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一、根據國家檔案館《通則》規定，各機關工作中形成需要永久、長期保存的檔案，在保管十年期滿后，應移交檔案館集中保存。撤銷機關的檔案，應組織力量全面整理，向檔案館移交。在未辦妥移交手續前原文檔人員不得調離。社會上散存的零星歷史檔案，檔案館應采取多種形式進行收集。

二、各機關向檔案館移交的檔案，應齊全完整，達到規范化、標準化要求。

1、進館檔案必需以全宗為單位移交，同一全宗的檔案不能隨意分散。

2、一個機關的所有檔案，包括錄音像、影片、照片等，應收集齊全，統一整理編目，一并移交，以保持實物檔案的相互聯系和完整性。

3、進館檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。

4、移交檔案要根據分類方案，依照檔號原則，在檔案館指導下，編制檔號，做到檔號齊全。

5、各機關在移交檔案的同時，要隨同移交必備的檢索工具。

三、與檔案有關的資料（包括譜書、方志、年鑒、人物、傳記、回憶錄、黨史資料、政策法規匯編和書報雜志等）應隨同檔案一并移交，以保證檔案資料的完整。

四、檔案館接收檔案應制出接收方案和計劃，做好接收前的各項準備工作。

五、檔案館嚴把進館檔案質量關，對不符合質量要求的，應指導加工整理，符合質量要求方可移交。