管理會計方法在企業管理的應用
時間:2022-06-13 14:59:58
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摘要:隨著科學技術的迅猛發展,會計工作正處于轉型革新的發展時期,傳統的財務會計已經不能滿足企業經營管理的需求,財務工作的重心逐步由事后走向事前,在現代企業經營管理活動中的影響和地位日益凸顯。本文從分析管理會計的定義、由來、與財務會計的關系、在企業管理中的作用、主要方法等幾方面入手,結合企業經營管理的實際,探討了管理會計方法在企業中的具體應用,旨在幫助企業打造科學、有效的經營管理模式,從而為企業穩健、長遠的發展提供強有力的支持。
關鍵詞:管理會計;企業管理;管理會計方法
一、管理會計的含義
(一)管理會計的定義
管理會計這一專有名詞最早出現在1922年,西方國家的很多學者先后對其概念進行了界定,國內學者隨后也對管理會計的定義進行了梳理,并將管理會計定義為:在現代會計系統中有別于傳統會計的,具有預測、決策、規劃、控制、責任考評等職能的會計分支之一,最終目的是強化企業內部的經營管理,幫助企業獲得最大的經濟效益。從定義可以看出,管理會計與傳統會計是同源分流的關系,主要目的是適應市場環境的變化、提高企業經濟效益,以及滿足企業內部管理的需要。管理會計彌補了傳統會計的不足,吸收了大量現代科學理論,成為企業管理不可或缺的一部分。運用科學的方法對各種經濟信息進行收集、分類、匯總和分析是管理會計的主要職能,管理會計通過制訂計劃,控制實施過程,評價最終取得的業績,對企業各項經濟事務進行預測和決策,促使企業改善經營管理流程,提高經濟效益。
(二)管理會計的由來
19世紀30年代末,管理會計起源于西方國家,發展的過程分為三個階段。1.成本會計階段成本會計是管理會計發展的初級階段。19世紀30年代末,西方發達國家先后完成工業革命,伴隨著企業生產規模日益擴大、技術水平的逐步提升,成本和利潤的計算由傳統的方法轉變為復式記賬法,根據賬戶的對應關系體現材料和人工成本,并借助會計“有借必有貸、借貸必相等”的原則,核對會計業務記錄是否準確,從而形成了成本會計。2.現代管理會計階段20世紀50年代,在第二次世界大戰結束后,發達國家的經濟迅速發展,企業之間的競爭也逐步白熱化,市場環境的變化要求企業的內部管理要更高效、規范、科學。此外,企業必須靈活變通,以最快的速度適應外部環境的快速變化,隨之而來的是現代管理科學的誕生,并以此為基礎形成了現代管理會計,這對于會計學科的發展具有里程碑的意義。3.后現代管理會計階段20世紀80年代以來,西方國家開始強調科學管理,注重理論與實踐的結合,并在管理會計中引入企業戰略管理的理論,強調管理者在做決策時,可以將財務信息和非財務信息結合運用,制定科學、正確的決策。國家通過頒布與管理會計相關的職業規范文件、設立面向任何考生的注冊管理會計師資格考試等方式,使得管理會計工作越來越系統化、規范化、職業化。1978年,我國開始實行對內改革、對外開放的政策,管理會計的方法和理論從西方逐步流入我國。1983年起,我國的企業建立了與中國國情相適應的管理會計體系,但管理會計的方法和理論在企業的實踐受到計劃經濟模式的影響,發展受到限制。直到1990年以后,隨著經濟體制的改革,計劃經濟向市場經濟轉變,現代企業制度逐步完善,我國的管理會計進入了新的發展階段。管理會計作為財務會計改革發展的重要方向,在我國經歷了40多年的發展,企業已經拉開了建立完善且嚴格的管理會計制度的序幕,向運用目標管理會計全面提升財務管理的效率和質量的目標邁進。
(三)管理會計與財務會計的關系
1.管理會計與財務會計的聯系管理會計是從財務會計中分流出來的,與財務會計同屬于現代企業會計,兩者相互依賴、相互制約、相互補充。傳統的財務會計側重于運用數字和會計符號記錄實際發生的經濟業務,即填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。隨著外部市場的高度變化,企業內部也在發生著快速的變化。核算和監督是會計的兩大基本職能。會計核算貫穿于企業的任何一項經濟活動的始終,隨著管理要求的提高、風險管控的加強,會計核算在經濟業務發生以后對其進行事后反應,僅僅是會計工作的一部分。會計業務作為企業經營的重要組成部分,必須要對企業的經濟活動進行全過程把控,不應局限于事后反應,更應該強調事前核算和事中監督,加強計劃和預見性。事實證明,預防問題發生所付出的成本要低于問題發生后解決問題所付出的成本。而財務會計是事后會計,這說明在變幻莫測、日新月異的經濟環境中,僅僅依靠財務會計是遠遠不夠的,為了提高企業的經營管理效率,幫助管理者做出正確的預測和決策,財務工作的重心要由事后走向事前。從管理會計的定義可以看出,預算規劃和控制評價是管理會計的兩大基本職能,對于這兩大職能來說,前者針對的是未來的不確定性,而后者針對的則是企業經營管理的整個過程。管理會計在企業管理中的應用和發展彌補了財務會計的不足,它們是一脈相承、密不可分的。只有在財務會計的基礎上運用管理會計的思維和方法,才能夠確保企業財務管理的科學性和有效性。2.管理會計與財務會計的區別首先,管理會計是為企業內部的經營管理人員服務的,他們對企業的各項事務進行預測、決策時可以以此為依據;財務會計主要服務于投資者、債權人、政府部門等人員或機構,通過定期或不定期的公布財務報表,為企業外部人員提供信息服務。其次,管理會計核算的對象可以是企業中某一個生產或者銷售部門、職能部門,也可以是整個企業,它的核算對象是多層次的。財務會計核算的對象是整個企業生產經營的全過程。再次,管理會計的重點主要是對企業進行分析、預測和計量,通過管理會計的主要方法,對企業未來的發展方向做出科學的規劃和決策。財務會計的主要方式是記賬,通過會計憑證、賬簿、報表能夠真實地反映出企業實際發生的生產經營活動。最后,管理會計提供的信息可以為決策者提供參考,不具有法律效力。財務會計披露的數據具有法律效力,為了避免經濟糾紛,要保證數據的準確性。
二、管理會計在企業管理中的作用
管理會計具有會計和管理的雙重特性,它將現代化管理理念引入會計工作,為管理者做決策提供依據。例如,某公司準備承接一個國外的基建項目,但是公司沒有在國外做項目的經驗,也沒有數據能夠提供參考,這個項目能否盈利對于公司來說是不確定的。如果項目已經完成,會計人員很容易算出公司盈利。如果項目還沒有開始,經理層對于是否承接這個項目無法做出決策,此時需要會計人員針對項目的盈利做出科學、精準的預算,這就凸顯了管理會計的作用,它能夠提供客觀的支持數據,幫助公司的管理者做出正確的決定。由于管理會計已經滲透到企業內部管理的各個環節,貫穿到企業生產經營的全過程,即便在我國只有40多年的發展歷程,但其在現代企業經營管理活動中的影響和地位也日益凸顯。現代企業中的管理會計的職責是對企業的經濟業務進行記錄和分析,搜集和整理企業的經營信息,為企業高層管理者預測和決策提供有益的參考、尋求最優解決方案,從而改變企業的經濟管理現狀、提升經濟效益。由此可以看出,管理會計在會計工作轉型、企業財務管理體系建設方面起到了推動作用。
三、管理會計的主要方法
管理會計與財務會計是不一樣的概念,管理會計主要為企業內部提升經營管理水平提供借鑒,它有時不受“會計準則”的約束,領域廣,方法多樣。
(一)成本性態分析
成本按照性態可以分為三種類型,即變動成本、固定成本、混合成本,其中,混合成本是固定成本和變動成本同時存在的混合狀態。成本性態分析,是指按照固定的流程和分解方法,可以將混合成本劃分為變動成本和固定成本,這種情況下無法再進行進一步分解,并將變動成本和固定成本帶入函數,建立數據模型的過程。企業內部在計算產品成本時以“變動成本法”替代傳統財務會計中的“完全成本法”的計算方式,“變動成本法”能夠更為準確地計算存貨計價,并揭示“完全成本法”下的利潤“粉飾”,更加真實地反映企業的經營狀況,這使企業能夠重視市場銷售、減少無效供給,為企業加強成本控制、制定科學決策提供依據。
(二)本量利分析
在成本性態分析和變動成本法的基礎上,本量利分析用分析圖和函數模型的方式來揭示成本、業務量、利潤等變量之間的內在聯系。本量利分析采用的是定量分析法,這種方法通過數據量化能夠更直觀地進行對比,為企業進行預測、決策、計劃和控制提供科學依據。本量利分析在企業的經營管理過程中使用比較廣泛,主要體現在以下幾個方面:第一,與預測技術相結合,可以通過保本點的計算方法,計算企業在不虧本的前提下,至少需要銷售多少產品,幫助企業預測和估算經營安全水平。第二,通過保利點的計算方法,計算企業要實現目標利潤至少要銷售多少產品,幫助企業規劃經營目標、編制目標利潤。第三,與經營風險分析相聯系,計算與利潤的有關因素發生變化時對利潤產生的影響,可以判定利潤的敏感度。這種敏感度分析可以促使企業加強對影響利潤因素的關注度,有效降低企業的經營風險。第四,與決策相聯系,可以幫助企業管理者進行產品的生產決策和定價決策等。
(三)預測分析
市場競爭越來越激烈,企業要想取得長盛不衰的發展,管理者能否做出科學合理的決策非常重要,而只有精準的預測才能保證判斷的正確。企業在經營過程中的每一個時刻都需要做出決策,可以采取定性分析法和定量分析法相結合的方式預測銷售量、利潤、成本,分析資金需要量等。
(四)短期經營決策分析
大量企業的實踐案例證明,企業能不能獲得長久的生存和發展取決于企業采取的方法、策略是否正確,以及企業所確定的目標是否適應外部環境的快速變化。差量分析法、成本無差別分析法、邊際貢獻分析法和相關成本分析法是企業在進行短期經營決策時常用的方法,這幾種分析法可以比較出不同方案對成本的影響,便于企業從中選擇最佳方案。
(五)長期投資決策分析
長期投資決策涉及時間一般在一年以上,涉及的資金量大,獲取收益的持續時間較長。由于貨幣在不同的時間節點價值也有所不同,所以企業在進行決策時就要考慮到投資的風險和貨幣的價值增值。而要計算不同時刻實現的現金收益,不能簡單地相加,需要按照規范的方法折算成可以對比的資金價值。長期投資決策采用的方法通常有凈現值法、內部收益率法和投資回收期法等。
四、管理會計方法在企業中的具體應用
(一)在企業成本管理中的應用
對運行成本進行準確判斷和管理是企業有序運行的基礎。而運行成本反映出企業在經營管理的各方面工作質量是否達標,企業能否獲取比其他企業更好的經濟效益。面對原材料價格、人力成本的上升,為了促進企業的轉型升級與當前的市場經濟形勢相適應,成本管理的變革迫在眉睫。管理會計方法恰恰為企業的轉型升級提供了科學依據,在企業財務管理中得到了普遍的重視和應用。管理會計的主要方法之一是成本性態分析,它把成本進一步分類,應用于企業生產成本管理中。成本性態分析方法不僅可以運用到企業生產經營成本的預測、決策中,還可以為企業控制成本、尋求降低成本的途徑提供參考。一方面,固定成本是不隨業務量的增減發生變化的,企業可以通過增加產品的生產量降低單位固定成本;另一方面,企業通過提高勞動生產率、制定合理的出勤制度、降低材料的消耗及采購成本等途徑降低企業的變動成本。在成本性態分析的基礎上,企業可以準確測算和控制經營成本,提高企業穩健運行的能力。
(二)在企業風險防范中的應用
合理控制風險是企業經營管理的重要環節,也是企業進行內部控制的重要目標。風險無處不在,管理會計將企業管理的思維和意識引入財務會計中,與現代管理科學相結合,有效降低了企業經營管理的風險。1.管理會計方法在風險預測中的應用企業應實施全面預算管理,規避企業經營風險。預算是合理分配企業現有的人力資源、資金儲備等,幫助企業制定經營目標,并做出詳細規劃,以達成經營目標的重要手段。對風險的預測是企業為了應對市場風險做出的一種本能反應,實施全面預算合理把控風險是企業的必然選擇。管理者要認識到風險無處不在,而控制風險的有效對策就是預算。企業以獲取利潤為主要目標,產品定價、銷售量及單位變動成本均會對利潤產生影響。管理會計方法通過分析數據和建立模型,評價經營的安全性,提升資源配置水平,有效降低企業虧損的風險,并將定性分析法與定量分析法相結合,對影響利潤的各個變量進行科學的預測,并分析各個變量的變動會給企業帶來的風險,幫助管理者做出正確的判斷,確保企業實現目標利潤。2.管理會計方法在風險防范中的應用企業應保障內部財務管理的穩定性,改善管理環境,建立明確的崗位責任制。管理會計要求企業建立科學的管理制度和明確的責任分配制度,管理層根據各自的崗位職責承擔相應的責任和義務,充分發揮管理職能,在分析企業資產構成、費用申報、財務報銷等方面,規范流程管理,加強審核和監督,杜絕操作風險。通過落實崗位責任制,層層把關,嚴格管理各項費用開支、預先上報資金計劃,加強事前計劃、事中控制、事后改進,有效地避免企業經營過程中由于權責不清晰導致的風險事件。同時,完善風險預警和改良機制,通過對數據的實時監控和分析,便于企業及時識別風險并采取相應的措施,將企業的損失降到最低。
(三)在推動財務管理轉型、培養管理會計專業人才中的應用
近些年來,信息化技術取得了突飛猛進的發展,互聯網技術日益精湛,人工智能、大數據分析、云計算等在企業經營管理中凸顯了優勢,不斷推動我國企業的創新升級,企業財務會計向管理會計轉型勢在必行。在傳統的財務會計中,會計人員充當的是幕后的“記賬先生”的角色,現代企業制度建立起來以后,會計人員不僅要掌握財務會計的基本技能,還要準確地預測企業的投資回報率。會計的工作重點不再是簡單地根據憑證填制賬簿、根據賬簿編制報表,而是要挖掘出報表背后的信息,從而為企業做決策提供重要的參照。由此可見,會計人員逐漸從“幕后”走向“臺前”,成為企業管理層的重要組成部分,進而推動了財務管理的轉型,促使會計人員憑借專業的管理會計技能參與到企業戰略決策的制定中。新時代會計要求企業夯實財務會計基礎,并重視管理會計的發展。事實上,企業管理層的重視程度越高,管理會計的應用普及越快。一方面,管理會計的發展要求企業的高層管理者不僅要掌握扎實的會計基礎知識,還要具備較高的會計素養,不斷地用管理會計的知識武裝自己,強化工作能力,將管理會計融入產品研發、生產、銷售的鏈條中,形成高效的管理模式。另一方面,企業的高速發展促使會計從業人員轉變沿用傳統財務會計方法處理企業財務問題的觀念,快速轉變為管理會計人才,催生了集合全面預算能力、財務分析能力、內部控制能力、成本控制能力、績效管理能力等于一身的復合型會計人才,他們在企業中能夠快速地發現問題和高效地解決問題,這符合企業對管理會計人才的需求,能最大限度地提高企業經營運轉的效率。
五、結束語
綜上所述,企業要想在千帆競發的市場角逐中站穩腳跟,企業管理者就要轉變思維,用管理會計的新視角尋求企業經營的突破口,把管理會計的各種方法靈活運用到企業的生產經營中去,提升企業管理的效率,使管理會計在企業預測和決策方面的作用得到充分發揮,進而幫助企業更好地實現經營目標。
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作者:白玉
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