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一、進館檔案按全宗進行整理。

二、對案卷質量不規范，期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進館，但對特殊情況（如撤并單位）已進館的，要進行加工調整。

三、在整理檔案過程中，必需按上級規范進行整理，保持文件之間的歷史聯系,分類科學，便于查找和提供利用。

四、對征集、收集單位或個人捐贈、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類、組卷、編目。對不同載體的檔案材料達到分類清楚、整理規范。

五、對已進館檔案裝訂不牢固不整齊的，重新進行切割裝訂。

六、正確填寫檔號。對接收進館的檔案，遵循一個代碼只表示一個編號對象的原則。準確地查對全宗號、目錄號、添寫（貼）館編案卷號，并與《案卷目錄》對應。

七、案卷排列應按年度結合問題的重要強度排列，重要的在前，一般的在后。檢查案卷封面、目次、備考表，項目齊全、準確無誤的上架定位。