施工企業(yè)項目閉合管理講話稿
時間:2022-11-10 10:33:16
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受公司領(lǐng)導(dǎo)的委托,下面我就加快各項目部完工項目閉合管理講幾點意見。
一、增強(qiáng)對完工項目實施閉合管理重要性的認(rèn)識
2008年以來,由于世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)和持續(xù)蔓延,給世界經(jīng)濟(jì)帶來了重大影響。2009年,我國率先走出經(jīng)濟(jì)下滑的低谷,目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)不斷向好的勢頭得到穩(wěn)固。在這波經(jīng)濟(jì)動蕩的風(fēng)暴中,我們所處的建筑市場的外部環(huán)境的一度低迷,對每一個施工企業(yè)來說都是一個巨大的挑戰(zhàn)。盡管當(dāng)前我國實施的擴(kuò)大內(nèi)需的政策和改善民生的舉措,初步拉動了基礎(chǔ)建設(shè)項目的增長,但經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整將是一項長期的任務(wù),這對任何行業(yè)都是一次變革,一次脫胎換骨的改變,對我們建筑行業(yè)這種以往過多地依靠低人力成本的勞動密集性企業(yè)來說,不改革就不會有出路,必須改變過去那種分散的小作坊式的管理模式,實行精細(xì)化管理。這是我們改革的目標(biāo)。也是我們今后的發(fā)展方向。我們必須為此而努力。要較好的實施精細(xì)化管理首先就要充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,我這次要強(qiáng)調(diào)的實施完工項目的閉合管理,就是加強(qiáng)施工企業(yè)財務(wù)管理工作的需要。加強(qiáng)財務(wù)管理工作,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個層面。經(jīng)營者和財務(wù)人員必須樹立風(fēng)險觀念、合理投資觀念,既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進(jìn)的閉合的財務(wù)管理方式,實現(xiàn)財務(wù)管理的法制化、科學(xué)化。最終達(dá)到通過提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效的目的。只有這樣才能使企業(yè)在市場競爭中不被淘汰,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
目前,我公司有五十多個竣工項目沒有與公司進(jìn)行財務(wù)合賬管理和撤銷銀行賬戶,造成這種局面不是一朝一夕的事,有的項目已完工近十年了,仍然沒進(jìn)行最后的核算。不改變這種各自為政的財務(wù)管理狀況,公司的發(fā)展會受到極大制約,我們就不可能打造一艘能夠在建筑市場中揚(yáng)帆破浪勇往直前的巨輪,而只靠我們現(xiàn)有的小舢板,又怎能搏擊商海。為了加快這方面的工作,今天公司專門召開完工項目閉合管理工作會議,研究解決這些遺留很久的問題,我們要統(tǒng)一思想,正確認(rèn)識問題的嚴(yán)重性以及加快項目閉合管理的重要性,可以說,這是事關(guān)公司生死存亡的大事,各級項目部經(jīng)理、會計師都要認(rèn)真貫徹這次會議精神,扎實開展項目閉合管理工作,努力為實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的不斷好轉(zhuǎn)和又好又快的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
二、采取有效措施加快完工項目的閉合管理
做好完工項目的閉合管理工作,涉及到公司管理的方方面面。大家一定要統(tǒng)籌兼顧,通盤考慮,把各項工作想深想細(xì),做實做精。一是在與公司并賬前,各完工項目的施工單位要作好與業(yè)主的變更索賠批復(fù)工作,盡快與業(yè)主進(jìn)行結(jié)算,要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行索賠和追繳工程款。在建筑行業(yè),大家都知道,“中標(biāo)靠壓價,賺錢靠索賠”,可見在市場競爭日趨激烈的今天,不懂得索賠或不精于索賠之道,在市場中是難以立足的,是不會占有一方市場的。開展閉合管理的前提是落實和明確各項目的未盡責(zé)任,實現(xiàn)履約管理,最有效的措施是合同措施,重點是工程索賠管理。如找出業(yè)主的責(zé)任,通過索賠降低自己的損失。如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有意不支付工程款,發(fā)生合同虧損,要及早確定戰(zhàn)略,采取各種辦法,減少自己的損失。當(dāng)然,索賠不是目的,只是一種手段,最主要的還是與業(yè)主本著互利雙贏的原則,嚴(yán)格履行好合同。圓滿完成好工程項目,做好工程結(jié)算工作。現(xiàn)階段針對目前的形勢,我們要做的是,各完工項目經(jīng)理部管理人員重新認(rèn)真研究合同條件,對業(yè)主和監(jiān)理工程師的工作回顧反思,充分了解掌握他們是否及時下達(dá)工程指令,或?qū)ξ曳揭笞龀龃饛?fù);是否及時支付工程款項等。追蹤工程的總體情況:如整體工程的秩序如何,已完工程是否通過驗收,有無大的工程事故,進(jìn)度是否出現(xiàn)拖期,計劃和實際成本有無大的偏差等。通過追蹤收集、整理能反映出實際狀況的各種資料和數(shù)據(jù),如進(jìn)度報表、質(zhì)量報告,成本和費(fèi)用收支報表等,將這些信息與工程目標(biāo),合同文件進(jìn)行對比分析,積極尋找索賠依據(jù)、計算出索賠費(fèi)用,及時提出索賠,做好索賠的管理工作。在分包合同履行中,項目經(jīng)理部也應(yīng)加強(qiáng)合同管理。積極進(jìn)行合同交底及合同履行的跟蹤管理工作,在施工過程中注意正確履行我方的責(zé)任,嚴(yán)格控制反索賠事件的發(fā)生。二是在做好與業(yè)主交涉索賠、認(rèn)真結(jié)算工作的同時,我們要進(jìn)一步強(qiáng)化管理,及時對完工項目的工程進(jìn)行計價,要嚴(yán)格執(zhí)行《工程計價管理辦法》,具體實行定額計價法(工料單價法)還是工程量清單計價方法(綜合單價法),要具體情況具體分析。計價活動中如發(fā)生爭議,應(yīng)建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按工程項目所在地向當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理機(jī)構(gòu)申請調(diào)解,仍有爭議的可提請仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。三是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部各項配套管理工作。要及時清理完工建設(shè)項目的債權(quán)債務(wù),該追繳的要不折不扣地予以追繳,必要時可訴諸法律,通過法律程序追繳。無法追繳的要做賬目處理。對施工期間使用的銀行帳號,現(xiàn)已不用的要立即撤銷,及時清理。對項目部職工及聘請人員,要按照以人為本的原則做好分流和解聘工作。要根據(jù)實際和職工的工作意愿做出合情合理的工作安排,確保妥善處理,不留隱患。要指派專人加緊進(jìn)行固定資產(chǎn)清理工作,盡快與公司財務(wù)合并財務(wù)賬目,實行項目閉合管理。以達(dá)到減少資產(chǎn)流失,節(jié)約費(fèi)用,規(guī)避風(fēng)險,資金集中,提高效益的目的。工程完工三個月后,最遲不超過六個月,項目的財務(wù)賬必須與公司財務(wù)賬合并,。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)狠抓落實,確保財務(wù)管理工作的有效開展
此次閉合管理工作涉及面廣,牽扯的部門多,時間跨度大,工作有難度。做好這項工作確實存在著諸多困難。但同志們一定要充分認(rèn)清公司領(lǐng)導(dǎo)做出這項工作部署的及時性和正確性,希望大家努力克服困難,切實把這項工作做好,抓出成效。我作為公司的總會計師,為各項目部財務(wù)管理工作提供指導(dǎo)和幫助是我義不容辭的責(zé)任,同志們在工作中遇到什么困難和賬目處理方面的難題,都可以直接找我商榷和探討,我一定竭盡所能,幫助大家做好工作。為了便于同志們更好地開展閉合管理工作,在今后的財務(wù)管理中更新觀念,實行科學(xué)化、規(guī)范化管理。我就財務(wù)管理方面在強(qiáng)調(diào)幾點:
一是在資金管理上,要實現(xiàn)賬目與資金的閉合
必須完善財務(wù)制度和工作流程,做到制度和程序閉合,資金運(yùn)行必須經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)徟卮筚Y金支出必須由公司董事會研究決定;與銀行往來的印鑒分人掌管,閉合運(yùn)行,資金流動必須手續(xù)齊全,賬目與資金清清楚楚;財務(wù)人員參與資金運(yùn)行全過程,使物、卡與賬目閉合。
二是強(qiáng)化資金集中管理,提高資金使用效益
施工企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動都是圍繞資金運(yùn)營展開的。由于建筑企業(yè)施工生產(chǎn)周期長,流動程度大等特點,容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之各個工程項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運(yùn)作比較困難。為此在新的情況下和閉合管理模式下,要堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),公司在資金運(yùn)作上實行集中管理,充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,滿足發(fā)展需要。通過對資金的集中統(tǒng)一管理,減少了由于資金的分散和閑置所帶來的浪費(fèi),降低資金成本,提高資金的使用效率。
三是真正落實公司財務(wù)人員委派制,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)監(jiān)督
由于我們的各個施工企業(yè)流動性強(qiáng),項目疏散,給財務(wù)管理帶來不便。實施會計財務(wù)人員委派制,有利于保證財務(wù)人員按公司的的內(nèi)部財務(wù)管理制度處理財務(wù)業(yè)務(wù),提高財務(wù)信息的真實可靠性。強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)的流失,維護(hù)所有者合法權(quán)益,同時有利于防止經(jīng)濟(jì)犯罪,抑制腐敗,促進(jìn)施工企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
四是完善計算機(jī)信息系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化
在財務(wù)管理中的運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),提高市場信息的反饋速度,對施工企業(yè)能及時實施財務(wù)控制,從而達(dá)到對施工企業(yè)的經(jīng)營管理目的,這項新的管理技術(shù)年內(nèi)要在全公司各項目部推廣使用。
以上我零零散散講了這么多,有些是老生常談,有些是我個人的看法和意見,有講的不對和不全面的地方,希望大家批評指正。但最主要的一條就是各項目部要按照公司要求,認(rèn)真完成完工項目的閉合管理。同時我們要進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理的各項措施,為公司各項事業(yè)的發(fā)展做好把關(guān)工作。
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