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一、制定目的

為了提高我X養(yǎng)老保險數(shù)據管理和應用水平，加強明確數(shù)據采集、數(shù)據傳輸、數(shù)據檢查、數(shù)據庫維護、數(shù)據安全工作的責任，制定本制度。

二、相關說明

本制度所稱數(shù)據是指業(yè)務經辦過程中采集到的，1、繳費年限、繳費基數(shù)、出生年月等參保人員基本養(yǎng)老保險檔案數(shù)據。2、參保人員個人賬戶數(shù)據。3、參保人員基本養(yǎng)老保險待遇及其相關業(yè)務數(shù)據；數(shù)據傳輸是指我X對批量信息數(shù)據或規(guī)定信息數(shù)據的發(fā)送、接收過程；數(shù)據檢查是指對數(shù)據的正確性、完整性、邏輯性進行監(jiān)督檢查；數(shù)據庫管理是指對XX對養(yǎng)老保險數(shù)據庫的管理；數(shù)據安全是指對于數(shù)據傳輸和數(shù)據庫的信息安全管理。

三、責任主體

各級XXX機關信息中心（含信息化歸口管理部門，以下簡稱信息中心）負責牽頭實施數(shù)據管理，機關各工作部門應加強數(shù)據錄入、數(shù)據更新工作，不斷提高數(shù)據應用工作水平，配合做好相關數(shù)據管理和質量保證工作。

四、數(shù)據采集和審核

（一）基本養(yǎng)老保險檔案數(shù)據。

1、數(shù)據采集依據：

（1）屬于“兩個確認”對象的已參保人員，以經過“兩個確認”手續(xù)審核過的《XX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》為數(shù)據采集依據。

（2）新參保人員和非“兩個確認”對象的已參保人員，以參保單位填報的《XXX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》，經業(yè)務人員確認無誤后簽字送業(yè)務負責人審核后為數(shù)據采集依據。

2、數(shù)據輸入：

業(yè)務人員依據審核后的《XX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》進行參保人員基本養(yǎng)老保險檔案業(yè)務數(shù)據錄入。在輸入數(shù)據完成后，應仔細對照，保證輸入無誤后；點擊確認健將數(shù)據入庫。

3、數(shù)據審核：

（1）“兩個確認”工作結束后，業(yè)務人員一次性打印《參保單位職工基本情況表》或生成電子文檔，送業(yè)務負責人審核。

（2）對參保單位新增人員，業(yè)務人員按月打印《新增參保人員基本情況表》或生成電子文檔，送業(yè)務負責人審核。

（3）數(shù)據輸入及審核完成后，《XX省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表》、《參保單位職工基本情況表》、《新增參保人員基本情況表》裝訂成冊或刻錄光盤歸檔保管。

（二）個人賬戶數(shù)據。

1、數(shù)據采集依據：

參保單位報送的《年度職工社會保險費繳費分解表》或電子文檔，業(yè)務人員根據地稅機關提供的征繳數(shù)據或參保單位提供的相應年度《中華人民共和國稅收通用繳款書》或《中華人民共和國稅收通用完稅證》復印件進行審核，對當年分解總額小于或等于當年已繳納基本養(yǎng)老保險費的，作為個人帳戶數(shù)據采集依據。

2、數(shù)據輸入及反饋：

業(yè)務人員依據審核后的《年度職工社會保險費繳費分解表》或電子文檔，輸入電腦并打印《年度個人賬戶對賬單明細表》或生成電子文檔，提供參保單位核對。

3、數(shù)據審核：

（1）修保單位核對《年度個人賬戶對賬單明細表》無誤后，業(yè)務人員打印《年度職工社會保險費繳費分解表》或生成電子文檔，簽字造業(yè)務負責人審核。

（2）業(yè)務負責人審核簽字后業(yè)務人員打印《個人賬戶對賬單》。

（3）參保單位或參保人員對《個人賬戶對賬單》數(shù)據有異議的，可以在3個月內提出反饋意見，經辦機構業(yè)務人員核實確實有誤的，經業(yè)務負責人簽字同意后對個人帳戶數(shù)據進行修改。

（4）《個人賬戶對賬單》打印后，社會勞動保險經辦機構打印的《年度職工社會保險費繳費分解表》裝訂成冊或刻錄光盤歸檔保管。

（三）參保人員基本養(yǎng)老保險待遇及相關業(yè)務數(shù)據。

1、數(shù)據采集依據：

（1）參保人員基本養(yǎng)老保險待遇數(shù)據。

社會勞動保險信息系統(tǒng)運行前已退休人員，以其《退休審批表》作為數(shù)據采集依據，無《退休審批表》的，以其他法定有效的退休檔案作為數(shù)據采集依據。

社會勞動保險信息系統(tǒng)運行后辦理審批的退休人員，基本養(yǎng)老保險待遇數(shù)據由系統(tǒng)自動生成。新增退休人員原則上必須經過社會勞動保險信息系統(tǒng)計算和審批入庫，以確保基本養(yǎng)老保險待遇數(shù)據完整有效。

社會勞動保險信息系統(tǒng)運行后，新擴面參保單位已退休人員，未經信息系統(tǒng)審批直接輸入數(shù)據庫的9以經規(guī)定程序審核過的《退休審批表》作為數(shù)據采集依據。

（2）參保人員基本養(yǎng)老保險待遇審批、調整及發(fā)放等其他相關數(shù)據，由社會勞動保險信息系統(tǒng)按月自動生成。各級經辦機構必須通過社會勞動保險信息系統(tǒng)進行基本養(yǎng)老保險待遇審批、調整及發(fā)放等業(yè)務操作。

2、數(shù)據輸入：

業(yè)務人員依據《退休審批表》或其他法定有效的退休檔案，補充輸入完善參保人員基本養(yǎng)老保險待遇主要數(shù)據空項。

3、數(shù)據審核：

（1）完成參保人員基本養(yǎng)老保險待遇主要數(shù)據空項補錄工作后，業(yè)務人員打印《參保單位退休人員基本情況表》或生成電子文檔，送業(yè)務負責人審核。

（2）對新增退休人員，業(yè)務人員按月打印《新增退休人員基本情況表》或生成電子文檔，送業(yè)務負責人審核。

（3）數(shù)據輸入及審核完成后，《參保單位退休人員基本情況表》、《新增退休人員基本情況表》裝訂成冊或刻錄光盤歸檔保管。

五、數(shù)據修改

（一）修改申請。

1、縣（市、區(qū)）級社會勞動保險經辦機構（含設區(qū)市社會勞動保險經辦機構業(yè)務部門）確實需要修改已封存的主要業(yè)務數(shù)據時，應向XXX社會勞動保險經辦機構提交《業(yè)務數(shù)據修改申請表》或《補建個人帳戶申請表》，申請數(shù)據修改。《業(yè)務數(shù)據修改申請表》、《補建個人帳戶申請表》格式詳見附件2。

2、主要業(yè)務數(shù)據修改書面申請時應附原輸入數(shù)據的檔案資料和新修改數(shù)據的檔案資料。

（二）審批。

1、XXX社會勞動保險經辦機構收到縣（市、區(qū)）級社會勞動保險經辦機構（含設區(qū)市社會勞動保險經辦機構業(yè)務部門）提交的《業(yè)務數(shù)據修改申請表》或《補建個人帳戶申請表》后，由業(yè)務負責人審核簽字后送機構負責人審核。

2、XX市社會勞動保險經辦機構信息系統(tǒng)負責人依據機構負責人審核簽字后的《業(yè)務數(shù)據修改申請表》或《補建個人帳戶申請表》解封相關業(yè)務數(shù)據。

（三）數(shù)據修改輸入和校核。

1、XX市社會勞動保險經辦機構指定專人根據審核后的《業(yè)務數(shù)據修改申請表》或《補建個人帳戶申請表》進行業(yè)務數(shù)據修改輸入，修改完成后在《業(yè)務數(shù)據修改申請表》或《補建個人帳戶申請表》上簽字進業(yè)務負責人審核。

2、業(yè)務負責人根據信息系統(tǒng)提供的業(yè)務數(shù)據修改日志進行核對，確認數(shù)據修改無誤后在《業(yè)務數(shù)據修改申請表》或《補建個人帳戶申請表》上簽字。

3、XXX市社會勞動保險經辦機構信息系統(tǒng)負責人按月打印所轄區(qū)《業(yè)務數(shù)據修改日志表》，送業(yè)務主管部門作為檢查核對依據，并及時錄入系統(tǒng)。

4、每月底將已完成修改操作的《業(yè)務數(shù)據修改申請表》或《補建個人帳戶申請表》、《業(yè)務數(shù)據修改日志表》裝訂成冊歸檔保管。

六、數(shù)據傳輸

（一）應落實各級XX機關網絡維護人員，明確管理責任，每日對網絡運行情況進行檢查，如實記錄網絡運行日志，發(fā)現(xiàn)網絡運行故障及時予以排除，確保XXX管理網絡通暢運行。網絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情況、責任人員簽名等內容。

（二）網絡維護人員對要發(fā)送信息、數(shù)據應進行最后檢查，對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正，對違反網絡安全有關規(guī)定或存在安全隱患的應拒絕發(fā)送。信息數(shù)據發(fā)送完成后，應及時通知接收方查收。

（三）不經過網絡維護人員處理的直報信息、數(shù)據，由發(fā)送部門和接收部門按照上述要求進行處理，網絡維護人員應給予技術幫助。

（四）在啟動應急預案時，網絡維護人員應按照應急預案要求，確保網絡暢通并及時發(fā)送、接收信息數(shù)據。

七、數(shù)據庫管理

（一）各級XXX機關信息中心應指定專人負責對數(shù)據庫的管理，數(shù)據庫管理人員應明確管理職責，定時對數(shù)據庫進行檢查，檢查情況應記入運行日志。

（二）數(shù)據庫管理人員應視工作量情況，以不影響工作為原則，每1～5天進行一次數(shù)據備份。不得因數(shù)據備份不及時、不完整造成工作損失。

（三）數(shù)據庫管理人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據庫不安全隱患或病毒威脅時，應采取措施加以預防或制止，必要時可以切斷用戶接入并向有關領導報告，安全隱患或病毒威脅消除后，應及時將切斷用戶接入。

（四）計算機使用人員應自覺接受數(shù)據庫管理人員的監(jiān)督，不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數(shù)據，不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件，不得使用非涉密計算機聯(lián)接、訪問涉密信息網絡。未經許可，不得擅自下載、安裝、使用與工作無關的程序、軟件。

（五）數(shù)據庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄，如實記載錄入查詢的時間、數(shù)量、錄入查詢人姓名等有關情況。

（六）數(shù)據庫中的過期、冗余數(shù)據每半年進行一次清理，清理中發(fā)現(xiàn)需要刪除的數(shù)據，應書面報省局信息中心，經核對批準后方能進行。未經正式批準，不得擅自刪除數(shù)據。

（七）數(shù)據庫上傳和接收數(shù)據，按照本規(guī)定第六條辦理。

八、責任追究

（一）因違反上述規(guī)定導致XX機關行政許可出現(xiàn)過錯的，按照國家有關規(guī)定和《XXX省工商行政管理機關行政許可過錯責任追究暫行辦法》追究有關人員的責任；因違反上述規(guī)定導致養(yǎng)老保險發(fā)放出現(xiàn)過錯的，按照國家有關規(guī)定和追究有關人員的責任。

（二）因違反上述規(guī)定，造成泄密的，依據國家安全保密和計算機安全管理有關規(guī)定追究有關人員的責任。構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。

（三）除以上情形以外，如違反上述規(guī)定，視情況每次扣減該單位績效分1～5分，個人責任的追究辦法，由被扣分單位研究決定。