企業財務管理轉型探討
時間:2022-12-08 14:38:11
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摘要:在當今信息技術發展的時代,傳統的財務管理體系已不能適應現代企業發展的需要,財務管理轉型已經成為企業高質量發展的必然趨勢。企業需要牢牢把握全新的發展機會和挑戰,不斷實現財務管理轉型,并且要積極布局數字化,建立高度信息化的智能財務管理體系,將信息技術的主要推動力在實際工作中充分發揮出來,最終能夠為企業管理人員做出正確決策提供必要的依據,為企業的健康穩定發展提供持續的保障。基于上述要求,文章站在財務管理發展大趨勢的背景下,客觀地分析了我國目前的財務管理變革需要采取的主要措施,以期對企業財務管理轉型研究工作有所幫助。
關鍵詞:大數據背景;企業;財務管理轉型;挑戰;對策
一、引言
近年來,有關部門陸續出臺了一系列的關于企業數字化轉型的政策,這些政策明確提出了企業必須要適應發展新常態,提高發展的質量,不僅需要不斷更新發展理念,也需要緊跟時代發展的步伐,讓最新的信息技術融入企業發展的基因當中,讓企業在管理上不斷創新,構建全新的發展格局。企業在實踐新發展理念的過程當中,在大數據時代背景下,需要注重在產業有效融合的基礎上,不斷加快產業體系和產品創新等多個方面的數字化管理的有效實現,尤其需要重點關注如何推進財務管理快速轉型的問題。在這個過程中,企業要建立能夠整合各種創新流程與技術的信息數據系統,實現以財務管理為中心的大數據系統,這樣才能讓企業在全新的變革發展中增強核心競爭力。
二、財務管理的概念以及發展趨勢
企業財務管理的首要目標就是要達到保證企業穩定發展,并且順利完成企業資產購置、企業資金融通以及企業經營過程中的現金流與利潤的合理分配。隨著社會經濟的不斷發展,企業的財務管理模式和管理方法也發生了翻天覆地的改變。傳統的財務管理一般被視為核算型財務,它的作用是對公司各項經濟業務相關資金的核算和對績效考核提供數據的支持。傳統財務管理的主要工作往往是在業務活動結束后進行的,即事后審核記錄。隨著企業的日常運營行為發生變化,公司的財務管理工作也逐漸轉向事前預測、事中管理,財務管理的主要職能也由為企業內外發展提供數據信息轉變為向企業內部提供管理服務,如財務分析、財務預測、風險控制等等,這個發展方向也可以統稱為管理型會計方向。除此之外,目前的財務管理手段也從傳統的手工核算和電子核算向現代化的信息化財務管理平臺過渡,信息化技術的發展為財務管理模式的轉型奠定了堅實的基礎。
三、大數據技術對企業財務管理的重要影響
(一)實現遠程財務管理工作
借助互聯網上的海量數據,企業一定程度上可以通過遠程控制的方式進行財務管理,通過互聯網的信息來進行實時的處理,從而突破傳統的地理空間限制,不再像傳統時代必須到現場才能解決問題,一臺移動設備就可以解決很多問題。在大數據發展的時代背景下,互聯網具有很強的擴展性,使得企業可以實現財務管理的遠程化發展。
(二)保證財務管理核算即時性
在傳統的公司財務管理中,財務人員需在某個會計期末將當期所有的經濟業務以及有關數據全部錄入到會計核算系統之中,進行全面的會計處理,后續再經過憑證審核記賬,最后才能編制出主要由資產負債表、利潤表、現金流量表等構成的整套會計報表。但是,隨著大數據的發展,財務數據也要不斷被收集和處理,一些具有高時效性和流動性的數據,也需要通過網絡來進行綜合匯總。由此可見,大數據技術的應用,有助于提高財務管理的能力,具備即時獲得數據信息的作用,進一步減少公司的財務管理風險。
(三)實現財務管理監督智能化
隨著大數據時代的快速發展,各行各業都在積極地利用大數據來調整自身的經營方式。為了充分利用大數據信息,各種信息化系統應運而生,比如目前諸多企業在應用智能化信息系統之后,企業的管理層可以全方位掌握企業的整體發展狀況,從而實現了不斷提高公司財務控制能力的目標。比如企業的采購業務,一般情況下難以即時開展成本控制監督,只有實際開展前期市場調研之后,才能獲取標的物的市場價格水平及其波動情況,以及該標的物的競品情況對比信息。現在則可以通過大數據獲取有用的信息,提高了產品成本控制效率。隨著信息化手段應用越發廣泛,企業財務內控管理效率快速提升。
(四)打通多系統財務數據共享通道
與傳統的財務管理模式相比,互聯網時代的財務管理模式有了很大的改變。企業在建立自己的局域網之后,打通局域網內各個關聯系統的數據共享通道,有助于企業自動記錄、抓取、分析有關的財務信息,用智能算法生成決策的依據,從而大大提高公司的財務管理效率,同時也可以將內部各種信息和銀行系統進行數據共享,有效開展財務資金管理監督,深入分析企業的內部存在問題,從而避免潛在的風險,為企業的發展提供寶貴的經驗。
四、大數據環境下的企業財務管理轉型策略
(一)主動改變傳統觀念
在財務策略上,企業應該改變原有的思路,著眼于新發展常態,為企業的財務管理數字化轉型提供相應的解決方案,從而推動企業的數字化轉型,實現高質量發展。第一,企業要清楚自己的轉型戰略,并依據現有的流動資金規模,制定出合理的轉型資金預算方案。結合其他企業成功轉型的案例以及現有的技術手段,取長補短,然后根據自己的實際情況制定轉型工作規劃。第二,要找到正確的定位,根據企業的實際經營狀況和外部環境變化的不可抗因素,及時靈活地調整公司的財務管理策略。第三,要加強思想建設,如果企業的管理者沒有充分認識到數字化轉型的重要性,沒有正確地認識到企業的財務戰略對公司發展的作用,那么企業必然會停滯不前,甚至可能會出現倒退。從宏觀上講,只有上層管理層重視財務轉型,把“變革被動化”變成“變革主動化”,才能使下層的各部門都意識到企業的數字化財務轉型戰略對企業的長遠發展具有巨大意義。
(二)提高數據的管理和質量
各種業務活動所產生的數據和信息對企業發展的重要性不言而喻。特別是在大數據時代發展的今天,獲取及分析信息數據的重要性日益凸顯,這也在一定程度上為財務管理的轉型指明了新的方向。目前,各行各業都在致力于依托大數據技術的支持,不斷更新自身的經營模式,提升信息管理的相關水平。第一,快速獲取所需要的信息資源。企業需要按照自身主要業務項目的特性和自身發展的狀況,建立起適合自身發展的數據收集體系,進而采用先進的科技手段開展數據信息收集工作。第二,有效儲存海量數據資料。在大數據環境下,企業需要配置符合需求的軟硬件設施設備。除了符合經營需求、符合具體技術參數的系統服務器之外,最重要的還需要構建頗具規模的數據庫。企業需依托大數據并結合自身發展需求架構數據庫,站在財務管理的立場上,參照相關的信息化標準,制定符合自身業務的相對統一的數據庫標準。第三,充分強化信息數據的分析能力及處理工作的相關能力。在數據分析的過程中,不要單純地局限于簡單的數據分析,還需要將具體的業務交易活動與數據信息緊密結合起來,盡可能挖掘和提煉數據的價值。第四,實現數據信息的高效應用。在保證數據信息的真實性及準確性的前提下,財務管理人員在獲取信息化智能模型的分析方案后,進一步對財務報表展開深入分析,有效輔助后續的財務預測、風控、管理等一系列工作,為企業管理層進行決策提供重要的參考依據,促進企業財務管理水平穩步提升,為企業今后的健康穩定發展奠定堅實的基礎。
(三)建立財務管理智能化體系
從嚴格意義來說,在大數據時代,財務管理工作尤其需要注重智能化、集約化、精細化。大數據的核心是商業智能,它需要利用現代科技,深入挖掘數據和信息的內涵,加強業財融合,致力將業務數據轉化為可以用于財務管理的重要信息,為穩步提升財務管理水平賦能,并加速實現企業的管理轉型。此外,高科技信息技術廣泛應用于企業經營的方方面面,將能直接增效于管理會計的創新和實踐,有利于企業不斷建設及完善業財融合的信息化平臺,從而為“信息化+管理會計”創新實踐給予充分支持。同時,多系統彼此緊密關聯,能夠從全局上進行企業的戰略規劃和布局,提高公司的內部戰略協作,從而推動企業的可持續發展。因此,企業必須站在實際經營業務智能化的角度,開發出功能越發強大、關聯越加緊密的財務管理系統。中國大唐就是值得借鑒的范例,該企業以信息化建設為依托,借助大數據、物聯網等先進技術,將生產與管理的實際工作緊密結合,建立了高效的數學測算模型,實現了對智能監測的遠程診斷,利用“互聯網+”技術的整合,構建了全流程管控體系,在一定程度上加強了信息技術的有效創新,成功建立起數字化共享服務中心,不斷推進加速數字化轉型,進而促進了企業實現高質量發展。這些先進經驗表明,企業需要持續運用數據分類、云計算等先進技術,對獲取的歷史及當前數據進行全面科學分析與評估,進而對企業目前的經營狀況和未來的發展狀況做出正確的判斷,從而高效地為下一步工作提供決策依據。另外,企業還要建立獨立的財務決策體系,用于謀劃企業的投融資項目策略,不僅可以快速地提取數據,還可以進行線性分析,進而根據分析的結果迅速做出判斷。
(四)建立財務信息數據監管機制
首先,在構建現代財務管理體系時,必須結合自身的業務特點,實施動態監測財務管理信息數據,促進企業的整體價值和數字化核心競爭力的提升,實現財務會計的轉型以及工作類型的持續升級。其次,企業必須加強數字監控的效能,確保財務數據的可信度。在一定的時期內,要定期搜集定量與定性的數據信息,并對其效益進行即時的分析,以保證監督和執行的實際效果,為未來的數字化發展奠定基礎。企業要在每個財務管理環節充分運用信息化技術,有效落實相關成本管理措施,增強企業的成本控制能力。最后,要持續強化財務風險控制,建立行之有效的風險預警體系。通過運用信息化技術手段,及時發現企業生產運營存在的重大風險,并落實風險預警及規避的工作措施。
(五)推進財務管理人員轉型
隨著企業的財務管理改革步伐的加快,財務管理者需要適時轉型。由于受傳統的管理方式的影響和制約,相當大一部分的財務管理人員在實際工作中僅僅注重財務核算,局限于自己的核算一畝三分地,對網絡技術和會計管理的關注卻相對較少。隨著企業信息化建設的步伐越來越快,財務管理的變革也越來越緊迫,對財務管理人員的要求也越來越高,財務人員必須具備專業的財務知識,掌握信息技術,強化全面分析的綜合管理能力,全面發展,逐步實現會計型向管理型的轉變。因此,企業需要不斷優化人力資源儲備,強化財務轉型,加強內外部交流,吸取行業內外較為優秀的財務管理經驗,將財務共享作為重要的契機,積極推動財務轉型,持續與培訓機構開展財務人才培養合作計劃,突出系統性的人才培養體系的重要性,并且結合內部員工的主要特點因材施教,將各部門的差異化發展著重體現出來。此外,企業還需要及時補充新鮮血液,對外招聘復合型優質人才,不斷充實財務管理人才隊伍,從根本上實現財務管理人員轉型。
(六)完善財務管理內控體系
財務部門需深入了解企業經營全過程,不斷完善財務內控制度體系。首先,要全面深化預算管理,建立預算執行情況監控機制。第二,要重視健全資金管理流程,提高資金管理安全性。第三,要著力提升企業資產管理效率,有效盤活資產,保證資產保值增值。第四,要嚴格落實成本費用審核制度,有效控制成本費用,落實精益管理。第五,在完善內部控制制度的基礎上,還需嚴格落實內部控制的有效性,并與績效考核有機結合。
五、結語
在大數據時代發展的背景下,企業面臨著諸多發展機遇以及挑戰,在信息化快速發展的今天,如何在新形勢下進一步提升財務管理水平顯得尤為重要。因此,企業要充分利用現代科技,依托大數據的優勢,不斷推進財務管理的轉變與升級,構建和優化企業財務信息管理體系,制定科學管理方案,最終實現企業的高質量可持續發展。
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作者:蔡穎 單位:海南省煙草公司三亞公司
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