服務(wù)中心大樓管理規(guī)定

時間:2022-03-23 03:11:00

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服務(wù)中心大樓管理規(guī)定

結(jié)合開放型政府建設(shè)實施意見,為加強區(qū)市民服務(wù)中心大樓的管理,特制訂本規(guī)定。

一、辦公秩序的管理

(一)進駐部門的主要領(lǐng)導(dǎo)為維護辦公秩序的第一責(zé)任人,對本部門的執(zhí)行情況負總責(zé);監(jiān)察人事部門負責(zé)對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

(二)市民服務(wù)中心對外服務(wù)時間:星期一至星期五(節(jié)假日除外)上午8:30—12:00,下午1:00—5:30。其他時間由區(qū)行管辦封閉管理。

(三)在辦公時間內(nèi),大樓內(nèi)不設(shè)門崗保安管理人員,設(shè)引導(dǎo)服務(wù)人員,為辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。

(四)進駐部門及其工作人員須自覺維護良好的辦公秩序。辦公時間內(nèi),不得干與工作無關(guān)的事;除工作需要外,不許走串他人辦公室;在辦公場所內(nèi)交談、打電話時,不得大聲喧嘩,不得影響他人辦公。

(五)進駐部門及其工作人員要保持辦公場所的整齊規(guī)范,按統(tǒng)一要求擺放物品,不得隨意增加、減少或搬動公用設(shè)備、設(shè)施和物品。

(六)大樓內(nèi)的工作人員要統(tǒng)一著裝掛牌(戴牌)上崗,在辦公桌指定位置擺放座牌。

(七)樓內(nèi)接待外來學(xué)習(xí)考察人員時,接待單位需提前通知區(qū)行管辦,并負責(zé)接待服務(wù)工作。

(八)嚴(yán)格遵守就餐時間,早餐時間為7:30—8:20,午餐時間為11:30—12:30。遇有特殊情況,物業(yè)公司將提前通知。

(九)午間休息時,可在健身活動室內(nèi)活動,辦公區(qū)域不得有健身娛樂活動。

二、安全保衛(wèi)的管理

(十)安全保衛(wèi)的具體工作由物業(yè)公司負責(zé),行管辦對物業(yè)公司的工作予以監(jiān)督管理。

(十一)樓內(nèi)的消防安全工作,由區(qū)行管辦、安監(jiān)局與物業(yè)公司協(xié)商提出具體意見。

(十二)安全通道內(nèi)不得擺放物品,確保暢通無阻。

(十三)不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁超負荷用電。

(十四)非辦公時間,辦公人員不得在大樓內(nèi)滯留,如需加班,事前需向行管辦有關(guān)科室出具主管領(lǐng)導(dǎo)的書面確認(rèn),由行管辦有關(guān)科室登記之后方可進行。緊急情況不能事先登記的,部門主管領(lǐng)導(dǎo)須及時向行管辦進行確認(rèn),并由行管辦進行登記。

(十五)值班人員要堅守值班工作崗位,按時交接班,及時處理當(dāng)班期間的各種情況,遇有重大事故及時報告。

(十六)個人辦公卡要隨身攜帶,不得隨意散放。如有丟失,立即報告政府信息中心補辦,丟卡損失、補辦費用由個人承擔(dān)。

(十七)樓內(nèi)不得存放私人物品。違規(guī)存放的私人物品如有丟失,損失由個人負擔(dān)。

三、衛(wèi)生保潔的管理

(十八)清潔衛(wèi)生工作由物業(yè)公司負責(zé),物業(yè)公司須定時、定區(qū)域、定責(zé)任搞好衛(wèi)生清掃,行管辦對物業(yè)公司予以監(jiān)督管理。

(十九)樓內(nèi)工作人員在正常工作時間內(nèi)要保持辦公場所的干凈整潔,按行管辦要求,定期對辦公室和責(zé)任區(qū)進行清掃,保持各自責(zé)任區(qū)清潔

(二十)工作人員不準(zhǔn)隨地吐痰和口香糖,不準(zhǔn)亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物,并對違反規(guī)定的外來辦事人員進行規(guī)勸。

(二十一)大樓內(nèi)辦公區(qū)、會議室等公共場所禁止吸煙,樓內(nèi)設(shè)吸煙室。工作人員有義務(wù)對外來辦事人員在公共場所的吸煙行為予以禁止。

四、固定資產(chǎn)的管理

(二十二)區(qū)行管辦是市民服務(wù)中心大樓的物產(chǎn)管理部門,負責(zé)樓內(nèi)固定資產(chǎn)的綜合管理,財政局做好登記,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門固定資產(chǎn)管理工作的總責(zé)任人,各部門的物品要登記造冊,建立清晰的固定資產(chǎn)管理帳目。

(二十三)區(qū)財政局根據(jù)各部門實際需求和資金安排情況,制定固定資產(chǎn)采購計劃。凡屬于政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),須嚴(yán)格按政府采購程序辦理,各部門不得自行采購。

(二十四)凡需將固定資產(chǎn)搬出大樓的,須經(jīng)區(qū)行管辦同意,并做好登記。

五、停車場的管理

(二十五)停車場由物業(yè)公司負責(zé)統(tǒng)一管理。門口停車場為外來辦事車輛停放區(qū)域;后院停車場為機關(guān)辦公車輛停放區(qū)域。

(二十六)物業(yè)公司指定專人負責(zé)停車場日常車輛停放。

(二十七)各部門要服從車輛引導(dǎo)員的統(tǒng)一管理,按照指定區(qū)域停放車輛,不得隨意停放。

六、附則

(二十八)進駐部門對物業(yè)公司管理服務(wù)中存在的問題,應(yīng)向區(qū)行管辦及時反映,由行管辦負責(zé)將意見向物業(yè)公司反饋并監(jiān)督改正。

(二十九)本暫行規(guī)定由區(qū)政府辦負責(zé)解釋。