辦公采購項目分期落實計劃

時間:2022-06-26 06:06:00

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辦公采購項目分期落實計劃

×辦公采購項目分期落實計劃

×辦公采購招標(biāo)項目

×?xí)r間

×辦公采購招標(biāo)具體進(jìn)度與內(nèi)容

×責(zé)任人

×協(xié)助人員

×審核

×備注

×

×

×禮品采購招標(biāo)

×

×

×

前期準(zhǔn)備:-

辦公用品及耗材、禮品采購招標(biāo)系列文件草擬

×

×

×

×

中期落實:

預(yù)招標(biāo)供應(yīng)商名單及有關(guān)情況收集與匯總

招標(biāo)文件修改

禮品供應(yīng)商邀標(biāo)書發(fā)放

×

×

×

×

提交領(lǐng)導(dǎo)定稿后發(fā)放

×后期確認(rèn):

禮品供應(yīng)商投標(biāo)書提交與匯總;

評標(biāo);開標(biāo)。

×辦公采購招標(biāo)小組

×

×

×

××辦公用品及耗材

×辦公設(shè)備采購招標(biāo)

×

×

×前期準(zhǔn)備:

辦公用品及耗材、禮品采購招標(biāo)系列文件草擬

×

×

×

×

×

×

×

×中期落實:

預(yù)招標(biāo)供應(yīng)商名單及有關(guān)情況收集與匯總;招標(biāo)文件修改

發(fā)放標(biāo)書;

×

×后期確認(rèn):

評標(biāo)與開標(biāo)

辦公采購招標(biāo)小組

×辦公用品及禮品

×進(jìn)、出庫培訓(xùn);

×建立臺帳

×前期準(zhǔn)備:

與財務(wù)部溝通有關(guān)事項

×

×

×

財務(wù)部門配合

×中期落實:公務(wù)員之家版權(quán)所有

由財務(wù)部進(jìn)行建帳培訓(xùn);購買印印制、有關(guān)票據(jù)及帳簿

×后期確定:

正式啟用執(zhí)行有關(guān)手續(xù)

市內(nèi)快遞、國內(nèi)國際()招標(biāo)

(詢價采購)

前期準(zhǔn)備:.

與有關(guān)快遞公司進(jìn)行溝通;

×

×

×

×

由總裁辦供應(yīng)商進(jìn)行初步資格確認(rèn),再報領(lǐng)導(dǎo)確定其最終資格

中期落實:

快遞公司報價;對其規(guī)模與資格進(jìn)行確認(rèn)

×

后期確認(rèn):

確定供應(yīng)商

辦公采購招標(biāo)小組

×北京移動網(wǎng)內(nèi)業(yè)務(wù)

前期準(zhǔn)備:.

咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)優(yōu)惠比率及所需提供手續(xù);索取相關(guān)文件;

制定公司免責(zé)條款

×

×

×

中期落實:.

與公司法律顧問進(jìn)行溝通,確認(rèn)公司免責(zé)條款;

由公司領(lǐng)導(dǎo)出面簽訂相關(guān)協(xié)議;

×

后期執(zhí)行:

與公司員工簽訂授權(quán)書;

向北京移動提供員工信息

執(zhí)行協(xié)議優(yōu)惠條款

×名片印制

×(詢價采購)

×前期準(zhǔn)備:..

設(shè)計新版名片

×

×

×

由總裁辦、企劃部對比稿件進(jìn)行初審,再報領(lǐng)導(dǎo)確定

×中期落實:..

對名片印制公司比稿;報價

×后期確認(rèn):

確定供應(yīng)商

辦公采購招標(biāo)小組

×公務(wù)活動機(jī)票、酒店預(yù)訂招標(biāo)

×前期準(zhǔn)備:。

與商旅公司進(jìn)行簽約后的溝通;與財務(wù)部門、綜合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通;制定相關(guān)操作制度及執(zhí)行程序;向商旅公司上傳有關(guān)員工信息

×

×

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×中期落實:

紅頭文件審核與

×

×后期執(zhí)行:

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