電信生產樓管理規定

時間:2022-12-15 09:36:00

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電信生產樓管理規定

一、安全管理制度

(一)、電信生產樓為無煙樓,樓內一律不得吸煙,違者處以元罰款。

(二)、為防止和消除鼠害進入大樓,給通信生產造成危害,一律不得將食品帶入樓內,違者處以元罰款。公務員之家版權所有

(三)、辦公現場配置的各種辦公設備,下班時應及時切斷電源,消除事故隱患,違者處以元罰款。

(四)、因工作需要在樓內動用明火,必須事先報管理部,辦理相關手續,審批后方可施工。違者將追究有關部門的責任。

(五)、大樓通信機房內嚴禁堆放易燃物品(紙箱、雜物)等。電梯廳和樓梯消除通道不得堆放雜物,違者將追究有關部門的責任,酌情扣除當事部門的績效得分。

(六)、樓內配制的消防器具和消除標志及消除設施,在任何情況下都不得隨意挪動。

(七)、配發給每位員工的工作標志牌證,是公司員工有效證件,進入大樓時應主動出示,工作時應配戴在胸前,任何情況下不得轉借他人使用,違者從嚴處理。

(八)、樓內工作人員應主動配合大樓出入登記制度的執行,來訪人員進入大樓時必須填寫會客單,辦理出入手續,凡未辦理登記手續的來訪人員一律不得進入大樓。

(九)、其它

二、員工活動室管理制度(暫行)

(一)、員工活動開放時間為:下午:17:30-18:30,雙休日、節假日不放。

(二)、在規定以外時間原則不對個人開放,有特殊需求的部門應事先向管理部提出,并說明活動的具體事由和具體時間,由管理部負責安排。

(三)、所有活動人員必須服從現場管理人員的管理。愛護活動室內的設備設施,按規定正確使用各類運動器具。(不得穿皮鞋進行跑步機等運動項目)。

(四)、自覺維護室內的環境整潔和活動秩序。對不按規定使用而造成器具損壞的,責任人必須照價賠償。

(五)、現場管理人員對不按規定進行活動又拒不接受勸阻的人員,有權取消其活動資格。

(六)、其它

三、來訪接待的管理規定(暫行)

(一)、來訪人員統一由物業公司負責接待,辦理相關進出手續。

(二)、來訪人員應出示有效身份證件,說明來訪事由,訪問部門及訪問人。

(三)、大門值班室保安了解確認被訪人員情況后同,由來訪人員按規定要求填寫《訪客單》。

(四)、訪問結束后,被訪人員應在《訪客單》上簽名,并由來訪人員出樓時返還總服務臺。

(五)、雙休節假日和正常工作以外的時間,原則不予接待來訪。

(六)、沒有正當工作事由和身份不明的外來人員一律不得進入樓內。

(七)、大樓內工作人員應自覺遵守來訪接待的管理規定,積極主動配合大樓物業管理做好來訪接待工作。

四、特約服務辦理程序

(一)、凡有特殊需求的部門,應事先提出并填寫《預約服務單》,由管理部審批后方可執行。

(二)、物業管理部根據管理部審批后的《預約服務單》具體要求組織實施。

(三)、涉及機房等重地的特約服務,有關部門必須指定專人在現場隨工,指導特約服務人員做好安全防范工作,服務人員必須按隨工人員的要求進行特約服務。

(四)、特約服務的完成情況須由需求部門負責檢查、驗收、確認,并在預約單上簽署驗收意見。

(五)、管理部將根據驗收單據和預定的價格標準與物業部進行結算。

(六)、其它

五、會議室管理規定(暫行)

(一)、凡因工作需要使用會議室的部門,應事先向管理部綜合秘書提出需求,說明會議內容和參會人數,填寫會議預約單。

(二)、管理部將根據各會議室的預約情況,統籌予以安排。

(三)、物業公司依據管理部會議預約單的具體要求及時做好會議服務準備工作,以保證預約部門能如期按時使用。

(四)、如發生會議室使用需求的沖突,應與管理部門協商解決,原則上以預約在先的為準。

(五)、與會人員應主動協助會議室的管理工作,愛護室內的家具和會議設施,會議結束后應主動將桌椅擺放整齊。

(六)、其它公務員之家版權所有

七、衛生管理制度

(一)、進入大樓時所有人員不得在院內、門廳、電梯廳、樓梯通道及辦公場所亂丟廢棄物品(煙頭、紙屑、雜物、吐痰等),違者處以元罰款。

(二)、員工座席的辦公設備、辦公用品應擺放有序,保持桌面、地面和所屬區域墻面的整潔,屏風隔板嚴禁懸掛衣物和其它雜物,辦公區域內嚴禁堆放與工作無關的物品,違者處以元罰款。

(三)、辦公現場的內墻立面,會議室墻面必須根據公司統一要求懸掛相關資料或圖文,不得隨意張貼圖案,違者將追究有關部門的責任。

(四)、衛生檢查將采取定期檢查和平時抽查相結合的做法,定期整改不力的臟、亂、差現象。

(五)、其它