導(dǎo)語：檔案局工作總結(jié)及工作打算一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、主要工作、重點項目進展情況：

1、大力加強檔案資源建設(shè)，積極開展機關(guān)企事業(yè)單位歸檔文件整理。區(qū)直機關(guān)各單位檔案作為全區(qū)檔案資源的重點，我們一直將檔案源頭建設(shè)作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重要內(nèi)容。今年我們通過協(xié)作組會議部署，集中和個別指導(dǎo)相結(jié)合、電話咨詢和現(xiàn)場指導(dǎo)相結(jié)合的方法，全程跟蹤指導(dǎo)，嚴(yán)把歸檔文件質(zhì)量，從材料的分類、排列、編號、裝訂、錄入等方面細致指導(dǎo)，對檔案基礎(chǔ)薄弱、新更換檔案員的單位，加大指導(dǎo)力度，監(jiān)督指導(dǎo)各單位按時保質(zhì)完成歸檔文件整理，截止目前已對80多家單位的8230多件歸檔文件進行了檢查驗收。

2、全面開展新農(nóng)村建設(shè)檔案“規(guī)范化建設(shè)年”活動。2013年按照局工作思路，將開展好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為年度重要工作來抓，有重點、分步驟地開展新農(nóng)村建設(shè)行政村建檔工作。一是在科室內(nèi)全面學(xué)習(xí)局制定的《關(guān)于在全區(qū)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作實施方案》，進一步細化工作步驟，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，為積極有序地開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作提供保障。二是加強對全區(qū)6個涉農(nóng)辦事處和所屬行政村的專兼職檔案人員培訓(xùn)，為全面推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。三是狠抓工作落實，自4月底開始以辦事處為單位，分別組織92個村開展集中建檔。建檔現(xiàn)場，一方面及時通報各辦事處行政村建檔工作進展情況及上級工作要求，增強建檔的緊迫感，另一方面加強面對面交流，現(xiàn)場指導(dǎo)，在對重點業(yè)務(wù)知識進行再學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，解答業(yè)務(wù)問題，手把手教授分類方法及檔案立卷辦法，直至能基本掌握獨立立卷技能。四是跟蹤服務(wù)，靠上指導(dǎo)、協(xié)助建檔，截至目前已對十六里河10個村、興隆16個村、七賢6個村、白馬4個村、黨家5個村、陡溝2個村，共計43個村進行了分類指導(dǎo)，共整理檔案900多卷。

3、集中開展“檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)年”。2013年為貫徹落實濟檔字[2013]9號文件精神，全面提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)，適應(yīng)新形勢、新任務(wù)需要，上半年在全區(qū)集中開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對機關(guān)企事業(yè)、行政村、社區(qū)居委會、社區(qū)教育等不同范圍，分四批舉辦培訓(xùn)班。培訓(xùn)班采取專題講解、課件演示、難點討論、上崗考試等方式展開。各期培訓(xùn)結(jié)合受訓(xùn)人員的主管業(yè)務(wù)和工作實際，從材料的收集、分類、整理、建立檢索工作等方面講解教授相關(guān)業(yè)務(wù)知識，收到培訓(xùn)人員的歡迎。四期培訓(xùn)共培訓(xùn)專兼職檔案人員370多人，頒發(fā)上崗證230件。

4、繼續(xù)開展省社會主義新農(nóng)村示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建。上半年對擬爭創(chuàng)的七賢街道辦事處進行了重點指導(dǎo)。一是對辦事處機關(guān)各科室部門檔案進行規(guī)范整理，指導(dǎo)宣傳科、組織科、統(tǒng)計站、財管所、土管所、社事科、計生科、經(jīng)濟發(fā)展科、新農(nóng)合、新農(nóng)保規(guī)范整理檔案320盒2240卷共計17920件。二是指導(dǎo)行政村開展建檔，指導(dǎo)6個行政村分揀檔案700多件，初步組卷140卷。三是指導(dǎo)辦事處綜合檔案室升級改造建設(shè)，按爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)辦事處調(diào)整了檔案室，添置櫥具、溫濕度自動控儀、去濕機、防磁柜、消毒滅菌劑等硬件設(shè)施，現(xiàn)籌備工作仍在積極進行之中。

5、抓好機關(guān)檔案室科學(xué)化管理，為檔案科學(xué)化評估試點做準(zhǔn)備。檔案管理科學(xué)化評估是推動機關(guān)檔案室管理上水平的重要措施，今年對擬晉升特級的地稅分局、拆遷辦、舜耕街道辦事處3個單位，從體制人員、制度設(shè)施、檔案管理、開發(fā)利用、監(jiān)督指導(dǎo)等方面進行指導(dǎo)，提出完善意見，現(xiàn)各單位已完成檔案整理錄入、檢索工作編制及部分硬件設(shè)施的添置完善。

6、強化指導(dǎo)，服務(wù)部門工作。一是指導(dǎo)二七保障中心整理檔案210件，繼續(xù)保持規(guī)范化管理。二是指導(dǎo)財政局整理歸檔文件765件，為檔案服務(wù)工作提供保障。三是指導(dǎo)第六次人口普查整理檔案30多卷，為檔案進館，日后查考奠定基礎(chǔ)。

7、指導(dǎo)國土局及時開展破損山體整治檔案整理。指導(dǎo)中結(jié)合工程項目特點，在與工程監(jiān)理人員充分溝通的基礎(chǔ)上，提出規(guī)范整理意見，整出規(guī)范樣板，做好幫帶工作，確保工作順利開展、移交進館，截至目前已完成15個項目3600件檔案的整理。

8、積極推進食品安全信用檔案工作開展。一是協(xié)調(diào)區(qū)食安辦，確定試點單位名單。在區(qū)食安辦的支持配合下，先后確定軍得力食品有限責(zé)任公司、圣都食品有限公司為試點單位。二是加強指導(dǎo)，穩(wěn)步推進。3月在區(qū)食安辦協(xié)調(diào)支持下，組織區(qū)內(nèi)相關(guān)食品安全企業(yè)參加了市局舉辦的企事業(yè)單位檔案人員培訓(xùn)，從業(yè)務(wù)上進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，為建檔試點奠定了基礎(chǔ)。三是聯(lián)合區(qū)食安辦到市工商局分局、英雄山工商所、市質(zhì)監(jiān)局分局質(zhì)檢科、軍得力食品有限責(zé)任公司進行實地調(diào)研，對三家單位在監(jiān)管食品流通和食品生產(chǎn)中形成的材料，進行了詳細的摸底了解，為下步開展試點做好準(zhǔn)備。

9、進一步深化檔案資源體系建設(shè)。一是認真抓好正常的檔案接收進館工作。將接收作為豐富館藏主渠道，指定專人負責(zé)，加強應(yīng)進館檔案的接收進館工作。對區(qū)屬各單位的應(yīng)進館檔案情況進行調(diào)查摸底。采取電話、走訪等多種方式加強了與區(qū)委辦、區(qū)紀(jì)委、區(qū)教育局、區(qū)民政局、區(qū)計生局等單位的聯(lián)系，及時了解室藏檔案數(shù)量、整理編目等情況，全面了解掌握全區(qū)進館檔案情況，為有計劃的開展檔案進館奠定基礎(chǔ)。對檔案進館進行了指導(dǎo)。指派負責(zé)科室的同志到各單位對檔案進館進行了現(xiàn)場指導(dǎo)，明確了檔案的進館標(biāo)準(zhǔn)要求，安裝并指導(dǎo)檔案管理軟件的使用，并對進館檔案的整理編目等工作中出現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場解答，確保各單位進館檔案的齊全完整，符合規(guī)范要求。今年接收區(qū)委辦文書檔案306卷。二是加強重大活動檔案的收集管理。今年繼續(xù)貫徹《省重大活動檔案管理辦法》，及時跟進我區(qū)開展的重大活動、重要工作，開展區(qū)重大活動檔案的收集、整理、移交、保護和利用工作，確保重大活動檔案的真實、完整，為促進政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展發(fā)揮重要作用。4月17日，中共中央政治局常委、全國人大常委會委員長到建新社區(qū)調(diào)研社區(qū)服務(wù)管理創(chuàng)新，實地視察了解社區(qū)服務(wù)管理情況。我館在第一時間同區(qū)人大、區(qū)委宣傳部、二七街道辦事處相關(guān)承辦單位進行了聯(lián)系，對視察活動中形成的檔案材料進行了收集，目前收集到了部分照片及相關(guān)文字介紹材料。繼續(xù)定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料，切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作，確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅，村村提升”工程檔案資料的齊全完整。定期收集全區(qū)重要工作活動記錄的文字和照片資料。目前共收集了文字材料99份，照片162張。三是繼續(xù)開展了民生檔案的進館工作。接收進館區(qū)公證處2007年公證檔案3241卷；同區(qū)婚姻登記處進行了聯(lián)系，明確了婚姻檔案進館規(guī)范目錄等相關(guān)事宜，將2010年婚姻檔案收集進館，共計8303件。完成了科學(xué)發(fā)展綜合考核的目標(biāo)任務(wù)。四是抓好機構(gòu)改革和企業(yè)改制過程中檔案的處置和進館工作。對原區(qū)勞動局檔案的接收進館進行了指導(dǎo)，四月初完成了全部檔案的進館工作，共接收文書檔案262卷、184件。五是認真做好檔案采集工作，開展了社會記憶檔案的收集。為保存展示我區(qū)鄉(xiāng)村變遷珍貴的可靠資料，開展了鄉(xiāng)村記憶工程檔案的現(xiàn)場采集和收集工作。有重點的開展了鄉(xiāng)村記憶檔案的采集接收，對興隆片區(qū)村容村貌、名勝古跡、自然景觀、舊村改造等進行了拍攝，共拍攝照片443張。

10、不斷完善檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。一是結(jié)合我區(qū)實際工作情況，在全區(qū)檔案利用服務(wù)工作人員中開展了“假如我是利用者”大討論活動。我們把今年我區(qū)開展的“開風(fēng)氣之先，創(chuàng)至善之業(yè)—精神大討論”活動的部署和市局“假如我是利用者”討論活動的有關(guān)要求相結(jié)合，積極圍繞活動的主題，開展了形式多樣的大討論活動。通過向利用者發(fā)放征求意見表、深入社區(qū)村居進行走訪等多種形式開展調(diào)查研究、匯集民情，同時大家站在不同角度進行換位思考，撰寫研討文章，在此基礎(chǔ)上召開了專題討論會，大家積極參與、暢所欲言。通過大討論活動大家增強了履行職業(yè)道德規(guī)范的主動性和自覺性，認識到了檔案利用工作在服務(wù)民生過程中存在的問題，進一步澄清了模糊認識，深刻感受并理解了廣大利用者特別是基層群眾對檔案服務(wù)的訴求，今后工作中要更加強化服務(wù)意識，改進服務(wù)方式，貼近公眾，抓住群眾對檔案需求的重點、熱點、難點問題，找準(zhǔn)切入點，尋找利用工作的突破口，找準(zhǔn)主攻方向，大膽實踐，做到想利用者所想，急利用者所急，努力優(yōu)化檔案利用環(huán)境，提高服務(wù)水平，將“假如我是利用者”和“精神”大討論活動轉(zhuǎn)化為弘揚“精神”，建設(shè)“首善之區(qū)”的實際行動上來，為人民群眾服好務(wù)。二是繼續(xù)抓好“文檔服務(wù)連心橋”檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我區(qū)檔案館繼續(xù)堅持“服務(wù)機制完善、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)方式多樣、服務(wù)效率快捷、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)”的品牌標(biāo)準(zhǔn)，增強窗口意識、品牌意識，強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以服務(wù)對象滿意為目的，健全完善了各項規(guī)章制度，繼續(xù)實行了文檔查閱服務(wù)的首問制、承諾制、責(zé)任追究制、限時服務(wù)制和接待利用人員工作規(guī)范等“四制一規(guī)范”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)長效機制，開展了微笑服務(wù)等一系列標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化服務(wù)。三是努力打造服務(wù)工作亮點。檔案館設(shè)立了“文檔服務(wù)惠民崗”，根據(jù)檔案利用需求，實行提供相關(guān)部門聯(lián)系方式，減免查檔費、電話查詢、咨詢服務(wù)，為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務(wù)形式。今年由于受“國五條”等多項政策影響，特別是3月份以來，來館查檔群眾激增，并出現(xiàn)集中辦理的情況，為方便群眾查詢利用，窗口科室工作人員主動放棄午休時間，做到了隨到隨查，努力提高“便民、利民、惠民”服務(wù)水平，同時在接待查檔過程中，嚴(yán)格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。利用窗口被評為區(qū)“巾幗文明崗”。2013年上半年共接待查檔利用1604人次，6943卷次。四是繼續(xù)暢通服務(wù)渠道，加強民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)平臺建設(shè)。2012我區(qū)順利實現(xiàn)了與全市十一個綜合檔案館的民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。為提升民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)能力，檔案人員勤練服務(wù)平臺查檔技能，暢通服務(wù)渠道，大大縮短了跨館遠程出具相關(guān)證明的時間，解決了許多市民為查詢檔案經(jīng)常到處咨詢，往返奔波的困擾，滿足了人民群眾方便快捷查閱民生檔案的要求。今年共接待民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)利用人員29人次，25人次通過共享服務(wù)平臺查到了檔案。市民徐女士還專門致電“12345”熱線，對區(qū)檔案館工作人員熱情的接待服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)能力，跨館幫助其查找到所需檔案提出了表揚。五是不斷豐富完善服務(wù)手段，進行了資料編寫。上半年進行了資料編寫的準(zhǔn)備工作，收集了人代會、政協(xié)會文件匯編所需資料，收集了全區(qū)基本情況統(tǒng)計數(shù)字匯編資料以及全區(qū)大事記資料，目前此項工作正在進行中。

11、全面開展數(shù)字檔案館建設(shè)。一是及時向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視支持。及時向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并邀請分管副區(qū)長李咸梁同志來到我局對數(shù)字檔案館建設(shè)等各項檔案工作開展情況進行了調(diào)研。李區(qū)長并表示要力爭在信息化建設(shè)資金和庫房問題上向檔案局提供必要的支持。今年在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)解決10萬元數(shù)字化建設(shè)科技經(jīng)費的基礎(chǔ)上，區(qū)財政預(yù)算又批了10萬元用于數(shù)字化建設(shè)，從去年至今已落實數(shù)字化資金36.65萬元，截止目前我區(qū)用于數(shù)字化檔案館建設(shè)的資金累計已達80余萬元。二是重點做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補充完善工作。近年來一直不斷補充完善檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)檔案館案卷級數(shù)據(jù)庫46286條，文件級數(shù)據(jù)庫555231條，全文數(shù)據(jù)庫82萬頁。今年重點掃描了館藏的婚姻檔案以及館藏重要全宗中的區(qū)委、區(qū)政府全宗的檔案，共掃描檔案約2669卷，截至目前已完成掃描40.5萬余頁。三是加強檔案軟件建設(shè)。為有助于數(shù)字檔案館的長期發(fā)展和服務(wù)功能的提升，2012年由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)區(qū)財政，為館檔案管理軟件升級批撥了專項經(jīng)費，購置了數(shù)字檔案館系統(tǒng)。目前檔案管理軟件正在安裝調(diào)試當(dāng)中，預(yù)計月底之前經(jīng)過升級后的檔案管理軟件將正式投入使用。

12、增強安全意識，確保檔案的完整與安全。一是檔案館堅持嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。加強對利用檔案的審查監(jiān)管，嚴(yán)格遵守《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保開放檔案沒有泄密內(nèi)容，檔案利用工作中嚴(yán)格查檔手續(xù)，按規(guī)定提供利用。落實安全工作職責(zé)，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時記錄及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實體檔案的完整與安全。重視數(shù)字檔案的安全，指定專人負責(zé)，對數(shù)字檔案信息進行備份，并根據(jù)其存儲介質(zhì)的特殊性，設(shè)置了專門庫房和櫥具進行保管，確保了信息數(shù)據(jù)絕對安全。我們今年已對所有庫房和全部1200余節(jié)紙質(zhì)檔案櫥柜重新更換了防鼠和防蟲藥具。請公安消防支隊的專業(yè)人員開展了消防演練，詳細講解了消防安全常識，對庫房安全隱患提出了整改措施。據(jù)此將對局館消防和防汛設(shè)施進行檢修和更新。二是采取措施消除庫房安全隱患（檔案局館現(xiàn)有面積1456平方米，其中庫房900多平方米）。在去年對庫房自查中，及時發(fā)現(xiàn)了檔案庫房存在安全隱患。檔案庫房的走廊存在漏水現(xiàn)象；附樓二層、三層庫房走廊的地面存在嚴(yán)重變形，走廊地面出現(xiàn)了東低西高、多處存在裂縫等現(xiàn)象。以上問題的存在對檔案的安全保管構(gòu)成了威脅，檔案館及時向區(qū)通報了相關(guān)情況。區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系省建筑設(shè)計研究院對存在安全隱患部分進行了鑒定。經(jīng)鑒定庫房走廊存在安全隱患，需采取措施進行加固），區(qū)政府批撥了專項經(jīng)費，目前庫房加固工作正在進行相關(guān)程序。

13、健全完善檔案開放利用中的鑒定、劃控制度和機制，做好檔案的開放工作。今年根據(jù)國家、省、市檔案局對檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作的通知精神，結(jié)合我館的工作實際，對檔案館檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作情況進行了全面自查和整改。一是制定完善規(guī)章制度、建立健全機制。重新調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組成員，明確檔案局（館）主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，負責(zé)對館藏檔案和開放檔案的鑒定審查監(jiān)管監(jiān)督檢查。并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，制定了《區(qū)開放檔案實施辦法》、《區(qū)檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的實施細則》，檔案鑒定指定專人負責(zé)。二是重新審核已開放檔案內(nèi)容。截止目前我館向社會開放檔案十二批，共計2977卷、61275份文件。其中43710件文件在網(wǎng)上向社會公布。接市局通知后，我館立即組織工作人員對已開放檔案重新進行了一次嚴(yán)肅審慎、嚴(yán)格細致地審核，凡涉及歷次政治運動中敏感領(lǐng)域內(nèi)容的以及知名人物的負面信息等方面的檔案，都將列入控制使用范圍并從開放檔案的目錄中撤出，以確保開放檔案中無涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，無損于黨和國家的形象與社會穩(wěn)定，確保檔案信息安全，維護黨和國家的根本利益。經(jīng)過對開放檔案重新審核鑒定，梳理出需限制使用的的檔案226件。三是嚴(yán)格執(zhí)行開放檔案的鑒定審批制度。今年我館計劃開放第十三批檔案，這部分檔案包括館藏1982至1983年應(yīng)開放檔案，我館將指定專人，按照《保密法》、《檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，對擬開放檔案逐卷逐件逐頁進行鑒定，并將鑒定和開放檔案情況進行詳細記錄、逐件登記，凡嚴(yán)禁公布的有損黨和國家利益及公民利益的不宜公開的檔案，一律不予對外開放。鑒定后的檔案經(jīng)過檔案館主要負責(zé)人審核無誤后，將報請區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)同意方后可對社會開放。目前我館正在進行第十三批開放檔案的鑒定。四是完善利用未開放檔案的手續(xù)。在接待查檔過程中，凡利用未開放檔案，嚴(yán)格依法辦事，并按照《市區(qū)檔案館檔案資料查閱須知》完善查檔手續(xù)，杜絕人情查檔，沒有出現(xiàn)泄密和不利于社會穩(wěn)定的情況發(fā)生，沒有出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。五是嚴(yán)把上網(wǎng)內(nèi)容的審核關(guān)。接市局通知后立即組織局館工作人員對上網(wǎng)文件、檔案、目錄，特別是上網(wǎng)的開放檔案等內(nèi)容重新進行了審查，確保各種不應(yīng)上網(wǎng)公開的信息不在網(wǎng)上，嚴(yán)防把不宜公開的檔案誤公開。同時嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密制度和網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，確保涉密文件、檔案、目錄不上傳到非涉密網(wǎng)絡(luò)上。

14、落實上級規(guī)定，做好了檔案的統(tǒng)計等工作。一是做好檔案館各項工作的登記統(tǒng)計工作。二是按照上級業(yè)務(wù)部門的要求，及時、準(zhǔn)確地進行了檔案統(tǒng)計年報等各項數(shù)字的統(tǒng)計與上報。今年檔案統(tǒng)計年報由原來的紙質(zhì)報送改為由全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息統(tǒng)計系統(tǒng)報送，統(tǒng)計范圍覆蓋全區(qū)各單位，范圍廣、工作量大。負責(zé)統(tǒng)計的工作人員為確保統(tǒng)計數(shù)字的完整準(zhǔn)確，制發(fā)了通知對統(tǒng)計報表的填報提出了具體要求，在全區(qū)90余單位的檔案人員中進行了統(tǒng)計工作培訓(xùn)，逐一講解了新的統(tǒng)計軟件的使用和統(tǒng)計數(shù)字的要求；在對各單位上報的統(tǒng)計數(shù)字進行了嚴(yán)格審核后，按時完成了統(tǒng)計年報的上報工作。

15、圍繞局中心工作，積極開展檔案宣傳月活動。一是6月8日上午，局在英雄山勝利廣場舉辦了“檔案在你身邊”宣傳活動。活動以圖片展板、發(fā)放檔案宣傳單等形式向群眾普及了檔案知識，宣傳了檔案工作，并以現(xiàn)場咨詢的形式，解答了群眾所關(guān)心的檔案查詢問題，使群眾進一步了解了我檔案局（館）近年所取得的成就，感受到了檔案文化的魅力，增強了檔案意識。二是利用檔案信息網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、黨建網(wǎng)等公共宣傳平臺，積極開展了“檔案在你身邊”網(wǎng)上圖片展及“國際檔案日”網(wǎng)上宣傳活動，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺傳播迅速、受眾面廣的強大功能。三是精心組織了“檔案館開放日”活動。活動當(dāng)天共接待社會各界來訪者近百人，來訪者分別參觀了檔案庫房、閱覽室、愛國主義基地、珍貴檔案展覽室等，工作人員就館藏檔案、百年商埠文化等做了詳細地講解。來訪者中有區(qū)離退休的老干部，他們在參觀結(jié)束后，感慨于近年來檔案工作各方面的快速發(fā)展，欣然為檔案館題詞，表達了對檔案工作的肯定以及對今后檔案事業(yè)發(fā)展的殷切希望。通過這次“檔案館開放日”活動，使社會各界群眾免費進行了查檔與咨詢，讓群眾零距離接觸和了解了檔案工作，增進了對檔案工作重要性的認識，促進了區(qū)檔案工作的發(fā)展。四是組織全區(qū)檔案人員積極參加了市局開展的檔案知識競賽活動，進一步學(xué)習(xí)了檔案業(yè)務(wù)，了解了檔案知識，增強做好檔案工作的本領(lǐng)。還組織了全區(qū)檔案人員積極參加國家檔案局舉辦的“檔案在你身邊”征文活動。五是組織檔案人員開展了一次消防安全演練活動，邀請區(qū)消防大隊的消防專業(yè)人員來局里做了消防知識的專題講座，并進行了實地消防演練。通過講座和演練，檔案局全體工作人員和有關(guān)物業(yè)人員明確了消防知識，并掌握了使用消防器材的方法，進一步消除了安全隱患，提高了檔案消防安全系數(shù)、檔案安全意識和防范能力，全面促進了檔案安全工作的發(fā)展。六是嘗試開展“口述”檔案采集活動。聯(lián)合區(qū)老干部局，對了解發(fā)展歷史的老干部，進行搶救性的“口述”檔案采集活動，現(xiàn)已采集兩位副廳級離休老干部的口述檔案。七是組織開展城市記憶工程和鄉(xiāng)村記憶工程檔案采集活動，真實記錄建設(shè)及變遷。八是組織開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨“檔案在你身邊”講座。針對社區(qū)檔案工作需求，對社區(qū)檔案人員進行一次社區(qū)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時，邀請家庭檔案工作專家進行“檔案在你身邊”講座，進一步提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對家庭檔案工作重要性的認識。

二、主要措施和工作中的亮點、特色：

1、以“文檔服務(wù)連心橋”檔案服務(wù)品牌建設(shè)為抓手，強化服務(wù)意識，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。堅持“服務(wù)機制完善、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)方式多樣、服務(wù)效率快捷、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的品牌標(biāo)準(zhǔn)，增強窗口意識、品牌意識，強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以服務(wù)對象滿意為目的，認真落實文檔查閱服務(wù)“四制一規(guī)范”（首問負責(zé)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制和檔案接待利用人員工作規(guī)范）優(yōu)質(zhì)服務(wù)長效機制，并根據(jù)檔案利用需求，實行提供相關(guān)部門聯(lián)系方式；減免查檔費、電話查詢、咨詢服務(wù)；為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務(wù)形式。在接待查檔過程中，嚴(yán)格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。

2、“培訓(xùn)、指導(dǎo)、督察、驗收”，業(yè)務(wù)指導(dǎo)四步工作法見實效。我局采取組織發(fā)動、集中培訓(xùn)、分類指導(dǎo)、檢查驗收的“四步工作法”推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。具體做法是：第一步，組織發(fā)動，明確任務(wù)。一方面，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，召開政府牽頭，檔案、民政、農(nóng)業(yè)部門參與，涉農(nóng)辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員參加的全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議，進一步統(tǒng)一思想，提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，明確任務(wù)，落實責(zé)任，形成了各部門齊抓共管的良好局面。另一方面，根據(jù)全市統(tǒng)一要求，結(jié)合本區(qū)實際，出臺實施方案，確定全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作指導(dǎo)思想和任務(wù)目標(biāo)，細化工作步驟，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，為積極推動和全面提升這項工作奠定了基礎(chǔ)。第二步，強化培訓(xùn)，集中立卷。根據(jù)行政村地理位置分散、檔案人員業(yè)務(wù)水平較低等特點，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中立卷，實現(xiàn)了理論與實踐有機結(jié)合、普遍指導(dǎo)與重點指導(dǎo)結(jié)合，收到了事半功倍的效果。一是對行政村檔案人員進行全員培訓(xùn)，通過專題講解、課件演示、難點討論、上崗考試結(jié)合的方式，深化了培訓(xùn)效果，提高了行政村檔案人員對業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的理解能力。二是以辦事處為依托，組織開展行政村集中立卷活動。由業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員面對面演示檔案整理操作過程，手把手傳授檔案分類、編號和卷皮、目錄、備考的填寫方法等，對具體業(yè)務(wù)問題進行現(xiàn)場解答，使業(yè)務(wù)指導(dǎo)更具體、直觀、生動，達到了熟悉標(biāo)準(zhǔn)、掌握操作、盡快提高的目的。第三步，跟蹤服務(wù)，分類指導(dǎo)。針對行政村檔案工作發(fā)展不平衡的實際，多措并舉，提前介入，分類指導(dǎo)，主動服務(wù)，最大限度地推進工作：對工作有積極性但業(yè)務(wù)不熟的，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式實現(xiàn)隨時服務(wù)，重點幫助解決檔案業(yè)務(wù)規(guī)范問題；對主觀認識有差距的，通過與辦事處協(xié)商解決辦法，加強與村負責(zé)人的交流溝通等，引導(dǎo)、激發(fā)其開展檔案工作的自覺性和積極性；對工作進展滯后的，進行全面重點指導(dǎo)，帶領(lǐng)和幫助其從基礎(chǔ)做起，逐步建立并規(guī)范檔案工作。第四步，加強監(jiān)督，檢查驗收。檢查驗收是業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最后關(guān)口，也是狠抓落實保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。建檔工作基本完成后，要以辦事處為單位，組織對各行政村整理的檔案進行檢查驗收。通過檢查驗收，不僅可以對工作進度慢的單位進行督促，而且可以有效保證檔案整理質(zhì)量，提高規(guī)范化程度，同時也有利于行政村檔案人員知道，哪些卷是質(zhì)量好的，哪些方面還存在問題，便于今后糾正。“四步工作法”的施行，有效彌補了業(yè)務(wù)指導(dǎo)人手短缺的不足，提高了指導(dǎo)效率，增強了指導(dǎo)效果，得到了農(nóng)村檔案人員的支持和好評，使行政村建檔工作真正取得了實效。

3、協(xié)調(diào)有力，各部門積極配合，助推工作。一是積極協(xié)調(diào)區(qū)下派辦和各涉農(nóng)辦事處，爭取上級部門和主管單位的重視和支持，力爭依托區(qū)第一書記駐村幫扶和辦事處檔案人員，打造內(nèi)外協(xié)同，上下聯(lián)動的有利局面，加大建檔力度，切實加強對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，形成強勢不斷推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。二是積極爭取食安辦支持。在區(qū)食安辦的支持配合下，先后確定市質(zhì)監(jiān)局分局、市工商局分局、軍得力食品有限責(zé)任公司為食品安全建檔試點單位。并聯(lián)合區(qū)食安辦到市工商局分局、英雄山工商所、市質(zhì)監(jiān)局分局質(zhì)檢科進行實地調(diào)研，對兩家單位在監(jiān)管食品流通和食品生產(chǎn)中形成的材料，進行了詳細的摸底了解，并進一步協(xié)商了試點工作，為下步開展試點做好準(zhǔn)備。

4、堅持嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。一是加強對利用檔案的審查監(jiān)管，嚴(yán)格遵守《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保開放檔案沒有泄密內(nèi)容，檔案利用工作中嚴(yán)格查檔手續(xù)，按規(guī)定提供利用。二是落實安全工作職責(zé)，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時記錄及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實體檔案的完整與安全。三是重視數(shù)字檔案的安全，指定專人負責(zé)，對數(shù)字檔案信息進行備份，并根據(jù)其存儲介質(zhì)的特殊性，設(shè)置了專門庫房和櫥具進行保管，確保了信息數(shù)據(jù)絕對安全。

三、當(dāng)前工作中出現(xiàn)的主要問題及其原因：

目前，我局（館）庫房面積為1456平米，現(xiàn)有的庫房面積遠遠沒有達到省檔案局《關(guān)于檔案館新館建設(shè)的指導(dǎo)性意見》要求的“人口較多，文化底蘊豐厚的縣（市、區(qū)）檔案館建筑面積應(yīng)不少于5000平方米，人口較少的縣（市、區(qū)）檔案館建筑面積應(yīng)在3000平方米左右。”的標(biāo)準(zhǔn)。我檔案館現(xiàn)有庫房主要集中在辦公樓副樓的一、二、三層和主樓的一樓，由于庫房緊張現(xiàn)占用了部分辦公用房，約計750平方米（建筑面積），加之館藏檔案的數(shù)量和門類劇增、部分單位的應(yīng)進館檔案尚未進館、檔案進館范圍擴大等諸多原因，檔案庫房面積缺口加大，遠遠不能滿足館藏檔案的要求。綜上，為確保我區(qū)檔案的齊全完整和安全管理，我局（館）目前急需庫房面積約為300平方米。為了便于安全管理，所需庫房希望在我局（館）現(xiàn)辦公樓的四層給予解決。懇請相關(guān)部門充分考慮我局（館）的實際情況，幫助協(xié)調(diào)，解決我局（館）庫房面積嚴(yán)重不足的問題。

下半年，局將繼續(xù)努力推進各項工作開展，以實際行動做好各項工作：

1、拓展領(lǐng)域，貫徹好《市城市社區(qū)檔案管理辦法》，進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，適時開展社區(qū)檔案檢查驗收。

2、做好重點建設(shè)項目檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，組織完成重點建設(shè)項目檔案管理登記工作。

3、繼續(xù)開展“新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化建設(shè)年”活動，以辦事處為單位組織完成行政村集中立卷。

4、積極推進“省社會主義新農(nóng)村示范辦事處”、“市社會主義新農(nóng)村示范村”創(chuàng)建，按標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)七賢街道辦事處、東河、吳家、大西、井家溝、小莊、陡溝村完善各項業(yè)務(wù)工作，確保省級示范辦事處、市級示范村創(chuàng)建成功。

5、貫徹落實全市食品安全意見和國家檔案局“10號令”，積極推進工作，抓好軍得力、圣都食品有限公司建檔試點。

6、繼續(xù)深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，抓好林改、新農(nóng)合、農(nóng)民合作經(jīng)濟組織建檔工作。

7、繼續(xù)完善數(shù)字化檔案館建設(shè)。一是加強信息化建設(shè)。一方面要努力提高數(shù)字化、信息化技術(shù)及硬件水平，實現(xiàn)信息化載體、平臺的完善提升。二是繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補充完善工作。三是做好應(yīng)進館檔案的全文數(shù)字化工作。

8、做好檔案的收集征集工作。根據(jù)相關(guān)規(guī)定制發(fā)《區(qū)檔案館接收檔案范圍細則》，擴大檔案接收范圍。

9、不斷提升檔案利用服務(wù)水平，努力為人民群眾提供方便快捷的檔案利用服務(wù)。

10、加大檔案資料的保護和管理力度，確保檔案的完整與安全。一是做好檔案庫房的維修。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數(shù)量和門類劇增，出現(xiàn)了檔案館庫用房緊張的問題，以后每年檔案進館單位和數(shù)量將大幅增加，致使館藏存放壓力陡增。今年需爭取增加庫房面積，用于緩解檔案庫房嚴(yán)重不足的局面。三是嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，加強庫房管理，確保檔案的完整與安全。

11、抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)，大力加強檔案隊伍建設(shè)。一是將學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神，作為提升檔案干部隊伍整體素質(zhì)的有力抓手，采取多種形式切實學(xué)習(xí)宣傳貫徹好黨的十八大精神。二是有計劃地做好檔案專業(yè)人員和全區(qū)專兼職檔案人員培訓(xùn)，擴大培訓(xùn)范圍，采取靈活多樣的形式，加強對機關(guān)、教育、社區(qū)、人力資源和勞動保障、農(nóng)村、企業(yè)、重點工程檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，分類施教，按需指導(dǎo)，不斷提升全區(qū)檔案干部隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

12、繼續(xù)利用多種形式積極做好檔案宣傳工作，致力擴大檔案工作的社會影響，增強全社會的檔案意識，為檔案事業(yè)發(fā)展服好務(wù)，保持省市檔案宣傳工作先進單位榮譽稱號。