財務共享模式施工企業業財融合路徑

時間:2022-04-21 15:26:16

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財務共享模式施工企業業財融合路徑

隨著現代企業制度的建立以及企業自身經濟業務與財務管理之間的不斷融合最終催生了業財融合這一模式。尤其是近些年以來,各行各業為了進一步提升管理整體效率,借助于大數據等先進技術來實現企業業務與財務的集中化管理,從而形成全新的財務共享模式,以此來為企業全程監管的業財融合的實現提供必要條件。此外,如何在財務共享的基本模式下,針對業財融合的相關問題展開探討,對于更好推動施工企業財務管理工作的發展而言至關重要。

一、財務共享中心對于施工企業的價值

1.輔助企業實施集團化戰略,提升企業整體管理效率。當前,國內施工企業規模快速擴張,其中很多企業都通過重組等方式來實現集團化運轉。集團化企業大多在國內諸多地方都設有子公司,而每個子公司都設有財務部門,由此不僅會導致管理成本提升,而且系統管理難度更大,嚴重影響企業的管控。基于此,必須要針對不同區域繁瑣而且重復的財務工作通過財務共享中心來展開管控,從而更加有計劃而且統一地實施集團化財務戰略,有效提升企業自身的管理效率。財務共享中心是將企業所有單位的財務核算集中化,建立一個專門的工作中心,配備專業人員,企業集團所有財務核算工作均集中到工作中心進行處理。財務共享是企業建立財務大數據、推動財務職能轉變和財務管理模式轉型的著力點,打造業務中臺,建設財務共享成為數字化轉型的有效突破口和主陣地。2.有利于提升企業的風險防范能力。基于工程施工企業自身的特點決定了工程施工企業自身的機構相對分散,集團的總部獲取不同分支機構的財務數據,而集團總部則不能根據所獲取的完整財務數據來展開科學、高效的決策。而通過引入財務共享中心,不僅能夠將財務數據進行集中管理,而且通過統一的標準來展開財務工作對于保障財務數據的準確性與及時性同樣具備關鍵價值。此外,通過集中財務管理還能夠很好的幫助企業提升財務風險的防范能力。

二、施工企業實施業財融合的基本要求

1.必須建設共享機構來實現相關業務以及財務信息的共享。作為施工企業在實際開展業財融合過程中,企業的運行部門、財務部門以及相關資源部門必須要建立起有效的共享以及溝通機制。過往運行部門在費用報銷過程中,需要先生成憑證隨后交由財務部門報銷,嚴重影響了企業運行的效率。另外,不同的部門在管理框架以及成本動因上都存在一定的不同,數據記錄標準也不相同,使得企業在運行過程中時常會面臨諸多問題。在此大背景之下,共享機構的建設就顯得格外重要。2.必須要建立起相關部門能夠共享的數據庫系統。在實際建設信息系統的過程當中,首先需要解決的就是不同部門溝通渠道不夠通暢,信息獲取的手段也不統一,信息使用效率較為低下,容易出現信息孤島等一系列問題,努力建設更加統一而且規范的數據庫,確保相關部門能夠實現數據資源的共享。3.必須具備完善的數據采集以交換系統。工程施工企業自身的業務以及財務制度是實現財務一體化最重要的影響因素。以上制度本身合理性會對于工程施工企業業財融合管理的成效產生巨大影響。作為工程施工企業要想更好地基于財務共享模式展開業財融合,必須要建立起數據交換系統來進行財務數據的采集與交換,進而自動生產會計憑證實現信息共享。4.必須科學的進行財務數據以及業務數據子系統的設置。在工程施工企業整體規模快速擴張的大背景之下,企業財務部門以及審計部門的工作量持續攀升,工作壓力也隨之不斷提升。作為企業在財務系統建設過程當中,基于更好地緩解財務以及審計部門整體壓力的考量,必須在設計過程當中將項目經營業務數據、成本管理、財務預算、資金管理四大系統作為建設重點。工程施工企業日常經營過程當中成本管理是其中涉及范圍最為廣泛的,其本身對于財務以及業務部門而言都至關重要。

三、施工企業實施業財融合的相關措施

1.以管理體系來保障業財融合。基于推動業財融合實施的考量,工程施工企業必須要出臺相應的保障措施,主要內容包括:人力資源、技術儲備、管理制度以及績效考核體系等。尤其是管理制度保障層面上,作為工程施工企業應該在企業戰略目標框架范圍之內開展業務經營以及財務管理工作。而完善的執行制度對于工程施工企業戰略目標的實現具備重要價值。基于此,業財融合最重要的基礎就是工程施工企業的制度。尤其在當前科學技術整體快速進步的今天,財務共享中心同樣需要以建設高水平信息平臺作為基礎,積極引入先進的設備,努力控制設備故障,確保財務共享平臺能夠持續、穩定的運行。而在人力資源保障層面上,必須要加強內部人員的專業技能培訓,提升相關專業的專業能力,完善績效考核的基本制度,以積極措施消除企業員工因業財融合所造成的不利影響。2.以財務共享模式來進行財務資源整合。在企業實際經營過程中,引入財務共享平臺,不但能夠提升企業自身信息采集能力,而且能夠在很大程度上化解信息孤島,即便公司各分支遍布世界各地,同樣能夠通過財務共享中心來實現財務的共享。另外,通過財務共享中心還能夠針對企業內部財務信息的傳送過程進行必要的優化,使得財務信息的傳輸速度進一步提升。作為工程施工企業在整合會計信息時,必須要對于所獲取信息的真實性進行辨別。借助于財務共享中心來展開高質量信息的開發,以此來幫助不同區域財務部門優化財務信息處理的基本方法,以此來為企業更好的發展奠定基礎。3.在財務共享平臺的基礎之上針對財務監管體系進行科學完善。作為工程施工企業在實際操作業財融合的過程之中,必須要嚴格的依照公司業務與財務一體化的基本標準,針對財務共享平臺的監管體系進行科學完善,制定科學的財務管理流程。基于保障財務共享業務能夠更好的開展,工程施工企業內部的成員必須要針對業務發展動態進行了解,嚴格地按照工作流程開展工作,確保財務數據具備更高的真實性。4.部門之間要做好溝通協調,以此來進一步提升企業市場競爭力。財務共享中心肩負企業的管理重責,通過針對企業財務共享平臺的持續改進,力求所有的財務數據都能夠在財務共享中心可查,而企業財務經辦人員則肩負企業管理重擔。通過企業財務共享中心作為主要的監管機構,能更好地避免相關人為因素來影響會計信息準確性。工程施工企業相關部門業務量較為龐雜,在實際進行相關信息的收集與分析過程中,必須要相關部門展開互相的協調,并且以為企業創造利潤為出發點,努力提升企業相關資源利用的整體效率,幫助企業提升市場競爭力。5.強化風險意識,提升資金風險防范水準。企業日常經營過程中,財務數據的變化與資金風險之間存在緊密聯系。隨著企業整體規模的不斷擴大,工程施工企業針對財務管理的要求也明顯更高。企業財務共享中心相關人員應該在思想上針對資金風險防范引起充分重視,通過學習來提升業務水平,針對相關數據展開統一管理,以此來進一步提升安全性。

四、結語

目前,財務共享模式已經被越來越多的施工企業所采用,業財融合能夠很好的推動建筑企業整體的統一管理,此外,還能夠幫助工程施工企業節約成本,提升管理工作的整體效率。基于此,研究業財融合的應用對促進施工企業的持續穩定發展有著十分重要的現實意義。

作者:王偉