社區(qū)檔案管理暫行制度
時(shí)間:2022-11-24 04:52:00
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總則
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)全省社區(qū)檔案管理,推動(dòng)我省社區(qū)建設(shè),保證社區(qū)在組織、文化、衛(wèi)生、環(huán)境、治安等各項(xiàng)具體工作中形成的各種文件材料的完整與安全,維護(hù)社區(qū)組織的歷史真實(shí)面貌,有效地為社區(qū)建設(shè)、鞏固基層政權(quán)和加強(qiáng)社會(huì)主義民主,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》及有關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。
第二條本辦法所稱社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)成員(代表)大會(huì)、社區(qū)居委會(huì)以及社區(qū)群團(tuán)組織在居民自治等各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同形式的歷史記錄。
第三條本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城區(qū)街道所轄社區(qū)和建制鎮(zhèn)所轄社區(qū)。
管理體制和原則
第四條各級(jí)民政部門、檔案部門應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)檢查內(nèi)容,并依本辦法規(guī)定進(jìn)行檢查。縣(市、區(qū))檔案行政管理部門和街道辦事處負(fù)責(zé)具體的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條社區(qū)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。社區(qū)組織在檔案工作中必須貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作法律法規(guī),嚴(yán)防檔案損毀丟失,任何單位和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有式拒絕歸檔,嚴(yán)禁出賣、涂改、偽造檔案,違者依法追究有關(guān)人員責(zé)任。
第六條社區(qū)檔案工作應(yīng)當(dāng)做到“四有”:有人管,有制度,有櫥柜,有檔案。
1、社區(qū)應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)本罰區(qū)文件材料的收集、整理、保管及提供利用。
2、社區(qū)檔案工作應(yīng)建立必要的規(guī)章制度,明確歸檔范圍、歸檔要求,保證社區(qū)文件材料收集齊全完整、按規(guī)定整理歸檔。
3、社區(qū)應(yīng)當(dāng)配置專柜存放檔案資料,做到安全、保密、避免丟失,有防火、防盜、防蟲(chóng)霉等措施。有條件的社區(qū)可設(shè)置專門的檔案用房。社區(qū)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)在社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)中列支。
4、置之度外區(qū)應(yīng)將如下文件材料歸檔保存:社區(qū)黨政群團(tuán)組織建設(shè)方面的文件材料社區(qū)居民自治;軍、警、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位共建;社區(qū)服務(wù)、社區(qū)文化、衛(wèi)生、環(huán)境、治安等活動(dòng)方面的材料;財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理方面的材料;反映社區(qū)活動(dòng)方面的照片、聲像材料;榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀、紀(jì)念品等實(shí)物。(詳見(jiàn)附件內(nèi)容)
檔案的整理、利用
第七條社區(qū)檔案的整理本著“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的原則進(jìn)行,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。社區(qū)檔案的具體整理方法由各縣(市)、區(qū)檔案局確定。
第八條社區(qū)工作形成的文件材料按不同門類、載體分為文書(shū)類、科技類、會(huì)計(jì)類和聲像類、電子類、實(shí)物類及資料等七個(gè)大類。
文書(shū)類文件材料一般按年度歸檔整理,本年度檔案在次年的六月底前歸檔;會(huì)計(jì)類文件材料由財(cái)務(wù)人員整理完畢一年后向檔案室移交;基建類文件材料在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后整理歸檔;設(shè)備類文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔聲像類和實(shí)物類材料隨時(shí)整理歸檔;電子文件一般在辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)整理歸檔。
第九條紙質(zhì)文件材料與特殊載體材料分別編目存放。
第十條社區(qū)檔案人員應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料管理,建立必要的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),以方便檔案的利用。
第十一條社區(qū)檔案工作應(yīng)當(dāng)立足為社區(qū)建設(shè)服務(wù),開(kāi)展檔案咨詢、舉辦檔案展覽形式多樣的活動(dòng),為社區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。