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第一條為保存和管理好在黨務公開工作中形成的檔案資料，全面真實體現黨務公開工作情況，制定本制度。

第二條歸檔范圍：凡是中央、市委、市局黨委關于黨務公開工作的公文、會議資料以及反映我局黨務公開工作的各類文檔、音像、圖片等，均屬歸檔范圍。具體分為兩大類：

（一）文件檔案：包括中央、市委、市局黨務公開工作領導小組的公文、會議資料、來函，我局在黨務公開工作活動中形成的公文、圖表、會議材料、信函等。

（二）相關資料檔案：包括我局在黨務公開工作各項活動中形成的攝像、錄音、專題片、工作圖片等相關資料。

第三條歸檔材料的要求。

（一）歸檔的文件材料為原件或有效復印件；

（二）歸檔的文件材料及相關資料必須完整、清晰、真實、準確；

（三）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式符合有關要求。

（四）歸檔的文件和材料必須分類、立卷、編制目錄。

第四條歸檔材料的管理。

（一）歸檔材料由黨務公開工作領導小組辦公室落實專人管理；

（二）工作人員及時對歸檔材料進行分類和立卷，妥善保管有關檔案。