煙草商業(yè)企業(yè)成本管理及控制
時間:2022-12-19 08:44:38
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摘要:現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟不斷發(fā)展進步,改革開放逐漸深入,各個行業(yè)發(fā)展空間擴大,煙草行業(yè)同樣獲得重要發(fā)展空間。在新時代的機遇和挑戰(zhàn)背景下,煙草商業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)更好更快發(fā)展,增加經(jīng)濟效益以及社會效益,煙草商業(yè)企業(yè)管理人員需提高成本管理與控制重視程度。資金是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要支撐,起著保障作用,因此企業(yè)提高資金利用率、實現(xiàn)成本有效控制對企業(yè)發(fā)展具有重要作用,可有效降低資金損失,激發(fā)企業(yè)市場競爭力,確保企業(yè)提高經(jīng)濟效益和社會效益。因此,掌握煙草商業(yè)企業(yè)成本管理以及控制重點內(nèi)容具有必要性。
關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);成本管理;控制
目前,煙草行業(yè)發(fā)展比較迅速,一定程度上增加了煙草消耗量。出于滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求目的,煙草企業(yè)需強化成本預算控制力度,以此達到增加企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的目的。掌握煙草企業(yè)財務成本管理價值和作用,總結(jié)企業(yè)成本預算管理以及成本控制的重要措施。煙草行業(yè)本身屬于特殊性的行業(yè),在改革開放過程中,由于其特殊性,構(gòu)建國家煙草專賣體制,基于此,煙草商業(yè)企業(yè)形成統(tǒng)一化的經(jīng)營管理機制,其可實現(xiàn)業(yè)務專賣專營政企合一運營方式,通過資產(chǎn)關系作為紐帶,確保經(jīng)營管理高度集中。在煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理過程中,成本費用構(gòu)成主要有物流、人力以及管理成本,其中占比較高的是前兩種,但在經(jīng)營管理上,這兩種支出屬于固定費用,可進行壓縮空間較小,過于壓榨,不利于銷售。管理成本上,會受到主觀因素以及客觀因素影響,具有較強可控性,壓縮空間也比較顯著,與降本增效目標相適應,因此需更加重視管理成本管控措施。
一、煙草企業(yè)成本管理概述
社會經(jīng)濟快速發(fā)展,煙草企業(yè)發(fā)展相比于其他企業(yè)速度較快,煙草商業(yè)企業(yè)成本控制以及全面預算管理措施會對企業(yè)自身利益產(chǎn)生直接影響。出于提高企業(yè)效益目的,實現(xiàn)預期收益目標,需強化成本控制以及全面預算管理效果。企業(yè)發(fā)展過程中,涉及成本管理的部門需提高控制和管理重視程度,將企業(yè)期望收益作為基礎,市場銷量數(shù)據(jù)可作為已知變量數(shù)值,規(guī)劃企業(yè)總預算成本,結(jié)合這一數(shù)值,成本控制責任部門以及管理部門需構(gòu)建制約企業(yè)管理行為的預算成本。預算管理以及成本控制過程中會涉及較多內(nèi)容,比較常見的有財務管理以及經(jīng)營管理等,企業(yè)需要將上述內(nèi)容作為發(fā)展重點,積極發(fā)揮工作人員的主觀能動性,確保企業(yè)不同環(huán)節(jié)工作人員積極參與到預算管理以及成本控制中。另外,構(gòu)建完善內(nèi)部約束機制,以此方式提高企業(yè)內(nèi)部管理效果,同時強化企業(yè)預算管理效果,可為企業(yè)長遠發(fā)展提供重要保證。
二、煙草企業(yè)財務成本管理與控制的重要性
(一)有利于全面優(yōu)化企業(yè)價值觀念
煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,通過預算管理以及成本控制方式可確保企業(yè)經(jīng)營成本得到合理化控制,以此在經(jīng)營活動中獲取更多經(jīng)濟效益以及社會效益,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。另外,煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理階段,相關部門需要在預算管理以及成本控制中融合預算理念,積極落實到企業(yè)發(fā)展的不同階段中。與此同時,煙草商業(yè)企業(yè)財務管理以及成本控制不局限于財務人員的會計計算方式,也要獲取充分數(shù)據(jù)信息,以此作為財務管理以及成本控制工作重要依據(jù),過程中企業(yè)中的各個部門需積極配合,形成更為完善的財務預算機制。
(二)整合企業(yè)資源
企業(yè)經(jīng)營管理過程中,為保證戰(zhàn)略計劃目標實現(xiàn),相關部門需要結(jié)合企業(yè)實際情況制定企業(yè)預算計劃,企業(yè)資源得以整合,充分利用企業(yè)資源,保證企業(yè)財務預期目標實現(xiàn)。相關部門可根據(jù)卷煙庫存以及市場銷售等情況,可對企業(yè)未來一年需要采購的數(shù)量和資金進行計算,結(jié)合企業(yè)資金情況,確定其中平衡點,積極利用企業(yè)現(xiàn)有資金,可合理有效分配到各個部門中,將合理分配財務資金作為基礎,確保各項經(jīng)濟活動順利開展。
(三)有利于實現(xiàn)決策目標具體化、系統(tǒng)化以及定量化
煙草商業(yè)企業(yè)預算管理以及成本控制需要企業(yè)實現(xiàn)全員參與全過程,通過此種方式對成本支出進行合理控制,保證各個部門之間的協(xié)作,對現(xiàn)有資源進行充分整合和利用,企業(yè)預期目標得以實現(xiàn),煙草商業(yè)企業(yè)可確保可持續(xù)發(fā)展。與此同時,企業(yè)預算管理以及成本控制階段,相關部門需重視預算編制、執(zhí)行以及考核全過程控制,企業(yè)決策目標量化后,可為企業(yè)預算編制提供重要便利,決策得以具體化。另外,企業(yè)發(fā)展過程中,相關部門需要分散目標,將其分配到不同部門各個季度工作中,通過系統(tǒng)化企業(yè)管理提供重要保證,企業(yè)工作人員完成定量化目標,企業(yè)預期目標得以實現(xiàn),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、煙草企業(yè)成本管理與控制中存在的問題
(一)成本管控責任主體不明,主體間未有效協(xié)同和聯(lián)動
多數(shù)企業(yè)在成本管理過程中,僅重視成本降低,未將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)緊密結(jié)合。為獲取眼前利益,忽視質(zhì)量管控,以此降低成本,此種片面追求低成本的結(jié)果會出現(xiàn)短期效應,不利于企業(yè)長期發(fā)展,最后也會造成企業(yè)失去市場競爭力,逐漸被市場淘汰。
(二)成本管控缺乏標準
成本管理過程中注重考核獎懲,有效落實成本管理制度以及指標。現(xiàn)階段,煙草商業(yè)企業(yè)成本控制考核方式相對較為單一,其表現(xiàn)主要是成本控制構(gòu)成單一,限額控制方式并不是將額度調(diào)節(jié)作為導向的成本費用控制體系,究其原因是成本控制考核形式設置僅僅是通過指令性綜合成本控制指標,動態(tài)監(jiān)控以及考核力度存在限制性。與此同時,成本費用管理考核在績效考核總分中占比較低,因此會導致企業(yè)在成本管理過程中,更加重視成本預算指標限額,并未在主觀層面上進行成本節(jié)約。
(三)成本分析水平有待加強
長期以來,企業(yè)成本管理過程中更重視生產(chǎn)成本以及管理工作,不重視其他層面上成本控制,最終造成的結(jié)果是成本體系不夠完善,難以適應市場經(jīng)濟環(huán)境要求。上述內(nèi)容主要表現(xiàn)在:限制于事后分析,未在日常工作中落實成本分析;限制于生產(chǎn)成本分析,并未全程分析和控制產(chǎn)品壽命周期;限制于成本計劃執(zhí)行情況,未分析成本效益。
(四)成本管控未與質(zhì)量管理協(xié)同
成本管理過程中,使用的控制方法較為傳統(tǒng),結(jié)合現(xiàn)階段情況,煙草商業(yè)企業(yè)成本管理以及控制中使用的方法不具備科學性和合理性,此種問題屬于整體管理中較為突出的問題。依據(jù)相應調(diào)查結(jié)果顯示,多數(shù)煙草商業(yè)企業(yè)成本管理方式為粗放型管理措施,未突出實用性以及適用性,難以滿足企業(yè)發(fā)展以及資本市場要求。目前,煙草商業(yè)企業(yè)比較常用的管理方式是事后分析法或者是疊加法,這兩種成本管理方式不滿足精細化以及精益化管理要求,難以充分發(fā)揮成本管理價值,起到適得其反的影響,使企業(yè)增加不必要成本支出。
四、煙草企業(yè)成本管理與控制路徑
(一)做好成本費用預算編制工作
將預算編制原則作為基礎,轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)預算編制方式,依據(jù)費用類型細化預算編制方法,結(jié)合固定預算、彈性預算以及零基預算方式,除此之外,需對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各項費用進行合理控制,通過精細化預算管理模式開展管理工作,借助跨部門以及跨業(yè)務協(xié)作方式,實現(xiàn)全員參與,預算定額標準在共同制定后踐行,確保預算編制科學性以及合理性、有效性,為其奠定重要基礎。企業(yè)需要結(jié)合費用差異性類型,劃分預算管理職能,積極發(fā)揮煙草商業(yè)企業(yè)不同部門職能,確定工作人員崗位職責,實現(xiàn)長期跟進、長期對標以及長期的動態(tài)化管理,各項工作均可準確落實。企業(yè)需依據(jù)實際管理情況提高預算工作人員綜合素質(zhì),鍛煉專業(yè)技能,定期開展培訓,培訓內(nèi)容重點放在預算管理以及成本控制管理方法的掌握,進行管理評價,強化工作人員溝通效果,通過此種方式提高預算人員的實際編制水平。
(二)建立健全監(jiān)督機制
企業(yè)發(fā)展過程中,在預算管理階段需要投入較多人力物力,有效處理資金預算、人員預算以及盈虧預算工作,其落實到實際工作中需要耗費大量時間。基于此,相關部門需制定更為完善的監(jiān)督管理機制,開展全面預算管理模式。同時,企業(yè)需要積極發(fā)揮審計部門功能,對各個環(huán)節(jié)中的預算管理制度落實情況進行實時監(jiān)督,通過上述方式提高企業(yè)整體管理水平。企業(yè)需開展相應考核制度,內(nèi)部人員預算管理實施情況需納入監(jiān)測范圍中,以此為依據(jù)制定相應獎懲措施,積極性較高工作人員,對其實施獎金獎勵,考核不合格人員需對其進行一定懲罰。當前,多數(shù)國有企業(yè)各部門之間存在不透明的信息傳遞機制,外部信息上也具有不確定性,所處環(huán)境更加復雜,加之自身屬性特征影響,因此企業(yè)抗壓能力較差,財務資金緊張,嚴重情況下會影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟利益,在后期完善和提升全面預算管理體系上也存在難度。基于此,構(gòu)建并且完善煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管控風險預警機制十分必要,內(nèi)部控制強化也需提上日程。企業(yè)相關部門和人員需提高全面預算管理實施效果重視程度,開展不定期檢查和監(jiān)督工作,促使監(jiān)督以及控制成為常態(tài)化機制之一。過程中出現(xiàn)違反企業(yè)規(guī)章制度的行為,需加大懲罰力度,有效提高制度嚴謹性以及剛性。煙草商業(yè)企業(yè)需對自身內(nèi)部控制監(jiān)督體系進行更新和完善,促使自身監(jiān)督系統(tǒng)滿足全面預算管理需求,防止內(nèi)部監(jiān)督體系過于形式化和表面化。通過內(nèi)部與外部措施結(jié)合,確保企業(yè)全面預算管理制度以及內(nèi)部監(jiān)督體系執(zhí)行和落實更加科學。
(三)做好資金監(jiān)督管理工作
基于現(xiàn)階段市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)需將成本管理工作作為系統(tǒng)性工程,更加重視整體以及全局,在產(chǎn)品壽命周期全過程中納入企業(yè)成本管理。促使產(chǎn)品在市場上具備強有力的競爭力,成本管理不能僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)過程,需要拓展視野,向生產(chǎn)前以及生產(chǎn)后延伸,更加重視市場需求分析,綜合性分析相關技術發(fā)展態(tài)勢,掌握產(chǎn)品設計趨勢。生產(chǎn)后延伸趨勢為顧客使用、服務和處置方面,依據(jù)成本全過程管理要求,其內(nèi)容上會涉及產(chǎn)品信息來源成本以及技術成本等,成本范疇內(nèi)容較多。針對所有成本內(nèi)容利用嚴格細致手段進行管理,可激發(fā)產(chǎn)品在市場中的競爭力,企業(yè)也會在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。除此之外,伴隨市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,其中非物質(zhì)產(chǎn)品逐漸朝著商品化趨勢發(fā)展,與這一要求相適應,成本管理內(nèi)涵也需要從之前的物質(zhì)產(chǎn)品成本拓展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,涉及內(nèi)容為人力資源成本、資本成本或者是環(huán)境成本等。
(四)推動信息化建設
一般情況下,煙草商業(yè)企業(yè)預算管理以及成本控制會聯(lián)系到較多內(nèi)容,數(shù)據(jù)信息量也比較龐大,相關工作人員在數(shù)據(jù)處理過程中,需積極利用信息化技術,有效結(jié)合預算信息以及成本信息,通過此種方式提高預算管理與成本控制整體水準,保證數(shù)據(jù)準確性,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,確保煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性以及持續(xù)性。成本管理過程中,針對各種各樣的問題,企業(yè)均需妥善高效解決,積極利用大數(shù)據(jù)技術以及信息共享技術作為基礎,構(gòu)建成本費用管理信息化平臺,首先,注重提高成本信息流轉(zhuǎn)速度,成本管理基礎數(shù)據(jù)收集可具備更加便捷和高效的平臺;其次,對比和實時分析成本費用預算管理目標以及實際執(zhí)行數(shù)據(jù),工作人員可在短時間內(nèi)掌握成本費用支出過程中產(chǎn)生的偏差問題,在確定原因后及時采取措施解決;最后,是有機融合成本內(nèi)部控制體系以及平臺,以此實現(xiàn)成本管理內(nèi)部控制自動化管控,避免成本管理內(nèi)部控制機制執(zhí)行過程中產(chǎn)生的人為失誤,管控效果得以提升。基于當前信息化背景,互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展愈發(fā)快速,企業(yè)全面預算管理效果提高需要企業(yè)在現(xiàn)階段激烈市場競爭中削減成本支出,確保財務預算以及決算合理進行,實現(xiàn)全面預算管理是上述工作有效開展的重要基礎,通過信息化介入是煙草商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)整體管理水平提高的重要助力,同時也是確保企業(yè)長期屹立不倒的重要保證。結(jié)合目前企業(yè)財務管理系統(tǒng)信息化水平較低的現(xiàn)狀,企業(yè)需依據(jù)自身發(fā)展特點,保證合理性投入資源、技術等要素,通過此種方式確保互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟背景下的企業(yè)實現(xiàn)全面化、精準化以及高效化發(fā)展進步,有效消除信息溝通壁壘,合理進行全面財務預算,為企業(yè)綜合管理水平提高奠定重要基礎。
五、結(jié)語
行業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展其重要指標之一是經(jīng)營效益,煙草商業(yè)企業(yè)需掌握經(jīng)營管理特點,了解成本管理中的問題,提出相應改進對策,例如實現(xiàn)成本預算精細化管理,完善成本費用內(nèi)部控制體系,構(gòu)建針對性考核獎懲體系等,通過上述措施為企業(yè)優(yōu)化資源配置,達到降本增效的目的,增加經(jīng)濟效益,提高企業(yè)盈利能力以及綜合競爭力,確保煙草商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定高質(zhì)量發(fā)展。綜上所述,在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)需要注重經(jīng)濟效益管理目標,在成本管理過程中樹立成本效益理念,過渡到現(xiàn)代化效益理念中。在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善過程中,企業(yè)管理需要將市場需求作為導向,為市場提供更加全面的產(chǎn)品和服務,確保企業(yè)獲得更多的利潤,契合企業(yè)管理基本要求,聯(lián)系成本管理與企業(yè)整體經(jīng)濟效益,形成新的認識觀,也就是在成本效益角度上看待企業(yè)成本與控制問題。
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作者:董子鉞 單位:紅塔(煙草)集團有限責任公司