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為了進一步規(guī)范區(qū)政府城建會議的組織工作，提高行政效能，保證會議質(zhì)量，現(xiàn)制定區(qū)城建工作例會制度，集體研究決定城建工作中的相關問題。區(qū)政府城建工作例會由區(qū)政府分管城建副區(qū)長主持召開，研究、協(xié)調(diào)處理區(qū)政府工作中的城建專項問題。需要時，可委托區(qū)政府副調(diào)研員召開專題會議。區(qū)政府城建工作例會原則上每周召開一次，如遇重要情況可臨時安排召開。

（一）主要任務

1、研究處理區(qū)政府城建工作中需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的事項，如拆遷補償方案、安置房定價、房源調(diào)劑及工程建設中有關問題等；

2、研究處理需要區(qū)政府組織實施的事項，如進場動遷、回遷選房、實施拆違等；

3、研究建設領域突發(fā)性事件的處理意見，如拆遷及工程建設中的矛盾糾紛問題等；

4、研究處理上級領導或區(qū)委、區(qū)政府主要領導對涉及面較廣的具體問題所作批示的貫徹落實意見；

5、研究處理區(qū)政府日常城建工作中的其他具體業(yè)務問題。

（二）議題確定

1、區(qū)政府城建工作例會議題由會議主持人根據(jù)城建工作需要確定相關議題；

2、由各城建口單位提出的書面報告確定議題，各單位書面報告應簡明扼要，包括基本情況、需要協(xié)調(diào)解決的問題、初步意見，以及需要參加協(xié)調(diào)的單位或人員名單等內(nèi)容。

（三）參會人員

1、區(qū)政府辦根據(jù)會議議題制定會議方案，報會議主持人確定后，以書面或電話通知出席會議的單位或人員。

2、與會單位應派有關負責人或按會議通知要求派員出席會議。有關人員因故不能與會的，會前應向會議主持人請假，并授權(quán)本單位其他負責人出席，凡會議內(nèi)容有明確通知的，須帶明確意見到會。

3、匯報單位應按要求提前準備好匯報材料，并提早到會。

（四）幾點要求

1、區(qū)政府城建工作例會要貫徹區(qū)政府工作總體思路和整體部署，聽取各方面意見和建議，經(jīng)過充分討論，由會議主持人在職責范圍內(nèi)提出協(xié)調(diào)或處理問題的方案或意見。

2、區(qū)政府辦負責會議記錄，需要形成會議紀要的，由會議記錄人根據(jù)會議主持人提出的方案或意見草擬會議紀要，經(jīng)區(qū)政府辦主任、副主任核稿后，送會議主持人簽發(fā)，必要時報區(qū)政府主要領導簽發(fā)。

3、會議討論的事項如涉及財政撥款、拆遷個案及工程建設中的重大問題等需提交區(qū)政府進一步研究的，不發(fā)會議紀要。

4、受區(qū)委、區(qū)政府主要領導委托召開的會議，形成的協(xié)調(diào)意見應以書面形式報告委托人，由委托人決定是否發(fā)會議紀要并簽發(fā)。