農(nóng)業(yè)局辦公室規(guī)章制度

時(shí)間:2022-07-27 10:08:00

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農(nóng)業(yè)局辦公室規(guī)章制度

一、學(xué)習(xí)制度

(一)學(xué)習(xí),采取分散自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。個(gè)人自學(xué)要結(jié)合工作實(shí)際,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確階段學(xué)習(xí)內(nèi)容。集中學(xué)習(xí)每月進(jìn)行一次,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織。

(二)學(xué)習(xí)內(nèi)容:重點(diǎn)學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀和黨的理論路線方針政策,學(xué)習(xí)中央和省、市、縣、局各級(jí)文件、重要會(huì)議精神及農(nóng)業(yè)技術(shù)知識(shí)等。

(三)請(qǐng)假制度:集中學(xué)習(xí)一般不得缺席。確有工作急需辦理或特殊情況需請(qǐng)假,須向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,其它人員代替和批準(zhǔn)請(qǐng)假按未請(qǐng)假處理。

(四)獎(jiǎng)懲制度:遲到1次扣除考勤獎(jiǎng)10元,缺席1次扣除考勤獎(jiǎng)30元。每次遲到和缺席情況由分管領(lǐng)導(dǎo)寫清楚并簽名。

二、值班制度

(一)正常工作日期間,辦公室每天安排一名工作人員值班,值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照縣政府下發(fā)的上下班作息時(shí)間執(zhí)行,值班期間嚴(yán)禁離崗,如遇特殊情況,應(yīng)向辦公室主任說明事由、去向、時(shí)間,辦完事后立即返崗。

(二)來電接聽制度。值班人員應(yīng)認(rèn)真接聽值班期間的每一個(gè)來電,文明應(yīng)答。公務(wù)來電應(yīng)予仔細(xì)記錄,及時(shí)送呈辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理;其它來電,可直接答復(fù)處理的當(dāng)即給予答復(fù)處理,不能當(dāng)即答復(fù)處理的,應(yīng)予記錄及時(shí)送呈辦公室主任和主要領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

(三)替換班制度。值班工作原則上按排定順序進(jìn)行,確因特殊情況需調(diào)整的,經(jīng)辦公室主任同意,值班人員應(yīng)自行商定安排好替換班,不能出現(xiàn)缺崗、漏崗現(xiàn)象。

(四)司機(jī)作為特殊工種人員,不參與值班。但司機(jī)應(yīng)按時(shí)上、下班。如未出車,必須在本局內(nèi)活動(dòng),節(jié)假日不準(zhǔn)關(guān)手機(jī),做到隨叫隨到,服從調(diào)度。

(五)責(zé)任措施。值班期間,值班人員因沒有履行職責(zé),按時(shí)到位,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)查實(shí),遲到一次,罰款10元,缺席一次,罰款30元。給局工作造成嚴(yán)重影響者,第一次罰款100元;二次以上按照局糾正機(jī)關(guān)作風(fēng)實(shí)施方案,除罰款外,本年度不得評(píng)優(yōu)晉級(jí),不得調(diào)資評(píng)職;情節(jié)嚴(yán)重者,給予行政處罰,直至追究瀆職責(zé)任。

三、接待制度

(一)實(shí)行用餐登記

實(shí)行派餐制。來客需由局接待的,按對(duì)口接待原則實(shí)行,即分管口子領(lǐng)導(dǎo)向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼,由分管領(lǐng)導(dǎo)出具派餐證明后(派餐證明作為餐費(fèi)報(bào)銷必備憑證)由辦公室負(fù)責(zé)接待人員聯(lián)系安排。

(二)控制用餐標(biāo)準(zhǔn)

本著節(jié)約原則,辦公室應(yīng)按照來客情況安排接待場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn),盡可能地控制接待費(fèi)用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

四、用車制度

(一)車輛調(diào)配:贛F90429車輛由鄒國發(fā)同志調(diào)配;贛F90485車輛由吳啟平同志調(diào)配。

(二)加油登記:車輛去外地出差或下鄉(xiāng)用油應(yīng)嚴(yán)格按照百公里車輛用油標(biāo)準(zhǔn)定點(diǎn)定量加油,并由用車領(lǐng)導(dǎo)在登記表上簽字;縣城范圍內(nèi)用油原則上不加油,如有特殊情況時(shí),車輛調(diào)配者寫明事由、數(shù)量后方可加油,并由車輛調(diào)配者在登記表上簽字。

(三)車輛使用:局班子成員因公需車輛使用,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。司機(jī)對(duì)安排用車應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車;嚴(yán)禁酒后駕車,如造成嚴(yán)重后果,將作出嚴(yán)肅處理。對(duì)工作安排有意見的,事后可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;司機(jī)未經(jīng)調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,否則,司機(jī)負(fù)擔(dān)一切經(jīng)濟(jì),法律責(zé)任;司機(jī)未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車,否則,除一切費(fèi)用自理外,還要進(jìn)行批評(píng)教育,屢教不改的,將作嚴(yán)肅處理。司機(jī)出車完成任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)清洗車輛,保持車輛清潔,并及時(shí)將車輛入庫。

(四)車輛維護(hù):車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。司機(jī)應(yīng)精心愛護(hù)車輛,保持車況良好,對(duì)車輛要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修,避免任何機(jī)械事故的的發(fā)生。車輛需維修時(shí),必須先填寫《宜黃縣農(nóng)業(yè)局車輛修理購買材料申報(bào)表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,并由辦公室派人員同到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行聯(lián)系維修司機(jī)要維護(hù)車輛清潔,洗車需到指定地點(diǎn)。

(五)車輛原則上應(yīng)公車公用,局班子成員因特殊情況私人用車,除油費(fèi)由局里開支外,其它一切費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。外單位人員借車,必須由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,其一切費(fèi)用由借車人承擔(dān)。

五、財(cái)務(wù)審核制度

(一)單據(jù)報(bào)銷實(shí)行“一支筆”簽付制度。所有報(bào)銷的發(fā)票單據(jù),除項(xiàng)目上的有關(guān)票據(jù)外,局機(jī)關(guān)日常開支的所有發(fā)票單據(jù),須由發(fā)票支出項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)簽署情況屬實(shí)后,才可放到財(cái)務(wù)室粘貼制單,嚴(yán)格按照“先審后批”的程序進(jìn)行,即發(fā)票報(bào)銷經(jīng)辦人(2人以上)在發(fā)票背面寫經(jīng)手并注明用途,會(huì)計(jì)審票,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽付,再到報(bào)帳員處報(bào)銷。如有特殊情況,必須有局長的簽字方可報(bào)銷。

(二)車輛維護(hù)、過路過橋和招待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷,由會(huì)計(jì)根據(jù)辦公室出示的相關(guān)登記表格和情況進(jìn)行審核后,據(jù)實(shí)報(bào)銷。

六、收發(fā)文制度

(一)公文處理人員對(duì)收到的公文,應(yīng)及時(shí)填寫文件處理單,不得壓文不辦或隨意拖延時(shí)間。公文處理人員填寫文件處理單后,應(yīng)及時(shí)呈主要領(lǐng)導(dǎo)閱示。

(二)公文處理人員將主要領(lǐng)導(dǎo)閱示后需要傳閱的文件,及時(shí)分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱。

(三)對(duì)傳閱后或不須傳閱的文件,應(yīng)及時(shí)收回歸檔,切實(shí)做到收文有處理,分發(fā)文件有登記。

(四)在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,確保公文秘密安全。

本制度自公布之日起執(zhí)行。