導(dǎo)語(yǔ)：縣政辦做好精文減會(huì)工作通知一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，縣直及駐惠各單位，各企事業(yè)單位：

為扎實(shí)開(kāi)展“效能效率提高年”、“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)，進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)，提高辦文辦會(huì)質(zhì)量，經(jīng)縣政府研究同意，現(xiàn)就進(jìn)一步做好精文減會(huì)工作通知如下：

一、精減文件，規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)

（一）減少發(fā)文數(shù)量

1.凡以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)出的各類文件，都必須按審批權(quán)限嚴(yán)格把關(guān)，盡量減少數(shù)量，提高質(zhì)量。

2.凡屬縣政府各部門(mén)（包括各類議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)）職責(zé)范圍內(nèi)的工作安排，由部門(mén)自行發(fā)文或相關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，不以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)文。

3.縣政府各部門(mén)部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原則上不予轉(zhuǎn)發(fā)。

4.上級(jí)已在政務(wù)專網(wǎng)、政府門(mén)戶網(wǎng)站、公眾傳媒公布的文件（講話）和已在電視電話視頻會(huì)議上傳達(dá)、公布的文件（講話），一般不再轉(zhuǎn)發(fā)、翻印。

5.領(lǐng)導(dǎo)講話若已印發(fā)會(huì)議材料，會(huì)后不再以簡(jiǎn)報(bào)等形式印發(fā)。

6.減少會(huì)議紀(jì)要，除縣政府常務(wù)會(huì)議和議定事項(xiàng)屬重要政策外，一般不發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

7.盡量控制發(fā)文范圍，除涉及全局性工作的文件可普發(fā)外，其他文件只發(fā)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和部門(mén)。

（二）規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)

1.嚴(yán)格文件審簽程序，所有文件均不能直接呈送縣領(lǐng)導(dǎo)審簽。一般性文件審簽不超過(guò)3個(gè)工作日；緊急文件本著急事急辦的原則處理，按程序?qū)嵭袑Ｈ烁櫞咿k，限期辦結(jié)。

2.提高政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)利用率，大力推行電子公文交換和無(wú)紙化辦公。請(qǐng)示和報(bào)告、制發(fā)公文、領(lǐng)導(dǎo)講話材料必須通過(guò)政務(wù)專網(wǎng)分別發(fā)送至縣政府辦公室秘書(shū)科、縣政府辦公室辦文室、縣政府調(diào)研室。

3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和縣政府各部門(mén)向縣政府報(bào)送文件必須按規(guī)定格式和程序，并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審核、簽字、蓋章。會(huì)議性文件，應(yīng)提前一天報(bào)縣政府辦公室，對(duì)不合格文件將作退文處理，并定期通報(bào)退文情況。

4.凡轉(zhuǎn)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批示件或交辦件，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）或部門(mén)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢并回復(fù)結(jié)果（有明確時(shí)限要求的，按要求辦理），確因特殊原因不能在規(guī)定時(shí)限辦結(jié)的，應(yīng)以書(shū)面形式說(shuō)明理由和辦理進(jìn)度。

二、減少會(huì)議，確保會(huì)議效果

（一）大力精減會(huì)議

1.對(duì)性質(zhì)相近、內(nèi)容交叉的會(huì)議，盡量合并召開(kāi)。

2.可由部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，不由縣政府召開(kāi)。

3.除縣政府重大會(huì)議外，原則上采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、工作交流會(huì)、電視電話會(huì)議等形式安排部署有關(guān)工作，減少和避免層層開(kāi)會(huì)。

4.嚴(yán)格控制紀(jì)念會(huì)、研討會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì)；各類奠基、慶典活動(dòng)，原則上不發(fā)放請(qǐng)柬，一律向縣政府寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示。

（二）嚴(yán)格會(huì)議審批

1.縣政府召開(kāi)的全縣綜合性工作會(huì)議和需鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府（街道辦）、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.縣政府召開(kāi)的全縣專題性工作會(huì)議和需鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府（街道辦）、部門(mén)分管負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由分管副縣長(zhǎng)批準(zhǔn)。

（三）從嚴(yán)控制規(guī)模

1.縣政府領(lǐng)導(dǎo)一般不出席部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會(huì)議；按照“誰(shuí)分管、誰(shuí)出席”的原則，全縣專題性工作會(huì)議由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)出席，除重大事項(xiàng)和重要工作部署外，一般不邀請(qǐng)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席。

2.從簡(jiǎn)安排會(huì)議議程，除合并召開(kāi)的會(huì)議外，每次會(huì)議只安排一位領(lǐng)導(dǎo)主講，一般不安排表態(tài)發(fā)言和總結(jié)講話。若需安排交流發(fā)言，嚴(yán)格控制發(fā)言人數(shù)和發(fā)言時(shí)間。

3.縣政府召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議，會(huì)期原則上不超過(guò)半天。

（四）提高會(huì)議效率

1.以縣政府名義召開(kāi)的各類會(huì)議，必須準(zhǔn)備充分、主題明確，注重解決實(shí)際問(wèn)題，一般應(yīng)提前1天通知（特殊情況或緊急會(huì)議除外），以便參會(huì)人員合理安排時(shí)間和做好準(zhǔn)備。

2.凡提交縣政府常務(wù)會(huì)議、縣政府工作例會(huì)討論的事項(xiàng)，議題主辦單位必須事先作好充分準(zhǔn)備，其內(nèi)容涉及其他部門(mén)職責(zé)的，應(yīng)在會(huì)前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行商議，盡可能取得一致意見(jiàn)，并提前一天將議題內(nèi)容以書(shū)面形式報(bào)縣政府；臨時(shí)確定的議題需提前半小時(shí)將書(shū)面材料呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)商議或不成熟的議題，不提交會(huì)議討論。屬于通報(bào)類的事項(xiàng)，匯報(bào)時(shí)應(yīng)突出主題和重點(diǎn)內(nèi)容，每項(xiàng)議題匯報(bào)時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。

3.縣政府召開(kāi)的各類會(huì)議，要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求參會(huì)，不得替會(huì)、代會(huì)、曠會(huì)?？h政府辦公室將對(duì)到會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)未按要求參會(huì)的單位和人員予以通報(bào)。確有特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)書(shū)面請(qǐng)假，并告知縣政府辦公室。

4.對(duì)縣政府會(huì)議、文件決定的重大事項(xiàng)，縣政府辦公室要定期督辦，確保落實(shí)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府（街道辦事處）、縣政府各部門(mén)要結(jié)合實(shí)際，切實(shí)抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。