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總則

第一條為規(guī)范和加強全省社區(qū)檔案管理，推動我省社區(qū)建設，保證社區(qū)在組織、文化、衛(wèi)生、環(huán)境、治安等各項具體工作中形成的各種文件材料的完整與安全，維護社區(qū)組織的歷史真實面貌，有效地為社區(qū)建設、鞏固基層政權和加強社會主義民主政治建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及有關法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)成員（代表）大會、社區(qū)居委會以及社區(qū)群團組織在居民自治等各項工作、活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第三條本辦法適用于本省行政區(qū)域內城區(qū)街道所轄社區(qū)和建制鎮(zhèn)所轄社區(qū)。

管理體制和原則

第四條各級民政部門]、檔案部門應在當地黨委、政府領導下，加強對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導，將檔案工作納入社區(qū)建設檢查內容，并依本辦法規(guī)定進行檢查。縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門和街道辦事處負責具體的檔案業(yè)務指導。

第五條社區(qū)檔案實行集中統(tǒng)一管理。社區(qū)組織在檔案工作中必須貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作法律法規(guī)，嚴防檔案損毀丟失，任何單位和個人不得將檔案據為己有或拒絕歸檔，嚴禁出賣、涂改、偽造檔案，違者依法追究有關人員責任。

第六條社區(qū)檔案工作應做到“四有”：有人管，有制度，有櫥柜，有檔案。

1.社區(qū)應當明確專人負責本社區(qū)文件材料的收集、整理、保管及提供利用。

2.社區(qū)檔案工作應建立必要的規(guī)章制度，明確歸檔范圍、歸檔要求，保證社區(qū)文件材料收集齊全完整、按規(guī)定整理歸檔。

3.社區(qū)應當配置專柜存放檔案資料，做到安全、保密、避免丟失，有防火、防盜、防蟲霉等措施。有條件的社區(qū)可設置專門的檔案用房。社區(qū)檔案工作所需經費在社區(qū)辦公經費中列支。

4.社區(qū)應將如下文件材料歸檔保存：社區(qū)黨政群團體組織建設方面的文件材料；社區(qū)居民自治；軍、警、機關、企事業(yè)單位共駐共建；社區(qū)服務、社區(qū)文化、衛(wèi)生、環(huán)境、治安等活動方面的材料；財務、財產管理方面的材料；反映社區(qū)活動方面的照片、聲像材料；榮譽證書、獎牌獎杯獎狀、紀念品等實物。（祥見附件內容）

檔案的整理、利用

第七條社區(qū)檔案的整理本著“簡化整理、深化檢索”的原則進行，保持文件材料之間的有機聯系。社區(qū)檔案的具體整理方法由各縣（市）、區(qū)檔案局確定。

第八條社區(qū)工作形成的文件材料按不同門類、載體分化為文書類、科技類、會計類和聲像類、電子類、實物類及資料等七個大類。

文書類文件材料一般按年度歸檔整理，本年度檔案在次年的六月底前歸檔；會計類文件材料由財務人員整理完畢一年后向檔案室移交；基建類文件材料在項目竣工驗收后整理歸檔；設備類文件材料在設備開箱驗收后及時整理歸檔；聲像類和實物類材料隨時整理歸檔；電子文件一般在辦理完畢后三個月內整理歸檔。

第九條紙質文件材料與特殊載體材料分別編目存放。

第十條社區(qū)檔案人員應充分利用計算機進行檔案資料管理，建立必要的檔案目錄數據庫，以方便檔案的利用。

第十一條社區(qū)檔案工作應立足為社區(qū)建設服務，開展檔案咨詢、舉辦檔案展覽等形式多樣的活動，為社區(qū)三個文明建設服務。