法院檔案管理工作若干規(guī)定

時間:2022-07-06 05:37:00

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法院檔案管理工作若干規(guī)定

一、加強(qiáng)檔案工作的指導(dǎo)思想是為審判、偵查、公訴服務(wù),為當(dāng)事人服務(wù)。

二、組卷必須符合有關(guān)規(guī)定的要求。

三、立卷歸檔必須符合有關(guān)規(guī)定的要求。

三、除本院院長外,任何單位、人員借閱卷宗必須填寫借卷單并經(jīng)辦公室分管檔案工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

四、本院黨組成員借閱案卷的,應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)。

五、辦案人員因辦案需要借閱案卷時,須本人親自借閱。委托其他人員借閱的,需要填寫委托借閱書。

六、案卷必須由正式干警借閱,臨時工作人員(包括合同法警)不得借閱。

七、其他單位借、查案卷的,按照上級人民法院有關(guān)規(guī)定辦理。

八、涉及國家機(jī)密和個人隱私的案卷原則上不得借、查閱。必須辦理的,需要經(jīng)院長批準(zhǔn)。

九、律師或當(dāng)事人等查閱訴訟案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并在法院指定場所閱看本案案卷。如需要摘抄、復(fù)制的,應(yīng)在檔案管理人員監(jiān)督下在指定地點進(jìn)行。

十、調(diào)閱或借出的訴訟檔案,要按借閱期限及時歸還。不按時歸還的,由檔案管理人員負(fù)責(zé)催還。案卷被還回時,如發(fā)現(xiàn)被拆及文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況,應(yīng)及時向院領(lǐng)導(dǎo)報告并進(jìn)行調(diào)查。

十一、本院辦案人員在縣內(nèi)辦案需要攜帶已歸檔案卷的,應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),出縣辦案需要攜帶案卷的,必須經(jīng)院長批準(zhǔn)。攜帶案卷辦案必須采取有效的安全保密措施,嚴(yán)防遺失、被盜及泄密。

十二、閱卷時不得吸煙,防止燒損案卷。公務(wù)員之家版權(quán)所有

十三、檔案借閱期限不得超過一個月。需要超過一個月的,由本案主管院長批準(zhǔn)后可延長至三個月。仍需延長的,由院長批準(zhǔn)。

十四、各中層單位、檔案管理人員及借閱人員違反本規(guī)定的,按下列標(biāo)準(zhǔn)扣分,記入院規(guī)范化管理考核實施成績。

1、案卷裝訂不整潔、不規(guī)范的,除退回辦案庭重新整理外,凡案卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確的,每件扣2分。

2、超過借卷期限的,每卷次扣1分。經(jīng)檔案室發(fā)出催還通知后仍逾期不還的,每延誤一天,每卷次扣0.5分。

3、造成案卷嚴(yán)重?fù)p壞的,每件扣10分。

4、因管理不善或工作失誤,造成檔案工作被上級檔案部門批評的,每次扣4分。

5、未嚴(yán)格履行借閱手續(xù)將案卷借出的,每卷次扣6分,因此造成案卷損壞的,每件扣8分,泄露審判機(jī)密的,每次扣10分。