檔案室統(tǒng)計細(xì)則
時間:2022-09-03 09:33:00
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為準(zhǔn)確掌握館藏檔案、檔案檢索工具的內(nèi)容、數(shù)量及其變化情況,提高管理水平,根據(jù)《檔案館工作通則》和山東省檔案局關(guān)于《地縣檔案館基礎(chǔ)工作規(guī)范方案》的有關(guān)規(guī)定、特制定本制度。
一、提高對檔案統(tǒng)計工作重要性的認(rèn)識,認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作人員,要做到任務(wù)明確,職責(zé)清楚,確保統(tǒng)計工作經(jīng)常化、規(guī)范化。
二、按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,建立健全各種檔案統(tǒng)計簿、冊和報表,對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、利用、鑒定等情況,及時準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計。
三、堅持實事求是的原則,嚴(yán)肅認(rèn)真地填寫每一表格。每一欄目、每一數(shù)字,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,決不馬虎從事。
四、建立健全檔案逐級填報統(tǒng)計工作制度,區(qū)直機(jī)關(guān)、街道辦事處檔案工作情況每年統(tǒng)計一次,第二年第一季度上報上一年度的全年檔案變化情況,由區(qū)檔案局(館)負(fù)責(zé)匯總填報上一級檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)。
五、檔案統(tǒng)計工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度、各種統(tǒng)計數(shù)字未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向社會泄漏。
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