管理局內(nèi)部管理工作規(guī)定

時間:2022-10-15 10:07:28

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管理局內(nèi)部管理工作規(guī)定

一、學(xué)習(xí)制度

1、本局人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念,抓好政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟、理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力。

2、局機(jī)關(guān)成立學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,辦公室主任、股室負(fù)責(zé)人為成員。

3、制定年度學(xué)習(xí)計劃,學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,每月開展集體學(xué)習(xí)2次。

4、每次集體學(xué)習(xí)都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,并按要求寫好心得體會。科級干部全年撰寫心得筆記不少于2萬字,每個干職工全年撰寫筆記不少于1萬字。

5、學(xué)習(xí)內(nèi)容以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和中央、省、市、縣黨代會精神及政府工作報告、有關(guān)文件、報紙、書刊為主。

6、集中學(xué)習(xí)要求做到不遲到、不早退、不缺席。

7、講究學(xué)習(xí)方法,堅持三個結(jié)合,即:自學(xué)與集體學(xué)相結(jié)合、政治法律學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)相結(jié)合、理論與實(shí)踐相結(jié)合。

8、按時參加縣委、縣政府和有關(guān)部門組織的學(xué)習(xí)。

二、工作制度

1、嚴(yán)守作息時間,按時上下班,如遇特殊情況需要請假,必須先向分管領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù),未履行請假手續(xù),一律作曠工處理。

2、認(rèn)真履行職責(zé),按時按質(zhì)按量完成好各項工作任務(wù)。

3、密切配合,做到日常工作分工負(fù)責(zé),全局性任務(wù)團(tuán)結(jié)協(xié)作。

4、加強(qiáng)上下、左右聯(lián)系,取得各有關(guān)部門和單位的重視與支持,使各項工作開展更加順利。

5、局機(jī)關(guān)人員外出須告知辦公室,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),做到“立即就辦,不推諉,不拖延”。

三、會議制度

1、局長辦公會原則上每月一次,局機(jī)關(guān)人員會每月一次。

2、與會人員不準(zhǔn)缺席,如遇特殊情況,需在會議前經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請假。

3、會議期間,與會人員必須認(rèn)真參加會議,作好會議記錄,并圍繞會議議題踴躍發(fā)言,積極提出意見和建議。

4、會議必須堅持民主集中制的原則,個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),一旦形成決議、決定,必須堅決維護(hù)執(zhí)行。

5、如遇特殊情況需要召開的會議臨時通知。

四、請假制度

1、局全體人員必須嚴(yán)守工作紀(jì)律。

2、如遇特殊情況需請假,必須履行請假手續(xù),干職工請假一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);干職工、科級干部請假一天以上,一律經(jīng)局長批準(zhǔn)。

3、請假者須將假期內(nèi)的工作向有關(guān)同志交接好,以免誤事。

4、未履行請假手續(xù),擅自離崗者,一律作無故曠工處理,扣除當(dāng)日工資。

5、局全體人員應(yīng)該堅守工作崗位,未經(jīng)請假不得擅自離崗。有事離崗,須向辦公室打招呼。

6、一年累計請假不能超過15天,半天累計計算。

五、廉政制度

1、嚴(yán)格遵守《黨章》和中央、省、市、縣有關(guān)廉潔自律的規(guī)定

2、不準(zhǔn)在工作期間酗酒及借機(jī)鬧事。

3、不準(zhǔn)用公款大吃大喝、高檔娛樂消費(fèi)和招待親朋好友,不準(zhǔn)報銷應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的任何發(fā)票。

4、不準(zhǔn)大操大辦婚、喪、喜慶宴會,不準(zhǔn)公車私用。

5、不準(zhǔn)參與賭博、、打架、斗毆、迷信等不健康活動。

6、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,搞違法活動。

7、不準(zhǔn)索拿卡要和收受紅包禮品。

8、本局來客一律由辦公室接待,由分管領(lǐng)導(dǎo)陪餐。客餐一律安排在局機(jī)關(guān)食堂,伙食標(biāo)準(zhǔn)按市、縣規(guī)定執(zhí)行;特殊情況經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑派餐單方可在外用膳。凡是未征求領(lǐng)導(dǎo)同意的用餐一律由本人負(fù)責(zé)。

9、一般不用煙酒、水果待客。特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

10、違反上述制度,造成不良影響的,按黨紀(jì)政紀(jì)條規(guī)處理。

六、車輛管理使用制度

1、堅持為工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的原則。

2、嚴(yán)格執(zhí)行用車范圍,并根據(jù)工作輕重緩急作好安排。

3、原則上不準(zhǔn)外單位借用車,因特別情況,外單位借車,必須請示領(lǐng)導(dǎo)同意,方可派車。但燃料費(fèi)由用車單位負(fù)擔(dān),在外借期間發(fā)生的費(fèi)用由借車單位負(fù)擔(dān)。

4、駕駛員未經(jīng)調(diào)度擅自出車的每次罰款200元,出現(xiàn)事故,損壞車輛費(fèi)用一律由司機(jī)負(fù)擔(dān)。車輛一律在縣機(jī)關(guān)過夜。如遇特殊情況需在市外過夜和縣機(jī)關(guān)外過夜,必須事先通報局辦公室,并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

5、根據(jù)上級廉潔自律規(guī)定,原則上公車不能私用,如遇特殊情況,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車,且燃料費(fèi)自理。

6、車輛維修,執(zhí)行政府統(tǒng)一采購制度。需維修的車輛事先開具派修單,由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后到采購辦辦理手續(xù),方可進(jìn)行修理。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自進(jìn)廠修理,其費(fèi)用由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。

7、車輛修理費(fèi)用的結(jié)算,由辦公室報帳員向政府采購辦結(jié)算,否則無效。

8、駕駛員必須堅守工作崗位,服從分配,為領(lǐng)導(dǎo)搞好用車服務(wù),未出車時必須在駕駛員辦公室等候。

9、車輛維修盡可能不影響工作用車,大修和年檢應(yīng)提前五天向局主要領(lǐng)導(dǎo)報告,其它維修和保養(yǎng)須提前兩天向局辦公室主任報告。

10、按照“誰駕駛,誰負(fù)責(zé)”的原則,本局駕駛員不準(zhǔn)換開車,不準(zhǔn)請外單位的駕駛員開車。

11、車輛保險按政府采購辦的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自投保。

12、駕駛員應(yīng)愛護(hù)好車輛,保持車輛清潔衛(wèi)生,千方百計節(jié)約和嚴(yán)格控制修理費(fèi)不超標(biāo);安全行車,全年未出事故,給以適當(dāng)獎勵。

七、財務(wù)管理制度

1、認(rèn)真執(zhí)行政府采購制,凡納入政府采購的項目必須按統(tǒng)一規(guī)定辦理。

2、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,實(shí)行一支筆審批制度,局機(jī)關(guān)財經(jīng)由分管副局長負(fù)責(zé)審批,開支由分管領(lǐng)導(dǎo)請示局長同意后方可開支。

3、嚴(yán)格財務(wù)手續(xù),做到管錢不管物,管物不采買,物品購買、物資保管都有專人負(fù)責(zé),發(fā)票有經(jīng)手人、驗收人、審核人簽字,審批人審批方可支付。

4、本局所需辦公用品和用具,一律由辦公室購買,由辦公室主任請示分管領(lǐng)導(dǎo)以后方可購買。注:購買辦公用品和用具一律由辦公室主任統(tǒng)一開購物單。

5、認(rèn)真做好財務(wù)審批工作,發(fā)票應(yīng)在一星期內(nèi)報批。

6、加強(qiáng)帳目管理,做到月清年結(jié),記帳清楚,帳物、帳票相符,并每月向分管領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)月報表,每年向局長辦公會通報一次。

7、嚴(yán)格汽油管理,按照縣委、縣政府規(guī)定,油卡統(tǒng)一歸辦公室管理。

8、電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按照縣紀(jì)委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9、交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷,駐廠、駐礦、駐村人員給予適當(dāng)補(bǔ)助。

10、有關(guān)專項追加經(jīng)費(fèi),堅持專款專用,限額開支,超支部分,不予報銷。

11、辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管室和會議室、接待室的物件保管,防止霉?fàn)€損壞和遺失,無故損失和遺失由管理員負(fù)責(zé)賠償。

12、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得隨便到保管室和會議室拿用公物。私人借公物必須辦理審批手續(xù),損壞要照價賠償。

八、采購制度

1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購行為,強(qiáng)化財政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。

2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。

3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、辦公用品及用具等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按財務(wù)管理制度實(shí)行)。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,(3)采購費(fèi)用憑稅務(wù)發(fā)票到局財務(wù)室審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;(4)由辦公室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(5)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(6)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局長辦公會研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托縣采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。

6、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)辦公室對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給辦公室備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出書面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由局長辦公會研究認(rèn)定責(zé)任。

7、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)股具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。

8、購買任何辦公用品和用具一律由辦公室主任開出采購單,方可購買。

九、安全保衛(wèi)工作制度

1、加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的安全防范意識。機(jī)關(guān)工作人員要自覺維護(hù)公共秩序,遵守各項制度,保證機(jī)關(guān)安全。

2、凡來縣政府辦公樓聯(lián)系工作的人員,一律憑介紹信、工作證或身份證,并經(jīng)門衛(wèi)查驗后方可出入。因特殊原因未帶證件的,可用電話先與受訪人員聯(lián)系,由受訪人員確定是否放行。

3、凡因私務(wù)來縣政府大院的人員,須憑工作證、身份證或院內(nèi)人員通知,并在登記本上登記好姓名、單位、證件號碼后方可進(jìn)入,晚上來訪人員須有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)通知后方可進(jìn)入。

4、對攜帶物品出院門的各類人員,門衛(wèi)必須進(jìn)行檢查詢問,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。

5、在辦公區(qū)和生活區(qū)進(jìn)行臨時施工的工作人員需報保衛(wèi)股登記備案。

6、切實(shí)落實(shí)“防火、防盜、防破壞、防其它治安災(zāi)害事故”的安全防范措施,消除不安全因素。對重點(diǎn)部門、要害部位要嚴(yán)格管理,落實(shí)責(zé)任,完善“人防、技防、設(shè)施防”措施,確保安全。

7、不準(zhǔn)將易燃、易爆物品帶進(jìn)機(jī)關(guān)院內(nèi)。做好消防器材設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)掌握正確使用方法。

8、單位內(nèi)部如發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故,須保護(hù)現(xiàn)場,及時向公安機(jī)關(guān)報案,并積極協(xié)助公安、保衛(wèi)部門依法查處。

9、保衛(wèi)人員晚間必須對政府大樓、領(lǐng)導(dǎo)公寓、職工宿舍、事務(wù)局辦公樓進(jìn)行不定時的巡邏,防止偷盜、火災(zāi)等事故。

十、清潔衛(wèi)生制度

1、按照環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制,自覺打掃環(huán)境衛(wèi)生,做到每日一小掃,每周一洗抹,每月一大掃除。

2、政府辦公區(qū)域所及公共區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生要每天保持干凈整潔,對雜物、污水、廢紙等要隨時清除,不能出現(xiàn)不衛(wèi)生的現(xiàn)象。

3、各股室環(huán)境衛(wèi)生原則上由各股室自己負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)食堂每天三次衛(wèi)生、每周二次大掃除,領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé),公共場所和其他的衛(wèi)生死角由辦公室統(tǒng)一安排人員打掃。

4、縣統(tǒng)一劃分的衛(wèi)生區(qū)和清潔衛(wèi)生包干地段,實(shí)行大清掃時,局機(jī)關(guān)全體人員必須自覺參加,對無故不到位者,實(shí)行處罰,缺席一次罰款50元(從工資中扣除)。

5、全體機(jī)關(guān)同志自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好習(xí)慣,樹立文明形象。