前一些高職院校的學(xué)生管理人員沒有跟上時(shí)代發(fā)展步伐,沒有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)高職學(xué)生管理工作的重要性,對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠,在學(xué)生信息化管理中的資金、人力等資源投入不足,使得高職學(xué)生管理的信息化程度不高,仍然還處于探索階段。在這種情況下,高職院校對(duì)信息知識(shí)的了解不夠,學(xué)生管理工作的實(shí)際效果與預(yù)期有較大差距,在很大程度上影響了高職院校的人才培養(yǎng)成效。

(二)缺乏完善的學(xué)生管理體系

當(dāng)前高職院校的學(xué)生管理體系,大多是結(jié)合院校自身的教育需求進(jìn)行完善的。隨著高職院校教育工作的改革和創(chuàng)新,學(xué)生管理工作的方向也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在改革過程中,高職院校在開展學(xué)生管理工作時(shí),需要將學(xué)生管理工作與教育管理工作有機(jī)結(jié)合起來,用教育管理發(fā)展推動(dòng)學(xué)生管理工作實(shí)踐,促使學(xué)生管理工作更好的服務(wù)育高職院校教育發(fā)展。此外,一些高職院校學(xué)生管理工作內(nèi)容存在缺失現(xiàn)象,而且學(xué)生管理體系也不夠完善,在教育管理上82難以將導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來,使得高職學(xué)生管理工作變?yōu)閱我还芾硇问剑y以有效開展管理工作。在這種背景下,高職院校要轉(zhuǎn)變發(fā)展角度,從信息化教育的視角,將信息化管理納入高職學(xué)生管理體系中,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),開展學(xué)生管理實(shí)踐工作,推動(dòng)高職學(xué)生管理與教育管理的協(xié)同發(fā)展。

(三)缺乏管理平臺(tái)建設(shè)

高職院校在開展學(xué)生管理工作時(shí),通常關(guān)注點(diǎn)在教育教學(xué)工作和學(xué)生生活上,但是各個(gè)環(huán)節(jié)的管理缺乏管理平臺(tái),使得學(xué)生管理工作的開展缺少載體,管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),也難以滿足實(shí)際管理要求。優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)建設(shè)是進(jìn)行高職學(xué)生管理工作的基礎(chǔ),能夠促進(jìn)管理工作的順利開展,使得管理工作落實(shí)到各個(gè)方面,滿足學(xué)生管理的實(shí)際要求。但是當(dāng)前很多高職院校的學(xué)生管理過程中,缺乏管理平臺(tái)建設(shè),也缺少出發(fā)點(diǎn),當(dāng)學(xué)生管理過程中出現(xiàn)問題也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致整體管理工作的效率不高[2]。所以,在開展高職學(xué)生管理工作時(shí),需要正確認(rèn)識(shí)到管理平臺(tái)建設(shè)對(duì)學(xué)生管理工作的重要影響,根據(jù)高職院校的實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合高職學(xué)生的具體特點(diǎn),不斷優(yōu)化和完善管理工作,引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)地參與到管理工作之中,保障高職學(xué)生管理工作的順利開展。

(四)管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

在學(xué)生管理的信息化建設(shè)中,管理人員起著關(guān)鍵性作用。在實(shí)際管理工作中,需要管理人員根據(jù)工作流程,熟練運(yùn)用硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,才能保障學(xué)生管理工作的高效實(shí)施。這對(duì)高職管理人員提出了更高的要求,作為高職院校學(xué)生管理人員,不僅要具備較高的管理能力,而且還要熟練掌握信息化技術(shù),靈活運(yùn)用信息化設(shè)備。但是當(dāng)前高職學(xué)生管理人員的信息化水平比較低,管理工作效率也難以得到有效提升。一些管理人員雖然掌握了一定的技巧和方法,但是在信息化技術(shù)應(yīng)用方面能力不足,難以將信息化的作用充分發(fā)揮出來。此外,受到多種因素的影響,高職院校學(xué)生管理部門的工作人員專業(yè)性不強(qiáng),無法兼顧信息技術(shù)應(yīng)用與學(xué)生管理工作,使得學(xué)生管理系統(tǒng)難以得到充分利用。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職學(xué)生管理的信息化建設(shè)措施

為了實(shí)現(xiàn)高職學(xué)生信息化管理目標(biāo),高海院校要根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合信息化建設(shè)中存在的問題,采取有針對(duì)性的措施,積極推進(jìn)學(xué)生管理的信息化建設(shè)。具體思路如下圖所示:

(一)轉(zhuǎn)變管理觀念,重視信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高職學(xué)生管理信息化建設(shè)的積極作用在高職院校中逐漸顯現(xiàn)出來。高職院校的相關(guān)管理人員要加大對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)的重視程度,積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè),從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。首先,相關(guān)管理人員在實(shí)施學(xué)生管理時(shí),要樹立以人文本的管理理念,在信息化建設(shè)中充分發(fā)揮自身的輔助作用,及時(shí)為學(xué)生提供最新信息,滿足學(xué)生的實(shí)際需求。在信息化建設(shè)過程中,高職院校的相關(guān)管理人員要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)學(xué)生的認(rèn)同感。其次,相關(guān)管理人員要轉(zhuǎn)變之前的工作模式,根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)新工作方式,不斷提升自身的信息化水平,并且將信息技術(shù)合理運(yùn)用到學(xué)生管理工作中,確保學(xué)生管理工作的有效開展,從而更好地滿足時(shí)代發(fā)展需求。最后,要對(duì)學(xué)生進(jìn)行客觀評(píng)估,為院校決策提供一定參考。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,學(xué)生管理的信息化功能得以拓展,相關(guān)管理人員也應(yīng)當(dāng)將學(xué)生管理工作拓展到學(xué)生評(píng)估上。新時(shí)代的高職學(xué)生,不管是學(xué)習(xí)方面,還是生活方面,都離不開網(wǎng)絡(luò)。要想更好地拓展信息化功能,需要管理人員利用網(wǎng)絡(luò)搜集各個(gè)方面的信息,運(yùn)用信息技術(shù)深入挖掘信息內(nèi)容的價(jià)值,進(jìn)而對(duì)學(xué)生做出客觀性的評(píng)估。

(二)構(gòu)建完善的學(xué)生管理體系

在開展高職學(xué)生管理工作中,構(gòu)建完善的學(xué)生管理體系的目的是推進(jìn)學(xué)生管理信息化實(shí)踐,促使高職院校根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,開展有針對(duì)性的管理策略,充分考慮學(xué)生對(duì)管理工作的訴求,為學(xué)生提供信息化的管理服務(wù)[3]。因此,高職院校要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分利用數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的資源,將其運(yùn)用到學(xué)生管理工作中,防止信息資源流失等現(xiàn)象的出現(xiàn),為高職學(xué)生管理的信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外,高職院校相關(guān)工作人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)時(shí),要運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ龊眯畔①Y源的處理工作,及時(shí)更新平臺(tái)上的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的信息化,促使學(xué)生管理工作的多元化對(duì)接[4]。由于目前高職院校的管理資源并不豐富,要想構(gòu)建完善的學(xué)生管理系統(tǒng),需要將管理資源集中起來,對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)。同時(shí)高職院校還要在校園內(nèi)為學(xué)生營(yíng)造良好的信息化環(huán)境,從信息化的視角開展各項(xiàng)管理工作,提高學(xué)生管理工作效率。

(三)強(qiáng)化信息化平臺(tái)建設(shè)

當(dāng)前高職學(xué)生管理工作過程中,雖然應(yīng)用了信息化技術(shù),但是缺少信息化平臺(tái)。為了解決這一問題,高職院校要加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)。高職院校的相關(guān)管理人員在開展管理工作時(shí),要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,積極應(yīng)用信息化技術(shù),明確信息化的出發(fā)點(diǎn),并且將信息化應(yīng)用到學(xué)生管理工作的全過程,實(shí)施全程監(jiān)督和管理,不斷提高學(xué)生管理的信息化程度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高職院校在進(jìn)行學(xué)生管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息化平臺(tái)建設(shè)對(duì)學(xué)生管理工作的積極作用,全面推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程。在建設(shè)信息化平臺(tái)的過程中,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建設(shè),為學(xué)生管理工作的高效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促使學(xué)生管理工作開展的更加深入,保障學(xué)生的全面健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)[5]。

(四)提升學(xué)生管理人員綜合素質(zhì)

高職學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)中,管理人員起著重要作用,高職院校應(yīng)當(dāng)重視管理人員的培養(yǎng),采取有效措施不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有提高相關(guān)管理人員的專業(yè)水平,高職院校才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)行學(xué)生管理工作,高職院校的相關(guān)管理人員要學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理信息系統(tǒng),具備一定的計(jì)算機(jī)水平[6]。只有這樣,才能將學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的價(jià)值更好地挖掘出來,實(shí)現(xiàn)信息化管理目的。但是目前高職院校管理人員的素質(zhì)水平有待進(jìn)一步提升。針對(duì)這一情況,高職院校可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,在管理人員結(jié)構(gòu)方面,要積極引進(jìn)專業(yè)化、數(shù)據(jù)化管理人才,讓他們負(fù)責(zé)操控學(xué)生信息管理系統(tǒng),將信息管理系統(tǒng)的作用最大化地發(fā)揮出來。其次,要針對(duì)現(xiàn)有管理人員,開展有針對(duì)性的教育培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)。高職院校要根據(jù)現(xiàn)有管理人員的具體情況,制訂科學(xué)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織開展教育培訓(xùn)活動(dòng),讓相關(guān)管理人員加深對(duì)信息化的了解和認(rèn)知,積極主動(dòng)地運(yùn)用信息化技術(shù)開展管理工作,在提升他們計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的同時(shí),提高他們的綜合素質(zhì)。同時(shí),還要注重培訓(xùn)后的評(píng)價(jià),通過科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià),讓管理人員正確認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)勢(shì)和不足,從而更高地提升職業(yè)水平[7]。最后,高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,加大對(duì)管理人才培養(yǎng)的投入力度,為教育培訓(xùn)提供良好的條件。還可以制定合理的獎(jiǎng)懲制度,將管理人員的工作熱情激發(fā)出來,充分調(diào)動(dòng)他們工作的主動(dòng)性和積極性,不斷提高信息化管理水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代為高職學(xué)生管理信息化建設(shè)提供了發(fā)展方向,高職學(xué)生管理的信息化建設(shè),是大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校管理工作的必然選擇。高職院校要正確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前信息化管理中存在的問題,通過轉(zhuǎn)變管理觀念,重視學(xué)生管理的信息化建設(shè),構(gòu)建完善的學(xué)生管理體系,強(qiáng)化信息化平臺(tái)建設(shè),提升學(xué)生管理人員綜合素質(zhì)等,提高學(xué)生管理工作效率,推動(dòng)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:姚露 單位:西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院