導(dǎo)語：公司規(guī)章制度之行政事務(wù)管理制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本規(guī)定。

第二條行政事務(wù)管理由集團(tuán)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政辦公室執(zhí)行管理(下文稱總辦)，各企業(yè)司設(shè)分管職能人員。

第二章關(guān)于文件收發(fā)管理

第三條總部各部門和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件，都必須通過總辦登記辦理、呈報，不得積壓遲誤。屬于急件的應(yīng)在接件后及時報送相關(guān)部門處理。

第四條公司的文件由總辦負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)：集團(tuán)各部門的文件由部門負(fù)責(zé)起草和審核，部門總監(jiān)簽發(fā)。

第五條文件簽發(fā)后，送總辦秘書處統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤后方能復(fù)印、蓋章、發(fā)送。

第六條文件的原稿應(yīng)送總辦保存?zhèn)洳椤?/p>

第七條屬于機密的文件，核稿人應(yīng)注明"機密"字樣，并確定報送范圍，由專人印制、報送。

第八條文件統(tǒng)一由總辦負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果，機密文什由專人按核定的范圍報送。

第三章關(guān)于印章管理

第九條集團(tuán)和所屬各公司的印章(含公章、財務(wù)專用章、合同專用章和業(yè)務(wù)專用章)必須按規(guī)范嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。

第十條印章實施使用前留印鑒、專人保管、使用時領(lǐng)導(dǎo)審批和使用登記制度。

第十一條集團(tuán)的公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由總辦專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)管理部專人保管。所屬各企業(yè)的公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章，由指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部專人保管。

第十二條使用公章，凡會令本公司、企業(yè)對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任的，必須由集團(tuán)公司總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況：不會令本公司、企業(yè)對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任的，但涉及的事項較重要，必須經(jīng)集團(tuán)公司主管副總經(jīng)理或各企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況。

第十三條集團(tuán)或下屬公司使用合同專用章，必須憑總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的《經(jīng)濟合同審批表》(見《合同管理制度》附件)才能使用，并逐項登記使用情況。

第十四條使用業(yè)務(wù)專用章，必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用，并逐項登記使用情況。

第十五條公司及所屬企業(yè)的財務(wù)專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用，按《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第十六條公司及所屬企業(yè)均設(shè)立印章使用登記冊，建立完整的印章使用制度。

第十七條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專用章的空白合同書。因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽領(lǐng)備案．領(lǐng)用人返回公司后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信和合同書一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實，給予必要的處分。

第十八條嚴(yán)禁將印章隨意扔放，無人看管；嚴(yán)禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出。

第十九條對外地銷售中心或長期派駐外地之機構(gòu)的合同專用章，應(yīng)由公司法定代表人授權(quán)委托管理，按集團(tuán)關(guān)于合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過公司規(guī)定的，應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則一切后果由主辦人員承擔(dān)。

第二十條印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補救措施。

第二十一條違反印章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任；觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。

第四章關(guān)于重大事項請示報告

第二十二條所謂重大事項系指：

1．公司增加固定資產(chǎn)；

2．重大的經(jīng)濟合同簽訂；

3．涉及大額(一般指5000元以上)的對外禮儀行為；

4．副總經(jīng)理級(含)以上人員外地出差達(dá)兩天(含)以上或請假兩天(含)以上；

5．公司發(fā)生重大事故，如：法律訴訟、人員工傷、經(jīng)濟損失等；

6．涉及對外投資項目：對內(nèi)新產(chǎn)品開發(fā)和較大新工藝設(shè)計改革事項；

7．與合作方或合資方有意見矛盾；

8．其他對公司利益有重大影響的各類事項。

第二十三條發(fā)生重大事項應(yīng)及時向集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理口頭匯報，事后將詳細(xì)處理情況用文字報告形式送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。

第二十四條出差或請假應(yīng)填寫《員工因公出差(郊縣、外省市)審核表》(見本《須知》P144表二)，并于前兩天送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。

第五章關(guān)于辦公用品．低耗品領(lǐng)用管理

第二十五條關(guān)于辦公用品開支原則按集團(tuán)《關(guān)于費用開支的規(guī)定》第三章條款執(zhí)行。

第二十六條凡職工進(jìn)出公司涉及領(lǐng)或交還辦公用品的，需憑人才資源部調(diào)令到總務(wù)處辦理有關(guān)的必要手續(xù)。

第六章關(guān)于公務(wù)車輛使用管理

第二十七條公務(wù)車輛是為服務(wù)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)和接送員工上下班使用，所以公務(wù)車輛的管理甚為重要。使用公務(wù)車輛必須依照規(guī)定辦理，嚴(yán)禁公車私用及無效益使用。

第二十八條有關(guān)公務(wù)車輛申請使用規(guī)定如下：

1．除交通車早晚各開一班外，其余時間所有公務(wù)車輛的使用均需填(車輛使用申請表》(見附件一)申請，經(jīng)總辦秘書處排定后才能用車。

2．(車輛使用申請表》應(yīng)于使用前一日中午十二時以前送達(dá)總辦秘書處，以利安排及協(xié)調(diào)公務(wù)車輛。

3．有關(guān)安排的順序以客戶使用為先、總公司領(lǐng)導(dǎo)其次、其他子公司領(lǐng)導(dǎo)再其次。如有特殊情況由主管副總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。一般管理人員，在無特急事宜的一般情況下，目的地在本市區(qū)內(nèi)的，不派專車。

第二十九條有關(guān)公務(wù)車輛的行車記錄規(guī)定如下：

1．有關(guān)公務(wù)車輛的行車需填寫(行車記錄表，(見附件二)。

2．《行車記錄表》由司機填寫，使用者簽認(rèn)，每月匯總呈送總辦，以利統(tǒng)計分析公務(wù)車輛的使用情況并向各使用單位結(jié)算費用。

3．集團(tuán)內(nèi)實行有價有償使用車輛結(jié)算制。有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)請參照《公務(wù)車輛使用收費標(biāo)準(zhǔn)表》(見附件三)。

第三十條有關(guān)公務(wù)車輛的交通安全與違章事項規(guī)定如下：

1．公務(wù)車輛駕駛員應(yīng)遵守交通安全法規(guī)駕駛，使用者負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任，嚴(yán)禁為趕時間而違反交通法規(guī)。

2．遇有交通事故或違章行為，必須立即回報總辦，并依照法規(guī)處理，切勿私下解決。

3．因交通事故或違章行為而造成的金錢損失，由駕駛員自行負(fù)責(zé)，因此而使公務(wù)車輛安排產(chǎn)生困擾者，依情節(jié)輕重，給予記過以上的處罰。

4．發(fā)生交通事故，公務(wù)車輛駕駛員經(jīng)裁定無違章行為，其任何損失均由公司負(fù)責(zé)。

第三十一條有關(guān)公務(wù)車輛的保養(yǎng)與維修規(guī)定如下：

1．保養(yǎng)均需在一定里程數(shù)內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁超過規(guī)定里程數(shù)而未做保養(yǎng)工作。

2．駕駛員每日早晨發(fā)車前應(yīng)檢查車況，并隨時保持車內(nèi)與車身的清潔、光亮，如發(fā)現(xiàn)車況有問題應(yīng)及時回報總辦并速修復(fù)。若強行行駛造成的損失，由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

3．保養(yǎng)及自然磨損的維修費用由公司負(fù)責(zé)，發(fā)生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負(fù)責(zé)。

4．每輛公務(wù)車輛的保養(yǎng)及維修均需填寫(保養(yǎng)維修記錄表》(如附件四)，每月匯總送總辦，由主管行政副總審批。

5．駕駛員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成年檢工作，若因時間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

第三十二條有關(guān)公務(wù)車輛的停放與駕駛員休息的規(guī)定如下：

1．公務(wù)車輛進(jìn)入公司，下客(貨)完成時，應(yīng)立即停放在專屬車位上，嚴(yán)禁任意停放。

2．駕駛員沒有派車任務(wù)時，應(yīng)及時保養(yǎng)或清潔車輛或在駕駛員休息室休息，嚴(yán)禁串崗或外出。

3．駕駛員是以服務(wù)客戶與公司領(lǐng)導(dǎo)為原則，因此其上下班時間應(yīng)以任務(wù)完成為標(biāo)準(zhǔn)。

第三十三條有關(guān)公務(wù)車輛交接的規(guī)定如下：

1．駕駛員平時應(yīng)保管好車輛的行駛證、保險卡、年檢證、車輛維修手冊等證件。

2．駕駛員因故離職或調(diào)換行駛車輛，應(yīng)將所有的證件如數(shù)清點無誤移交給新的駕駛員，若有遺失或破損的情形，公司有權(quán)追訴其法律責(zé)任。