檔案保密細(xì)則

時(shí)間:2022-09-03 09:32:00

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檔案保密細(xì)則

為確保檔案安全,避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,特制訂保密制度:

一、禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,非本館工作人員因特殊情況需要進(jìn)入庫(kù)房,必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入,并有庫(kù)房管理人員陪同。

二、凡本館工作人員不得超越職責(zé)范圍,私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝檔案文件;不得在任何場(chǎng)合與任何無(wú)關(guān)人員談?wù)擆^藏未開(kāi)放檔案的內(nèi)容。

三、凡本館工作人員未經(jīng)允許,不得向無(wú)關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況。

四、本館工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料,凡使用完畢需要作廢的,必須親自及時(shí)的予以銷(xiāo)毀,不得亂放、帶出館外或做廢紙變賣(mài),禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。

五、利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍。

六、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷(xiāo)毀的檔案材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可銷(xiāo)毀,不得做廢紙出賣(mài)或做其它用途。

七、檔案工作人員變動(dòng)時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),離職后不得泄露黨和國(guó)家機(jī)密。

八、凡本館工作人員均有責(zé)任,有權(quán)利和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭(zhēng)。對(duì)維護(hù)檔案保密做出貢獻(xiàn)的人員,酌情予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

九、凡違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員,本館將視其情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。