縣委辦公室制度
時間:2022-07-27 10:10:00
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(1)縣委值班室實行24小時值班,辦公室領導帶班,每2人一班。值班期間,兩名工作人員同時到崗,晚間10:00以后必須保證一名工作人員留守值班,帶班領導在機關宿舍住宿。值班人員必須保證電話暢通,值班不斷檔。電話無人接聽或值班費,并在例會上通報批評;縣委領導檢查發現,扣發當月值班費、在辦公室例會檢討,并取消年終評優資格。因無人值班造成重大損失或不良影響的,視情節分別給予通報批評、公開檢討、待崗反省、紀律處分等處理,并扣發值班費。
(2)堅守崗位,忠于職守,按時交接班。接班人到位后值班人員方可離開。交接班時要做到交接清楚,手續齊備,衛生整潔,設施齊全,重大事項要當面記載清楚,雙方簽字。接班人員不按時到達值班室的,交班人員可以向帶班領導匯報,扣發當日值班費,兩次(包括兩次)以上者扣發當月值班費,并在辦公室例會上通報批評。
(3)堅持請示匯報制度。對于緊急重大情況要在每一時間向相關領導報告,不得自作主張,不得擅自答復處理。
(4)增強保密意識,嚴格遵守《保密法》及保密工作紀律,不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。
(5)接待來人來訪必須堅持原則,秉公辦事,合情合理,周全妥當,熱情接待,禮貌用語。
(6)值班人員不得安排非本單位人員在值班室留宿,不得在值班室搞娛樂活動。一經發現,扣發當日值班費,并通報批評。
(7)值班人員負責督促門衛按時開關大門,開關路燈、樓道燈等,做好院內特別是重點部位的安全防范。因工作人員粗心大意或玩忽職守造成安全事故的,要追究值班人員的責任。
(8)值班人員要認真填寫值班日志。督促保潔員搞好辦公室衛生,并親自動手搞好值班室衛生,交班人員交班時必須做到室內整潔衛生無垃圾,桌面、床鋪整齊。值班室衛生不整潔,一經檢查發現,扣發當日值班費,并在辦公室例會上通報批評。
(二)縣委辦公室考勤請假制度
(1)辦公室工作人員必須自覺遵守機關各項規章制度,按時上下班。上班期間要堅守工作崗位,每月無故遲到早退累計5次在機關例會上通報批評;累計10次者取消在辦公室評優資格;20次(包括20次)以上者取消年終縣上評優資格,扣發年終獎金的10%。
(2)每天上班必須堅持按時簽到,不得代簽、補簽、提前簽。因公外出學習、下鄉等特殊情況不能簽到的,由分管領導在簽到冊注明或向秘書組提前通報。每月無故不簽到累計3次者,在機關會上通報批評,累計5次以上者扣發年終獎金的10%;累計10次以上者,扣發年終獎金的20%。
(3)凡因病、因事需請假者,3天以內口頭請假,3天以上(含3天)必須填寫請假條,寫明事由和起止日期,按批準權限逐級報批,經批準后方可離開。假滿后要及時銷假。逾期不回單位銷假者,視為無故曠工,無故曠工全年累計3天者,通報批評;5天者,取消各種評優資格,扣發年終獎金的20%;10天者,取消各種評優資格,扣發年終獎金的50%;無故曠工累計20天者,取消各種評優資格,并扣發年終獎金;無故曠工全年累計超過30天者,根據公務員管理條例予以辭退。
(4)請假審批權限如下:辦公室主任、副主任請假按有關規定執行;各科、室、組負責人請假一天以內由分管副主任審批,一天以上經分管副主任同意,由主任審批;其他干部、職工請假,一天以內由科室負責人批準,兩天由分管副主任審批,三天以上由辦公室主任審批。
(5)凡請病假五天以上者,須持有醫院診斷證明;一月以上者,須持縣級以上醫院住院治療證明。
(6)婚喪假、產假、探親假、節育手術假等按有關規定辦理。
(7)凡請事假者,按累計不能在崗工作的天數折算比例,扣發年終獎金。請病假者,一個月內不扣發獎金,一個月以上者,按超出天數折算比值扣發獎金,全年請假病事假三個月以上者取消各種評優資格。
(8)工作人員每月考勤、請假實行月匯總、月通報,秘書組每月連同請假條、醫院證明等一并匯總存入個人考核檔案。
(三)縣委辦公室群眾來訪接待制度
(1)群眾來訪反映映問題,辦公室每位同志都有責任和義務進行接待,實行首問責任制。接待時接訪人員要耐心細致地聽取信訪人員反映的問題,認真做好來訪登記。
(2)對信訪人送來的信件,由秘書組按程序處理。
(3)信訪人反映的一般問題,辦公室接待人員根據反映的情況,首先要求其向信訪局反映處理,對于信訪人反映信訪局處理不了的,轉送主管部門、相關單位或鄉鎮負責辦理,反映的重大問題或檢舉控告應及時呈報縣委主管領導批示。
(4)對堅持過高要求而重復來訪的,要耐心做其思想工作,予勸阻不聽,無理取鬧,干擾機關工作秩序的,及時與信訪局和屬地主管單位聯系,將其接回原地或在原單位處理;對于不聽勸阻、纏訴上訪的,及時通知公安機關依法處理。
(5)接訪人不得將信訪人的檢舉、揭發材料及有關情況透露給被檢舉、揭發的人員或單位。
(6)信訪人反映的問題,若國家法律、法規有明確規定的,在做好思想工作后,應告知其按法律程序辦理。
(四)縣委督查室領導批示件辦理工作制度
領導批示件是指縣領導就有關政策的貫徹落實、群眾來信反映問題及有關建議的批示,其辦理應遵循以下程序:
(1)立案登記。縣委督查室根據領導批示登記立案,確定辦理單位,需要報告辦理結果的,限定明確的辦理時限,下達催辦通知單,交承辦單位簽收辦理。
(2)督辦。承辦單位必須按照領導批示要求認真辦理,要求報告結果的,必須按期上報,因特殊情況未能按期辦結的說明原因,并報告辦理進展情況。對于一些涉密性的文件和需要保密的督辦事項,可由督查室組織有關部門直接查處。
(3)結案。縣委督查室對承辦單位書面報告的事實真向及處理結果進行認真審核,必要時可組織人員進行復核,并形成材料向有關領導或上級部門匯報。
(4)通報。縣委督查室每季度就領導批示件辦理情況通報全縣,對未按要求認真辦理的單位和個人給予通報批評,并要求有關責任人在兩個工作日之內向縣委有關領導說明原因,寫出書面檢討。
(5)縣委督查室工作人員在領導批示件辦理工作中必須堅持公正、高效、務實的原則,實事求是地反映辦理過程中存在的問題,堅決杜絕循私舞弊、隱報瞞報現象發生,確保領導批示件辦理工作件件有著落,事事有回音。
(五)縣委機要室值班制度
(1)堅持24小時密不離人的值班,每兩名值班人員為一班,一名為主班,一名為副班(副班一般為帶班領導)。
(2)值班人員在值班期間要認真辦理傳真、電報,記好值班日記,確保通信機房干凈整潔、安全保密。
(3)值班人員要堅守工作崗位,保證計算機網絡、明傳通信、電話接轉暢通。有事必須向帶班領導申請替班。電話無人接聽或值班室無人在崗,主任、副主任發現,扣發當日值班津貼,在例會上檢討,并取消年終評優資格;經省市機要部門發現,按照有關規定進行處理。
(4)值班期間不得把無關人員帶入機房閑聊,不得在值班室留宿或從事其它娛樂活動,一經發現,取消評優資格并通報批評。
(5)緊急重要電報,必須及時辦理,在第一時間同帶班領導匯報請示。由于個人原因,延誤、丟失電報或貽誤工作的,扣發當月津貼,年度不得評為優秀,造成重大影響的,按照省市機要系統有關規定處理。
(6)值班人要認真細心辦理每一份電報,嚴格辦理程序,堅決防止差錯疏漏,由于個人不細心造成電報錯辦漏辦的,要向辦公室寫出書面檢查,并扣發當月津貼。
(7)認真交接班。平時應在上午8:00前交接完畢,節假日應在上午9:00前交接完畢。交班人員應向接班人員詳細說明電文辦理情況,并簽字認可。
(六)中共武功縣委司機班管理制度
(1)認真學習交通安全規則,努力鉆研業務技術。
(2)嚴格遵守交通條例和操作規程,服從交警指揮。
(3)認真搞好車輛維修和保養,堅持“三檢查”制度(即出車前、行駛中、收車后),車輛出現問題及時向車管人員匯報。
(4)車輛出現故障,司機應向車管人員反映,由車管人員填寫修車單,報辦公室主任審批同意后,由車管人員陪同司機在指定地點統一維修,車輛修理后,由車管人員將車輛修理項目登記存檔,嚴禁司機私自進入修理廠修車和購置材料。
(5)嚴禁司機私自外出加油,車輛需要加油時,司機告知車管人員,并由車管人員陪同到政府采購中心指定加油站加油,加油完畢后,由司機和車管人員共同簽字認可。
(6)按時上下班。即使無出車任務,也必須在值班室待命,嚴禁私自出車和捎人、嚴禁將車輛停放在娛樂場所、嚴禁給親朋結婚用車,影響機關形象,違者停駕檢查。
(7)司機收車后,必須將車輛停放車庫,嚴禁車輛在機關外過夜,違者如發生丟車、損壞車輛問題,一切責任自負,并通報批評,視其情節給組織處理。
(8)縣級領導外出開會、學習、出差、休假期間,由司機將車擦洗干凈,停放車庫,將車鑰匙交車管人員,司機不得將車私自開出單位,違者將嚴肅處理。
(9)服從車管人員統一調度,聽從安排,及時反映情況,保證機關公務用車。
(七)中共武功縣委門衛制度
(1)門衛人員必須24小時堅守工作崗位,白班必須堅持夜間巡邏,保證機關安全。
(2)凡進入機關大院辦事的同志,門衛應要求其出示證件并進行登記,方可入內。出門時,必須辦理注銷手續,如大院內出現未進行登記人員,一經發現,在機關例會上通報批評。
(3)來訪群眾,一律到信訪局反映問題,個別確需找縣委領導的,門衛人員必須與辦公室聯系,批準后方可入內,對無理取鬧,胡攪蠻纏者,門衛應協助信訪、公安部門強制帶離。
(4)機關下班、休假時間,概不會客,也不對外接洽辦公,無特殊情況來客不得入內,如下班、休假期間,大院內出現閑雜人員,扣發值班人員工資的10%。
(5)非機關工作人員夜間需要留宿時,接待者必須報經部門領導同意,并在門房辦理登記手續。
(6)自行車出入大門必須下車,停放自行車棚或門衛指定地點,嚴禁亂停亂放。
(7)嚴禁小商販和精神病患者入內,如門衛擅離職守,小商販和精神患者進入機關,將在機關例會通報批評并扣發工資的10%。
(8)嚴禁將公物帶出機關,特殊情況必須由機關事務中心出據證明。否則,一律不予放行。若發現公物無證帶出或丟失,門衛人員必須照價賠償。
(9)門衛必須日夜值勤和巡邏,尤其在節假日或機關同志外出勞動、參加大會期間,更要加強值勤和巡邏,確保機關安全。
(10)每天早晨機關起床前1小時開門,晚上鎖門時間:夏季為11點,冬季10點。
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