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為貫徹落實國家保密法律、法規的有關規定，認真做好第二次經濟普查的保密工作，特制定本制度。

第一條辦公室全體工作人員應加強對國家和省、市、區有關保密法律、法規的學習，提高對保密工作重要性的認識，自覺維護和遵守國家保密法律、法規的各項規定。

第二條辦公室全體工作人員在第二次經濟普查工作中必須遵守如下保密紀律：

1、西湖區第二次經濟普查的主要數據，在未正式對外公布以前，任何人均不得對外泄露；

2、西湖區第二次經濟普查的主要數據，在正式對外公布以后，未經辦公室主任同意，任何人不得私自對外提供細分類匯總資料及單個普查對象資料；

3、辦公室各年度經費預算及開支狀況，除了上報同級財政部門及上級經普辦外，任何人不得對外提供；

4、在整個經濟普查工作過程中，辦公室臨時規定的一些不宜對外公布的事項，未經辦公室主任同意，任何人不得對外傳播。

第三條辦公室工作人員違反保密紀律的處理辦法：

上述保密紀律，辦公室全體工作人員必須本著認真負責的態度，切實加以遵守。對于違反保密紀律，區經普辦將視情節輕重予以批評教育，并追究當事人責任；對構成刑事犯罪的，將移交司法機關依法查處。

第四條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

考勤制度

為嚴格作息制度，加強工作紀律性，維護辦公室日常工作秩序，提高工作效率，保障各項工作順利進行，特制訂本制度。

第一條辦公室全體工作人員應樹立強烈的事業心和工作責任感，自覺地遵守和執行各項工作紀律和規章制度。

第二條有事需遲到、早退或中途外出，應向所在組負責人請假；無法當面請假的，應打電話聯系并說明事由，不得無故遲到、早退或中途外出。

第三條請事假，應事前向領導提出書面申請。事假半天至1天，須由所在組負責人批準；事假1至2天，須由常務副主任批準；事假2天以上，須報經主任批準后，方可告假。

第四條請病假，應出示市級以上醫院證明，經常務副主任審核后，方可告假。

第五條享受探親假、年休假、婚、喪假的同志，應按勞動人事部門有關政策規定，由本人提出書面申請，經常務副主任審核同意后，方可告假。

第六條對無故經常遲到、早退或中途外出以及擅自不來上班者，經批評教育不改的，將向其原單位反饋情況，作出必要處理；屬聘用人員，將予以辭退。

第七條工作人員出勤情況，由各組負責記錄，交綜合組匯總，定期抄告原單位。

第八條在工作時間不準上網聊天、炒股與玩游戲。

第九條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

公文處理制度

根據行政機關公文處理有關規定，本著高效、優質的原則，實現公文處理規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

第一條各組要努力發揚務實高效的工作作風，提高工作的效率和質量，行文要少而精。

第二條公文辦理分為發文和收文。發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、編號、打印、校對、用印、分發、歸檔等程序；收文辦理一般包括簽收、分發、批辦、承辦、交回、立卷、歸檔等程序。

第三條公文處理必須及時、準確、安全。綜合組具體負責承辦公文處理業務，包括公文的統一收發、登記、分辦、傳遞、立卷、歸檔。

第四條辦公室主任、常務副主任簽批擬辦意見時，應注明閱批、閱知的領導、承辦的部門、辦理的時間要求。對傳閱的文件，應注明傳閱的范圍。

第五條對領導批辦的公文，綜合組要及時將公文和領導簽批的意見轉給有關部門和責任人。承辦部門應抓緊辦理并說明承辦結果，不得延誤、推諉。

第六條草擬公文應當做到觀點明確，條理清楚，文字精煉，格式規范，篇幅力求簡短。

第七條經濟普查領導小組重要公文由領導小組組長或副組長簽發；辦公室公文由辦公室主任或經授權由常務副主任簽發。

第八條為適應辦公室自動化要求，提高公文效率和質量，辦公室公文原則上用電腦起草，具體要求按區統計局有關規定辦理。

第九條各組起草的公文，應先由組長審核把關，再由綜合組及常務副主任進行核稿。公文須經辦領導簽批同意后才可編號。編號后的公文由綜合組統一安排打印。領導簽發的公文，在打印、校對時，無原則性差錯，不得擅自改動。

第十條傳遞公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。秘密級以上公文應統一送綜合組通過機要線路郵寄。

第十一條公文辦完后，承辦人應當根據有關規定，及時將公文原稿、正本、附件送綜合組歸檔。上級部門和其他部門給本辦的批復、復函也應送綜合組歸檔。聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷、歸檔，其他單位保存文印件。

第十二條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

檔案管理制度

第一條本辦的檔案，是指在工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、磁介質等不同形式的歷史記錄。

第二條綜合組負責辦公室檔案的收集、整理、保管、查閱工作，對檔案工作實施統一管理；各組有提供、保護檔案的義務，對應當立卷歸檔的材料，在規定的時間內向綜合組移交，以實行集中管理。

第三條檔案實行定期移交。各組向綜合組移交檔案，一般每項工作、會議調研結束即行移交一次。移交的檔案必須收集齊全、整理有序、書寫規范。移交時應隨附清冊一式兩份，交接雙方簽字留存。

第四條辦公室及各組的檔案資料，必須按有關保密法規嚴格管理。

第五條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

會議制度

辦公室會議有三種形式：主任辦公會議、主任擴大會議、全體工作人員會議。

第一、主任辦公會議

（一）參加人員：主任、副主任

（二）主要內容

1、通報國務院、省、市、區政府及其經濟普查領導小組、全國及省、區經普辦有關文件及會議精神，研究提出貫徹意見；

2、總結、布置、通報全辦性工作；

3、研究確定重大事項的工作思路和工作方案；

4、研究決定業務工作中的重要問題；

5、審議通過以辦公室行文的各種重要規定、辦法和制度；

6、研究提出需要領導小組組長、副組長出面協調的有關重大問題。

（三）主任辦公會議根據需要不定期召開。會議議題由辦公室主任或常務副主任提出。

第二、主任（擴大）會議

（一）參加人員：主任、副主任和各組正、副組長。

（二）主要內容

1、傳達貫徹國務院、省、市、區政府及其經普領導小組、全國及省、市、區經普辦有關重大決策和重要會議精神；

2、研究工作中出現的重大情況，并提出對策；

3、研究業務工作中有關重大問題，并提出處理意見；

4、協調處理全辦性的行政、業務和事務工作。

（三）主任（擴大）會議根據需要不定期召開。會議由辦公室主任或常務副主任召集。

第三條全體工作人員會議

（一）參加人員：辦公室全體工作人員

（二）主要內容

1、傳達貫徹有關會議及文件精神、主任辦公會議的重大決定；

2、通報工作進展，部署全面工作。

（三）全體工作人員會議一般每季度召開一次，由綜合組負責召集。

第四條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。

學習制度

為增強辦公室全體工作人員的政治思想和業務素質，不斷提高工作效率和工作質量，出色地完成第二次經濟普查各項工作任務，特制定本學習制度。

第一條政治學習：一般每星期舉行一次，由辦公室統一組織；綜合組負責提出計劃，提供學習資料；具體可參照區統計局人教處安排進行。

第二條業務學習：一般兩星期舉行一次；由各組自行安排學習內容；必要時，由綜合組牽頭，請本辦業務骨干或邀請有關專家，集中進行業務知識輔導。

第三條本制度由辦公室綜合組負責實施和解釋。