企業人力資源與管理制度

時間:2022-08-28 10:43:00

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一、總則

二、組織機構

三、各部門職責范圍

四、員工招聘錄用與培訓

五、績效考核

六、勞動工資和福利

七、規章制度

八、解職

九、獎懲

十、附則

總則

為健全和規范××××××××公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經營、管理與改革工作的順利進行及決議的合法性,充分保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關規定,結合本公司的實際情況,制定本規則。

組織機構

隨著公司的發展壯大,組織機構和員工編制調整變化。共設四個部門:

一、行政部

二、財務部

三、銷售部

四、技術部

各部門職責

總經理:負責公司的全面工作。

行政部:1、負責公司的日常行政工作。

2、配合其它部門出具布線電腦圖。

3、整理保管好客戶資料檔案。

4、定時對客戶進行回訪,做好售后服務工作。

5、負責公司員工的考勤。(見考勤制度)

6、完成公司經理臨時交辦的工作。

7、根據公司發展要求及時制定公司各種規章制度

8、庫管負責材料的出入庫管理及采購工作。

財務部:1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務核算。

2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。

3、月末擬出本月的財務分析報告。

4、完成公司經理臨時交辦的工作。

銷售部:1、拓展市場。

2、簽定訂單后對所屬工程監督指導,并及時與客戶溝通。

3、出具預算方案,列出材料清單(包括設備材料,線纜,面板)

4、配合工程技術部出圖及施工指導。

5、按工程進度負責收款工作。

6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。

7、部門經理每周召開例會,定好工作計劃,及時向總經理匯報。

技術部:1、配合公司各部門的技術支持。

2、對施工現場的布線指導、組織施工及調試,根據要求設計方案及出圖。

3、施工達到客戶滿意后出具工程竣工圖

4、列出施工所用的設備,材料,施工費用詳細清單。

5、對工程質量,進行監督和驗收。

6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。

7、部門經理要每周組織周會,總結上周,規劃本周,并及時匯報總經理。

招聘錄用與培訓

以“任人唯賢,公平競爭,擇優錄用”為原則。

1、招聘由部門經理面試,再由總經理面試認可。

2、經錄用的員工有1—3個月試用期,試用期長短由公司考核個人能力而定,要求轉正人員需提出書面申請,由部門經理及總經理簽字認可。試用期內執行試用期員工工資標準。(詳見六)

3、公司需要應定期對員工提供培訓機會,從各個方面提高員工的素質和能力。

員工應加強崗位技能鍛煉,做到勤學,勤練,務實。使公司整體形像隨之提高。

績效考核

1.考核分周考核,月考核,季度考核和年度考核四種。

a周考核適用工作進度較快,變化較多,時間性強的工作崗位。

b月考核是常規考核,周考核的平均成績就是月考核的結果。月考核是確定員工績效工資發放的依據。

c季度考核是對員工業務水平和相關技能階段性成長的考核,對員工下一季度的月考核起參考作用。

d年度考核是公司年度總結性考評,由全年的各項考核結果匯總得出成績,會對員工工資中本薪的調整產生影響。

2.考核權限

由員工的直屬主管實施考核,隔級主管審批。

3.考核內容

根據公司發展階段和員工工作職位的不同,考核內容不同,由員工上級主管制定,隔級主管審批。一般應包括以下幾個方面:

a出勤情況-由行政專人負責。

b工作指標的完成情況-由部門經理定期匯總。

c與團隊配合的情況-行政人員協調好員工的團隊精神。

d個人工作熱情和創新情況-由部門經理做好總結。

e遵守公司規章制度情況-由行政人員做好記錄,獎懲分明。

勞動工資和福利

1.公司員工工資標準制定的依據是:

a當地同類企業的員工收入

b人才流動市場上同類人員的普遍薪資要求

c公司的實際情況

2.員工工資由本薪,職務津貼,績效工資和補助等組成

3.通過制定工資標準達到的目的:

a吸引和留住公司發展需要的人才

b根據員工付出的勞動給以相應回報。力求做到公平、公正、合理、按勞取酬、按質取酬。(提成方法按各部門規定實施,見附件。)

c對工作杰出的員工給以褒獎,在本職崗位長期表現出色,但沒有機會晉升的員工,會得到加薪的鼓勵。

4.員工工資領發規則:

a每月10號由財務部統一打入員工工資卡,住員工宿舍人員,每月從工資中各扣除宿舍費150元人民幣,如累計三個月未交納費用者,公司有權要求其一周內搬離宿舍.

b離職人員(開除或自愿離職),財務配合辦理其應得報酬,業務人員對未完工工程,提成部份不在給予發放。

c自愿離職人員應提前一個月通知公司并順利交接工作,如未按此規定執行,則屬自愿放棄應得的報酬。

規章制度

a嚴格遵守法律法規;

b員工上班必須保持良好的儀容、儀表,不準穿短褲或背心,注意個人衛生,辦公室內禁止吸咽、說臟話,不準將與工作無關人員帶入辦公區域內,注意保持公司的整體形象;

c辦公室內不準大聲喧嘩,嚴禁扎堆聊天,打私人電話,接聽電話應使用文明用語,聲音

以不影響其他員工為準,通話應簡明扼要,長話短說,避免長時間占有外線,長途電話卡

公司統一管理;

d員工必須保持個人和辦公區域的衛生和整潔,員工外出之前將其辦公桌整理整齊,每天最后離開公司的員公要關閉電腦,切斷電源,關好門窗。

e公司不允許上網玩游戲、網上聊天及做與工作無關的事項。如發現違反上述規定,將按《獎懲制度》的相關條款對當事人進行處罰;

f未經批準,不得從事兼職工作;

g服從公司的安排(如由于突發事件而需要其它部門配合的工作);

h如有不可抗力意外情況,應以公司利益為原則。

解職

a辭職-員工因各種原因提出辭職的,應至少提前一個月提出書面辭職申請,總經理簽字批準后方可辦理離職手續。否則按合同交納違約金。

b辭退-員工有下列情形者予以辭退,由公司下達辭退通知書:

(1)偽造資料或工作時間記錄,有欺詐公司行為;

(2)泄露公司業務機密;

(3)挪用公款,營私舞弊,吃回扣,收受賄賂,推銷其它公司產品從中收取費用;

(4)破壞團結,損人利己;

(5)一年內屢被申誡仍未悔改;

(6)未經允許兼營或兼職受雇于其它企業;

(7)在公司工作期間受刑事處罰;

(8)其它與上列相當程度的劣行.

以上行為造成的公司損失追究其經濟責任。

c停薪留職-員工有下列情形之一的,可停薪留職(期間停辦各項福利):

(1)非因公患病超過治療期未愈的,可停薪留職六個月。屆時仍未復職或未申請復職者,自停薪留職之日起視為辭職

(2)經批準,自費進修且時間不超過六個月的可停薪留職。期滿仍未復職或未申請復職者,自停薪留職之日起視為辭職

(3)因涉嫌違法行為被羈押,在審判之前為停薪留職。若判決無罪,當事人應在一周內提出復職申請,否則自被羈押之日起視為辭職

(4)停薪留職作為處罰的一種形式,最多不超過十五天

d、免職—不勝任本職工作的,予以免職。

獎懲

為維護公司正常的經營秩序,鼓勵先進,鞭策落后,獎勤罰懶,規范公司人事管理,保障公司健康穩定,持續快速的發展,特制定本款。

(一)獎勵:1、銷售人員超額完成月銷售額,由部門經理報總經理批準,以資鼓勵。

2、事件處理穩妥,保正公司利益免受損失的。

3、對公司做出貢獻的及其它。

4、各部門提成方法實施。

(二)懲罰:1、違反公司規章制度的有關規定。

2、損壞公司財產及形象。

3、由于各人原因,造成公司受損的。

4、其它有損公司利益的。

附則

1.被公司錄用的員工視同接受本制度。

2.本制度將隨公司的發展不斷更新完善,解釋權由公司所有。

員工考核管理制度

一、考核內容

根據公司發展階段和員工工作職位的不同,考核內容不同,由員工上級主管制定,一般應包括以下幾個方面:

a出勤情況

b工作指標的完成情況

c遵守公司規章制度情況

d與團隊配合的情況

e個人工作熱情和創新情況

工作時間:

根據有關規定,公司實行每周工作48小時,每周休息一天的工時制度。

作息時間:每天8:30---12:00;13:00----17:30,休息時間采取輪休制,詳見休息表。

上午8:30分不到視為遲到,下午5:30之前無故離開公司視為早退。遲到每人每次罰款人民幣10元,早

缺勤:

員工請假須事先征得主管同意,并有書面申請獲得批準后方可,其中:

1、請假天數在2天以內,需提前3天請假;請假天數在3---5天,需提前5天請假;請假天數在5天以上,需提前14天請假。并交接好本職工作。如事情緊急未能事先請假的,應于當日上午十點半之前(或上班2小時之內)用有效方法(如電話等)通知公司主管,并在兩日內補辦手續。否則按曠工處理。事假扣除當日全額工資。

2、員工請病假,應及時上交醫院開具的病休證明。員工病假期滿尚未痊愈需申請續假的,應上交有效證明。病休期間遇節假日,公休日時不順延。否則按曠工處理,病假以扣除半日工資為準。

3、員工值日情況必須做好記錄,如無故不做,罰款10元從工資中扣除。

有下列情形者,視為曠工:

a無正當理由,或未按程序請假或請假未獲批準而又擅自離崗的;

b每月累計遲到或早退3次;

c假期已滿未及時銷假上班的;

d騙取,涂改,偽造休假證明的;

曠工以扣除每日工資的雙倍為準,一個月曠工時間累計達到3天者,作開除處理。

有薪假期規定:

按照國家有關規定,員工享有帶薪節假日.

公司員工工作時間滿一年的,從第二年起實施8天年假制度,工作時間滿三年的,從第四年起實施12天年假制度。員工根據公司工作安排并提前申請,經總經理批準安排年假休息時間,年假不能預支,當年有效。

考勤統計:

從每月第一天到月末最后一天為考勤統計時間,工資于下月10日統一發放。

二、工作指標完成情況考核標準:(具體按各部門執行)

(1)業務員當月完成銷售目標60%以上者,基本工資按80%發放。

(2)業務員當月完成銷售目標60%以下者,基本工資按60%發放。

(3)業務員當月由于個人原因定單在2000元以下者,只發300元,相繼3個月內無業績者,自動離職。

三、與團隊配合的情況

所有公司成員應相互配合,經常溝通,將市場的開展情況經常交流,相互學習經驗。共同進步!

附則

員工考勤管理規定將隨著公司的發展變化不斷更新完善,本規定解釋權由××××××××××××××公司所有。