學術出版規范插圖行業標準執行現狀
時間:2022-08-31 11:41:43
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摘要:本文選取了14種建筑與建材類科技學術期刊,對照CY/T171—2019《學術出版規范插圖》行業標準中關于圖號、圖題、圖注、內容和編排要求等規定,對這些期刊的插圖進行了規范性調查。被調查期刊在要求性條款方面的執行情況總體較好,但也存在一些問題;在非要求性條款方面,各期刊執行程度存在差異。此外,文章還探討了插圖使用方面存在的若干問題,期望能為科技學術期刊插圖的規范使用提供參考。
關鍵詞:出版規范;科技學術期刊;插圖;現狀調查;問題與建議
CY/T171—2019《學術出版規范插圖》(以下簡稱“插圖標準”)是我國現行的12項《學術出版規范》系列標準之一,于2019年5月29日由國家新聞出版署發布,自2019年7月1日起實施。該標準規定了學術出版物插圖的分類、構成及其要求、內容要求和編排要求,適用于學術類的圖書、期刊及其他出版物[1],旨在糾正學術出版行業長期以來在插圖使用方面的混亂和不統一,引導學術出版物規范使用插圖、提高出版質量。本文采用樣本調查的方法,研究了科技學術期刊對插圖標準的執行情況,探討了普遍存在的問題,并結合科技學術期刊的現狀提出了插圖使用的幾點建議,以供期刊出版同行參考。
一、調查內容
(一)調查樣本選取
本調查選取了建筑類和建材類科技期刊各7種,在兩類期刊中隨機選取2期2021年出版的樣刊,共28本,檢閱了1067篇論文中的5464個插圖,并將這些插圖按圖號、圖題、圖注、內容要求(主要指插圖中的量和單位名稱、符號、書寫)、編排要求等項目,對照插圖標準查找問題。
(二)調查樣本中插圖使用總體情況
1.插圖按顏色可分為單色圖、雙色圖和多色圖,在所調查的14種期刊中,單色插圖有9種,多色插圖有5種,無雙色插圖。2.插圖按所占版面可分為頁內圖、跨頁圖和插頁圖,所調查的5464個插圖大多為頁內圖,僅有18個跨頁圖,無插頁圖。3.按插圖與正文文字的位置關系可分為串文圖和通欄圖,在所調查的14種期刊中,有13種期刊正文為雙欄排版,有1種期刊正文為通欄排版;在5464個插圖中,串文圖有4749個,通欄圖有715個,分別占全部插圖的86.91%和13.09%,串文圖數量是通欄圖數量的近7倍;在正文為通欄排版的期刊中,串文圖和通欄圖幾乎各占一半。由此可見,科技學術期刊中,串文圖是主流樣式。4.插圖按表現方式或制作方式可分為線條圖和連續色調圖,在所調查的5464個插圖中,線條圖有4113個,連續色調圖有1351個,分別占全部插圖的75.27%和24.73%。5.插圖按內容可分為坐標曲線圖、結構示意圖、工作原理圖、流程圖和地圖等,本次調查的5464個插圖包含了上述所有種類。
二、調查結果
(一)圖插圖標準要求
圖的內容與形式應力求統一,風格、體例一致,圖形清晰。本文所選取的14種期刊,各自的插圖形式、風格基本一致。在所調查的5464個插圖中,線條圖基本都線型清晰、粗細分明,圖形布局合理、大小適當;色調圖層次感和飽和度適當。有1種期刊插圖整體偏小,大多為2-3個插圖并列排在一起,寬度占一欄;另有1種期刊14.11%的插圖寬度不滿一欄,文字環繞排列其四周。
(二)圖號與圖題
插圖標準對圖號和圖題有明確規定:“插圖應編號,并在正文中用同一編號提及”“只有一個插圖時仍應編號”“插圖編號方式應統一”“期刊宜全文依序編號”“分圖宜使用字母編號”“插圖宜有圖題”“圖題應準確、簡明地闡述插圖內容”,以“應”表述的為必須執行的要求性條款,以“宜”表述的為推薦執行的非要求性條款。本次調查的5464個插圖,圖號和圖題均符合上述規定。1.在編排方面,5464個插圖在“插圖宜隨文編排,排在第一次提及該圖圖號的正文之后,不宜截斷正文自然段”“圖號和圖題應置于圖的正下方”“圖號應置于圖題之前,與圖題之間留一字空”“圖號和圖題的字號宜小于正文的字號”方面,基本符合插圖標準的要求,僅有1種期刊的321個插圖圖題字號與正文字號相同。2.在“圖號和圖題的排字寬度不宜超過圖的寬度”方面,大部分期刊的插圖都符合要求,其中,有1種期刊約65.12%的插圖(209個)、另有1種期刊約43.89%的插圖(115個),二者圖號和圖題的排字寬度超過了圖的寬度。3.插圖標準規定,當圖題文字較多需要轉行時,“應從意義相對完整的停頓處轉行”,在所調查的14種期刊中,只有1種期刊的圖題文字轉行不符合該項規定。
(三)圖注
圖注分為整圖注和圖元注兩種。插圖標準規定:“整圖注是對圖整體所作的說明,可用‘注’引出或用括注等形式表示”“整圖注應置于圖號、圖題下方”。整圖注在科技學術期刊插圖中使用較少,在14種期刊的5464個插圖中,僅有2種期刊的3個插圖使用了整圖注。其中,有1種期刊的1個插圖得整圖注采用了括注形式表示,其整圖注的位置符合插圖標準規定;另有1種期刊的2個插圖的整圖注位置符合插圖標準規定,但一處采用括注、一處用“注”引出,表示形式不統一。圖元注在科技學術期刊插圖中使用較多。圖元注是“圖構成單元或元素的名稱或對其所作的說明”,可以直接在圖元附近標注,如果數量較多或文字較長時,可以通過指引線標注注碼,然后集中在圖下或圖側放置注碼和注文,注碼通常為阿拉伯數字或拉丁字母。插圖標準對圖元注的位置、格式、排字寬度、字號大小等作了詳細的規定和說明,但14種期刊在圖元注的使用方面問題最多,具體表現如下:1.位置。插圖標準規定“圖元注應置于圖號、圖題上方”,有13種期刊都符合該項要求,但有1種期刊將圖元注全部放在了圖號、圖題下方,不符合插圖標準要求。2.格式。插圖標準規定“圖元的注碼與注文之間可用一字線或下圓點隔開,各條注之間宜用分號隔開,最后一條注末應用句號”,有4種期刊所有插圖的圖元注最后一條注末均無標點符號,不符合該項要求。3.排字寬度。插圖標準規定“圖注的排字寬度不宜超過圖的寬度”,有1種期刊插圖的圖元注文字寬度大于圖寬,甚至在文字轉行后寬度仍然大于圖寬;另有1種期刊插圖的圖元注文字轉行后對齊方式不統一,既有居中對齊又有居左對齊。4.字體號。插圖標準規定“圖注的字號宜小于圖題字號或字體輕于圖題用字”,有1種期刊圖注的字號與圖題字號一樣,且字體重于圖題用字,不符合該項要求。5.注碼排列。插圖標準明確規定“注碼應按順時針或逆時針方向順次排序”,有1種期刊注碼排序不符合該項要求。6.數值。插圖標準規定插圖中的數值“應與正文以及同一文本中其他插圖中的表述一致”,有1種期刊在數值的表述方面既有用“1000”的形式,又有用“1000”的,表述方式不統一。此外,在“圖例系統應完備、一致”“指引線應間隔均勻、排列整齊,不得相交”方面,14種期刊的5464個插圖均符合插圖標準的要求。
三、插圖使用方面存在的若干問題
(一)圖號和圖題的排字寬度
插圖標準對圖號和圖題排字寬度的規定為“不宜超過圖的寬度”,屬于非要求性條款。調查發現,有2種期刊的插圖圖號和圖題的排字寬度大于圖的寬度。筆者認為,插圖的圖題文字應盡量精簡,針對狹長形的插圖,可考慮將2個圖并列排成一欄或將3個圖并列排成通欄,圖題文字可采用轉行后居中對齊的形式,這樣既能保證圖號和圖題的排字寬度小于圖的寬度,編排方式也更加規范。
(二)分圖的排版
插圖可以由幾個分圖組成,插圖標準規定:“在一個版面排不下時可以轉頁接排”。在所調查的5464個插圖中,僅有18個插圖有轉頁接排的情況,這說明科技學術期刊中大部分插圖都可以在同一頁面內完成排版。因此,筆者建議在正文雙欄排版時,插圖的分圖不要分欄排版,即不要將一部分分圖排在一欄的最后,將另一部分分圖排在另一欄的最前面。遇到此類情況,可以考慮將插圖通欄排版或全部排在一欄,這樣更加符合讀者的閱讀習慣。插圖標準還規定:“分圖宜使用字母編號”,雖然其對字母大小寫和是否需要加括號并無明確規定,但是在示例圖中都以小寫字母加括號的形式出現。關于分圖編號,有8種期刊采用小寫字母加括號的形式,有4種期刊采用小寫字母不加括號的形式,有1種期刊采用小寫字母加半括號的形式,還有1種期刊未采用分圖。筆者建議,分圖編號應盡量采用小寫字母加括號的形式。此外,插圖標準中沒有明確規定分圖圖題,此次調查的14種期刊對分圖圖題的處理也是五花八門,有的沒有分圖圖題;有的分圖圖題位于分圖下方,居中對齊;有的將分圖圖題集中位于圖號和圖題的上方或下方,既有居中對齊也有居左對齊。筆者認為,“將分圖圖題位于分圖下方,居中對齊”和“將分圖圖題集中位于圖號和圖題的上方,居中對齊”這兩種處理方式較為合理,但要保持全刊統一。
(三)圖元注文字的對齊方式
插圖標準未對集中放置的圖元注文字的對齊方式進行明確規定,但是,在示例圖中,集中放置的圖元注文字采用的是與圖居中對齊的方式,文字換行后也保持與圖居中對齊。在14種期刊中,所有期刊在集中放置的圖元注文字只有一行時都采用了居中對齊的方式,但在有文字轉行的情況下,有2種期刊既有居中對齊又有居左對齊。筆者建議,集中放置的圖元注文字的對齊方式應與標準的示例圖一致。(四)量的名稱和符號插圖標準規定坐標曲線圖中,標目的“標注形式應用量的名稱或符號/單位符號”。在14種期刊中,坐標曲線圖標目采用“量的名稱/單位符號”的標注形式為主流,但也有個別坐標曲線圖上出現“量的名稱/單位符號”和“量的符號/單位符號”混用的情況。筆者建議,同一個坐標曲線圖上的標注形式要統一,不能混用。
四、結語
本文針對科技學術期刊插圖的使用情況進行了調查,所選取的期刊距離CY/T171—2019《學術出版規范插圖》標準實施都已超過一年半。從調查結果來看,14種建筑與建材類科技期刊在插圖使用方面,對照標準中的要求性條款和非要求性條款,執行規范情況參差不齊,總體尚可,但也存在一些問題,主要集中于非要求性條款方面。科技學術期刊是學術交流、科技傳播的重要載體,插圖是科技學術期刊的重要組成部分[2],必須嚴格執行插圖標準的相關要求,做到規范嚴謹。
參考文獻:
[1]學術出版規范插圖:CY/T171—2019[S].北京:國家新聞出版署,2019.
[2]巫永萍.科技期刊論文插圖常見問題解析[J].學報編輯論叢,2019:117-122.
作者:丁春花 夏琴 單位:中國建筑防水
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