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摘要：開放大學檔案在校園文化建設發(fā)展中具有重要地位和作用。從最早的函授教育到廣播電視大學再到如今的開放大學，檔案傳承著學校平民大學的文化和辦學理念。在開放大學轉型發(fā)展的新時代，把握好檔案與文化傳承的關系，是學校高質量可持續(xù)發(fā)展的重要抓手。以開放大學檔案的主要特點及其與校園文化傳承的內在關系切入，對開放大學檔案服務校園文化傳承的途徑作出幾點思考。

關鍵詞：新時代；開放大學；檔案；文化傳承

一、開放大學檔案的特點

開放大學檔案是高等教育檔案的一個重要組成部分，是伴隨著時代變革和社會發(fā)展，以及人民大眾對教育形式和內容的需求變化而變化的。從過去的廣播電視教育到如今的開放教育，開放大學檔案建設也經歷了由廣播電視大學階段的曲折探索到現(xiàn)在發(fā)展轉型為開放大學時代的快速發(fā)展。

（一）開放大學檔案的多元性

開放大學的前身是鄧小平同志于1978年倡導并批示創(chuàng)辦的廣播電視大學，當時的歷史背景下，廣播電視大學誕生，其在發(fā)展初期對教育形式進行了多種探索，例如采用廣播、電視、印刷品和視聽教材等媒體進行遠距離教學，開辦成人脫產班、普通專修科班、第二學歷班、專業(yè)證書班，開發(fā)奧鵬網絡教育等[3]；以及在各個行業(yè)百廢待興背景下，從省市到區(qū)縣，建設形成的三級辦學系統(tǒng)；另外，從政府機關到行業(yè)企業(yè)到部隊，開辦了各種專業(yè)教育需求的工作站和學習中心，為當時的中國培養(yǎng)了大量亟需的人才。隨著信息技術的飛速發(fā)展，1999年，開放大學開始利用計算機網絡有機聯(lián)合的數(shù)字化、多媒體、交互式遠程教學平臺開展教學。這些曲折的歷史背景和多樣化的社會需求造就了開放大學檔案的多元性。這也是不同于普通高校檔案的一個很突出的特點。新時代開放大學的特點之一是開放，這就直接決定了開放大學檔案的更加豐富和多元，而且開放大學的教育不局限于學歷教育，還包括非學歷教育、各種類型培訓等；此外，系統(tǒng)區(qū)域的辦學特色、行業(yè)企業(yè)的需求也是隨著經濟社會發(fā)展而不斷變化。所以，無論從歷史上還是今后，開放大學的檔案也必將是一個包羅萬象的多元化信息庫。

（二）開放大學檔案的文化性

開放大學是在新時代背景下應運而生的，有劃時代的文化意義，特別是在廣播電視大學到開放大學轉型、高質量發(fā)展的歷史進程中，檔案發(fā)揮著重要載體作用。王冰教授研究認為，開放大學文化是開放大學主體在現(xiàn)代遠程開放教育的實踐活動中形成的物質成果和精神成果的總和[4]。而開放大學檔案，正是與開放大學文化的概念意義不謀而合，檔案本身就是文化，有文化屬性。紙質檔案和實物檔案是開放大學發(fā)展的最真實的歷史記錄和見證，是學校的物質文化財富；電子檔案、照片檔案及檔案編研成果則可視為開放大學的學校記憶和精神文化財富。例如在廣播電視大學、開放大學校慶活動中，我們可充分利用校史檔案，用照片檔案串成學校發(fā)展記憶，將陳舊案卷和傳統(tǒng)教學設備實物予以展示，將優(yōu)秀校友名錄故事編撰成冊，讓大家通過檔案來了解學校的辦學發(fā)展歷史和一代代“電大人”“開大人”干事創(chuàng)業(yè)的印記。把檔案作為開放大學文化建設的載體和底蘊，可以史為鑒，繼往開來，讓大家讀懂檔案與校史，傳承發(fā)展開放大學文化。

二、開放大學檔案與校園文化傳承的內在相關性

（一）開放大學檔案是校園文化建設的載體

開放大學檔案是指廣播電視大學及開放大學建設發(fā)展過程中形成的反映學校歷史發(fā)展的各種文書、影像等有保存價值的重要記載資料。開放大學檔案真實詳細地反映了學校的歷史發(fā)展全貌，是一代代“電大人”“開大人”艱苦奮斗、干事創(chuàng)業(yè)的歷史見證。它隨著學校的建立而產生，并隨著學校的發(fā)展而不斷積淀。一份上級的批復文件、一頁畢業(yè)生成績單、一幅教學樓建設項目施工圖、一本會計賬薄、一張校慶的老照片等每一件每一類檔案，是學校發(fā)展寶貴的歷史記錄，也是所有開放大學師生智慧的結晶。無論是紙質檔案，還是電子檔案，都是開放大學校園文化的寶貴財富。而這些檔案本身作為一種信息載體和存儲形式，凝結著人的思想意識，也構筑著學校歷史記憶。隨著時間的推移，檔案作為校園文化的載體，連接現(xiàn)在和未來的橋梁作用逐步得到展現(xiàn)。以天津開放大學為例，在2018年學校建校60周年校慶活動準備前夕，大家查詢了有關當年學校最早成立狀況的老文件，將老照片用現(xiàn)代媒體技術制作成學校發(fā)展影集宣傳片，并將當年電大的老牌子和電視機、錄音機等教學設備實物檔案找出予以展示。學校各類檔案作為信息和文化載體的作用就這樣得到了最直接的體現(xiàn)。

（二）開放大學檔案是校園文化育人的紐帶

“三全育人”體現(xiàn)了育人工作在理念、方法和載體等方面的創(chuàng)新[5]，恰恰與開放大學人人皆學，時時能學，處處可學的理念相得益彰。開放大學因其特有的有教無類的平民大學文化，承擔著全民終身教育、學習型社會建設和提升國民素質的重任。以天津開放大學為例，建校60多年來，天津開放大學累計開設9個學科門類80個本、專科專業(yè)，共培養(yǎng)本、專科畢業(yè)生近40萬人，開展社會培訓和終身學習服務5400萬人次，為天津經濟社會發(fā)展培養(yǎng)了大量的有用、好用、管用、實用的迎合市場需求的應用型人才。開放大學的學生年齡跨度大，從事的職業(yè)也各不相同，而開放大學的教師往往需要身兼數(shù)職，在招生、學生學習等各個環(huán)節(jié)，教師們針對學生全員進行全過程和全方位的學習支持服務，同時還需要充分挖掘開放大學各類檔案的教育價值，汲取營養(yǎng)并輸送給學生，讓學生不斷了解開放大學的發(fā)展歷史、辦學理念、文化精神等內容，讓學生充分理解開放教育的精髓和這所沒有圍墻的大學在促進教育公平方面的特有價值，進而讓學生認同并熱愛開放大學，最終在開放大學的文化氛圍中實現(xiàn)個人學習能力和職業(yè)境界的提升。

三、開放大學檔案服務校園文化傳承的實現(xiàn)途徑

（一）完善制度人才建設，提升全員檔案意識

目前，全國開放大學系統(tǒng)的檔案管理工作職能大多隸屬于學校辦公室（少數(shù)兼有高職的學校除外），均未建立檔案館單獨管理，很多學校檔案管理人員可以說是身兼數(shù)職，既要面對并及時解決辦公室各種繁雜的協(xié)調工作，還要精心耐心做好學校檔案的收、管、用，檔案工作人員嚴重不足。且不管是之前的電大系統(tǒng)還是現(xiàn)在的開放大學系統(tǒng)，一直以來，大家把主要精力均投入在改革方案、重點任務、政策支持等硬發(fā)展的路徑上，并未將開放大學檔案建設列入重點工作和議事日程，且大家在日常忙碌的工作中逐漸忽略了檔案工作的重要性，長此以往，容易造成文件材料未及時歸檔收集、重要的活動未能形成歷史記錄，甚至人員變動導致工作斷檔等問題。檔案工作有很強的連續(xù)性，檔案是歷史，歷史中斷很難修補。因此，面對這些問題，筆者建議開放大學系統(tǒng)要以此次更名轉型為契機，將檔案工作列入重點工作計劃，完善更新檔案管理制度，并配備專門、專業(yè)工作人員管理檔案；另外，在全校、全系統(tǒng)各個層面，從校領導到中層干部，從普通教職工到離退休人員，提升全員對檔案工作的重視程度[6]，切實做好廣播電視大學成功轉型開放大學的檔案歷史延續(xù)，并為將來開放大學檔案建設發(fā)展做好鋪墊。

（二）豐富館（室）藏資源，加強檔案文化宣傳

第一，加強開放大學檔案材料收集力度，豐富館（室）藏是開放大學校園文化建設的堅實基礎。檔案工作人員應在日常工作中積極、主動了解、參與開放大學的各項重要活動，并于活動期間掌握第一手資料，以便及時、完整、準確、系統(tǒng)、高效地完成對不同載體的檔案的收集，提高檔案收集工作的廣度與深度，使開放大學檔案的內容更加全面飽滿，文化底蘊更加豐富深厚[7]。第二，完善開放大學檔案管理體制機制，建立健全校內及系統(tǒng)檔案工作網絡，通過采取定時、定向、專門、跟蹤、補充收集等方法，確保收集檔案資源全面和完整。同時注重圍繞開放大學文化建設內容，做到有側重點的收集檔案。例如針對開放大學制度文化的建設，可重點收集文書檔案，將學校在教學科研及管理中形成的規(guī)章制度匯總梳理，并進行分類管理和修訂完善，形成制度匯編，對開放大學制度文化建設發(fā)揮積極的作用；針對開放大學物質文化建設，可以將收集基建設備檔案、照片聲像檔案及實物檔案作為重點，充分反映開放大學艱苦創(chuàng)業(yè)發(fā)展史及校園風貌、校址變遷歷程，為學校物質文化建設提供珍貴檔案資料；針對高校精神文化建設，可重點對學校辦學過程中的重大活動檔案的收集，如學校教代會、校慶及重要學術會議等反映學校主要辦學及特色活動檔案的收集，充分反映學校校訓以及辦學理念，傳承、弘揚開放大學文化精神[8]。第三，檔案工作人員要樹立檔案文化建設理念，充分挖掘和研究檔案資源與學校文化建設的關系，并將學校檔案資源與地方文化相結合，有效利用開放大學檔案開展多種形式的宣傳教育活動[9]。可以建立校史展覽館，編寫、精煉校史內容，挑選具有代表性的展覽實物，利用現(xiàn)代化手段進行設計展示，并可在每季開學初組織入學新生參觀學習，使大家更好地了解學校歷史發(fā)展及辦學精神；還可以通過宣傳欄以及網絡、微博、微信等新媒體途徑，將照片及聲像檔案制作成宣傳影集，將無聲的文字轉化為聲文并茂、貼近校園文化建設實際的鮮活宣傳材料；另外，還可以定期請一些退休教師職工以及杰出校友分享交流其當年的工作學習經歷，一方面，可以提供年輕教職工學習經驗的機會，提升大家干事創(chuàng)業(yè)的熱情；另一方面，通過聆聽校友口述當年在學校學習的歷史以及現(xiàn)在工作的情況，不僅展示了開放大學優(yōu)秀校友風采，更重要的是可以加強學生對開放大學的了解，使學生在不知不覺中受到激勵和熏陶，讓學生在開放大學學習有歸屬感和獲得感，從而發(fā)揮檔案育人的文化功能，更好地提升檔案的文化價值。

（三）加強信息化建設，創(chuàng)新檔案利用服務

隨著檔案事業(yè)發(fā)展和檔案信息化進程的加快，開放大學作為新時代遠程開放教育的產物，其檔案信息化建設水平理應更高，并且體現(xiàn)更多適合開放大學文化的鮮明特色。1.加強開放大學檔案數(shù)字化建設，構建電子文件管理系統(tǒng)建設開放大學數(shù)字檔案館（室）是新時代開放大學檔案建設高效服務校園文化傳承的明智之舉。充分利用檔案系統(tǒng)軟件進行檔案管理，建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，可為檢索、統(tǒng)計、查檔以及數(shù)字化建設提供便利。我們可將開放大學檔案信息化建設納入電子校務系統(tǒng)建設中，搭建電子文件平臺管理系統(tǒng)，實行對電子文件從收集、保管到利用的全過程管理，實現(xiàn)實時歸檔和檔案信息資源共享；并可建設先進的檔案綜合管理系統(tǒng)，將電子文件管理、檔案信息存儲、檔案資源利用、檔案信息采集、檔案鑒定銷毀、檔案編研、檔案統(tǒng)計等工作職能整合一體化[10]。2.建立開放大學檔案網站，拓展檔案文化宣傳途徑檔案網站，是開放大學擴大檔案文化影響力的重要宣傳媒介，是學校檔案館（室）面向網絡外界的直接窗口。我們可以從檔案館（室）及管理制度介紹、檔案編研成果、校史照片等展示方面入手，豐富檔案網站內容；另外，還可加強與檔案利用者的溝通，從了解用戶利用需求角度設計。例如，針對近年來開展的學歷認證和干部人事檔案專項審核工作，可以將此項需求加到檔案網窗口，方便畢業(yè)生及時高效辦理查檔申請。這樣以來，通過檔案網站的窗口作用，不僅可以使大家更加直觀的學習了解開放大學檔案和文化，同時也拓展了檔案利用途徑和范圍，將開放大學檔案網站建設成為與開放大學“人人皆學、處處能學、時時可學”終身學習理念一致的“人人皆查、處處能查、時時可查”的開放大學檔案宣傳利用的普惠便民型平臺。3.積極開展遠程查詢服務，創(chuàng)新檔案利用方式多元化以天津開放大學為例，為方便學生查閱所需檔案，學校開通了政務郵箱預約申請查檔服務方式，每年受理700余人次遠程查檔服務，及時滿足了大家查詢檔案材料、開具學歷證明、補辦畢業(yè)證明書等各種需求，切實高效地解決了學歷認證、職稱職務晉升、人事檔案補充、資格證考試、入職政審等群眾集中關注的切身實際問題，提升了大家的獲得感和幸福感。天津開放大學還與天津市檔案館合作，開通了民生類學籍檔案遠程服務利用“一站式”平臺，解決了因學校搬遷路途遙遠，開放大學畢業(yè)生查檔多跑路、不方便的問題。這些都是創(chuàng)新檔案遠程利用，服務大眾的重要舉措。

四、結語

開放大學是隨著高等教育不斷適應新形勢、新任務、新要求而產生的，在它的發(fā)展歷史中形成的檔案是高等學校檔案建設的重要組成部分和特色，開放大學檔案是我國高等教育現(xiàn)代化、普及化的真切見證。從廣播電視大學發(fā)展到開放大學，總結傳承“電大文化”，塑造建設“開大文化”，均需要學校各個階段發(fā)展的歷史檔案作為文化傳承的基礎和載體。

作者：趙寶磊 單位：天津開放大學