ERP培訓(xùn)治理細則

時間:2022-07-14 08:38:00

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ERP培訓(xùn)治理細則

為了保障erp項目培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量,規(guī)范erp培訓(xùn)各項治理工作,特制定本制度。

一、組織保障

成立由培訓(xùn)分管領(lǐng)導(dǎo)和erp項目領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長任組長,人力資源部(培訓(xùn)中心)主任、各專業(yè)組組長任成員的erp培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)培訓(xùn)工作組,由項目辦主任任組長,培訓(xùn)中心副主任任副組長,各專業(yè)組關(guān)鍵用戶和相關(guān)部分相關(guān)職員任成員的erp系統(tǒng)培訓(xùn)工作組,負責(zé)落實培訓(xùn)資源,組織培訓(xùn)辦班,開展培訓(xùn)質(zhì)量評估并實施考核激勵。

公司人力資源部(培訓(xùn)中心)為erp系統(tǒng)培訓(xùn)的責(zé)任部分,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,培訓(xùn)班職員安排、培訓(xùn)班治理、培訓(xùn)效果評估、考核激勵等。為每個培訓(xùn)班指派一名職員作為班主任,具體落實培訓(xùn)工作,負責(zé)培訓(xùn)班治理。

二、培訓(xùn)質(zhì)量治理

各培訓(xùn)班、各單位(各專業(yè)組)要按照《公司培訓(xùn)項目質(zhì)量治理手冊》的要求做好培訓(xùn)效果評估工作,對erp系統(tǒng)培訓(xùn)采用三級評估方式進行評估。培訓(xùn)結(jié)束后,公司人力資源部(培訓(xùn)中心)將評估結(jié)果匯總報送省公司培訓(xùn)工作組和省公司人力資源部。

三、培訓(xùn)激勵

為進步培訓(xùn)質(zhì)量,鼓勵培訓(xùn)師和培訓(xùn)學(xué)員共同做好培訓(xùn)工作,決定對教學(xué)質(zhì)量和培訓(xùn)效果進行考核:對參加培訓(xùn)的學(xué)員按照每批次考試考核的前10%予以表彰獎勵,對培訓(xùn)項目質(zhì)量評估結(jié)果為“優(yōu)秀”的培訓(xùn)師予以表彰獎勵。對于首次考試考核的分歧格的學(xué)員,安排參加第二輪培訓(xùn);第二輪培訓(xùn)考試仍然分歧格者,繼續(xù)參加下一輪培訓(xùn)。每組培訓(xùn)結(jié)束后的考核獎勵情況由培訓(xùn)工作組書面報公司培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組決定,人力資源部負責(zé)實施。

四、培訓(xùn)班治理

(一)持卡上機和上機練習(xí)申請制度

1、人力資源部(培訓(xùn)中心)負責(zé)按照省公司提供的同一模板,為每位學(xué)員制作上機卡。

2、培訓(xùn)學(xué)員憑卡根據(jù)培訓(xùn)同一安排,上機參加培訓(xùn)。

3、學(xué)員在上機培訓(xùn)期間不得隨意刪除、修改、拷貝、移動系統(tǒng)文件及其他學(xué)員的文件、資料。不得擅自使用外接存儲設(shè)備(如u盤、光盤、移動硬盤等)。

4、學(xué)員在授課時間需要上機練習(xí)的,需向班主任申請。班主任負責(zé)統(tǒng)計人數(shù),并向授課老師報告,協(xié)調(diào)安排老師跟班輔導(dǎo)。

(二)班主任職責(zé)

1、班主任是培訓(xùn)班學(xué)員日常治理的第一責(zé)任人,全面負責(zé)培訓(xùn)班的日常治理工作。

2、負責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系培訓(xùn)教師,督促參培學(xué)員按時參加培訓(xùn)。

3、負責(zé)培訓(xùn)班的考勤簽到和簽到表的保管,在培訓(xùn)結(jié)束后報送本單位人力資源部(培訓(xùn)中心)。

4、協(xié)助培訓(xùn)教師做好上機卡的審核、驗證,以及非同一安排的上機申請。

5、根據(jù)erp系統(tǒng)培訓(xùn)工作組要求做好相關(guān)工作,及時解決并向工作組匯報學(xué)員中存在的意見和題目。

(三)學(xué)員治理

1、保持教室(機房)內(nèi)肅靜,不得隨意出進教室(機房),認(rèn)真聽講,不交頭接耳。學(xué)員上課期間手機一律封閉或靜音狀態(tài)。

2、保持教室(機房)內(nèi)整潔,愛護室內(nèi)設(shè)備和教學(xué)用品。

3、學(xué)員上機操縱期間,應(yīng)自覺遵守公司信息安全治理規(guī)定,不得進行與培訓(xùn)無關(guān)的操縱。

4、按時、按質(zhì)、按量完成授課教師布置的各項學(xué)習(xí)任務(wù)。積極參加培訓(xùn)期間的專題研討、經(jīng)驗交流、自學(xué)和上機操縱等環(huán)節(jié)的活動,并做到預(yù)備充分,務(wù)求實效。

5、學(xué)員上機時發(fā)現(xiàn)計算機有任何故障或違反本條例的行為時,應(yīng)及時向班主任或輔導(dǎo)老師報告,不答應(yīng)私自搬動或拆卸機器任何部件,造成設(shè)備丟失或損壞者將追究其責(zé)任。

6、學(xué)員要嚴(yán)格按照同一安排的課程時間學(xué)習(xí),無故不參加學(xué)習(xí),造成無法取得上崗證的,責(zé)任自負;由于客觀原因無法定期參加學(xué)習(xí),需要調(diào)整學(xué)習(xí)時間的,應(yīng)由本部分提出申請,經(jīng)erp系統(tǒng)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn),報人力資源部備案,方可再行安排學(xué)習(xí)。

(四)考勤制度

1、學(xué)員培訓(xùn)期間實行培訓(xùn)簽到制,出勤情況由班主任負責(zé)記錄、檢查。

2、班級考勤記錄由班主任負責(zé)妥善保管,在培訓(xùn)結(jié)束后上交公司人力資源部(培訓(xùn)中心)負責(zé)同一保管。

3、學(xué)員因特殊原因需請假時,半天以內(nèi)的由本人提出書面申請,人力資源部審批。超過半天的,經(jīng)erp系統(tǒng)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批。未辦理手續(xù)、請假未準(zhǔn)而缺席者、超假者,按缺課處理。

4、考勤結(jié)果作為考試考核的重要依據(jù),占總成績的30%。培訓(xùn)班結(jié)束后每位學(xué)員須參加考試,考試成績占總成績的70%。考試合格者發(fā)放培訓(xùn)證書。

(五)信息安全治理制度

1、erp培訓(xùn)機房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)物理隔離,單獨通道接進省公司數(shù)據(jù)中心。

2、每臺學(xué)員機安裝還原卡,用攀達設(shè)備屏蔽軟件,屏蔽光驅(qū)及usb存儲設(shè)備,防止學(xué)員帶進病毒。

3、教師機和學(xué)生機均安裝單機版防病毒軟件(采取手動升級方式)。

4、服務(wù)器僅開啟必須的端口。

5、持卡進進學(xué)員機房。

6、機房出口安裝防火墻,屏蔽常見病毒端口。

五、實行erp系統(tǒng)持證上崗

公司各批次erp培訓(xùn)結(jié)束后,按照考勤與考試相結(jié)合的方式進行考核,學(xué)員出勤情況占總成績的30%,考試成績占總成績的70%。對考試總成績合格者發(fā)放培訓(xùn)證書。erp上線后流程所及的每個職工都必須取得培訓(xùn)合格證書方可上崗。培訓(xùn)合格證書發(fā)放由人力資源部按照“公司培訓(xùn)證書治理辦法”執(zhí)行。

六、其它

公司培訓(xùn)工作組對各培訓(xùn)班實行全過程治理,各培訓(xùn)班需做到培訓(xùn)資料齊全、記錄完整。培訓(xùn)項目結(jié)束后,將各培訓(xùn)班培訓(xùn)資料(包括學(xué)員和培訓(xùn)師賞罰情況)報送省公司培訓(xùn)工作組。省公司培訓(xùn)工作組對各單位的培訓(xùn)組織、培訓(xùn)班治理、培訓(xùn)質(zhì)量等各個方面進行考核評價,對考核評價優(yōu)秀的單位將給予表彰。