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為進一步轉變辦公方式，提高工作效率，加快無紙化辦公進程，年初，縣委、縣政府決定在全縣各鄉鎮、縣直機關事業單位、中省直單位和駐泰單位推廣辦公自動化系統，并于3月份與項目建設單位簽定了辦公自動化系統建設合同，經過5個多月的緊張籌備和建設，我縣辦公自動化系統建設工作取得了很大進展，相關設備已陸續到位，各軟、硬件系統已安裝調試完畢，目前即將進入試運行階段。這次會議的主要任務就是全面安排部署我縣辦公自動化系統建設工作任務，動員各鄉鎮、各部門進一步統一思想，提高認識，高標準、高質量地完成辦公自動化系統建設工作，推動辦公自動化系統的順利實施。下面，就抓好全縣辦公自動化系統的建設、實施工作，我講幾點意見。

一、深刻認識加快辦公自動化建設的重要意義

（一）加快辦公自動化建設是推動縣域經濟發展的需要

當今時代是一個信息發展的時代，信息作為一種新的生產要素在經濟社會各個領域發揮越來越重要的作用。辦公自動化系統作為信息化發展的先進成果，擔負著用網絡流程傳輸信息、文件、處理日常事務的職能，具有高效、快捷、準確、及時等特點，能夠極大地改善辦公條件，是傳統辦公方式的一次革命。目前，各地都加快了以辦公自動化為主的政府信息化建設，使政府的行政管理水平和工作效率得到大幅提高，也極大地推動了經濟社會發展。可以說，在當今時代，誰利用了信息化先進技術，誰就能更快地掌握發展信息，誰就掌握了發展的主動權。我縣作為國家扶貧開發重點縣，經濟社會發展相對滯后，更需要利用辦公自動化來改進工作，提高把握信息和捕捉機遇的能力，實現加快發展。因此，在我縣推廣辦公自動化系統，不僅是提高工作效率的迫切需求，更是加快*發展的現實需要，只要我們充分利用好辦公自動化這個先進成果，就一定能夠在促進縣域經濟又好又快發展的實踐中發揮積極作用。

（二）加快辦公自動化建設是全面建設電子政務需要

黨的十七大明確指出：“要健全政府職責體系，完善公共服務體系，推行電子政務，強化社會管理和公共服務”。電子政務是建設現代政府的基本要求，對于促進政府自身建設、提高辦公運行效率、推動政府信息公開都具有十分重要的作用。特別是我縣已被列為國家政務公開示范縣，加快電子政務建設更具特殊重要的意義。作為電子政務的基礎和前提條件，辦公自動化對電子政務建設起著決定性的作用。可以說，不抓好辦公自動化，就談不上真正意義上的電子政務，也就影響了政務公開的發展。近幾年來，縣委、縣政府十分重視電子政務建設工作，在加快各單位局域網建設的基礎上，相繼建成了與省、市互通的視頻會議室，完成了縣政府辦公室與省、市政府連接的公文無紙化傳輸系統，并組織了多次公務員計算機基礎知識培訓活動，這些都為我縣推廣辦公自動化、加快電子政務建設奠定了良好的基礎。因此，我們必須利用好現有基礎條件，以建設政務公開示范縣為契機，全力加快辦公自動化系統建設，為全面建設電子政務、實現無紙化辦公提供根本保證。

（三）加快辦公自動化建設是建設節約型社會的需要

開展資源節約，建設節約型社會是黨中央、國務院提出的重大決策，而在黨政機關事業單位推行辦公自動化是降低辦公運行成本、節約資源、建設節約型社會的有效手段之一。傳統的紙制公文在制作過程中不僅需要消耗大量紙張、油墨，而且在傳遞過程中需要郵寄和運輸傳遞，成本較高。每年，各單位用于制發文件等方面的支出在整個辦公經費支出中占有相當大的比例，對此，各單位普遍存在著一定支出壓力。推行辦公自動化以后，一改過去以紙制公文接收傳遞為主的傳統辦公模式，擬稿、審閱、修改等都將在網上進行，文件、材料、簡報等都以電子版形式，各種公文都通過辦公自動化系統進行收發，大大減少了紙張的消耗和印刷、郵遞成本，節省了通訊費用和運輸費用，可以說是省時、省力又省錢，一舉多得。所以，我們一定要從建設節約型社會的角度出發，加快推動辦公自動化系統的實施，更好地減輕辦公經費支出壓力，推動工作優化升級。

二、加快完成辦公自動化建設任務

按照項目建設要求，全縣辦公自動化系統將于9月6日進行試運行，于10月15日正式運行，現在距離試運行僅有幾天的時間了。可以說，全縣辦公自動化系統建設已經到了最后也是最為關鍵的階段。各單位、各部門必須克服困難，增強時間觀念，下大力氣完成好各項工作，落實好各項任務，確保如期完成建設目標。一是要積極參加培訓。辦公自動化系統雖然功能比較齊全，但操作并不復雜，只要肯學，稍加培訓就可以掌握。為了保證培訓效果，全縣辦公自動化培訓將分四期進行，每期半天，會后，馬上進行第一期培訓。因此，大家一定要按照培訓安排確定的時間和范圍積極參加培訓，努力掌握辦公自動化系統操作和系統安全維護等基本知識，為辦公自動化系統實施應用奠定基礎。二是要做好各項準備工作。要認真按照《*縣辦公自動化系統建設實施方案》確定的時間和步驟，完成網絡接入和電子公章印模制作，落實好電腦、彩色打印機等相關設備，全面完成聯網的硬件和軟件準備工作，特別是要按照要求配備電子密鑰和網絡版殺毒軟件，這兩項是為了保證系統運行安全要求各單位必須購買的，并且要按照系統要求統一購買，在9月6日系統正式試運行前購買安裝到位，為辦公自動化系統盡快運行提供安全保證。三是要做好安全維護工作。各鄉鎮、各部門要牢固樹立安全意識，在縣政府網站的統一指導下，按照“專人專機專網”的要求，認真落實安全防護措施，使用好電子密鑰、防毒系統等安全防護設備，認真執行密碼變更制度，確保辦公自動化系統網絡安全運行。縣政府網站要加強對整個系統的日常監督管理，做到全面檢查，定期維護，及時排除故障，確保不出現任何紕漏。總之，完成辦公自動化系統建設是一項政治任務，各鄉鎮、縣直各部門、中省直單位和駐泰單位都不要講任何代價，更不能以任何理由拖后腿，該接入的單位必須按時接入，該配備的設備必須按時配齊，不能因為一家、兩家單位未落實或未在規定期限內完成任務而影響辦公自動化系統的整體實施，對此造成的一切后果都由所在單位承擔，在這個問題上，縣政府的態度是堅決的，希望各單位心中有數。

三、切實保障辦公自動化應用實施

辦公自動化系統關鍵在實施，系統建成后只有實施才能發揮其強大功能。會后，各鄉鎮、各部門要采取各種行之有效的措施，切實保障辦公自動化系統正常實施應用。一要切實加強組織領導。各單位、各部門要高度重視辦公自動化系統的建設、實施工作，切實把此項工作納入重要議事日程，加強組織領導，按要求成立領導組織，明確好領導和相關人員責任，制定好各項規章制度，及時研究解決辦公自動化系統建設、實施中遇到的困難和問題，為推動辦公自動化開展提供完善的工作保障。二要搞好協調配合。縣黨政機關辦公自動化建設工作涉及到的各單位要認真履行工作職責，積極協調配合，合力配合完成辦公自動化建設工作任務。縣網通公司要配合完成好網絡接入工作，打通各單位與縣級平臺的網絡通道；縣政府網站要加強與有關部門的協調溝通，加強對各單位的業務指導，為系統實施提供技術支持，并做好對各單位辦公自動化建設和實施情況的監督、檢查、驗收工作。三要堅持應用。縣辦公自動化系統是開發建設單位針對我縣黨政機關事業單位實際工作需求而專門研發的，功能十分強大，但在實施之初使用單位一定會普遍感到不適應。對此，我們決定在試運行階段，采取電子公文和紙質公文并行的方式傳輸，10月15日正式運行后，將取消紙質公文傳輸，全面進行網絡傳輸。在這期間，各鄉鎮、各部門要嚴格按要求去試運行，盡快適應和熟練辦公自動化系統的應用，縮短過渡期，盡快使系統在方便辦公方面發揮其應有功能。四要嚴格執行各項制度。辦公自動化系統運行后，各單位要按照《*縣辦公自動化系統監督管理暫行辦法》的規定，按時上報查看信息，及時收發傳送文件，做好信息員變更登記，嚴格遵守執行網絡安全報告制度，確保辦公自動化規范運行。要嚴肅工作紀律，堅決杜絕和查處在上班時間利用專網計算機從事上網聊天、打游戲和炒股等與工作無關的事情，對因違規操作造成網絡安全故障和其它嚴重后果的，要依法追究相應責任。同時，縣政府已將辦公自動化系統應用列入對各鄉鎮、各部門考核的一項重要內容，希望大家一定要引起注意，高度重視此項工作。

同志們，辦公自動化建設是一項綜合性的系統工程，需要大家共同努力才能完成。我相信，只要大家能夠齊心協力，扎實工作，就一定能夠圓滿完成辦公自動化系統的建設任務，推動我縣辦公自動化系統的順利實施，為全面加快電子政務建設、推動縣域經濟又好又快發展做出積極貢獻。