內(nèi)部審核對食品實(shí)驗(yàn)室管理的作用
時(shí)間:2022-06-15 10:04:59
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摘要:內(nèi)部審核是食品實(shí)驗(yàn)室重要管理部分,是確保食品實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)順利開展的保障性措施,是健全內(nèi)部管理體系的關(guān)鍵。在食品實(shí)驗(yàn)室管理期間,必須重視內(nèi)部審核工作。基于此,本文首先闡述了食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的作用及原則,進(jìn)一步提出提高食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核質(zhì)量的有效措施,旨在以內(nèi)部審核為切入點(diǎn),切實(shí)提高食品實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審核;食品實(shí)驗(yàn)室;管理體系
為保障食品安全,食品實(shí)驗(yàn)室采用隨機(jī)抽樣等方式進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管,食品檢測質(zhì)量關(guān)系到人民群眾的飲食健康,因此,必須重視食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理工作。在食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理體系中,內(nèi)部審核能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存不足,為優(yōu)化食品實(shí)驗(yàn)室的檢測工作提供依據(jù),是保障食品實(shí)驗(yàn)室高質(zhì)量建設(shè)的重要內(nèi)容。
一、食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的作用
對食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作的作用進(jìn)行分析,具體如下:第一,內(nèi)部審核工作可檢驗(yàn)食品實(shí)驗(yàn)室的管理體系是否有效,判斷食品檢測活動是否達(dá)標(biāo),通過及時(shí)審核改正,并可依據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果提出針對性的措施,以內(nèi)部審核為契機(jī)逐漸優(yōu)化食品實(shí)驗(yàn)室管理體系,以此促進(jìn)食品實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量建設(shè)。第二,內(nèi)部審核工作可將食品實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理措施落到實(shí)處,針對性解決現(xiàn)有問題,繼而有效提高食品檢測水平。內(nèi)部審核可促進(jìn)食品實(shí)驗(yàn)室的穩(wěn)定運(yùn)行,動態(tài)化檢驗(yàn)管理體系,為精準(zhǔn)化食品檢測工作的開展奠定基礎(chǔ)[1]。第三,食品實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作定期檢查,在內(nèi)部審核過程中,采用文件審核與現(xiàn)場審核兩種方式檢驗(yàn)食品檢測工作開展情況,為食品檢測水平的提升提供支撐。
二、食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的指導(dǎo)原則
為保障食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作能夠高效開展,切實(shí)發(fā)揮出內(nèi)部審核的積極性作用,應(yīng)按照以下原則開展內(nèi)部審核工作:第一,計(jì)劃性。在正式開展內(nèi)部審核工作之前,需梳理審核流程,明確審核范圍及內(nèi)容,并以食品實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況為依據(jù)確定審核標(biāo)準(zhǔn),擬定內(nèi)部審核檢查表及計(jì)劃方案,使內(nèi)部審核工作能夠按照規(guī)范性計(jì)劃持續(xù)推進(jìn)。第二,獨(dú)立性。內(nèi)部審核最顯著的特點(diǎn)為獨(dú)立性,在開展內(nèi)部審核工作過程中,保障內(nèi)部審核團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性,以客觀公正為原則,降低主觀因素對于內(nèi)部審核的干擾。內(nèi)部審核人員應(yīng)在獨(dú)立環(huán)境下審核食品實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)工作,持有客觀態(tài)度審核現(xiàn)有問題并找到不符合項(xiàng),防止出現(xiàn)相互遮掩等不良現(xiàn)象。獨(dú)立性是保障食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核質(zhì)量的基本原則,若內(nèi)部審核獨(dú)立性缺失,則會導(dǎo)致內(nèi)部審核工作流于形式。第三,專業(yè)性。食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作專業(yè)性相對較強(qiáng),要求內(nèi)部審核人員掌握專業(yè)審核知識,還需了解食品檢測相關(guān)內(nèi)容,若內(nèi)部審核人員專業(yè)知識缺乏,則易出現(xiàn)無法精準(zhǔn)定位缺陷問題的情況,繼而降低內(nèi)部審核實(shí)效。
三、提高食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核質(zhì)量的有效措施
(一)提高內(nèi)審重視程度
通過內(nèi)部審核工作,食品實(shí)驗(yàn)室能夠健全自身管理體系,并了解自身食品檢測水平,因此,必須重視內(nèi)部審核工作,予以一定支持。食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作的有效落實(shí)離不開管理層的重視,在實(shí)際管理過程中,應(yīng)在明確內(nèi)部審核流程框架基礎(chǔ)上總結(jié)工作重難點(diǎn),分析判斷可能影響內(nèi)部審核工作的干擾性因素,做好事前規(guī)劃,并針對內(nèi)部審核重難點(diǎn)及干擾性因素提供一定支持,以此確保食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作能夠切實(shí)發(fā)揮出自身審查功能。隨著食品實(shí)驗(yàn)室管理體系的日漸完善,管理人員現(xiàn)已認(rèn)識到內(nèi)部審核工作的重要性,并予以足夠重視,但基層人員對于內(nèi)部審核工作仍有一定忽視。針對該現(xiàn)象,應(yīng)做好全員內(nèi)部審核普及培訓(xùn)工作,使基層人員均能夠正確認(rèn)識內(nèi)部審核工作,以此降低內(nèi)部審核工作推進(jìn)難度,確保內(nèi)部審核工作可快速高效地完成。
(二)把控內(nèi)審流程細(xì)節(jié)
內(nèi)部審核流程是否完整可靠能夠直接影響結(jié)果,故在明確內(nèi)部審核流程框架基礎(chǔ)上,應(yīng)注意把控內(nèi)部審核流程細(xì)節(jié),通過優(yōu)化流程確保食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作能夠順利開展。第一,對內(nèi)部審核流程進(jìn)行梳理,在正式開展內(nèi)部審核工作之前制定詳細(xì)計(jì)劃,劃定審核重點(diǎn),同時(shí),為便于內(nèi)部審核期間原始信息的記錄,可立足于食品實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況制定內(nèi)部審核單據(jù)模板,用于確保原始信息數(shù)據(jù)可被精準(zhǔn)快速記錄,為后續(xù)內(nèi)部審核結(jié)果分析提供依據(jù)。第二,食品實(shí)驗(yàn)室所檢測的食品類型較為繁雜,而不同食品類型的檢測及審核存在一定差異,因此,為保障內(nèi)部審核質(zhì)量,食品實(shí)驗(yàn)室可針對主要食品類型的檢測工作制定相應(yīng)的審核方案,將內(nèi)部審核流程進(jìn)一步細(xì)化,抓好細(xì)節(jié),突出檢測差異,最大限度地保障內(nèi)部審核工作實(shí)效。第三,應(yīng)加強(qiáng)對于內(nèi)部審核收尾工作的重視程度,嚴(yán)謹(jǐn)保存審核原始信息,保留各項(xiàng)會議記錄及報(bào)告文件,為后續(xù)查詢奠定基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范內(nèi)部審核辦法
食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核需精準(zhǔn)無誤地落實(shí),以此方可保障審核結(jié)果具有可參考價(jià)值,故在內(nèi)部審核工作開展之前,應(yīng)制定周密的審核方案。在內(nèi)部審核工作切實(shí)開展期間,應(yīng)嚴(yán)格按照審核辦法執(zhí)行,確保審核期間所采集的信息數(shù)據(jù)完整性。內(nèi)部審核可進(jìn)一步劃分文件審核與現(xiàn)場審核,通常情況下,文件審核結(jié)束且確定文件符合達(dá)標(biāo)后,方可執(zhí)行現(xiàn)場審核。內(nèi)部審核工作存在三個(gè)評價(jià)指標(biāo),即符合性、有效性及達(dá)標(biāo)性,其中符合性是指食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作的執(zhí)行操作均符合要求;有效性是指內(nèi)部審核結(jié)果切實(shí)有效,具有較強(qiáng)參考價(jià)值;達(dá)標(biāo)性是指內(nèi)部審核的規(guī)定措施是否被有效執(zhí)行[2]。上述三個(gè)評價(jià)指標(biāo)均符合標(biāo)準(zhǔn),則代表食品實(shí)驗(yàn)室完成了高質(zhì)量內(nèi)部審核工作,故在選擇內(nèi)部審核辦法時(shí),應(yīng)以評價(jià)指標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行合理選擇,盡可能提升食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核質(zhì)量。
(四)健全后續(xù)反饋機(jī)制
內(nèi)部審核的主要目標(biāo)在于判斷食品實(shí)驗(yàn)室檢測工作是否完善,是否存有缺陷,故為切實(shí)發(fā)揮出內(nèi)部審核作用,應(yīng)健全后續(xù)反饋機(jī)制。應(yīng)于內(nèi)部審核結(jié)束后,按照審核結(jié)果編制整改計(jì)劃及預(yù)防方案,做好改進(jìn)跟蹤及監(jiān)督監(jiān)管工作。缺陷糾正與改進(jìn)跟蹤是食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作的最后環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)關(guān)乎整個(gè)內(nèi)部審核工作的實(shí)質(zhì)效果,故為實(shí)現(xiàn)有效的食品實(shí)驗(yàn)室的管理,必須健全并落實(shí)審核反饋機(jī)制。在審核反饋機(jī)制指導(dǎo)下,要求被審核部門及人員定期反饋整改進(jìn)度,并制定預(yù)防措施,以內(nèi)部審核為抓手,在食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部搭建一個(gè)動態(tài)管理機(jī)制,確保食品實(shí)驗(yàn)室能夠在這一動態(tài)管理機(jī)制內(nèi)實(shí)現(xiàn)合理運(yùn)行。審核反饋機(jī)制的構(gòu)建有助于發(fā)揮出內(nèi)部審核效能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)食品實(shí)驗(yàn)室管理缺陷,以此為食品實(shí)驗(yàn)室的高效穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。
(五)強(qiáng)化內(nèi)審人員管理
食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作存在一定專業(yè)性,故對內(nèi)部審核人員提出了一定要求。內(nèi)部審核人必須持證上崗,并要求其掌握基本的食品實(shí)驗(yàn)室檢測知識,在情況允許情況下,可從實(shí)驗(yàn)室中選擇具有檢測經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)審核工作。內(nèi)部審核人員并非獲得證書即可立即上崗,應(yīng)做好一系列培訓(xùn)考核工作,檢驗(yàn)內(nèi)部審核人員綜合素質(zhì),審核人員專業(yè)水平達(dá)標(biāo)后方可上崗。考慮到內(nèi)部審核工作對于食品實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要性,要求內(nèi)部審核人員具有大局意識及責(zé)任心,并定期參與培訓(xùn)工作,提升自身能力,同時(shí)注意總結(jié)以往審核案例,做好經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)充,以此打造一支素質(zhì)過硬的食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核隊(duì)伍,使食品實(shí)驗(yàn)室的管理工作能夠更為高效地開展。
結(jié)語
綜上所述,在食品實(shí)驗(yàn)室管理期間,必須重視內(nèi)部審核工作,明確內(nèi)部審核作用及指導(dǎo)原則,根據(jù)食品實(shí)驗(yàn)室管理體系制定內(nèi)部審核規(guī)范化流程,確保內(nèi)部審核工作能夠有序推進(jìn),為確保食品實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核效果,應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審核的重視,規(guī)范內(nèi)部審核辦法,把控內(nèi)審流程細(xì)節(jié),健全后續(xù)反饋機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)審人員管理,從不同方面完善內(nèi)部審核管理體系,為食品實(shí)驗(yàn)室的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者:郝彥偉 單位:河北省邯鄲市食品藥品檢驗(yàn)中心